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某公司制度草案-在線瀏覽

2025-06-11 22:31本頁面
  

【正文】 工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施;、財務收支計劃、信貸計劃等工作,擬訂資金籌措和使用方案;,對公司的資金按總經理要求進行全面調動,做好充分利用資金,籌措資金,加速資金運轉,提高資金利用率;,為融資及業(yè)務拓展做好準備工作;,向領導提供及時、可靠的財務信息和相關工作建議;,對公司的財務專用章和法人印鑒專用章應分開管理,財務專用章有出納管理,法人章和發(fā)票專用章由主辦會計負責管理;,積極對子公司、分公司合及項目部做好財務指導,輔助、監(jiān)督外派財務人員工作效能及財務督查,協(xié)助辦事處或項目部開好銀行賬戶、辦理好稅務等相應工作;,統(tǒng)籌安排財務部各項工作,組織并督促內部人員完成各項本職工作;。第八條 出納員崗位職責,公司的財務管理制度和庫存現(xiàn)金管理規(guī)定,認真履行本職崗位工作;、支票管理,安排好稅收、管理費的收取及上繳工作;、健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,并及時登記對賬;,報銷的發(fā)票應該先審核后付款,凡公司管理人員的支出應總經理簽字同意;對工地的工資、材料支付應由項目經理和總經理簽字同意,并對原始憑證的合法性、合理性進行審核,對不合法的原始憑證堅決拒絕報銷;、銀行存款日報表,及時向上級反映流動資金的動向;負責月末按時編制銀行存款余額調節(jié)表;、勞動工資保障金等管理臺賬,督促經營人員對投標保證金回收,辦理好進賬手續(xù);,完成上級領導交給的臨時性工作。第十條 質安管理人員崗位職責,對施工圖紙進行自審,參加圖紙會審,及時將設計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式上報處理。第十二條 預決算員崗位職責,負責工程項目的投標預算編制工作,組織編制及審定工程項目預(結)算書及決算核對工作;、月報進度量的編制;,負責參與公司招投標的決策和相關招投標手續(xù)辦理;,并復核各分部分項工程量及更改狀況;;,分類歸檔;,按進度、有效完成預決算工作;;第十三條 直屬項目部總管崗位職責、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理及組織協(xié)調工作。并與當?shù)嘏沙鏊陀媱澤k公室辦理三證手續(xù)(身份證、務工證、計劃生育證明);,綜合做好建設單位、各級行政、行業(yè)主管部門間的協(xié)調工作;,審核工程通知單、變更聯(lián)系單,控制工程成本,節(jié)約開支,提高功效;、抽查;對重要分項、分部工程或關鍵工序提出質量預控措施,并監(jiān)督落實;參加工程驗收工程;,及時上報并處理工程質量和安全事故;、資料,簽發(fā)本項目部對外文件等;,安全技術資料的收集、整理、送檢、報批;;,完成公司領導交給的臨時性工作。組織項目技術人員對質量通病進行攻關。第十六條 直屬項目部施工人員崗位職責;協(xié)助班組和工人搞好自檢,經常分析工程質量情況,隨時掌握班組和工人質量動態(tài);,發(fā)現(xiàn)質量問題和施工工藝問題,及時下達質量問題整改通知單,并跟蹤落實整改工作;,熟悉圖紙參圖紙會審和工地協(xié)調會;、質量、安全交底,并負責督促檢查落實;、安全和防火檢查;及時項目負責人報告現(xiàn)場施工情況和存在問題;,保證不合格品不進入下道工序,并對過程控制引起質量問題復雜;、簽證進場原材料、成品、半成品和設備質量;;,對質量記錄完整性、正確性負責;,參加分項工程質量評定和驗收,負責工程計量并簽署原始憑證;。提供庫存情況,制定采購計劃;,定期檢查消防器材和倉庫防火措施;、節(jié)約開支、降低成本、提高工效;,監(jiān)督保潔、宿舍、食堂日常管理工作;。由于駕駛員工作特殊性,在24小時應做好隨時準備出車,并務必保證24小時通信暢通;。 第一條 每周下午2時,召開有各部門負責人參加工作小結會議。,當場協(xié)調解決;,布置安排下個月工作。第二條 每半年分別召開一次質量、安全技術管理工作會議,參加人員主要有:質量管理人員、技術管理人員、安全生產管理人員等,也可邀請有關部門負責人、項目經理參加質量、安全管理工作會議。以促進各工程項目的質量、安全、技術管理水平的提高。第四條 會議制度管理要求,確定的會議時間一般不做更改,因有特殊原因可提前3天向總經理室申請后更改。,報辦公室后,由辦公室負責聯(lián)絡并負責人員確認。第五章 印章使用管理制度印章是公司權利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。財務章由出納保管,發(fā)票專用章、財務專用法定代表人私章由會計保管。停止使用的印章必須交回辦公室,不得自行保存或銷毀。第二條 公司印章一般不準攜帶外出使用,特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續(xù),由印章保管人共同外出監(jiān)督使用。