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公司財(cái)務(wù)管理制度匯編-在線瀏覽

2025-06-05 07:25本頁面
  

【正文】 固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實(shí)物管理部門,一份交財(cái)務(wù)部門,實(shí)物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和修理,做到誰使用,誰維護(hù),誰保養(yǎng)。在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真核對帳面數(shù)量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題?! 」境鍪酃潭ㄙY產(chǎn)的收入,減除清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計(jì)入當(dāng)年損益。做到手續(xù)完備,帳目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。在建工程包括工程施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程?! ≡诮üこ添?xiàng)目每年清查、核查一次,發(fā)生報(bào)廢或毀損,按照扣除殘料價(jià)值和過失人或者保險(xiǎn)公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報(bào)批后,計(jì)入施工的工程成本?! 」こ探桓妒褂们耙蜻M(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出,計(jì)入工程成本。  雖已交付使用但尚未辦理竣工驗(yàn)收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算,造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊。第七章 信貸管理  第二十九條 銀行借貸  銀行借貸業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。  融資合同簽字前,應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會計(jì)師批準(zhǔn)意見。  對外擔(dān)保必須符合公司章程及有關(guān)管理規(guī)定,由總經(jīng)理及總會計(jì)師批準(zhǔn)?! 〉谌粭l 資本公積  企業(yè)在籌集資本金過程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價(jià)),法定資產(chǎn)重估增值,以及接受捐贈的財(cái)產(chǎn)等,計(jì)入資本公積?! 」景匆?guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值、資產(chǎn)評估增值以及投資準(zhǔn)備等部分,不能轉(zhuǎn)作股本。各單位稅務(wù)執(zhí)行的變動情況應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部報(bào)告。  第三十四條 公司各部門應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司總經(jīng)理或總會計(jì)師審批?! ≠M(fèi)用開支預(yù)算變動10%以內(nèi)的,由公司總會計(jì)師審批;預(yù)算變動達(dá)10%以上的,修訂后再報(bào)公司總經(jīng)理審批。 ?。?)公司各項(xiàng)董事會費(fèi)用由公司董事會秘書處歸口管理?! 。?)職工工資及各項(xiàng)福利費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)由人事干部部歸口管理?! 。?)離退休干部活動經(jīng)費(fèi)、退休人員補(bǔ)助費(fèi)部分分別由組干部和退管會歸口管理。 ?。?)業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專項(xiàng)報(bào)銷單報(bào)銷?! 。?)外埠差旅費(fèi)、各項(xiàng)會議費(fèi)均應(yīng)事先向各歸口部門的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請,批準(zhǔn)后再實(shí)施?! 徟?、報(bào)銷權(quán)限  上述各項(xiàng)各類費(fèi)用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會計(jì)師審批報(bào)銷?! 〉谌鶙l 各項(xiàng)管理費(fèi)用的規(guī)定  差旅費(fèi)用開支應(yīng)納入公司年度成本、費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,按章辦事。差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)、出差時(shí)間。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費(fèi)用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支差旅借款。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由公司總會計(jì)師加簽方為有效。超過預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。  職工福利費(fèi)用  公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費(fèi)、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房基金等費(fèi)用。  保險(xiǎn)  公司的保險(xiǎn)事務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,包括投保險(xiǎn)種,選擇保險(xiǎn)公司,索賠等。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn),因公死亡及負(fù)傷保險(xiǎn)?! 《聲M(fèi)  1)每年的董事會費(fèi)用總額由董事會決定?! ?)每年的董事會費(fèi)用開支情況,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會匯報(bào)。財(cái)務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:  預(yù)算執(zhí)行情況分析;  差異分析及控制報(bào)告;  對銷售收入、經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析;  成本分析、控制成本支出;  對各項(xiàng)費(fèi)用定量分析,將費(fèi)用支出控制在額定指標(biāo)內(nèi);  利潤分析報(bào)告;  現(xiàn)金流量分析;  公司及各子公司財(cái)務(wù)狀況分析,隨時(shí)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。  財(cái)務(wù)分析工作的工作程序:  財(cái)務(wù)分析工作由公司財(cái)務(wù)部和管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo);  各子公司的財(cái)務(wù)部門在公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下完成基本的財(cái)務(wù)分析;  凡各部門涉及財(cái)務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時(shí)、按要求提供,以滿足財(cái)務(wù)分析的要求?! 「髯庸镜呢?cái)務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會計(jì)報(bào)表按規(guī)定時(shí)間上報(bào)公司。  第三十八條 公司考核的財(cái)務(wù)指標(biāo)為稅前利潤、銷售收入、投資收益率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等?! 「髯庸镜呢?cái)會部門要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴(yán)格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項(xiàng)收現(xiàn)。及時(shí)核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時(shí)造成企業(yè)重大損失的直接責(zé)任人及其領(lǐng)導(dǎo)要追究責(zé)任。各子公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守財(cái)會制度,對子公司領(lǐng)導(dǎo)違反財(cái)會制度,經(jīng)勸阻不聽時(shí),財(cái)會人員一定要越級上報(bào),公司對敢于維護(hù)財(cái)會制度和公司利益、同各種違反財(cái)會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎(jiǎng)勵(lì)。  第四十條 加強(qiáng)對子公司籌資行為的管理  各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負(fù)沉重的利息及償債負(fù)擔(dān)?! 