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某實(shí)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定-在線瀏覽

2025-06-05 14:00本頁面
  

【正文】 填或更正;對偽造,涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)處理。除結(jié)賬和錯賬更正等事項(xiàng)外,記賬憑證必須附有原始憑證。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入計(jì)算機(jī)并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字記賬憑證或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。(四)記賬憑證的審核應(yīng)注意下列事項(xiàng):格式是否合乎規(guī)定,記載是否完整。所用會計(jì)科目是否恰當(dāng),摘要是否簡明。文字、數(shù)字有更正的,制證人員是否在更正處蓋章。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(六)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證可將原始憑證附在一張主要記賬憑證后面,其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。(八)記賬憑證的編號可以由手工填制、手工輸入或由計(jì)算機(jī)自動生成,在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號以便查核。計(jì)算機(jī)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。(十) 記賬憑證填制完畢,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核,有關(guān)人員均要簽名蓋章;出納人員根據(jù)收款憑證或付款憑證收、付款時(shí),要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。第十六條 會計(jì)憑證的使用和管理(一) 填制會計(jì)憑證必須符合《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十五條的要求。登記完畢后,應(yīng)按照分類和編號順序管理。(五)各種記帳憑證應(yīng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,加具封面,按期裝訂成冊(),注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽章。(七)各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金、收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證應(yīng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。第十七條 會計(jì)帳簿處理規(guī)則(一)會計(jì)人員要按規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記帳和其他輔助性賬簿。印花稅票應(yīng)帖于賬簿右上角,并劃銷。應(yīng)與原始憑證的內(nèi)容相同。(五)各種賬簿的賬頁均應(yīng)順序編號。(六)各種賬簿均應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。(七)賬簿記錄要保持清晰,整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。對于錯誤數(shù)字,全部劃紅線;對于文字錯誤,可只劃去錯誤部分。凡需每日應(yīng)記的賬,其登賬期原則上不得超過三天。沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”表示。(十)一張賬頁記滿時(shí),要在該賬頁的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額,并在該行摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣;再把這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列在下一頁第一行,并在摘要欄注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性??偡诸愘~最終應(yīng)于設(shè)定的月結(jié)算日同時(shí)結(jié)總。(十二)結(jié)賬時(shí)應(yīng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”并在下面劃一條單紅線。年終結(jié)賬時(shí),所有總賬戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額??偡诸愘~一般一年一本;明細(xì)分類賬,決算后個(gè)別仍可酌情使用。(十五)計(jì)算機(jī)輸出的總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。(十六)年度終了,會計(jì)人員應(yīng)將各種活頁賬簿連同啟用和經(jīng)管人員一覽表一起裝訂成冊,加上封面,統(tǒng)一編號,與各種訂本賬一起歸檔保管。第十九條 記帳本位幣本公司以人民幣為記帳本位幣。第二十二條 外幣業(yè)務(wù)的折算對外發(fā)生的外幣業(yè)務(wù),采用當(dāng)日人民銀行公布的市場匯價(jià)折合人民幣記帳,期末對外幣性質(zhì)項(xiàng)目的外幣余額以12月31日中國人民銀行公布的市場匯率進(jìn)行調(diào)整,匯兌損益記入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。按應(yīng)收帳款及其他應(yīng)收款年末余額合計(jì)數(shù)及帳齡分析法計(jì)提,計(jì)提比例分別為:與北新有區(qū)別逾期一年(含1年以下類推)以內(nèi)的,按其余額的1%計(jì)提。逾期2年以上的,按其余額的2%計(jì)提。各項(xiàng)存貨發(fā)出時(shí),采用先進(jìn)先出法計(jì)算。