第三條 凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報告、財務報表等必須執(zhí)行用章審批程序,如需用公司業(yè)務章的必須由部門經理審批簽字。第五條 開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不弄虛做假,不能假借公司名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。范圍如下:(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。、報表、預決算投標文件等等。第七條 一般行政文件由辦公室負責審查,各部門專業(yè)資料由部門負責人或分管副總簽字審批。第六章 檔案管理制度第一條 檔案管理、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。、教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓資料。:工程所涉及的整套技術資料。、分數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應齊全完整。,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。文件材料的收集由各部門或經辦人負責整理,交辦公室審閱后歸檔。第四條 歸檔時間公司經營管理活動中各種合同及常規(guī)性報表,根據(jù)各自不同的時限要求及時上交辦公室;其他各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,年底統(tǒng)一匯總到辦公室。第五條 檔案的借閱及銷毀,在規(guī)定的范圍內查閱。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經公司領導同意,查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經財務負責人同意方可辦理。第七章 財務管理制度財務是公司重要組成部分,必須要較強管理,為保證公司財產的安全和完整,任何部門和個人不得擅自處理,為此,本公司特制定以下規(guī)章制度,以備員工共同遵守。第二條 驗收:凡購置財產物品,除項目部購置現(xiàn)場辦公用品,均由辦公司負責驗收,驗收合格后,憑發(fā)票報財務部建立相應資產明細賬,辦公室應辦理移交手續(xù)指定專人監(jiān)管財產物品,建立財產領用登記,做到賬物一致,每年清點一次。第四條 報廢:財務中各類物品由于各種原因損壞需報廢的(認為因素除外),應由本部門填寫報廢申請,經總經理批準后,到辦公室核銷方可確認物品報廢。第二條 辦公用品是工作用品,嚴禁公物私用,妥善保管。:簽字筆、白板筆、銀光筆、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾透明拉鏈袋、文件夾、文件袋、文件箱、剪刀、裁紙刀、訂書機、頁碼機、日期章、計算器、比列尺、筆筒、硬盤等。第四條 辦公用品的領用分為個人領用和部門領用,個人領用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。第五條 個人使用文具用品限工作時使用,公司行政文員有責任將個人領用辦公用品發(fā)放至公司新員工,如需補充由使用者提出申請,行政文員做好發(fā)放登記工作。第七條 管制品應限定人員使用,領用此類文具用品應報各部門主管簽字、核定,由辦公室統(tǒng)一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產統(tǒng)計范圍,做好維護、養(yǎng)護工作,有權督促各部有效管理部內管制品(特殊辦公設施)。第九條 管制辦公用品的發(fā)放和領用由辦公到進行操作,各部領用須登記造冊,如有損壞和故障,應及時報告公司辦公室,人為損失或遺失由責任人和部門主管負責,酌情賠償。第二條 車輛使用規(guī)定 公司所有車輛同意由辦公室負責管理和調度。特殊情況需加油的,須經辦公室同意、并由用車人在油料發(fā)票上簽名后,再按規(guī)定報銷?!●{駛人員因超速行駛、違反信號燈、違章停車等產生的罰款,由駕駛人員先處理,在一個自然年度內,公司最多給予報銷四張罰單,此費用年底一次性憑相關票據(jù)到財務報銷,超出部份全額由個人承擔?!∷绞掠密囘`章罰款等費用由用車者自己承擔;期間若遇交通事故,一切責任和費用由用車者承擔。第四條 事故處理 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并立即與辦公室及主管領導聯(lián)絡協(xié)助處理。 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。第十章 辦公制度第一條 辦公室應保持安靜,禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為,公務交談應以不影響他人工作為前提。第三條 員工上班應遵守公司著裝規(guī)定,不得在上班時間用閑聊、玩游戲、上網看小說及看與業(yè)務無關的雜志和報刊。第五條 接聽電話應先問好,禮貌親切,答對清晰,通話簡短扼要。