【正文】 責(zé)6負(fù)責(zé)保管工程項(xiàng)目的文件，圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料職責(zé)7負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等與外部單位聯(lián)系資料的簽字、蓋章等工作職責(zé)8及時(shí)做好部門會(huì)議大事記，并通知相關(guān)工程師執(zhí)行職責(zé)9及時(shí)做好項(xiàng)目檔案資料的審查、備案工作職責(zé)10按時(shí)完成項(xiàng)目部相關(guān)管理人員交辦的其他臨時(shí)性工作職責(zé)2負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程中所發(fā)生的與項(xiàng)目部有關(guān)的材料、設(shè)備及合同進(jìn)行收發(fā)、編號(hào)、登記、簽章及保管工作圖33 綜合管理辦公室檔案員崗位職責(zé)四、項(xiàng)目合同管理規(guī)定項(xiàng)目合同管理規(guī)定第1章 總則第1條 為加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理，保障項(xiàng)目實(shí)施有據(jù)可依，避免因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。第3條 項(xiàng)目部各級(jí)主管及其他有關(guān)人員在貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。第2章 項(xiàng)目合同的談判第4條 合同談判須由項(xiàng)目部經(jīng)理與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加，且須在公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托代理人的授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。第6條 任何人對(duì)外簽訂合同都必須以維護(hù)公司和項(xiàng)目的合法權(quán)益、提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，在合同簽訂期間損害公司利益、謀取私利者，交有關(guān)部門依法懲處。第8條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。（1）開頭部分，要寫明合同雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。①標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程等）。③價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、稅款。⑤交付方式和條件、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。⑦保密協(xié)議、買方責(zé)任、不可抗力、賠償和仲裁。（3）結(jié)尾部分，應(yīng)使用公章或合同專用章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，并注明合同有效期限。第3章 項(xiàng)目合同的評(píng)審第10條 公司規(guī)定在項(xiàng)目合同簽訂前增加合同評(píng)審環(huán)節(jié)，綜合管理辦公室組織項(xiàng)目部經(jīng)理、各相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，上報(bào)具有相應(yīng)審批權(quán)限的主管審批后方能正式簽訂。（1）合同的合法性。（2）合同的可行性。（3）合同的效益性。（4）合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。第12條 相關(guān)人員需對(duì)簽約對(duì)方的主體資格、資信狀況和合同履行能力進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括以下7點(diǎn)。（2）合同簽訂人應(yīng)為其法人代表或法人代表授權(quán)的委托代理人。（4）委托代理人應(yīng)出示授權(quán)委托書、本人身份證明。（5）簽約主體是其他經(jīng)濟(jì)組織時(shí)，應(yīng)審查其在工商機(jī)關(guān)依法登記的證明材料。（7）簽約主體的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽(yù)等與合同有關(guān)的其他事項(xiàng)。擬訂人如不采納評(píng)審意見，應(yīng)在評(píng)審單上注明理由，并經(jīng)意見提出人簽字認(rèn)可，方可轉(zhuǎn)下一程序進(jìn)行評(píng)審。第4章 項(xiàng)目合同的履行第15條 合同依法成立即具有法律約束力，所有與合同有關(guān)的部門、人員必須嚴(yán)格、及時(shí)執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的切實(shí)、全面履行。第17條 在合同履行過程中，相關(guān)人員如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款期限等不符合國家有關(guān)規(guī)定或合同約定，應(yīng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。合同條款未作約定或法律無相應(yīng)規(guī)定的，一般以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)。第5章 項(xiàng)目合同的變更與解除第20條 公司項(xiàng)目部應(yīng)全力克服在合同履行過程中遇到的困難，確保合同正常履行。第21條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)以維護(hù)公司合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)，在確保公司合法權(quán)益不受侵犯或得到損失補(bǔ)償?shù)那疤嵯律髦匮芯?，從?yán)控制、妥善處理。第23條 變更、解除合同的通知或協(xié)議必須采用書面形式（信件、函電、電傳等），口頭形式無效。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的除外。第26條 合同管理人員接到合同變更或解除的通知后，應(yīng)及時(shí)修改登記臺(tái)賬，并注明變更、解除的內(nèi)容及原因等。（1）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩。（2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。（3）以“保障我方合法權(quán)益”和“尊重對(duì)方合法權(quán)益”為原則，實(shí)事求是，分清責(zé)任，盡量采取補(bǔ)救措施，最大程度上減少雙方的損失，合情、合理地解決糾紛。第29條 處理糾紛時(shí)，各部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，積極應(yīng)對(duì)，不互相推諉，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第31條 交由法務(wù)部處理的合同糾紛，項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)提供下列證明材料。