it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司異地集中認(rèn)證、分散采購(gòu)運(yùn)作制度規(guī)定-在線瀏覽
2024-08-07 15:20本頁(yè)面
【正文】 推行與計(jì)劃的完成； 副主任負(fù)責(zé)推行專家組日常的認(rèn)證決策和采購(gòu)組的日常管理工作； 較專職的成員（同時(shí)是 PE）應(yīng)具有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)證采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)、推動(dòng)能力，負(fù)責(zé)異地認(rèn)證專家組的日常運(yùn)作與協(xié)調(diào)； 其他兼職成員按照公司專家團(tuán)成員的 入選規(guī)定，由代表主要需求部門的各采購(gòu)項(xiàng)目（如計(jì)算機(jī)、 IT、儀器設(shè)備、行政用品及服務(wù)等）相關(guān)的專家組成，共同對(duì)須 專家組負(fù)責(zé)的各類項(xiàng)目進(jìn)行集體決策。 0采購(gòu)組的領(lǐng)導(dǎo)可由當(dāng)?shù)卣J(rèn)證專家組副主任兼任，負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的審批，采購(gòu)組整體工作的達(dá)成。 （ 3）所有異地認(rèn)證、采購(gòu)人員（包括兼職），接受采購(gòu)總部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行政考評(píng)由各研究所管理，實(shí)施定期崗位輪換制度（由采購(gòu)總部干部部與異地研究所干部部共同決定）。 決策原則： 對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的供應(yīng)商選擇與管理，由異地認(rèn)證組按照公司專家團(tuán)決策制度集體決定； 對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的訂單執(zhí)行，由當(dāng)?shù)夭少?gòu)組領(lǐng)導(dǎo)審批。 運(yùn)作規(guī)則： 由采購(gòu)總部負(fù)責(zé)授權(quán)異地認(rèn)證、采購(gòu)組的具體運(yùn)作范圍，運(yùn)作規(guī)則完全遵照行政采購(gòu)供應(yīng)商認(rèn)證、管理以及采購(gòu)執(zhí)行的流程（以編號(hào) PROC/GP開頭的流程）和相 應(yīng)的規(guī)定，同時(shí)形成相應(yīng)的文檔，根據(jù)采購(gòu)總部有關(guān)規(guī)定建立檔案，以備接受相關(guān)的 審計(jì)。 異地采購(gòu)組的授權(quán)采購(gòu)和收貨過程與結(jié)果應(yīng)接受公司審計(jì)部、采購(gòu)總部、中央收發(fā)監(jiān)控部及中研部相關(guān)部門的審計(jì)。批準(zhǔn)的半年度 需求預(yù)測(cè)提交給行政采購(gòu)中心、各行政專家團(tuán)、當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購(gòu)組（也即中研的半年度需求預(yù)測(cè)中北研、上研需單列）。 B、月度需求計(jì)劃 管理辦在每月下旬組織制定下月的需求計(jì)劃，由管理辦評(píng)審、匯總后，提交研究計(jì)劃處批準(zhǔn)。由行政采購(gòu)中心、各專家團(tuán)與當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購(gòu)組共同分析需求計(jì) 劃，協(xié)商、確定需由當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購(gòu)組的采購(gòu)項(xiàng)目后，當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購(gòu)組應(yīng)立即著手供應(yīng)商的尋找和項(xiàng)目認(rèn)證工作。 制定需求計(jì)劃應(yīng)按照 PROC/GP01“制定采購(gòu)需求計(jì)劃”執(zhí)行。具體項(xiàng)目由行政采購(gòu)中心合同管理處分單。 03 申購(gòu)并取得批準(zhǔn) 申購(gòu)人 申購(gòu)人根據(jù)工作需要，上非生產(chǎn)物品申購(gòu)電子流或框架采購(gòu)電子流填寫申購(gòu)，提交相應(yīng)的主管批準(zhǔn)。 04 認(rèn)證 北研、上研認(rèn)證 /采購(gòu)組 根據(jù)已經(jīng)確認(rèn)的項(xiàng)目，北研、上研認(rèn)證 /采購(gòu)組啟動(dòng)認(rèn)證過程。 如果經(jīng)認(rèn)證組評(píng)審決定由申購(gòu)人自購(gòu)或由采購(gòu)員代購(gòu)，可
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