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化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生管理作業(yè)指導(dǎo)書-在線瀏覽

2025-06-06 03:02本頁面
  

【正文】 行使用半成品確認(rèn)、容器與半成品相對應(yīng)確認(rèn)檢查、凈含量檢查、容器各配件對應(yīng)及配套確認(rèn)檢查,合格后對該品目、該批次成品粘貼黃色待檢中標(biāo)簽,并取樣做微生物檢測。(2)生產(chǎn)部門根據(jù)質(zhì)管部門檢查通知進(jìn)行成品入庫準(zhǔn)備:打印入庫單(日期、品種、數(shù)量、批次),生產(chǎn)部門相關(guān)管理人員復(fù)核簽字,產(chǎn)品入庫單(一式三聯(lián):倉庫管理留存一聯(lián),生產(chǎn)部一聯(lián),質(zhì)管部門一聯(lián))隨入庫產(chǎn)品交給產(chǎn)品倉庫管理員,在相關(guān)憑證齊全的情況下由產(chǎn)品倉庫管理員與生產(chǎn)部人員一起依據(jù)產(chǎn)品入庫單清點入庫產(chǎn)品(品種、批次、數(shù)量),在確認(rèn)無誤的情況下簽字后方可進(jìn)入成品倉庫成品待檢區(qū)。(3)生產(chǎn)部門入庫人員須將貼有黃色檢測中標(biāo)簽成品放置到成品待檢區(qū),并按照成品堆碼標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在托盤上,不得直接堆放在地上。其他無生產(chǎn)部門相關(guān)人員簽字、質(zhì)管部門微生物檢驗合格通知,均不可入庫,待手續(xù)符合入庫管理的程序后方可交由倉庫管理員入、出庫。(6)產(chǎn)品出庫后因故返庫,須交由質(zhì)管部門進(jìn)行各項指標(biāo)檢查,檢查合格后再辦理入庫手續(xù),方可交由倉庫管理員入庫。外加工廠家成品入庫時倉庫管理者清點數(shù)量后,成品進(jìn)入倉庫待檢區(qū)。1)外加工成品入庫時倉庫管理者清點準(zhǔn)確數(shù)量、規(guī)格后,成品進(jìn)入待檢區(qū),通知質(zhì)管部門進(jìn)行檢查。不許在貨物上放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙、膠帶,不得坐或躺在堆有貨物的托盤上,空托盤應(yīng)及時的堆放在指定的托盤堆放區(qū),托盤堆放須整齊有序、要保證其安全性、存取的方便性。(3)微生物檢驗:每品目、每批次成品微生物檢驗合格后,質(zhì)管部門通知倉庫管理者后,方可入庫。(4)倉庫管理員負(fù)責(zé)接收與入庫單(品種、數(shù)量、批號)相符的產(chǎn)品。(1)產(chǎn)品退庫,由營銷部人員根據(jù)本月的退貨計劃填寫產(chǎn)品退貨單(日期、品種、數(shù)量、退貨客戶名稱、殘次程度、退貨原因),經(jīng)總經(jīng)理或營銷副總確認(rèn)簽字后,退貨單隨退貨產(chǎn)品交給退貨倉庫管理人員。(2)物流管理員會同物流擔(dān)當(dāng)一起依據(jù)營銷部退貨單所列各產(chǎn)品(品種、數(shù)量、殘次程度)進(jìn)行清點。(3)物流擔(dān)當(dāng)根據(jù)實際清點與營銷部人員就退貨單上的產(chǎn)品(品種、數(shù)量、批次)作核對,由營銷部人員根據(jù)核對后的退貨單作賬面處理。(4)報廢處理的產(chǎn)品,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核決定后,支援部聯(lián)系專業(yè)的化學(xué)品報廢處理廠,物流科物流管理員會同財務(wù)部、支援部人員全程監(jiān)督產(chǎn)品的報廢處理并做好完整記錄,內(nèi)容包括:日期、退貨重量、處理單位及處理人員簽字,做好記錄保存?zhèn)洳椤M赓徠?、促銷用品入庫可參照成品入庫程序。為了便于產(chǎn)品出、入庫,物品必須面向通道進(jìn)行保管,盡可能地向高處碼放,提高保管效率。庫存物品碼放應(yīng)當(dāng)離地、隔墻其距離不得少于10厘米、離頂50厘米以上;貨垛頂距離燈具不小于50厘米;,對消防器材、配電箱加強(qiáng)管理,并定期檢查和記錄。