折舊年限均為5年、殘值率為5%。第二十七條 收入的確認(rèn)原則和現(xiàn)行公司收入確認(rèn)方法不同,現(xiàn)在采用的為收付實(shí)現(xiàn)制。建造合同的結(jié)果不能可靠估計(jì)的,應(yīng)分別以下情況確認(rèn)收入:(1)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn)。第二十八條 稅項(xiàng)(一)營業(yè)稅:工程結(jié)算收入按應(yīng)稅收入的3%計(jì)繳。(三)房產(chǎn)稅:按房產(chǎn)余值(房產(chǎn)原值扣除一定比例)%計(jì)繳。(五)車船使用稅:二十人以下乘人汽車按60元/輛計(jì)繳,二十人以上乘人汽車按120元/輛計(jì)繳,載貨汽車按16元/噸計(jì)繳。(七)印花稅:根據(jù)應(yīng)納稅憑證性質(zhì),依照稅法《印花稅稅目稅率表》,分別按比率稅率或按件定額計(jì)繳。第五節(jié) 會計(jì)核算第二十九條 會計(jì)核算的基本要求(一)會計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)。(三)以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或資料進(jìn)行會計(jì)核算、生成和提供虛假會計(jì)資料是一種嚴(yán)重違法行為。第三十條 會計(jì)核算的內(nèi)容下列經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)手續(xù)進(jìn)行會計(jì)核算:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付。(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算。(七)需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。第六節(jié) 貨幣資金管理第三十一條 現(xiàn)金管理(一)錢帳分管制度,即管錢的不管帳、管帳的不管錢的原則。會計(jì)法規(guī)定出納人員不得監(jiān)管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。(三)購買原材料及商品,均不得支付現(xiàn)金或通過郵局匯款,必須通過銀行匯往供貨單位的開戶銀行帳戶內(nèi)。(五)現(xiàn)金必須及時(shí)交庫,各業(yè)務(wù)部門收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門,不得坐支、挪用、擠占和公款私存。如有長款、短款應(yīng)查明原因,屬于帳務(wù)的錯誤應(yīng)急時(shí)更正,屬出納工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,應(yīng)由過失人賠償。(八)規(guī)定庫存現(xiàn)金定額[項(xiàng)目部為2000元],實(shí)際庫存現(xiàn)金超過庫存定額時(shí),出納員應(yīng)將超過部分及時(shí)送交銀行;否則,如因超過庫存現(xiàn)金定額而造成的各種損失,由出納員全額賠償。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款分戶賬,逐日記錄收支結(jié)存情況,每月與銀行對帳單核對,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表,保持帳帳相符。在款項(xiàng)收妥之前,不可辦理錢物交易的結(jié)算手續(xù)。如因借用泄密而造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由財(cái)務(wù)部查明原因,追究借用、泄密者的賠償責(zé)任。(五)使用轉(zhuǎn)帳支票,應(yīng)由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員持填寫借據(jù)和結(jié)算憑證(包括購貨發(fā)票、帳單、收據(jù)等)根據(jù)公司財(cái)務(wù)收支審批制度在授權(quán)范圍內(nèi)審批,由出納開出轉(zhuǎn)帳支票;凡不能預(yù)先取得結(jié)算憑證,需要領(lǐng)用空白支票時(shí),應(yīng)填寫支票領(lǐng)用單,由經(jīng)辦人員在出納員處辦理借用手續(xù),出納人員在支票有關(guān)欄目填寫簽發(fā)日期、用途和限額后方可借出。由于支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由丟失人賠償。采用銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、信用證、托收承付的結(jié)算方式辦理支付款項(xiàng)者,與領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票審批程序相同,同時(shí)都應(yīng)建立“票據(jù)領(lǐng)用登記簿”,填明單位、日期、用途、金額、領(lǐng)用人簽字,待票據(jù)結(jié)清后逐筆注銷。(七)銀行存款實(shí)行??顚S煤豌y行不墊資的原則,凡銀行存款(賬上存款無余額,而開出銀行支票者,對公司會計(jì)、出納各罰款600元。不得向任何人出租或出借銀行存款帳戶;不準(zhǔn)開具空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用,否則,由此造成的罰款等損失應(yīng)由責(zé)任人賠償。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立明細(xì)分類賬和臺帳;確定專人負(fù)責(zé),及時(shí)記帳并督促有關(guān)部門清理結(jié)帳、對帳。(三)業(yè)務(wù)部門在使用外埠存款中,必須按計(jì)劃項(xiàng)目掌握使用,并將使用情況清單和原始票據(jù)寄回財(cái)務(wù)部門。第七節(jié) 往來帳款的管理 第三十四條 往來賬款包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。第三十五條 財(cái)會部門對往來賬簿應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé),建立分戶明細(xì)賬和輔助賬,逐筆及時(shí),準(zhǔn)確登記賬目的增減變動情況,應(yīng)于每月終了結(jié)出余額,與總賬核對,并作為督促催收、清償?shù)囊罁?jù)。