郵箱使用管理規(guī)范方案-在線瀏覽
2025-06-16 07:31本頁面
【正文】 和信息。 違反以上規(guī)定，給公司和其他員工造成損失的，由該郵箱使用人承擔(dān)全部責(zé)任，涉及到法律法規(guī)的，移交司法機關(guān)處理。郵箱安全 設(shè)置密碼不要與用戶名、生日、電話號碼相同，應(yīng)字母大小寫、數(shù)字進(jìn)行混排，系統(tǒng)60天強制更換密碼，郵箱賬號密碼和RTX相同，更改任意一方密碼另外一方密碼也隨之同步變化。 不要將密碼告訴其他人，特殊情況需要告之的，使用完畢及時更換密碼。 在非本人專用電腦上，不要保存郵箱密碼，在公共場合（如網(wǎng)吧等）使用郵箱后，必須點“退出”按鈕退出郵箱，并關(guān)閉所有瀏覽器窗口。 在使用Outlook或Fox mail等代理軟件時，應(yīng)設(shè)置電腦鎖屏密碼，離開時鎖定電腦。需從提高信息交流速度和質(zhì)量、減少信息垃圾的角度出發(fā)，恰當(dāng)使用郵件，提高效率。 不需要審批，需要快速交流的事宜。 比較緊急的事宜或者重大、需要當(dāng)面授權(quán)的事宜。 以下情況為適用郵件的事宜： 按照業(yè)務(wù)流程需通過郵件完成的事宜。 需大范圍傳播的臨時性信息：如紅頭文件、項目開發(fā)計劃、公司快報、經(jīng)驗總結(jié)、更等。 工作郵件發(fā)送范圍 員工不得發(fā)送公司全體郵件。 確需發(fā)送全體郵件的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管高管審核后發(fā)送至行政及人力資源部審核統(tǒng)一發(fā)送。 郵件類型分為：溝通、通知、請示、匯報、審閱、轉(zhuǎn)發(fā)、溫馨提示、會議紀(jì)要、意見征詢等。 郵件內(nèi)容包括：收件人、抄送人、主題、標(biāo)題（根據(jù)郵件性質(zhì)確定是否添加）、稱謂、正文、簽名、附件等。 主送是受理這封郵件所涉及的主要內(nèi)容的人，是必須對郵件予以回復(fù)的人員，回復(fù)時間應(yīng)在收到郵件兩小時內(nèi)，如無法及時答復(fù)也應(yīng)回復(fù)確定時間。 抄送是對此郵件內(nèi)容需要知情的人，如直接上下級、同一項目或部門成員、收件人直接上級等，抄送人不需回應(yīng)此郵件，但有建議時可進(jìn)行回復(fù)。 密送是對此郵件內(nèi)容知情的，但又不需要體現(xiàn)出來的人，一般只在特殊情況下使用。 在添加相應(yīng)人員時，
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