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管家婆a8實(shí)施方案參考-在線瀏覽

2025-01-01 03:20本頁(yè)面
  

【正文】 端,即用戶操作界面,用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成;中間業(yè)務(wù)層,起數(shù)據(jù)交換作用,客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)通過中間層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)庫(kù),用來存放系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)資料。只有兩種安全認(rèn)證都通過了,操作員才能順利進(jìn)入系統(tǒng)。 產(chǎn)品版 本針對(duì)性介紹 產(chǎn)品版本 針對(duì)性應(yīng)用 基礎(chǔ)版 提供普通的物流業(yè)務(wù)和分支管理 電腦通訊行業(yè)版 特別提供針對(duì)電腦通訊行業(yè)等有 機(jī)身號(hào)或串號(hào)管理需要的流通企業(yè) DATACENTER 版 針對(duì)大業(yè)務(wù)量企業(yè)分布數(shù)據(jù)中心處理 A8 適用客戶群基本特征 1)具有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)(含多個(gè)公司或多個(gè)辦事處或多個(gè)需要公司管理的代理或多個(gè)門店或多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或多個(gè)部門等其它形式) 2)這些分支之間需要進(jìn)行獨(dú)立業(yè)務(wù)核算,并且需要將分支業(yè)務(wù)進(jìn)行總部匯總核算,而非不需要匯總核算 3)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的操作,而非單機(jī)操作 4)以進(jìn)銷存財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)管理目標(biāo),而非生產(chǎn)管理為目標(biāo) 大家一定重視這一點(diǎn),找準(zhǔn)客戶群,免得尋找錯(cuò)目標(biāo)客戶而痛苦無果。倉(cāng)管、會(huì)計(jì)、進(jìn)貨、銷售人員權(quán)限分明,實(shí)時(shí)處理商業(yè)行為,總經(jīng)理即時(shí)查詢業(yè)務(wù)單據(jù),分析經(jīng)營(yíng)歷程,并查看隨時(shí)自動(dòng)生成的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。 適用范圍 :此方案一般適用于具備 3 臺(tái)以上電腦,并組成局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)的用戶,可滿足 3 人以上同時(shí)在一套賬中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢,所有數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器上。 在此方案下,賬套創(chuàng)建成功后,企業(yè)數(shù)據(jù)全部保存在服務(wù)器中,工作站只需要通過 IE 瀏覽器登陸服務(wù)器 IP 地址或域名,選擇對(duì)應(yīng)的賬套,然后進(jìn)行業(yè)務(wù)操作就行。具體的視客戶業(yè)務(wù)量、用戶數(shù)而定。 * 分析整理《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 培訓(xùn)安排準(zhǔn)備 * 發(fā)布獎(jiǎng)罰條例 * 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人參加軟件公司的產(chǎn)品培訓(xùn) * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 進(jìn)行培訓(xùn)準(zhǔn)備(將各自發(fā)現(xiàn)的問題整理以向培訓(xùn)講師提問) * 技術(shù)支持工作 * 接收《系統(tǒng)問題報(bào)告》作為培訓(xùn)重點(diǎn)準(zhǔn)備材料 * 培訓(xùn)準(zhǔn)備工作 進(jìn)銷存系統(tǒng)非銷售業(yè)務(wù)操作培訓(xùn) * 培訓(xùn)環(huán)境準(zhǔn)備(會(huì)議室、投影 儀 、人 員通 知、 機(jī)器 設(shè)備??) * 參與主持培訓(xùn)活動(dòng) * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 非銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人參加培訓(xùn)。 * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 系統(tǒng)操作培訓(xùn) * 系統(tǒng)使用答疑 * 提交考核題及答案給客戶實(shí)施人員進(jìn)行產(chǎn)品考核 試運(yùn)行階段操作問題答疑 * 檢查前工作完成度 * 解答系統(tǒng)使用問題 * 分析《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 非銷 售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人做考核前準(zhǔn)備 * 技術(shù)支持 * 銷售培訓(xùn)準(zhǔn)備工作 * 準(zhǔn)備銷售培訓(xùn)考核題(分筆試和機(jī)試兩類) * 準(zhǔn)備考核評(píng)分報(bào)告 非銷售環(huán)節(jié)操作人員考核 * 參與主持系統(tǒng)考核 * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 進(jìn)行筆試答題 * 進(jìn)行機(jī)試答題 * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 進(jìn)行考核評(píng)分 * 提交考核評(píng)分報(bào)告 試運(yùn)行階段操作問題答疑 * 檢查前工作完成度 * 分析《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 銷售培訓(xùn)安排準(zhǔn)備 * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 銷售人員進(jìn)行培 訓(xùn)準(zhǔn)備(將各自發(fā)現(xiàn)的問題整理以向培訓(xùn)講師提問) * 技術(shù)支持 * 接收《系統(tǒng)問題報(bào)告》作為培訓(xùn)重點(diǎn)準(zhǔn)備材料 * 銷售培訓(xùn)準(zhǔn)備工作 進(jìn)銷存系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)員操作培訓(xùn) * 培訓(xùn)環(huán)境準(zhǔn)備(會(huì)議室、投影 儀 、人 員通 知、 機(jī)器 設(shè)備??) * 參與主持培訓(xùn)活動(dòng) * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人參加培訓(xùn) * 其他環(huán)節(jié)操作人員繼續(xù)熟悉系統(tǒng) * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 系統(tǒng)操作培訓(xùn) * 系統(tǒng)使用答疑 * 提交考核題及答案給客戶實(shí)施人員進(jìn)行產(chǎn)品考核 試運(yùn)行階段操作問題 答疑 * 檢查前工作完成度 * 分析《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人做考核前準(zhǔn)備。 銷售環(huán)節(jié)操作人員考核 * 參與主持系統(tǒng)考核 * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 進(jìn)行筆試答題 * 進(jìn)行機(jī)試答題 * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 進(jìn)行考核評(píng)分 * 提交考核評(píng)分報(bào)告 永嘉論壇 永嘉論壇 試運(yùn)行工作 總結(jié) * 編寫《試運(yùn)行報(bào)告》 * 編寫《考核情況報(bào)告》 * 提 出試運(yùn)行人員操作表現(xiàn)獎(jiǎng)罰建議 *分析試運(yùn)行問題,提出下一階段實(shí)施計(jì)劃 * 回顧系統(tǒng)使用情況,找出問題與不足 * 編寫《實(shí)施總結(jié)報(bào)告》(到試運(yùn)行階段為至) * 提出合理化建議 第四部份,業(yè)務(wù) 應(yīng)用 業(yè)務(wù)模塊。 模塊 業(yè)務(wù) 流程 特殊 進(jìn)貨管理 提供包括進(jìn)貨訂貨、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨、進(jìn)貨付款、預(yù)付款等業(yè) 務(wù) 進(jìn)貨訂貨 進(jìn)貨 進(jìn)貨付款 進(jìn)貨 進(jìn)貨付款 銷售管理 提供包括銷售訂貨、銷售單、銷售退貨、銷售收款、預(yù)收款等業(yè)務(wù) 銷售訂貨 銷售 銷售收款 銷售 銷售收款 按單結(jié)算或按金額結(jié)算 庫(kù)存管理 提供報(bào)損報(bào)溢、盤點(diǎn)、拆裝、調(diào)撥、成本調(diào)價(jià)、物價(jià)管理等 。比如某某人只能開銷售單,某某人不能打印,某某人不能查詢,整個(gè)系統(tǒng)不允許負(fù)庫(kù)存,希望前臺(tái)打印后票據(jù)自動(dòng)保存等。一方面通過系統(tǒng)配置進(jìn)行全局性地控制,包括成本算法,負(fù)庫(kù)存控制,自動(dòng)保存控制,價(jià)格跟蹤等 。 多套編號(hào) 針對(duì)一些向超市供貨的企業(yè),不同超市針對(duì)同一商品有不同的編碼,如何與超市進(jìn)行快速的對(duì)賬和驗(yàn)證商品呢?使用商品多套編號(hào)就是。 