（2）與合同有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目。（4）有關(guān)方違約的證據(jù)材料。第32條 合同糾紛如經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第34條 如對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定的期限內(nèi)沒有執(zhí)行上述文書中的有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)單位主管進(jìn)行匯報(bào)。第36條 在向所管轄法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，法務(wù)部、項(xiàng)目部等有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)對(duì)方的執(zhí)行情況，防止遺漏。第37條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢后，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)通知合同管理人員將資料匯總、歸檔備查。第39條 合同糾紛處理完畢，項(xiàng)目管理人員與合同管理人員應(yīng)對(duì)糾紛處理的全過程進(jìn)行記錄，形成書面材料，向項(xiàng)目部經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)后與合同統(tǒng)一存檔備查。第41條 本規(guī)定由項(xiàng)目部制定、修訂。五、發(fā)文處理單編號(hào)： 發(fā)文時(shí)間： 年 月 日標(biāo)題文號(hào)時(shí)間份數(shù)擬稿人核稿人會(huì)簽簽發(fā)人收文單位簽收人發(fā)文時(shí)間發(fā)文人備注存檔時(shí)間存檔人六、來文處理單編號(hào)： 來文時(shí)間： 年 月 日來文名稱來文編號(hào)來文部門來文份數(shù)處理意見綜合管理辦公室主任簽字處理結(jié)果（傳閱人在此簽名）檔案編號(hào)歸檔時(shí)間歸檔人七、項(xiàng)目會(huì)議通知單 年 月 日接收部門發(fā)文部門會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)人員名單會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議聯(lián)系人聯(lián)系電話通知回執(zhí)聯(lián)會(huì)議通知已收到，內(nèi)容已了解， □能 □不能 屆時(shí)參加，謝謝！ 簽名： 日期： 年 月 日八、會(huì)議議程安排表會(huì)議名稱會(huì)議主題會(huì)議類型會(huì)議主辦部門會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議主持人會(huì)議摘要會(huì)議議題議題1時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人（議題內(nèi)容）議題2時(shí)間內(nèi)容發(fā)言人（議題內(nèi)容）出席人員會(huì)議記錄員備注九、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議主辦部門會(huì)議主持人會(huì)議主題列席人員出席人員會(huì)議決議序號(hào)決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人決議提出人完成時(shí)間123會(huì)議記錄人記錄整理人十、檔案查、借閱申請(qǐng)表 年 月 日申請(qǐng)人部門職位檔案類型檔案名稱數(shù)量申請(qǐng)日期申請(qǐng)理由查/借閱日期查/借閱地點(diǎn)審批人/日期管理人/日期十一、檔案作廢銷毀登記表檔案號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)文件名稱保存起止時(shí)間銷毀理由銷毀日期經(jīng)辦人十二、項(xiàng)目建議書公司項(xiàng)目建議書（框架）一、項(xiàng)目總述1．項(xiàng)目名稱2．承辦單位概況3．?dāng)M建地點(diǎn)4．建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模5．建設(shè)年限6．概算投資7．效益分析二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件1．建設(shè)的必要性分析2．建設(shè)條件分析3．資源條件評(píng)價(jià)三、建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案1．建設(shè)規(guī)模2．?dāng)M開發(fā)產(chǎn)品方案四、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案1．技術(shù)方案（1）生產(chǎn)方法（2）工藝流程2．主要設(shè)備方案（1）主要設(shè)備選型（2）主要設(shè)備來源3．工程方案（1）建構(gòu)筑物的建筑特征、結(jié)構(gòu)及面積（附平面圖、規(guī)劃圖）（2）建筑安裝工程量及“三材”用量估算（3）主要建、構(gòu)筑物工程一覽表五、投資估算及資金籌措1．投資估算（1）建設(shè)投資估算（先總述總投資，后分述建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置安裝費(fèi)等）（2）流動(dòng)資金估算（3）投資估算表（總報(bào)資估算表、單項(xiàng)工程投資估算表）2．資金籌措（1）自籌資金（2）其他來源六、效益分析1．經(jīng)濟(jì)效益（1）銷售收入估算（編制銷售收入估算表）（2）成本費(fèi)用估算（編制總成本費(fèi)用表和分項(xiàng)成本估算表）（3）利潤與稅收分析（4）投資回收期（5）投資利潤率2．社會(huì)效益七、結(jié)論第四章 項(xiàng)目拓展管理一、項(xiàng)目拓展經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)目拓展經(jīng)理的主要職責(zé)是在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和項(xiàng)目計(jì)劃組織項(xiàng)目市場(chǎng)研究，開展項(xiàng)目可行性分析，編制可行性分析報(bào)告和項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，拓展公司的項(xiàng)目業(yè)務(wù)。