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某公司財務管理細則-在線瀏覽

2025-06-05 05:51本頁面
  

【正文】 。按借款審批程序?qū)徟?,?jīng)財務部總監(jiān)(經(jīng)理)核準簽字后,方可按集團公司規(guī)定借款。其他借款,由借款人填寫申請單,經(jīng)公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導簽字,并由簽字人負責此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責任由簽字人負責。嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。 2)、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。 3)、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制;即:財務章由會計保管,另外2枚由各自本人保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。 4)、銀行支票的使用規(guī)定: a、業(yè)務人員到財會機構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期; b、會計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;c、簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。d、支票用于轉(zhuǎn)帳的,必須在支票左上角劃兩條斜線;e、業(yè)務人員收到支票應到財會機構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應先確認收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的,應到財務部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。5)、集團公司各全資子公司的銷售收入(營業(yè)收入)按集團公司指定帳號進帳。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。同一項目(含同一貿(mào)易)應按合同總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。7)、根據(jù)已獲批準簽訂的合同,嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位。9)、嚴格資金使用審批手續(xù)。10)、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。應收款的管理1)應收帳款、預付帳款明細帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應按照不同的應收帳款或供應單位名稱設置明細。3)建立應收款內(nèi)部管理報告制度。②分管其他應收款的財務人員在每月10日前對上月末按集團公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應收帳款進行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導及時催收;對超期一個月還未歸還借款的單位,通知保衛(wèi)部門配合催收。④申請付款的部門及經(jīng)辦人是清理追收應收帳款的第一責任人。4)對于預付帳款應嚴格管理。企業(yè)的單價2000元以上,使用年限1年以上的資產(chǎn),非生產(chǎn)用使用年限2年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類; 房屋及建筑物 機械設備 電子設備(如手提電話、復印機) 運輸工具 其它設備各類固定資產(chǎn)折舊年限為:(1)房屋及建筑物 35年 年折舊率 %(2)機械設備 10年 年折舊率 %(3)電子設備 5年 年折舊率 19%(4)運輸工具 8年 年折舊率 %(5)其它設備 5年 年折舊率 19%固定資產(chǎn)以計留5%殘值提取折舊,固定資產(chǎn)提完折舊還可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要提足折舊。財務部按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù)。自建(制)的固定資產(chǎn)應及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)。 盤盈的固定資產(chǎn),以重置價為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額入營業(yè)外收入。報廢的固定資產(chǎn)經(jīng)清理后的凈收益入營業(yè)外收入,凈損失作營業(yè)外支出處理。固定資產(chǎn)修理分日常修理和大修理,大修理應按規(guī)定間隔期進行,對于金額較大的實行預提大修理辦法。 第六章 存貨的管理存貨計價: 1)購入存貨,按買價加上運費、裝卸費、保險費、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費用等計價; 2)自制的按制造成本計價; 3)委托加工的按照耗用的材料加加工費、運輸費、保險費等計價; 4)投資者投入的按評估價或者合同、協(xié)議約定的價值計價; 5)盤盈的以同類存貨價值計價; 6)接受捐贈的,以發(fā)票帳單加上由本企業(yè)負擔的費用計算,無發(fā)票帳單的,以同類存貨的市價計價。存貨核算采用計劃成本法的,應當單獨核算差異,并按期結(jié)轉(zhuǎn)。存貨盤點:應定期、不定期進行盤點,年度決算前必須進行一次全面清點。存貨基礎管理:應進行定額管理,做好計量工作,完善并健全存貨流轉(zhuǎn)的憑證與手續(xù)制度。 變質(zhì)的存貨,可以削價處理。 賒銷前應按授信制度訂立合同;4) 4) 賒銷應及時清算結(jié)帳,原則上前欠未清,不再賒欠; 6)合同約定到期的賒銷,經(jīng)三次書面催收不能回收的,應及時采取強制措施清欠,減少損失;3) 3)賒銷事項,內(nèi)部各部門及其直接責任人各負其責。 第七章 成本費用管理雖在本期支付的費用,但應有后期負擔的均不能計入本期費用,可通過“待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”科目核算。遞延資產(chǎn)包括開辦費、租入固定資產(chǎn)改良支出及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)部門經(jīng)理批準后方能報銷。正常的費用開支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,在票據(jù)背后由經(jīng)手人、報銷人、驗收人、負責人(指報銷人或經(jīng)手人的直屬上級第一負責人)。B、銷售部門銷售業(yè)務活動費按規(guī)定計提(標準見附件)由總經(jīng)理統(tǒng)一掌握。C、研發(fā)制造及工程部單位的業(yè)務費為該部門按項目業(yè)務費計提規(guī)定執(zhí)行,由管財務副總經(jīng)理統(tǒng)一掌握使用。個別直接服務于全公司或會議使用的日常辦公用品另批。5)、培訓費:集團公司按全員年工資,%計提員工培訓費,各項目培訓,必須按合同中對培訓的規(guī)定事先編制費用預算,按預算開支,不許超預算。 6)、通訊費:部門、個
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