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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部診斷管理手冊-在線瀏覽

2025-06-06 02:07本頁面
  

【正文】 業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)很大程度上依賴于健全的組織架構(gòu)。企業(yè)的構(gòu)成體系如人員的歸屬、部門(或單元)的劃分、職責(zé)的確認、部門(或單元)間的控制方式等等。企業(yè)個體成員或構(gòu)成單元相互間的協(xié)同關(guān)系如上下級之間的主從約束(縱向)、各部門/各單元間的配合(橫向)。企業(yè)的組織行為企業(yè)的組織行為必須限定在相關(guān)的活動空間,并受到一定的規(guī)范約束,規(guī)范性既是指導(dǎo)企業(yè)組織運作的基礎(chǔ),亦是實現(xiàn)組織協(xié)同的前提。 動態(tài)性企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的市場性市場環(huán)境和客戶需求不斷變化,組織結(jié)構(gòu)對市場的反應(yīng)能力直接制約著企業(yè)的生存。 基本問題企業(yè)是否有明晰的組織結(jié)構(gòu)?這個組織結(jié)構(gòu)是否滿足企業(yè)的需要?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的管理跨度是否合適?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中類似的活動是否被恰當?shù)匕才旁谝黄鹆??職能部門是否放在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合適位置?企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否體現(xiàn)了統(tǒng)一命令的原則?企業(yè)的管理者是否進行了恰當?shù)姆謾?quán)?企業(yè)的崗位描述是否明確?責(zé)、權(quán)、利是否明確?(員工知道自己在企業(yè)中的功能、作用、應(yīng)該做些什么、達到什么結(jié)果,具體內(nèi)容有:職位介紹、主要職責(zé)、職位資格、職位權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、職位關(guān)系。企業(yè)營銷診斷的內(nèi)容一般包括市場要素診斷、產(chǎn)品及價格策略診斷、分銷渠道診斷、促銷策略診斷、營銷組織及隊伍狀況診斷。對經(jīng)銷商采取了何種促銷方法?如:對商店經(jīng)營加以指導(dǎo);貨架管理;培訓(xùn)教育;聯(lián)事做廣告宣傳;舉辦聯(lián)誼會;允許提成;讓經(jīng)銷商之間展開競賽;向經(jīng)銷商提供銷售用具;向經(jīng)銷商發(fā)放公司內(nèi)部用物;向其職員贈送禮品等。對供貨商(廠家或批發(fā)商)給予了哪些支持?促銷計劃的預(yù)算是怎樣計算的?是否會因市場狀況或季節(jié)變動而舉行促銷活動?企業(yè)的人力資源管理診斷“人”是企業(yè)競爭之本,人力和人才資源不足,企業(yè)必將陷入困境,這已為企業(yè)家們所共識?;締栴}企業(yè)有否對人力資源進行預(yù)測?企業(yè)未來發(fā)展對人力資源需求的數(shù)量和類型預(yù)測;企業(yè)未來的人力資源狀況的預(yù)測;未來行業(yè)競爭形勢的預(yù)測和社會人才資源供求關(guān)系的預(yù)測。有否為保持人力資源的不斷增值采取相應(yīng)的措施?如:有系統(tǒng)有計劃地培訓(xùn)人員改善人員的知識和技能結(jié)構(gòu)、開發(fā)及引進人才、提高現(xiàn)有人員的素質(zhì)、創(chuàng)造拴心留人的軟硬條件等。企業(yè)的勞資關(guān)系協(xié)調(diào)得怎樣?有否規(guī)范本企業(yè)的勞資行政工作和員工應(yīng)遵守規(guī)章制度?如:員工手冊、考評制度、考勤制度、社會保險制度、合同簽訂制度,培訓(xùn)制度、保密制度、勞資糾紛處理制度等?!叭恕笔窍冗M技術(shù)和科學(xué)管理的載體,企業(yè)的技術(shù)進步和科學(xué)管理都靠人——員工去實施,沒有員工的積極性,縱有再先進的技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)管理,也發(fā)揮不了作用。員工是企業(yè)內(nèi)部客戶,員工滿意就是內(nèi)部客戶滿意,是顧客/客戶滿意的基礎(chǔ)。基本問題對工作背景的滿意程度1.工作空間質(zhì)量:對工作場所的物理條件、企業(yè)所處地區(qū)環(huán)境的滿意程度。3.工作配備齊全度:工作必需的條件、設(shè)備及其它資源是否配備齊全、夠用。對工作群體的滿意程度1.