對于應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)同對方對賬,將雙方認(rèn)可簽字的對帳單存檔,同時(shí)提出催款意見,派人前往催收或電信催收;對應(yīng)付賬款,確認(rèn)其清償情況,年度結(jié)算時(shí),詳細(xì)列明單位名稱、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容及金額結(jié)轉(zhuǎn)下年。第三十八條 壞帳的確認(rèn)及壞帳損失的處理辦法:(一)壞帳的確認(rèn) 債務(wù)單位撤消,經(jīng)民事訴訟確認(rèn)無法追還的款項(xiàng)。 債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍不能收回的應(yīng)收帳款。 (三)對造成壞帳損失的責(zé)任單位和責(zé)任人要追究責(zé)任,按造成壞帳價(jià)值的大小和情節(jié)輕重給予處罰。未完工程、在產(chǎn)品、自制半成品、委托加工物資。(二)凡是在盤存期法定所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品,無論存放在什么地方,都應(yīng)作為公司的存貨。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。(三)存貨的加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費(fèi)用。(五)下列費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期損益,不計(jì)入存貨成本:非正常消耗的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。不能歸屬于使存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)的其他支出。存貨的購入均應(yīng)實(shí)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、比質(zhì)比價(jià)、合同管理等辦法,所有合同協(xié)議均要備案,以便檢查。存貨的采購按規(guī)定取得發(fā)票,對確定不能取得的應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可采購。各類存貨的庫管員應(yīng)驗(yàn)明入庫存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量和合格單后方準(zhǔn)入庫簽收。所有材料、商品的購入,均需由材料員填寫一式三聯(lián)的入庫單,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨單位,由倉庫保管員驗(yàn)收簽字為憑,方可入庫。對已入庫暫時(shí)未付款的材料,材料員應(yīng)根據(jù)數(shù)量及與供應(yīng)方所談單價(jià)填制暫估入庫單,并于當(dāng)月末交財(cái)務(wù)人員暫估存貨掛帳,待正式辦理結(jié)算付款后,再以紅字沖回暫估入庫掛帳,辦理正式存貨掛帳手續(xù);對業(yè)主直供材料,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)方辦理結(jié)算手續(xù),不能及時(shí)辦理的,參照上述暫估入庫方式進(jìn)行存貨核算。目前因公司人員匱乏,不能保證每個(gè)項(xiàng)目配備專職材料員和庫管員,而且每月的材料報(bào)表均為財(cái)務(wù)部門填制第四十三條 低值易耗品的管理及攤銷低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、管理用具、包裝容器、勞保品等,其管理及攤銷辦法如下:(一)低值易耗品在企業(yè)內(nèi)占用一定數(shù)量的資金,為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管,具體管理方法采用公司材料入出庫程序進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門及材料部門必須建立低值易耗品明細(xì)帳(或低值易耗品卡片)、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),實(shí)物管理部門要對購置的低值易耗品進(jìn)行登記,領(lǐng)用發(fā)出時(shí),要有領(lǐng)用人簽字,此外,耐用低值易耗品(桌椅等),領(lǐng)用人不再使用或調(diào)離時(shí),材料部門要負(fù)責(zé)收回。 凡價(jià)值在500元以上的的低值易耗品分二次攤銷,在領(lǐng)用時(shí)先攤銷50%,待低值易耗品報(bào)廢時(shí),再攤銷50%。包括:模板、架料、其他周轉(zhuǎn)材料。(二)周轉(zhuǎn)材料的攤銷比例攤銷期為三年的周轉(zhuǎn)材料,第一年攤銷40%,后兩年每年攤銷30%。第九節(jié) 固定資產(chǎn)管理第四十五條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類、計(jì)價(jià) (一)標(biāo)準(zhǔn):對于房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及其它生產(chǎn)經(jīng)營用的主要設(shè)備、器具、工具等凡使用壽命超過一年的均列入固定資產(chǎn)。 (二)分類及編碼:按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分為以下五類:房屋、建筑物;機(jī)器、機(jī)械設(shè)備;運(yùn)輸設(shè)備;電子設(shè)備。(三)計(jì)價(jià):按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。第四十七條 固定資產(chǎn)的修理、調(diào)撥、報(bào)廢、出售的核算處理(一)固定資產(chǎn)的修理:日常中小修理(即每次兩千元以下)所支出的費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)可一次或分次(最多不超過一年)列入有關(guān)費(fèi)用成本,固定資產(chǎn)大修理由使用單位向公司申請,經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進(jìn)行大修理。