〉谒氖粭l 嚴(yán)格各子公司的資產(chǎn)報(bào)損管理  各子公司要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進(jìn)行會計(jì)處理。  第四十二條 規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強(qiáng)對被投資企業(yè)的管理各子公司對投資問題要進(jìn)行認(rèn)真研究,建立嚴(yán)格的審查和決策程序,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,財(cái)會部門參與投資項(xiàng)目的可行性研究。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的跟蹤管理、審計(jì)監(jiān)督,制定有效的預(yù)算管理指標(biāo),定期進(jìn)行考核。在此基礎(chǔ)上,編制成本費(fèi)用預(yù)算。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過程中,定期對實(shí)際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查出原因,采取措施,加以改進(jìn),以保證成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。  各子公司要強(qiáng)化單筆業(yè)務(wù)的細(xì)化核算,加強(qiáng)對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化的成本核算與控制。如:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、出國費(fèi)、辦公費(fèi)等的管理辦法?! 〉谒氖鍡l 控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)  各子公司不能為其他單位或個(gè)人提供擔(dān)保,如有特殊需要時(shí),必須由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定,報(bào)公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。如有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的,子公司財(cái)會人員應(yīng)越級上報(bào),如不上報(bào),視為失職;如和子公司領(lǐng)導(dǎo)共同違反擔(dān)保規(guī)定,將嚴(yán)肅處理。遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司?! 楸WC預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對公司已下達(dá)的預(yù)算隨意調(diào)整?! 「黝A(yù)算單位在每年10月份預(yù)測當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標(biāo),著手編制下年度預(yù)算,在決算工作之前,完成下年度預(yù)算編制工作。子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理向財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;財(cái)務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作?! 〉谒氖艞l 本制度由公司董事會授權(quán)公司總經(jīng)理制定,總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并負(fù)責(zé)解釋。公司財(cái)務(wù)管理制度(暫行)第一章 總 則為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家的財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。厲行節(jié)約,合理使用資金。配合公司的財(cái)務(wù)審計(jì)。合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收。第二條 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的主要工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)組織本公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。(3)組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(5)認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。(7)承辦總經(jīng)理布置的其他工作。(2)全面了解、掌握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行。(4)及時(shí)申報(bào)、上交各項(xiàng)稅款,合理避稅。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。(7)負(fù)責(zé)裝訂、管理會計(jì)檔案。出納的崗位職責(zé)(1)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不用白條抵壓現(xiàn)金。(3)保管好庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。(5)嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,嚴(yán)格支票管理制度,按公司付款流程簽發(fā)支票。第三條 財(cái)務(wù)工作管理會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。(4)會計(jì)檔案應(yīng)裝訂成冊。(5)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第三章 勞動工資管理 貫徹執(zhí)行國家用工制度和勞動工資政策,負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行勞動定額,改進(jìn)勞動組織,提高勞動效率;加強(qiáng)對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊(duì)工費(fèi)結(jié)算,指導(dǎo)施工隊(duì)考勤人員做好工時(shí)記錄;建立、健全各施工隊(duì)人工臺賬;提供編制成本計(jì)劃和責(zé)任預(yù)算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統(tǒng)計(jì)資料。為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強(qiáng)對公司內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱資金,系指庫存現(xiàn)金及銀行存款?,F(xiàn)金支出:單筆支出5萬元以下的由總經(jīng)理批復(fù),超過5萬元的報(bào)經(jīng)董事會同意后批復(fù)。原始單據(jù)財(cái)務(wù)部要留存以備審計(jì)部審核。融資或接受外來投資及其他重大資金事項(xiàng)由董事會集體決策。第二條 根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金結(jié)算管理辦法》,開戶銀行對每日現(xiàn)金支取有限額要求。第三條 現(xiàn)金收支管理收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行;支付現(xiàn)金可以從單位庫存現(xiàn)金中支付或者從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支);所有現(xiàn)金和銀行存款的收付,都必須經(jīng)過會計(jì)審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。第四條 現(xiàn)金帳目應(yīng)日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。第六章 銀行存款管理制度第一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。第二條 凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。第七章 發(fā)票管理制度第一條 本公司所有發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,由會計(jì)對發(fā)票進(jìn)行具體管理,負(fù)責(zé)本單位日常涉稅事項(xiàng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)銜接。第三條 若開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,經(jīng)辦人員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。第五條 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。經(jīng)辦人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,
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