職責(zé)2職責(zé)4根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定項(xiàng)目備選方案并上交，參與項(xiàng)目決策職責(zé)5進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析，編制可行性分析報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批職責(zé)6編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)審批后進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)及立項(xiàng)申請(qǐng)準(zhǔn)備職責(zé)7按國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門提交立項(xiàng)申請(qǐng)，辦理立項(xiàng)報(bào)批手續(xù)職責(zé)8負(fù)責(zé)組織開展招投標(biāo)工作，制定招投標(biāo)方案，協(xié)助辦理招投標(biāo)活動(dòng)職責(zé)9負(fù)責(zé)外部談判，組織開展合同評(píng)審工作，簽訂項(xiàng)目合同并執(zhí)行職責(zé)10指導(dǎo)、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核項(xiàng)目拓展人員的工作，提高下屬人員積極性和工作效率職責(zé)11完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職責(zé)3組織開展市場(chǎng)調(diào)研工作，把握市場(chǎng)形勢(shì)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況分析項(xiàng)目需求組織制定并完善項(xiàng)目拓展工作規(guī)章制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行明確公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，參與制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)1圖41 項(xiàng)目拓展經(jīng)理崗位職責(zé)二、項(xiàng)目拓展主管崗位職責(zé)項(xiàng)目拓展主管的主要職責(zé)是協(xié)助項(xiàng)目拓展經(jīng)理開展項(xiàng)目前期規(guī)劃工作，包括項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目方案的制定、項(xiàng)目可行性分析與立項(xiàng)等工作。職責(zé)2職責(zé)4參與編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部和其他部門或外部單位的協(xié)調(diào)溝通工作職責(zé)5協(xié)助項(xiàng)目拓展經(jīng)理做好項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)準(zhǔn)備，開展項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批工作職責(zé)6協(xié)助項(xiàng)目拓展經(jīng)理制定招投標(biāo)方案，配合其開展招投標(biāo)工作，參與項(xiàng)目的合同簽訂職責(zé)7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職責(zé)3參與項(xiàng)目可行性分析會(huì)議，整理、編寫項(xiàng)目可行性分析報(bào)告收集、整理公司內(nèi)部和市場(chǎng)等方面的信息，參與項(xiàng)目策劃協(xié)助項(xiàng)目拓展經(jīng)理做好項(xiàng)目拓展日常工作，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目拓展工作制度職責(zé)1圖42 項(xiàng)目拓展主管崗位職責(zé)三、研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法科技公司研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理辦法第1章 總則第1條 根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，本著以下兩個(gè)目的，特制定本辦法。（2）加速我公司的科學(xué)研究和新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（1）科學(xué)管理。（3）明確職責(zé)。（5）精簡(jiǎn)高效。（1）公開制度。（2）報(bào)告制度。（3）監(jiān)督檢查與審計(jì)評(píng)價(jià)制度。同時(shí)，承擔(dān)研發(fā)項(xiàng)目的單位和項(xiàng)目責(zé)任人有義務(wù)主動(dòng)接受研發(fā)項(xiàng)目管理委員會(huì)的監(jiān)督檢查、績(jī)效審計(jì)等跟蹤管理。第5條 項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù)如下。（2）論證該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)（產(chǎn)品）的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。第6條 項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束時(shí)，技術(shù)部應(yīng)提供《項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》。（1）項(xiàng)目概況，國內(nèi)外的研究進(jìn)展情況（包括技術(shù)水平）。（3）主要研究?jī)?nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)。（5）現(xiàn)有技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想。（7）實(shí)施方案（包括進(jìn)度安排）。（9）預(yù)計(jì)項(xiàng)目主要參加人員及其簡(jiǎn)歷。第8條 技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理委員會(huì)由以下人員組成：總經(jīng)理、技術(shù)副總、技術(shù)部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)骨干，必要時(shí)可外聘專家擔(dān)任顧問。第9條 審查結(jié)束，技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理委員會(huì)需出具書面的綜合審查報(bào)告。第11條 技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理委員會(huì)綜合審查報(bào)告出爐15日內(nèi)與承擔(dān)研發(fā)項(xiàng)目的單位簽訂研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)合同書，合同期限一般不超過一年。第13條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定、修訂與對(duì)外解釋工作。四、科研立項(xiàng)申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所屬部門項(xiàng)目參加人項(xiàng)目論證紀(jì)要（本項(xiàng)目的基本內(nèi)容、重點(diǎn)和難點(diǎn)、理論意義和實(shí)踐意義） 申報(bào)人： 日期： 年 月 日成果時(shí)間成果名稱、形式承擔(dān)人階段成果最終成果費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算金額（元）費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算金額（元）合計(jì)項(xiàng)目委員會(huì)表決同意反對(duì)棄權(quán)結(jié)果項(xiàng)目委員會(huì)意見項(xiàng)目委員會(huì)會(huì)簽五、項(xiàng)目階段性評(píng)審表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人