(三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售:由使用部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部、公司經(jīng)理審批后,填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單、固定資產(chǎn)出售單,一交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理,并對殘值積極組織回收。(二)下列固定資產(chǎn)不提折舊:土地,未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)清查要以帳核對實(shí)物,查明未列帳的盤盈數(shù)及原因,盤虧丟失、毀損的數(shù)量及原因,清查結(jié)果由使用單位填制清查表,對盤盈盤虧將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)對使用部門不負(fù)責(zé)任、管理不善,造成損壞丟失要追查責(zé)任,分別情況,嚴(yán)肅處理。第十節(jié) 長期待攤費(fèi)用的管理第五十條 長期待攤費(fèi)用(一)長期待攤費(fèi)用指企業(yè)已發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各前負(fù)擔(dān)的攤銷期限在一年以上(不含一年)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)大修理支出,租入固定資產(chǎn)的改良支出等。大修理費(fèi)用采用待攤方式的,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理前平均攤銷,租入固定資產(chǎn)改良支出應(yīng)當(dāng)在租賃期內(nèi)與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者孰短的期限內(nèi)分期平均攤銷;其他長待攤費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在受益期內(nèi)平均攤銷。(三)如果長期待攤費(fèi)用項(xiàng)目不能使以后會計(jì)期間受益的,應(yīng)當(dāng)將尚未攤銷的該項(xiàng)目的攤余價(jià)值全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益。(二)正確劃分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限。(四)建立工程項(xiàng)目施工成本管理責(zé)任制:項(xiàng)目部經(jīng)理成本管理責(zé)任制(1)遵守國家的法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行公司制定的成本管理制度,制止一切侵占股份公司收入以及鋪張浪費(fèi)、弄虛作假等損害股份公司利益的行為。(2)負(fù)責(zé)落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),組織開展工程項(xiàng)目成本落實(shí)到工程項(xiàng)目各部門,并定期檢查其執(zhí)行情況,按月組織召開工程項(xiàng)目成本分析會,保證工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。做到文明施工,合理節(jié)約費(fèi)用支出。(5)負(fù)責(zé)勞務(wù)單位、分包單位所施工工程的質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作,減少返工損失,并負(fù)責(zé)勞務(wù)單位、分包單位已完工程的工日或工程量結(jié)算工作。(7)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn),減少工傷事故,將安全事故損失減少到最低限度。(2)物資采購時(shí)要比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,選擇質(zhì)量高、價(jià)格相對低、運(yùn)距短的物資供應(yīng)單位。(3)嚴(yán)格執(zhí)行物資收發(fā)、領(lǐng)退制度,及時(shí)提供物資收發(fā)、耗用和結(jié)存的基礎(chǔ)資料。(4)建立健全工程項(xiàng)目主要材料消耗臺帳,嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,提供分部分項(xiàng)工程材料消耗數(shù)據(jù),工程耗料要與實(shí)際完成部位相符,并對材料費(fèi)成本降低負(fù)責(zé)。(2)開展工程項(xiàng)目成本分析,對實(shí)際發(fā)生成本,要及時(shí)與項(xiàng)目目標(biāo)成本對比,在目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)按照公司對項(xiàng)目部授權(quán)審批制度進(jìn)行成本費(fèi)用的列支,對超出項(xiàng)目目標(biāo)成本的支出,必須及時(shí)分析超支原因,向項(xiàng)目部經(jīng)理及時(shí)反饋,提出是否同意列支的意見,并以書面形式向公司總經(jīng)理監(jiān)匯報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員檢查落實(shí)該項(xiàng)目成本控制的是否到位,以達(dá)到公司、項(xiàng)目部共同控制工程項(xiàng)目成本的目的。用于公司直接管理之外的費(fèi)用:咨詢費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、訴訟費(fèi)、稅金(房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅、車船使用稅等)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用:業(yè)務(wù)招待費(fèi)。其他費(fèi)用:(二)財(cái)務(wù)費(fèi)用
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