【正文】 作；負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道，處理企業(yè)員工勞動矛盾、爭議和糾紛。加強(qiáng)對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低車輛使用費(fèi)用。負(fù)責(zé)公司食堂日常管理工作管理；負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升與管理工作30 / 30二、行政部組織結(jié)構(gòu)及人員編制：三、各崗位工作職責(zé)說明書行政部副部長職位說明書職務(wù)名稱：行政部副部長所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：公司總經(jīng)理工作要點(diǎn)： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計劃 監(jiān)督分析公司各部門人力狀況 本部門日常費(fèi)用管控，縮減成本 監(jiān)督公司的日常安全、行政管理、后勤總務(wù)等管理工作協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作權(quán)限：本部門人員的人事錄用、調(diào)配、解聘權(quán)；全權(quán)處理本部門日常管理事務(wù)；對公司運(yùn)營管理有建議權(quán)。職責(zé)一職責(zé)表述：招聘管理工作任務(wù)1．收集各部門招聘需求信息，依據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件，制訂員工招聘計劃2．通過推薦、公開招聘等形式招聘新員工3．組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工，并發(fā)布錄用通知及時與人事內(nèi)勤溝通辦理新員工錄入手續(xù)建立應(yīng)聘人員人才庫，儲備人才拓展招聘渠道，錄求與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作考核重點(diǎn)：招聘計劃的實(shí)現(xiàn)程度職責(zé)二職責(zé)表述：培訓(xùn)管理工作任務(wù)收集企業(yè)各部門的培訓(xùn)需求，制定年度、半年度員工培訓(xùn)計劃根據(jù)培訓(xùn)計劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案，選擇師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等，明確費(fèi)用預(yù)算根據(jù)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案，具體安排培訓(xùn)工作配合做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作，培訓(xùn)后做好培訓(xùn)效果評估總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高公司培訓(xùn)整體水平收集整理培訓(xùn)資料、信息，建立完善員工培訓(xùn)檔案，及時更新與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好合用關(guān)系，以更好滿足員工培訓(xùn)需要考核重點(diǎn)：培訓(xùn)計劃完成率職責(zé)三職責(zé)表述：薪酬統(tǒng)計分析工作任務(wù)通過各種渠道收集地區(qū)整體薪酬水平以及同行業(yè)薪酬水平調(diào)查、了解企業(yè)內(nèi)部員工對目前薪酬狀況的滿意程度統(tǒng)計、分析地區(qū)、行業(yè)薪酬數(shù)據(jù)，與本企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，為企業(yè)薪酬制度的制定修改提供依據(jù)考核重點(diǎn)：數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時職責(zé)四職責(zé)表述：職位說明書工作任務(wù)組織編寫各部門各崗位的職位說明書根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，及時進(jìn)行修改和完善將各崗位的職位說明書上傳至公司OA辦公系統(tǒng)，便于各崗位工作人員進(jìn)行職位查詢考核重點(diǎn)：職位說明書的適用性，及時修改職責(zé)五職責(zé)表述：績效考核工作任務(wù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)績效管理制度組織各部門實(shí)施員工績效考核，收集信息資料及時反饋考核結(jié)果，合理溝通，提高效率，以達(dá)到考核目的匯總考核結(jié)果，以作為月度、季度、年度的獎勵依據(jù)考核重點(diǎn)：考核的公正性，反饋及時性職務(wù)要求：大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國家政策和勞動法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個問題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作人事內(nèi)勤職位說明書職務(wù)名稱：人事內(nèi)勤所屬部門：行政部直接上級職務(wù)：行政部副部長工作要點(diǎn)： 管理并完善人事檔案 辦理員工的各類保險、勞動用工手續(xù)協(xié)調(diào)公司與各級政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作權(quán)限：員工錄入、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等各項手續(xù)的辦理；員工各類保險福利的辦理；及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。職責(zé)一職責(zé)表述：前臺接待工作任務(wù)1．認(rèn)真接待每位來訪客戶，及時聯(lián)系受訪人員2．任何原因無法正常接待時應(yīng)向客戶說明原因并合理解決3．無法解決時應(yīng)及時上報考核重點(diǎn)： 接待工作的滿意度職責(zé)二職責(zé)表述：數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作任務(wù)1．按部門報表清單及時收集數(shù)據(jù)信息2．按時完成對數(shù)據(jù)的匯總分析上報部門領(lǐng)導(dǎo)考核重點(diǎn)：報表提交及時性，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性職責(zé)三職責(zé)表述： 配合總務(wù)后勤工作工作任務(wù)1．協(xié)助總務(wù)后勤的電腦操作2．協(xié)助總務(wù)后勤與各部門的溝通工作3．及時反饋各部門對總務(wù)后勤保障工作的意見和建議考核重點(diǎn)：協(xié)作配合，及時反饋職責(zé)四職責(zé)表述：人事系統(tǒng)維護(hù)工作任務(wù)1． 2．考核重點(diǎn)：系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，確保及時更新職責(zé)二職責(zé)表述：行政檔案管理工作任務(wù)1． 2．考核重點(diǎn)： 任職要求：知識技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉前臺接待事務(wù)熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件技 能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜合素質(zhì)：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨(dú)立開展工作總務(wù)科長職務(wù)說明書職 務(wù) 名 稱：總務(wù)科長所 屬 部 門：行政部直接上級職務(wù)：行政部副部長工作要點(diǎn)：廠區(qū)清潔工作的安排提高后勤服務(wù)質(zhì)量車輛安全管理工作權(quán)限：本科室人員的人事錄用、解聘及調(diào)配的建議權(quán)；負(fù)責(zé)總務(wù)后勤管理工作；合理調(diào)配處理公司車輛；部門管理的建議權(quán)。職責(zé)一職責(zé)表述：辦公采購工作任務(wù)1．按計劃要求合理實(shí)施采購2．核實(shí)采購金額，控制采購預(yù)算考核重點(diǎn)：采購及時，費(fèi)用控制職責(zé)二職責(zé)表述： 辦公資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)工作任務(wù)對辦公資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊每半年會同財務(wù)對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)定期對辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維