合作和諧度:上級的信任、支持、指導(dǎo),同事的相互了解和理解,以及下屬領(lǐng)會意圖、完成任務(wù)情況。對企業(yè)的滿意程度1.企業(yè)了解度:對企業(yè)的歷史、企業(yè)文化、戰(zhàn)略政策的理解和認同程度。員工滿意度的重要之處在于通過對員工滿意度的測量和分析,企業(yè)可以了解員工工作狀態(tài),反省企業(yè)管理狀況,及時改進管理,增強企業(yè)凝聚力。一般來說,企業(yè)內(nèi)部診斷調(diào)查主要針對企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工進行。(一)問卷及提綱的基本組成部分對相關(guān)人員進行深度訪談的提綱與問卷的構(gòu)成,一般都包含問卷說明、被訪問者的基本情況、訪問員基本情況、主體部分(即問題部分)四個部分。它可以用簡短的進行說明,也可以以信函的形式詳細說明。訪問員基本情況:姓名: 職務(wù):主體部分:它以提問的形式給調(diào)查者,要求調(diào)查者就調(diào)查內(nèi)容表達自己看法或態(tài)度的答案。“訪談提綱”應(yīng)覆蓋被診斷工作的范圍和內(nèi)容;以便按“提綱”調(diào)查,避免漏項,找出問題點時能依據(jù)“提綱”評價打分,并根據(jù)評價打分確定問題點。以下介紹幾種分別針對企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工作深度訪談的一般性提綱:[訪談提綱范例]企業(yè)內(nèi)部深度訪談提問提綱(I)訪談對象:高層領(lǐng)導(dǎo) 公司總裁/總經(jīng)理助理 能否讓我分享受一下您的工作經(jīng)驗,尤其是在本公司的工作經(jīng)驗嗎?(注意記錄:姓名、性別、年齡、職務(wù)、在公司的時間、學(xué)歷等)請介紹一下本公司過去的情況及取得的成就;請談?wù)劰镜暮诵母偁幜?。本公司的公共關(guān)系(政府、銀行、媒介、供應(yīng)商、同行、客戶——經(jīng)銷商、最終用戶、集團用戶等)如何,您如何看待?1請您談?wù)剬臼袌鰻I銷活動以及品牌形象的看法。1您期望通過“外腦”的介入,解決什么問題,期望達到怎樣的具體目標? 1請您談?wù)劚竟镜钠髽I(yè)制度情況(如現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)——產(chǎn)權(quán)、責(zé)權(quán)利的明晰化狀態(tài)等)。1請您談?wù)劚竟镜膬?nèi)部溝通機制(公司內(nèi)部各部門之間、上下級之間等)、溝通狀況及您對加強溝通的建議1公司對領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利有何約束?有否針對中、高層領(lǐng)導(dǎo)的工作檢查?領(lǐng)導(dǎo)的行為有否規(guī)范?用什么來保證?2您的日常是否會做工作計劃,是否有相應(yīng)的檢查、反饋、監(jiān)督機制?企業(yè)內(nèi)部深度訪談提問提綱(II)深訪對象:中層領(lǐng)導(dǎo)(各部門經(jīng)理)介紹一下您的個人經(jīng)歷,尤其是在本公司的經(jīng)歷。各部門人數(shù)、人員學(xué)歷、能力構(gòu)成是怎樣的?各部門員工的收入構(gòu)成及收入水平是怎樣的?本部門和其他部之間的日常業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系是怎樣的?溝通如何?您對本公司的經(jīng)營管理、營銷策略如何看待?您認為本公司自身的優(yōu)勢在哪里?劣勢在哪里?在市場中,本公司的機會在哪里?市場威脅來自哪方面?競爭對手有哪些?本公司現(xiàn)有的企業(yè)理念是什么?請談?wù)勀鷮Ρ竟酒髽I(yè)理念的看法(如事業(yè)理念、經(jīng)營理念、人才觀、領(lǐng)導(dǎo)觀、顧客觀、服務(wù)觀、核心價值觀等)。您期望通過這次“外腦”的介入,產(chǎn)生什么樣的結(jié)果?解決什么問題?您認為本部門目前在公司地位如何? 您認為公司高層領(lǐng)導(dǎo)對本部門工作是否真正重視? 本部門目前碰到的最主要問題?請您談?wù)劚静块T的下一步規(guī)劃?請談?wù)劰臼侨绾螌Ρ静块T人員進行管理的(考核、監(jiān)控等)。 姓名: 性別: 年齡: 職務(wù): 在公司的時間: 學(xué)歷:請您談?wù)勀娜粘9ぷ髑闆r?碰到最大的困難是什么?為什么?您是怎樣看待公司的客戶/顧客?據(jù)你的親身體驗,客戶/顧客對公司服務(wù)/產(chǎn)品滿意和不滿意的地方在哪?這與公司現(xiàn)在的工作有什么聯(lián)系?您認為公司需要在哪些方面改進,以適用客戶/顧客的變化的要求?公司其它同事對公司滿意和不滿意的地方主要在哪里?在日常工作中,其它部門有否不合作?其它的部門對本部門是否有投訴?各自體現(xiàn)在哪?公司上下級的溝通得怎樣?您是怎樣看待公司的凝聚力?它與公司現(xiàn)在通行的激勵分配機制有什么關(guān)系。1金威是否有參加過員工的培訓(xùn)計劃?培訓(xùn)的內(nèi)容適合您嗎?