根據(jù)產(chǎn)品出庫頻率選定物品儲存位置:根據(jù)物品的出庫頻率,將出進(jìn)貨頻率高的物品存放在靠近出入口、易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性的物品則依其季節(jié)特征來選定放置的場所。同一品種在同一地方保管:為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出、入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。安排放置場所時,須把重的貨物堆放在下邊,把輕的貨物放在貨架的上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。依據(jù)先進(jìn)先出的原則:在產(chǎn)品出庫時應(yīng)按先入先出的原則。減少人為造成產(chǎn)品報廢,防止不必要的浪費(fèi)。先由物流擔(dān)當(dāng)根據(jù)倉庫賬面制作盤點表,再由物流管理員會同倉庫管理員根據(jù)盤點表核對產(chǎn)品實物,并簽字留底。具體盤點制度詳見《倉庫盤點制度》。做好儲存環(huán)境溫度的適時監(jiān)控,記錄每天的倉庫溫度,溫度應(yīng)控制在化妝品的安全儲存溫度范圍內(nèi),溫度過高的地方不宜存放化妝品。溫度過低會使化妝品油水分離,膏體干縮,引起變質(zhì)。監(jiān)控每天庫存干濕度:濕度過高時,如晴天可打開大門加速空氣流動、在陰雨天使用生石灰等吸潮材料降低倉庫濕度。如化妝品包裝瓶或盒蓋是鐵制的,受潮后容易生銹,腐蝕瓶內(nèi)膏霜,使之變質(zhì)。并經(jīng)常打掃清理倉庫,確保手摸貨架、外紙盒、托盤無灰塵。1定期作“四害控制”處理,并記錄每次處理的時間(查看記錄),確保倉庫無“四害”侵襲痕跡。定期檢查滅火器、消防栓等滅火設(shè)備。1貨架上不允許有空托盤,空托盤須整齊放置在指定的托盤區(qū)。倉庫必須建立實物進(jìn)、出、存量明細(xì)帳,同時建立進(jìn)、出、存卡片,做到日清日結(jié)保證帳、實、卡相符。若發(fā)現(xiàn)泄漏、受潮、變質(zhì)、霉變等質(zhì)料問題,應(yīng)填寫“送檢單”通知質(zhì)管部門進(jìn)行重新檢驗。(1)訂單處理人員確認(rèn)銷售訂單所列各種、數(shù)量均可滿足的情況下,打印產(chǎn)品配貨單,列明配貨的品種、數(shù)量、客戶、日期、貨運(yùn)公司等,交由倉庫管理員。如產(chǎn)品品種、數(shù)量暫不能滿足時,根據(jù)實際情況對銷售訂單中不能滿足的產(chǎn)品作取消訂購處理。(2)倉庫管理員在接到產(chǎn)品配貨單后,根據(jù)配貨單上所列內(nèi)容,將貨物放置于托盤或手推車上。裝箱人員將量重、體積大的產(chǎn)品放在運(yùn)輸箱的下部,量小、體積小的放在上面,并鋪上緩沖材料。在核實無誤的情況下才可將貨物交由運(yùn)輸公司,做好出庫的完整記錄(收貨單位和地址、發(fā)貨日期等),并對運(yùn)輸車輛的衛(wèi)生狀況進(jìn)行確認(rèn)。(5)定期將出庫記錄按品名和數(shù)量進(jìn)行匯總,記錄至少應(yīng)保持至超過化妝品有效期半年。(6)下列產(chǎn)品不準(zhǔn)出庫:質(zhì)量不合格、規(guī)格不符合、包裝不牢以及產(chǎn)品外包裝有積壓、變形、檢驗不合格的產(chǎn)品。四、日常管理:工作鞋僅限在工作場所內(nèi)使用。(4)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。認(rèn)真做好機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,并對設(shè)備作好“定人保養(yǎng)、定人記錄訂時打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,辦公桌上無浮塵、物品擺放整齊;桌椅擺放整齊,各類座套干凈整潔。環(huán)境衛(wèi)生制度一、一般衛(wèi)生要求、下班之前清掃、清潔。(包括辦公室、樓梯、電梯、洗手間、會議室、展示廳、活動室、及室外周邊衛(wèi)生等)由公司專門配備的清潔工負(fù)責(zé)。