【正文】 在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。五、 證照借用程序：借用人申請→部門負責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。會議由總經(jīng)辦召集?？偨?jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準。部門經(jīng)理主持。會議經(jīng)核準召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。與會者應(yīng)做好會議準備，準時出席。由會議主持人負責(zé)會議考勤工作。第七章 物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取９芾砥罚杭舻?、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。五、用車原則：部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車；公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準，方可申請用車。經(jīng)呈準的私人性事務(wù)用車，申請人應(yīng)該負擔(dān)使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。七、車輛的維修及保養(yǎng)車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。八、車輛安全 為保障行車安全，司機在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告行政部.節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠?zé)賠償；２、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠?zé)。二、每周工作日為五天，星期六、星期日為法定休息日。遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。并填寫“請假申請表”，以便行政部作考勤依據(jù)。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由行政部確定后交人力資源部。行政部經(jīng)理負責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。第一節(jié) 出差一、本公司員工出差分為：市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能返回者。二、出差前應(yīng)填寫出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。未按時報銷者，財務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。長途出差：4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準，4日以上由主管副總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。二、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際，需要延時外，應(yīng)電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。(市外差旅費標準參見附表1) 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元/天）超標自付，欠標不補。 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。(通訊費用報銷標準參見附表2)二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。四、員工應(yīng)將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。貨物運輸、郵政、郵電服務(wù)。辦公保險。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進行外包的服務(wù)項目。三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。七、庫管人員負責(zé)核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。對滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。第二節(jié) 物資運行流程 入庫程序：采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核 領(lǐng)料程序：需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核 退庫程序：領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核第三節(jié) 物資的驗收 物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。庫管員對物資的數(shù)量負責(zé)。 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。 采購員在送貨單上注明到貨時間。 驗收合格后，采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認。第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應(yīng)依次進行?！拔宀话l(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。 庫管員接到《領(lǐng)料單》時，應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。 物資發(fā)放時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午9：0011：40 下午16：0017：10 此時段外，原則上不進行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時辦理退庫。 退料單上應(yīng)注明退料原因，物資詳細情況。 庫管員應(yīng)按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。第六節(jié) 物資的盤點 物資盤點分定期盤點與不定期盤點。 物資盤點的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。 盤點時相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場。 盤點后，盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報表整理，每周末交部門主管。第七節(jié) 物資的搬運 按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。第八節(jié) 物資的安全 庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。 庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，使用明火。1保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。第九節(jié) 庫房的清潔 庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當(dāng)每日進行清掃。 空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。 上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發(fā)料?！?若離開庫房，應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間?！「奖?差旅費報銷標準(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)住宿市內(nèi)交通費餐費總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市實報實銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理級經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市40010080市外其他城市3508060市內(nèi)3005040高級專業(yè)人員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市3509070市外其他城市3007050市內(nèi)2505030專業(yè)人員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市2006060市外其他城市1505040市內(nèi)1003030普通員工經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市1505050市外其他城市1004040市內(nèi)1003030注: 憑票報銷,超標自付,欠標不補。二、適用范圍：１、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動法》外，均依據(jù)本管理制度。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進一步修訂本制度。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時間。三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。適用范圍：公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。部門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。面試：簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。面試小組成員構(gòu)成：面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負責(zé)人）和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成；部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。八、臨時工聘用定義：根據(jù)項目要求，每次在本公司服務(wù)3個月以下。九、人事批準權(quán)限目的：為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權(quán)限。政策：員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部審查并辦理。十一、內(nèi)部調(diào)動目的：更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。政策：公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。人力資源部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。對于將核心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎勵。在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。在工作中出現(xiàn)重大過錯，給公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。有違法犯罪行為的。在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴禁衣冠不整、奇裝異服。四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長時間打私人電話。六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)