您覺得目前員工最需要的培訓(xùn)內(nèi)容是什么?(三)問卷為了對企業(yè)內(nèi)部情況有一個更整體、更客觀的把握,診斷還一般會配合采用問卷調(diào)查的方法??蛻舻玫降氖乔逦臄?shù)字和有針對性建議。[問卷范例]一般性員工調(diào)查問卷姓 名: 性 別: 年 齡: 部門與職位: 在公司工作的時間: 一、公司部分:你認為公司目前的主要優(yōu)勢(多選)人才優(yōu)勢……1 領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢……2 資金優(yōu)勢……3 政策優(yōu)勢……4 策略優(yōu)勢……5 管理優(yōu)勢……6 技術(shù)優(yōu)勢……7 服務(wù)優(yōu)勢……8 設(shè)備優(yōu)勢……9 產(chǎn)品優(yōu)勢……10 其他……11你認為公司存在的主要問題是:(多選)人才得不到運用……1 管理程序很亂……2 上下級缺乏溝通……3 缺乏科學(xué)規(guī)劃……4 大鍋飯現(xiàn)象嚴重……5 決策不民主………6 許多制度不健全……7 職責(zé)分工不明……8 已有內(nèi)部宗派………9 營銷觀念欠缺……10 其它……11 你認為員工存在的主要困惑是:(多選)工作缺乏目標……1 沒有將合適的人安排在合適崗位…2 人與人之間缺乏溝通……3 員工正常淘汰率低……4 沒有合理的激勵與發(fā)展機制………5 個人工作壓力小……6 論資排輩現(xiàn)象大量存在……7 普通員工發(fā)展前景有限………8 其它……9你認為公司有及時發(fā)現(xiàn)問題的科學(xué)管理機制嗎?(單選)有……1 沒有……2 有,但不健全……3 不理解……4你認為公司有迅速解決問題的有效辦事程序嗎?(單選)有……1 沒有……2 有,不健全……3 有,但很混亂……4 不清楚……5你認為公司有很好的工作前的計劃制度嗎?(單選)有……1 沒有……2 有,但不易懂……3 不清楚……4你認為公司對一件事情有科學(xué)的決策程序嗎?(單選)有……1 沒有……2 有,但不健全……3 有,太繁瑣……4 不清楚……5你認為公司一件事情落實下去后,有及時的反饋制度嗎?(單選)有……1 沒有……2 有,不完善……3 不清楚……4 你認為公司的事情在實施過程中,有很好的控制、考核評估制度嗎?(單選)有……1 沒有……2 有,不完善……3 不清楚……4你覺得在工作中與其它部門溝通、協(xié)作容易嗎?很容易……1 還可以……2 不容易……3 很不容易……41你是自愿參加公司組織的業(yè)余活動嗎?自愿……1 非自愿……2 說不準……5 1每天上班后,您最先做的三件事分別是?1. 2. 3. 1您的工作中上一道程序是什么? ___________________________________________________________________________________ 1您的工作中下一道程序又是什么? ___________________________________________________________________________________ 二、部門部分:您認為您的特長得到了充分的發(fā)揮嗎?完全發(fā)揮……1 發(fā)揮了大半……2 基本發(fā)揮……3 一大半沒發(fā)揮……4 說不準…………5您了解本部門其它同事的特長嗎?很了解……1 基本了解……2 不了解……3 說不準……4如碰到突發(fā)緊急工作,您愿意打亂原有的工作計劃協(xié)助、配合其它同事一起完成嗎?很愿意……1 基本愿意……2 不愿意……3 說不準……4您覺得本部門的同事工作都很有效率嗎?很有效率……1 基本有效率……2 沒效率……3 說不準……4你認為你的直接領(lǐng)導(dǎo)能力怎么樣?很有能力……1 較有能力……2 一般……3 能力較弱……4 沒有能力……5您是否覺得本部門的工作流程順暢?很好……1 較好……2 一般……3 較差……4 差,不了解……5你是否覺得本部門在與相關(guān)部門的溝通上順暢?很好……1 較好……2 一般……3 較差……4 差,不了解……5三、個人部分:您是否認為公司的產(chǎn)品/服務(wù)在同行中最好?不是……1 是……2 要針對情況而定……3如果公司內(nèi)部可以自由更換職位,您愿意申請去其他部門工作嗎?愿意……1 不愿意……2 說不準……3 您是否擔(dān)心自己被解雇? 是……1 不是……2 沒所謂……3 說不準……4平時,您常和家人或朋友談?wù)撟约旱墓竞妥约旱墓ぷ鲉幔?很多……1 一般……2 不多……3 不好說……4 您是否認為公司競爭對手的產(chǎn)品/服務(wù)比本公司好?是……1 不是……2 說不準……4如果有需要你的家人會選擇購買/使用本公司生產(chǎn)/提供的產(chǎn)品/服務(wù)嗎? 覺得消費者最看中本公司產(chǎn)品/服務(wù)的是哪一點? 四、滿意度調(diào)查您對公司發(fā)展前景的滿意程度? 最不滿意 有些不滿意 基本滿意 比較滿意 完全滿意1 2 3 4 5您對公司高層
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