清潔標(biāo)準(zhǔn)及要求各部門:地面、墻壁、白板、辦公桌椅、設(shè)備等室內(nèi)所有的物品、清掃工具、室內(nèi)布局,均要做到整齊、整潔、表面干凈。”大廳、樓梯、電梯、洗手間等人流量較大的公共場所由清潔工負(fù)責(zé)每天徹底清掃、清潔兩遍以上,做到時刻保持地面光亮、無灰塵、無污質(zhì)、無異味,墻角、天花板等無蜘蛛網(wǎng),垃圾袋每天定時更換。四無:地面無積土、無污水漫溢、無廢物、無垃圾。垃圾分生活垃圾、工業(yè)垃圾及可回收垃圾分別進(jìn)行分類存放于垃圾房,生活垃圾每周由環(huán)衛(wèi)部門定時清運(yùn),工業(yè)垃圾和可回收垃圾每天由專門的回收公司進(jìn)行清運(yùn)。為杜絕鼠類、蟲害現(xiàn)象,專門聘請專業(yè)的殺蟲公司,定期對公司內(nèi)外區(qū)域進(jìn)行檢查,消殺鼠類、蟲害。二、辦公室衛(wèi)生要求文件、材料、要隨時整理,用完歸檔。個人應(yīng)養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,隨時保持辦公環(huán)境整潔、美觀,共同創(chuàng)造優(yōu)良工作環(huán)境。衛(wèi)生管理小組定期或臨時抽查各區(qū)域衛(wèi)生情況,并將檢查結(jié)果納入日常工作考核。三、車間環(huán)境衛(wèi)生要求工作人員需取得從業(yè)體檢健康合格證和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證方能上崗。工作人員進(jìn)入車間,必須嚴(yán)格按照潔凈室進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn),二次更衣,正確穿著防塵防電工作服、工作鞋、帽并清洗消毒雙手、戴好手套方可進(jìn) 30入。車間工作人員保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣,不留長指甲、不化妝,工作時不得佩帶手表、首飾、手機(jī)等;當(dāng)身體有恙或皮膚有外傷時禁止接觸生產(chǎn)。車間配備專用潔凈空間清潔工具,工具統(tǒng)一擺放指定位置,不同區(qū)域的清潔工具互不混用。車間內(nèi)所有物品擺放有序、整潔,工作臺、工作椅及個人所在區(qū)域衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé),隨時保持清潔狀態(tài)。當(dāng)未安排生產(chǎn)排程時應(yīng)每周定期清洗消毒一次,并由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人檢查。車間環(huán)境實行采用臭氧消毒方式,消毒時間為:每周一次;每次為周五晚間19:00至24:00。車間內(nèi)地面每日上下班各清潔一次,空調(diào)出風(fēng)口、墻面、天花板每半月清潔一次,達(dá)到無塵無垢。工作人員工作服、工作鞋、帽、手套定期清洗、消毒。1車間負(fù)責(zé)人為公司衛(wèi)生管理小組成員,負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生的管理監(jiān)督、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。1車間接受公司衛(wèi)生管理小組定期或不定期檢查,檢查結(jié)果納入日常工作考核。1來賓參觀車間一律使用參觀通道,非特殊需要,請勿進(jìn)入無塵車間。實驗室實行人員進(jìn)入管制制度,非工作人員請勿隨意進(jìn)入。進(jìn)入實驗室人員,必須穿著防塵防電工作服、工作鞋、帽進(jìn)入。實驗室內(nèi)各種儀器設(shè)備、物品擺放整齊、有序,與實驗無關(guān)的物品禁止存放在實驗室內(nèi)。實驗室地面每日上下班各清潔一次,并隨時保持室內(nèi)物品、儀器衛(wèi)生清潔整齊,達(dá)到桌面、儀器無灰塵、無水跡,地面無塵土,無積水,無紙屑等垃圾。