第七條 為了使公司的運行得以在一個整潔有序的環(huán)境中進行,也使個人能在一個簡潔舒暢的環(huán)境中工作,各部門、員工應對桌面及所屬公共區(qū)域整理干凈,把桌面物品有序的擺放,使公示保持一個優(yōu)美情結的工作環(huán)境。第一條 提高對安防工作的思想認識:安防工作是完成正常工作的根本保證,一旦出現(xiàn)安防事故將給國家、公司、個人造成 一定的經濟損失,所以,要求全體員工必須在思想上給予高度的重視,決不可麻痹大意。第三條 安防工作的范圍:主要包括:防火、放到、排除使用稅、電隱患幾個方面。2. 辦公室內嚴禁存放私人貴重物品,否則由此引起的后果由個人負責。2. 關門窗,下班后檢查辦公室門傳是否關上,最后一人應樓上樓下檢查是否還有員工未離開。一查:下班前對所有安防隱患做全面檢查,原則是誰最后出門誰檢查。第七條 部門安全:為確保公司資產的完好無損以及資源的節(jié)約,請各部門員工在下班前做好”四關”工作,即關燈、關窗、關門、關電腦。火警電話:119 報警電話:110人事管理篇第十二章 員工錄用、離職管理辦法為了規(guī)范錄用程序,明確公司試用期、實習期人員管理辦法,做到合理合法,有據(jù)可依,規(guī)范操作,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》,結合公司實際,特制訂本辦法。實習期員工是指即將畢業(yè)(未領取畢業(yè)證書)的大中專準畢業(yè)生。5 解除勞動合同證明書(實習生及應屆畢業(yè)生不需要);6 社保轉移聯(lián)系函(實習生及應屆畢業(yè)生不需要);7 近期免冠一寸、二寸照片各四張;8 公司要求其他需要提供的資料。第三條 工資福利 工資(生活費)及通訊費的發(fā)放標準1 員工試用期工資月發(fā)放標準為轉正后月工資標準的80%,通訊費按崗位標準發(fā)放。3 實習生生活費參照當?shù)卣?guī)定最低工資標準給予發(fā)放,通訊費按普通員工月標準的50%發(fā)放。第四條 勞動合同、社保等事宜 勞動合同期限根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,結合公司實際,原則上企業(yè)與勞動者簽訂一年期限的勞動合同,如遇特殊情況,經雙方協(xié)商一致可進行特殊處理。 實習期員工因為尚未畢業(yè)所以在實習期內不予繳納社會保險,取得畢業(yè)證書后當月(超過當月18日則次月)按規(guī)定給予繳納。勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和固定期限的勞動合同,使用期為三個月。2 實習期的規(guī)定,員工實習期滿提出入司申請,填寫《新進員工審批表》通過錄用許可的,實習期可抵試用期,自員工畢業(yè)取得畢業(yè)證書正常上班后起算,如實際實習時間沒有達到規(guī)定的試用期限的則延長時間直至期滿轉正,如果超過應規(guī)定的試用期的則按取得畢業(yè)證書后正常上班之日給予轉正并簽訂勞動合同,合同起時間按轉正之內計算,不再約定試用期,年薪及年終獎金計算自轉正之日起算。如考核不合格則給予解除勞動合同或終止實習協(xié)議。第六條 辭職辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司提前終止勞動合同關系。(1) 對自動離職者,構成相關條件,公司將作除名處理;(2) 員工自動離職后,其原工作部門負責人應在兩日內向辦公室說明情況及離崗時間;(3) 員工自動離職后,其原工作部門負責人應在兩日內到財務等部門查清該員工是否有財、物遺留問題,如有問題應及時報辦公室,由辦公室根據(jù)具體情況代表公司采取相應措施。2. 公司辭退員工程序(流程)如下:(1) 部門填報《員工離職審批表》并出具辭退員工事實依據(jù);(2) 部門負責人、部門主管領導、辦公室和總經理審批同意;(3) 辦理工作、物品、資料等交接手續(xù),填寫《員工離職移交手續(xù)清單》;(4) 辦公室開出勞動合同終止證明;(5) 財務部結算工資;(6) 根據(jù)勞動法相關規(guī)定,確定經濟補償金事宜。3. 公司辭退員工,在辦理工作、物品、資料等交接手續(xù),須由所在部門安排接手人與監(jiān)交人共同辦理,保證移交手續(xù)完備。第八條 除名 員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:(1) 自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關辭職手續(xù);(2) 一年內累計曠工達15天;(3) 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;(4) 違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;(5) 聚眾弄事、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序;(6) 盜用公司印信,或涂改文件,或偽造證件者;(7) 績效考核不合格,經留用考察仍不合格;(8) 利用公司名義,進行個人技術與經濟商貿活動;(9) 泄露公司重大機密;(10) 在
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