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某公司崗位職責(zé)完整版-在線瀏覽

2025-01-01 08:55本頁面
  

【正文】 提供真實資料,如實反映實際情況。 重慶都成榮鋒機械制造 有限公司 ●崗位職責(zé)說明書 8 主管 會計 崗位說明書 崗位名稱 主管會計 崗位編號 DCRFCWB006 所屬部門 財務(wù)部 崗位定員 1人 直屬上級 財務(wù)總監(jiān) 直屬下級 會計、出納 崗位目的 協(xié)助 財務(wù) 部長 負(fù)責(zé)公司 的財務(wù)會計 工作。 4. 根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細(xì)賬核對相符 ; 5. 負(fù)責(zé)公司管理費核算,認(rèn)真審核收支原始憑證;賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時 ; 6. 負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納 ; 7. 負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù) ; 8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分?jǐn)偙?; 9. 督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任 ; 10. 定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。 4. 較熟練地處理會計整個工作流程。檢尺單、合格證、質(zhì)量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據(jù)是否齊全 ,并與庫房聯(lián)系核對驗收情況 ,有問題拒付款 ,同時馬上公司相關(guān)人員或供貨方聯(lián)系解決。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 倉庫 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 :各供應(yīng)商 崗位技能要求 : 1. 熟悉企業(yè)成本核算流程,掌握會計核算及相關(guān)管理知識; 2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策; 3. 有較強的組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心。 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù); 2. 根據(jù) 審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表 ; 3. 協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表; 4. 按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證; 5. 嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié); 6. 負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作; 7. 負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 重慶都成榮鋒機械制造 有限公司 ●崗位職責(zé)說明書 11 綜合 部部長崗位說明書 崗位名稱 綜合 部部長 (主任) 崗位編號 DCRFZHB009 所屬部門 綜合 部 崗位定員 1人 直屬上級 總經(jīng)理 直屬下級 人事、行政、司機、保安隊長 崗位目的 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;出差管理等。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 總經(jīng)理,公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 上級單位和兄弟單位、地方政府機關(guān)等 崗位技能要求 : 1. 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法; 2. 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識; 3. 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理; 2. 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料; 3. 負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作; 4. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度; 5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的 工資 表; 6. 及時為員工辦理社會保障 (社保)相關(guān) 福利 (生日、節(jié)日等) 方面的工作,且及時準(zhǔn) 確上報相關(guān)資料 ; 7. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的 建議 ; 8. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存; 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限; 10. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計; 11. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全; 12. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等; 13. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度; 14. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程; 15. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項 。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 環(huán)境衛(wèi)生、公共環(huán)境維護(hù)與綠化管理相關(guān)單位 崗位技能要求 : 1. 作熱情積極,熱愛本崗工作; 2. 有較強的工作責(zé)任心和上進(jìn)心; 3. 具有團(tuán)隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 公司各部門 、銷售部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 車輛維護(hù)保養(yǎng)、年審相關(guān)單位 崗位技能要求 : 1. 持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡 ; 2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補充條例。負(fù)責(zé)無人認(rèn)領(lǐng)信件、郵件的退回手續(xù); 9. 制定保安員培訓(xùn)計劃,定期組織安全,防火,保密培訓(xùn); 10. 完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。 重慶都成榮鋒機械制造 有限公司 ●崗位職責(zé)說明書 16 保安員 (門衛(wèi)) 崗位說明書 崗位名稱 保安員 (門衛(wèi)) 崗位編號 DCRFZHB014 所屬部門 綜合 部 崗位定員 4人 直屬上級 保安隊長 直屬下級 無 崗位目的 做好后勤安全保衛(wèi),搞好“四防”工作 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 嚴(yán)格遵照制度,負(fù)責(zé)所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作; 2. 遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件作并及時上報; 3. 在工廠當(dāng)值時,嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度,并做好核實、登記事宜; 4. 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報保安隊長; 5. 維持車輛有序停放,確保安全,禁止亂擺,亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等; 6. 熱誠對待客戶,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度; 7. 車輛因事需進(jìn)入公司,須于門衛(wèi)處 填寫登記表,詳細(xì)登記事由,車牌號碼后方可進(jìn)入公司; 8. 其他外來人員因事出入公司,須持臨時出入卡入公司并登記出入時間、事由; 9. 做好保安室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生,確保環(huán)境清潔整潔。 11. 