實驗室負(fù)責(zé)人為公司衛(wèi)生管理小組成員,負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生的管理監(jiān)督、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。實驗室接受公司衛(wèi)生管理小組定期或不定期檢查,檢查結(jié)果納入日常工作考核。無菌實驗室進(jìn)入應(yīng)當(dāng)進(jìn)行二次更衣,實驗室內(nèi)定期進(jìn)行空氣消毒。潔凈車間由于采用空氣凈化設(shè)施,車間內(nèi)部根據(jù)相應(yīng)潔凈度的要求定時進(jìn)行通風(fēng)換氣和臭氧消毒;每日上、下班前后安排進(jìn)行墻面、地面之清潔整理工作。每日上、下班前后安排進(jìn)行墻面、地面之清潔整理工作。普通生產(chǎn)車間日常保持良好通風(fēng),每日上、下班前后進(jìn)行清潔整理工作,每周一次進(jìn)行消毒。二、設(shè)備清洗消毒并于確認(rèn)設(shè)備內(nèi)部無殘留酒精后,方得再行開始生產(chǎn)。三、人員雙手之清洗消毒生產(chǎn)人員進(jìn)入車間前必須洗凈、消毒雙手,穿戴整潔的工作衣褲、帽、鞋,頭發(fā)不得露于帽外。生產(chǎn)人員遇到下列情況應(yīng)洗手消毒:①進(jìn)入車間生產(chǎn)前;②操作時間 33過長,操作一些容易污染的產(chǎn)品時;③接觸與產(chǎn)品生產(chǎn)無關(guān)的物品后;④上衛(wèi)生間后;⑤感覺手臟時。正確的洗手程序和方法:①卷起袖管。③用流動水把泡沫沖凈,并仔細(xì)檢查手背、手指和手掌,對可能遺留的污漬重新進(jìn)行清洗。⑤將手徹底干燥。、生產(chǎn)中用水衛(wèi)生控制產(chǎn)品過程中用水應(yīng)達(dá)到生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(GB57492006)的要求(pH值除外),每天由工務(wù)進(jìn)行處理,檢測水的電導(dǎo)率,質(zhì)管部人員每天生產(chǎn)前對水的PH值、外觀進(jìn)行檢測,有異常及時通知工務(wù)及生產(chǎn)部門,做相應(yīng)處理。質(zhì)管部檢測人員接到進(jìn)貨通知單對其原料的檢測報告進(jìn)行確認(rèn)(名稱、規(guī)格、產(chǎn)品檢測數(shù)據(jù)、檢驗依據(jù)等),取樣后檢測。質(zhì)管部在取樣時如發(fā)現(xiàn)除附件二以外的原料有破包、損壞或者包裝表面臟等現(xiàn)象,產(chǎn)品也應(yīng)做微生物檢測。并及時通知采購、生產(chǎn)、質(zhì)管部門,做好相應(yīng)處理。生產(chǎn)部接到原料合格報告后,方可進(jìn)行投產(chǎn)使用。并及時通知生產(chǎn)部門做好相關(guān)計劃 若衛(wèi)生指標(biāo)尚未出結(jié)果,由于生產(chǎn)計劃緊急,要求原料提前放行生產(chǎn)使用,則由生產(chǎn)部門填寫緊急放行特采單,質(zhì)管人員對此批未出結(jié)果原料使用情況進(jìn)行記錄使用所在產(chǎn)品名稱批號,觀察制造完畢半成品性狀,并重點檢測半成品理化衛(wèi)生指標(biāo),合格后進(jìn)行下一工序操作。輔料容器進(jìn)貨后,質(zhì)管部輔材料檢查人員進(jìn)行取樣,對于有噴涂、磨砂的容器每個品種3個樣品進(jìn)行微生物檢測,微生物檢測人員進(jìn)行登記容器產(chǎn)品名稱,廠家、進(jìn)貨數(shù)量。衛(wèi)生指原料進(jìn)貨接收報告、貼綠色合格標(biāo)簽退貨處理計劃調(diào)整外觀不合格檢測結(jié)果報告、貼紅色不合格標(biāo)簽 36標(biāo)檢測結(jié)果不合格時由貼紅色不合格標(biāo)簽并出具輔料不合格報告,經(jīng)主管確認(rèn)后通知采購、生產(chǎn)部門,做退貨處理。生產(chǎn)車間、設(shè)備及操作人員的衛(wèi)生控制異常情況,質(zhì)管部人員以報告形式及時將檢測結(jié)果通知各相關(guān)部門,及時進(jìn)行異常處理。半成品衛(wèi)生控制步驟:可進(jìn)行下一
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