審核管理 針對(duì)有些業(yè)務(wù),管理者為了加強(qiáng)控制管理,需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行知曉控制,于是需要進(jìn)行審核。另外,對(duì)于 有的業(yè)務(wù),需要不同領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審核管理,只有領(lǐng)導(dǎo)人都審核通過了,業(yè)務(wù)才能做賬。 還有些特殊流程,為了管理需要,我們也通過審核來實(shí)現(xiàn)。要避免銷售單被重復(fù)提貨,則前臺(tái)開單只能保存為草稿,倉(cāng)庫(kù)在客戶提貨時(shí)進(jìn)行審核并過賬,從而達(dá)到控制目的。那么,向商場(chǎng)發(fā)貨我們用委托發(fā)貨單,商場(chǎng)將沒有銷售的貨退回,則用委托退貨單,商場(chǎng)進(jìn)行結(jié)算,則用委托結(jié)算單,由于某種原因需 要調(diào)整結(jié)算價(jià),則先用委托調(diào)價(jià)單進(jìn)行處理。 贈(zèng)品處理 贈(zèng)品的核心是不影響應(yīng)收應(yīng)付,我們可以直接在進(jìn)貨單、銷售單等業(yè)務(wù)單據(jù)中直接錄入 0 單價(jià)來處理,這種處理快速方便 。 內(nèi)部領(lǐng)用處理 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會(huì)有物品的自用處理,而 A8 暫沒有提供此業(yè)務(wù),怎么辦呢。于是 ,我們提供幾種方案供參考。 然后每月核算時(shí)再對(duì)此類出庫(kù)費(fèi)用調(diào)賬處理 。然后每月核算時(shí)再對(duì)此類銷售成本調(diào)賬處理 。 序列號(hào)管理 針對(duì)諸如手機(jī)家電行業(yè)需要進(jìn)行串號(hào)管理的,我們可以使用序列號(hào)管理。 權(quán)限范圍管理 在分支管理過程中,往往企業(yè)管理者出于對(duì)企業(yè)信息的安全考慮,尤其是客戶信息等,需要對(duì)操作員進(jìn)行約束。 部份統(tǒng)計(jì)分析介紹 針對(duì)企業(yè)的管理者來說,實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)是 非常重要的。下面就系統(tǒng)提供的部份特色報(bào)表和其價(jià)值羅列于后。 資產(chǎn)負(fù)債表 通過此報(bào)表,能夠幫助企業(yè)全面了解企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債情況,保證企業(yè)良性發(fā)展 同時(shí)提供分支和整個(gè)公司的資產(chǎn)負(fù)債分析,便于獨(dú)立核算與匯總核算 費(fèi)用匯總 通過此報(bào)表,能夠詳細(xì)把握各分支費(fèi)用開支情況,從而更加有效地控制費(fèi)用,節(jié)約開支 要提供什么樣的報(bào)表給客戶或打動(dòng)客戶,需要根據(jù)客戶實(shí)際情況來定。 往往先寫客戶現(xiàn)狀,然后寫客戶最關(guān)心的問題,然后寫通過 軟件中哪些管理模式來幫助客戶實(shí)現(xiàn)。 網(wǎng)上咨詢 客戶可以通過公司網(wǎng)站 或 進(jìn)入服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用問題咨詢,獲得公司幫助(或再增加當(dāng)?shù)胤?wù)公司網(wǎng)站) 電話咨 詢 公司提供咨詢熱線: 02885250000(或當(dāng)?shù)胤?wù)中心電話) 郵箱咨詢 (當(dāng)?shù)胤?wù)中心郵箱) 數(shù)據(jù)修復(fù) 在可修復(fù)范圍內(nèi),公司提供一定范圍內(nèi)的免費(fèi)或收費(fèi)修復(fù) 軟件定制 公司針對(duì)客戶的特殊報(bào)表要求,在可開發(fā)前提下提供收費(fèi)定制 具體的視與客戶溝通而定 報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 報(bào)價(jià) 軟件產(chǎn)品 軟件實(shí)施 軟件培訓(xùn) 安全鑰匙 電腦 報(bào)表定制 打印模板設(shè)計(jì) 硬件維護(hù) 數(shù) 據(jù)修復(fù) 其它項(xiàng)目 永嘉論壇 永嘉論壇 第六部份,相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施記錄模板附錄 附 系統(tǒng)問題報(bào)告模板 XX 公司現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)問題記錄 注意:這些信息是實(shí)施過程中實(shí)際遇到的問題你記錄下來,并且把原因和解決方法記下,方便客戶以后自己實(shí)施時(shí)碰到類似問題時(shí)自己解決。 以后采購(gòu)固定 IP 或其它域名解析方式。 