由保安隊長負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 協(xié)助治安相關(guān)的單位、部門 崗位技能要求 : 1. 愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞 ; 2. 熟悉保安工作流程及日常 工作內(nèi)容; 3. 熟透消防安全各項知 識; 4. 有良好的治安案例邏輯分析能力; 5. 受過專業(yè)軍人訓(xùn)練或保安方面的專業(yè)培訓(xùn),有良好的散打基礎(chǔ)。 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認(rèn)真工作。 2. 上班時按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。 3. 對違反公司衛(wèi)生管 理規(guī)定的行為,大膽批評、制止。 4. 愛護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān),保證不出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。 7. 辦公樓一、二、三層走廊、窗戶、欄桿每天清潔一次并隨時保持清潔、及時清理垃圾。 9. 保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時清倒垃圾。 重慶都成榮鋒機械制造 有限公司 ●崗位職責(zé)說明書 18 綠化員崗位說明書 崗位名稱 綠化員 崗位編號 DCRFZHB016 所屬部門 綜合 部 崗位定員 1人 直屬上級 行政專員 直屬下級 無 崗位目的 維護(hù)公司環(huán)境、綠化等 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 熟悉綠化養(yǎng)護(hù)的要求,定期對所轄綠化區(qū)域和綠化設(shè)備,綠化工具進(jìn)行巡查,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。 3. 負(fù)責(zé)實施花草樹木的繁殖、選擇、嫁接與培 管。 5. 加強綠化日常管理與維護(hù),認(rèn)真做好花草樹木的防腐、防蟲和抗旱保濕保溫工作。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 崗位技能要求 : 1. 愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心并能吃苦耐勞 ; 2. 具有一定的綠化專業(yè)知識,良好的合作性和服從性。 重慶都成榮鋒機械制造 有限公司 ●崗位職責(zé)說明書 19 銷售副 總崗位說明書 崗位名稱 銷售(副總)經(jīng)理 崗位編號 DCRFXSB017 所屬部門 銷售 部 崗 位定員 1人 直屬上級 總經(jīng)理 直屬下級 銷售 員、 銷售 內(nèi)勤 崗位目的 全面負(fù)責(zé)公司的 銷售 組織、 銷售 策劃和 銷售 管理,確保公司 銷售 工作的正常運行。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 總經(jīng)理、 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 各現(xiàn)有客戶、潛在客戶 崗位技能要求 : 銷售 策劃、市場開拓及全局掌控能力 。根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),提供公司年度經(jīng)營預(yù)算和投資提案,制訂 銷售 工作方針、政策,提供公司內(nèi)部 銷售 管理改進(jìn)方案 ; 、團(tuán)隊管理能力,良好的協(xié)調(diào)、溝通能力和和把握全局的能力 。具有強烈的責(zé)任心、事業(yè)心,具備獨立解決問題的能力 ; 具有很強的抗壓能力,敢于接受 新挑戰(zhàn) ; ,精力充沛,能適應(yīng)高強度的工作狀態(tài),具備良好的身體和心理調(diào)適能 。 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 負(fù)責(zé)客戶合同的登記、錄入工作; 2. 分析和統(tǒng)計客戶相關(guān)信息; 3. 客戶信息的收集和整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持; 4. 負(fù)責(zé)客戶信息的安全及保密工作; 5. 負(fù)責(zé)客戶信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和深化; 6. 準(zhǔn)備定期召開 銷售 會議交流的 資料數(shù)據(jù)通報; 7. 要遵守崗位責(zé)任條例,嚴(yán)格遵守《員工基本守則》按部門規(guī)范辦事。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 生產(chǎn)、財務(wù)、倉儲物流部 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 各現(xiàn)有客戶、潛在客戶 崗位技能要求 : 、談判能力,堅韌的精神,獨立性強; ; 3. 有吃苦耐勞,克服困難,完成目標(biāo)的精神。 重慶都成榮鋒機械制造 有限公司 ●崗位職責(zé)說明書 21 銷售 內(nèi)勤崗位說明書 崗位名稱 銷售 內(nèi)勤員 崗位編號 DCRFXSB019 所屬部門 銷售 部 崗位定員 1人 (銷售員兼任) 直屬上級 銷售副總 直屬下級 無 崗位目的 為進(jìn)一步有條不紊的開 展 銷售 工作而服務(wù) 工作職責(zé)及內(nèi)容 : 1. 制定 資金回籠使用計劃 ,催促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款 ; 2. 對月度、季度、年度銷售合同匯總, 對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。 對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作; 7. 與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查; 8. 建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等; 9. 與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況; 10. 根據(jù)公司的 銷售 政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目; 未開發(fā)票的合同,簡歷發(fā)票預(yù)約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查; 11. 每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報; 12. 每個月度編制 銷售 提成表; 13. 與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接; 14. 與本 公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。 6. 具備良好的文字表達(dá)和文字處理能力; 7. 熟練使用辦公軟件,能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息。 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 總經(jīng)理、公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 : 客戶、供應(yīng)商、技術(shù)交流中心等 崗位技能要求 : 具有企業(yè)所 需 的相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,以及生產(chǎn)、技術(shù)體系、工藝、項目、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)信息等相關(guān)專業(yè)知識。 組織制訂公司加工、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗計劃; 組織實施入庫檢驗和試驗、工序檢驗和試驗、最終檢驗和試驗工作,執(zhí)行產(chǎn)品檢驗控制程序; 實施對不合格品的監(jiān)督、隔離和處置。收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù),制訂質(zhì)量改進(jìn)計劃,并組織實施; 對質(zhì)量改進(jìn)活動進(jìn)行跟蹤、評價和考核,報告并推廣改進(jìn)成果; 協(xié)調(diào)、監(jiān)督推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法、新裝備; 1 組織實施對體系、產(chǎn)品、過程的持續(xù)改進(jìn)。 編制質(zhì)量教育年度計劃, 與人事行政部共同組織實施質(zhì)量教育計劃; 1 對質(zhì)量教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評價和考 核。負(fù)責(zé)公司工藝技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作; 1 擬訂公司年度工藝技術(shù)改造、改進(jìn)計劃;對工藝文件進(jìn)行管理,建立本部門的圖樣技術(shù)文件檔案; 1 組織實施工藝文件的宣傳貫徹及工藝紀(jì)律檢查。分析診斷生產(chǎn)過程中的技術(shù)和工藝質(zhì)量問題; 1 組
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