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某某公司行政管理制度與作業(yè)流程40-在線瀏覽

2025-06-05 03:38本頁(yè)面
  

【正文】 假在二天以上者,在本部門(mén)主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。 請(qǐng)假/調(diào)休流程申 請(qǐng) 人請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字部門(mén)主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請(qǐng)單歸檔申 請(qǐng) 人責(zé)任人:部門(mén)主管監(jiān)督人:行政主管(二)假期規(guī)劃 六 獎(jiǎng)懲1. 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》2. 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3. 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4. 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5. 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6. 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)報(bào)告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準(zhǔn)行政部調(diào)查 七 考 核1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合,亦可設(shè)立考核小組7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門(mén)主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫(xiě)《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理??己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績(jī)行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部 八 核薪1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供3. 《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料 九 保險(xiǎn)(一) 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)1. 養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程2. 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程3. 失業(yè)保險(xiǎn)4. 住房公積金(二) 商業(yè)保險(xiǎn)十 人員流動(dòng)(一) 調(diào)動(dòng)1. 部門(mén)內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門(mén)主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明;聽(tīng)取行政部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理;2. 部門(mén)內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門(mén)主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明,聽(tīng)取意見(jiàn)后決定;報(bào)備總經(jīng)理;3. 部門(mén)級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽(tīng)取有關(guān)建議后決定;報(bào)備執(zhí)行董事;4. 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū)部門(mén)內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程行政部建議調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門(mén)主管決 定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行部門(mén)內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū)行政部意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門(mén)主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理部門(mén)級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行(二) 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫(xiě)《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫(xiě)《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。第二章 行政管理一 禮儀紀(jì)律1. 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管;3. 行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。(一) 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃1 公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。3 部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。5 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。2 月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。4 部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。年度月度工作計(jì)劃公司年度計(jì)劃部門(mén)主管計(jì)劃草案報(bào)告部?jī)?nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核計(jì)劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí) 行(三) 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃1 公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。3 在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。日工作計(jì)劃流程部門(mén)月度計(jì)劃部門(mén)主管報(bào) 告稽 核員工日計(jì)劃執(zhí) 行(四) 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。3 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成,并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,指定人員作好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。2. 打印完畢后秘書(shū)先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3. 對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔(參見(jiàn)收發(fā)文流程)4. 文書(shū)處理過(guò)程中,未經(jīng)同意秘書(shū)不得將受托文書(shū)傳閱他人文書(shū)作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書(shū)委派單文書(shū)委托文書(shū)委派單秘書(shū)處理保密標(biāo)志文書(shū)委派單委辦校核(二) 復(fù)印1. 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書(shū)統(tǒng)一執(zhí)行2. 一般文件由各部門(mén)委托人員口頭交托行政秘書(shū)3. 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件,需填寫(xiě)復(fù)印委托單(文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等)經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4. 秘書(shū)于復(fù)印、裝訂作業(yè)后,須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表(日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等)復(fù)印流程各部門(mén)復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)各部門(mén)六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理,她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見(jiàn)《文檔管理制度》。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。8. 每月未,文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。附《檔案資本
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