第一級(jí)按功用分 第二級(jí)按品牌分 第三級(jí)按型號(hào)分 第一位字母表示功用,如 T 表示電話 第二位字母表示品牌簡(jiǎn)稱,如 M表示摩托羅拉品牌 第三位開始表示型號(hào) TMC157 表示摩托羅拉 C157 型號(hào)手機(jī) 客戶 4 級(jí) 第一級(jí)表示客戶級(jí)別 第二三級(jí)表示地區(qū) 第四級(jí)表示客戶 第一位字母表示級(jí)別,如 A 表示最重要的核心客戶 第二位字母表示地區(qū),如 S 表示四川 第三位字母表示更小地區(qū),如 LASL001 表示四川樂山的核心客戶 001 號(hào) 永嘉論壇 永嘉論壇 表示四川的樂山 第四位開始的數(shù)字表示單位編號(hào) 供應(yīng)商 會(huì)計(jì)科目 單據(jù)編號(hào) 第一位字母表示單據(jù)類型 第二位開始 8 位數(shù)表示年月日 第 10位開始的幾位數(shù)字表示單據(jù)序列號(hào) 如 X 表示銷售單 X20200101001 表示 2020 年 1 月 1 日第001 號(hào)銷售單 附 3,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)記載模板 見證貴公司信息化推進(jìn)的每一天! 尊敬的用戶: 以下為我公司為大家編寫的管家婆分銷 ERP 入門級(jí)別的使用說明,請(qǐng)您在使用軟件前或過程中仔細(xì)閱讀,相信在輕松的“管家婆分銷 ERP 使用手記”中你能很快掌握和熟悉管家婆分銷 ERP 這款軟件管理產(chǎn)品。 請(qǐng)您在使用管家婆分銷 ERP 使用手記時(shí)按照編寫順序進(jìn)行使用,并制定一定的學(xué)習(xí)計(jì)劃,按照學(xué)習(xí)安排進(jìn)行軟件的使用,在編寫過程中我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了“自我檢測(cè)題”以支持 您按照題目流程盡快掌握管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)。 請(qǐng)?jiān)谔钪剖褂檬謨?cè)之前詳細(xì)填寫以下信息卡。 嘗試是否可以正常登陸“管家婆分銷 ERP”。 ※ 自我評(píng)定: ※負(fù)責(zé)人評(píng)定: ※小結(jié): 提醒: 第二項(xiàng): 計(jì)劃完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 實(shí)際完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 計(jì)劃工作 對(duì)管家婆分銷 ERP 管理系統(tǒng)全局進(jìn)行設(shè)置。 ※掌握要點(diǎn): 系統(tǒng)管理員或總公司管家 婆分銷 ERP 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人 需熟悉 ★★★“系統(tǒng)管理”模塊;其他 帳套主管 了解★即可。編碼原則請(qǐng)參見相關(guān)文檔。 B、序列號(hào)強(qiáng)制管理: 如果選擇該項(xiàng)設(shè)置,系統(tǒng)將提供啟動(dòng)序列號(hào)特殊管理,包括序列號(hào)跟蹤和處理,以及序列號(hào)的打印。(目前 版本,系統(tǒng)暫時(shí)默認(rèn)小數(shù)位數(shù)) 賬套設(shè)置之基本設(shè)置: 對(duì)系統(tǒng)中幾大業(yè)務(wù)模塊的詳細(xì)設(shè)置。) 賬套設(shè)置之單據(jù)編號(hào) 分為:編號(hào)設(shè)置、格式設(shè)置 A、編號(hào)設(shè)置 分公司:?jiǎn)⒂梅止竞?,可以根?jù)分公司的情況制定一定的單據(jù)規(guī)范。) 單據(jù):選擇系統(tǒng)中單據(jù)類型。可以根據(jù) 需要任意選擇前綴的 3 也無需 3 項(xiàng)完全選擇。按月編號(hào)即是一個(gè)月結(jié)束后單據(jù)編號(hào)自動(dòng)從 1 開始。 系統(tǒng)安裝 期初建帳 永嘉論壇 永嘉論壇 填充位數(shù):就是對(duì)流水編號(hào)的長(zhǎng)度定義。 分隔符:系統(tǒng)默認(rèn)分隔符為“-”。 日期格式:系統(tǒng)提供日期格式: YYYYMMDD。 YYMM。MM,只能 選擇任意一種。 單據(jù):選擇各種單據(jù)類型進(jìn)行配置。 ※ 自我檢測(cè):上海貿(mào)易公司,公司概況如下:公司總部在上海,分公司分別在成都和北京,需要達(dá)到的管理效果是總公司需要看到分公司的庫(kù)存,以及與分公司的往來余額;分公司需要獨(dú)立核算,出獨(dú)立的財(cái) 務(wù)報(bào)表;部分商品是筆記本電腦,需要管理筆記本序列號(hào)(串號(hào));各個(gè)分公司的編號(hào)已公司名稱開始便于查詢業(yè)務(wù)單據(jù)需要;也時(shí)常出現(xiàn)一個(gè)客戶也可能是我公司的供貨商情況。 ※掌握要點(diǎn): 管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或帳套主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置;其他 系統(tǒng)操作員 掌握★了解即可。 刪除 :是對(duì)系統(tǒng)中操作員的進(jìn)行刪除處理,應(yīng)用于系統(tǒng)操作員變更的情況。
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