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北京某軟件股份公司財務(wù)管理制度-在線瀏覽

2025-06-04 08:17本頁面
  

【正文】 關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和合作、專業(yè)技能的提高計劃等等。通過計劃確保各項工作的合理安排及各員工的適當(dāng)工作量。 執(zhí)行匯報5 / 30每日工作結(jié)束后,所有人員須填寫個人工作執(zhí)行情況,一周工作結(jié)束后交直接領(lǐng)導(dǎo),主管提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理交財務(wù)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)董事長;直接領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作的執(zhí)行情況做出評價以及改進或提高的建議,交回下屬留存。直接上級需對下屬的工作計劃及其執(zhí)行情況負責(zé)。 類型工作總結(jié)和交流分年度和月度兩類,每月十五日對上月工作進行總結(jié)和交流,每年一月對上年工作進行總結(jié)和交流。 程序 每月十二日前,所有人員作個人上月工作簡單書面總結(jié),交直接領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)總監(jiān)交董事長;每年一月十五日前,所有人員作個人上年工作書面總結(jié),交直接領(lǐng)導(dǎo)。 每月二十五日或每年一月二十日,財務(wù)總監(jiān)編寫部門月度或年度工作總結(jié),提交董事長審閱,董事長審閱后提出審閱意見,轉(zhuǎn)回部門留存。4 會計管理 會計核算 公司會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和中華人民共和國財政部《企業(yè)財務(wù)通則》 、 《企業(yè)會計準(zhǔn)則》 、 《股份有限公司會計制度》等國家有關(guān)的法令、法規(guī)及有關(guān)制度規(guī)定,客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會計活動過程及成果。填制的會計憑證必須經(jīng)過審核無誤后才能登記入帳或輸入電腦。 各公司按國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算。 標(biāo)準(zhǔn)和范圍使用年限在一年以上,單位價值在 2022 元以上的物品均界定為固定資產(chǎn)。為了便于管理,少部分設(shè)備價值雖然底于標(biāo)準(zhǔn)限額,但屬于企業(yè)的主要生產(chǎn)設(shè)備,也應(yīng)列為固定資產(chǎn);某些設(shè)備雖然具備固定資產(chǎn)的兩個條件,但更換頻繁、易于損壞的,也可以不作為固定資產(chǎn)。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指參加生產(chǎn)過程和直接為生產(chǎn)服務(wù)的固定資產(chǎn),按照其在生產(chǎn)過程中的作用可劃分為:(1)房屋:指生產(chǎn)車間和為生產(chǎn)服務(wù)的各行政管理部門所使用的房屋。(3)傳導(dǎo)設(shè)備:指電力、熱力、水力、風(fēng)力管道及線路等。(5)動力設(shè)備:指用于生產(chǎn)的電力、熱力、風(fēng)力或其它動力的各種設(shè)備,如鍋爐、電動機、發(fā)動機、變壓器、水泵、壓縮機等。(7)運輸設(shè)備:指用于載人和運貨的各種運輸工具,如各種車輛。非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指不直接進入生產(chǎn)過程,而用于7 / 30滿足職工物質(zhì)文化和工作需要的各種設(shè)備和用具。指尚未使用的新增固定資產(chǎn),或尚待安裝和停止使用的固定資產(chǎn)。指不準(zhǔn)備使用,經(jīng)批準(zhǔn)后待處理的固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)封存不用的固定資產(chǎn)。指已經(jīng)估價并單獨入帳的土地。指經(jīng)批準(zhǔn)租給外單位使用的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購建、修理、更新及其資金來源必須按計劃執(zhí)行。固定資產(chǎn)的管理按其類別歸口于各管理部門及單位分管。C. 按程序辦事。D. 各級固定資產(chǎn)管理部門和管理人員應(yīng)深入到使用單位或現(xiàn)場調(diào)查研究,對各單位匯報的有關(guān)固定資產(chǎn)事宜及時辦理,不得拖延。行政部:負責(zé)所有房屋、建筑物、運輸設(shè)備等非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理工作。具體職責(zé)是:(1)建立健全固定資產(chǎn)明細帳(卡)和各分公司財務(wù)核算帳,根據(jù)增減和轉(zhuǎn)移憑證按日登記、核對審查、定期對帳,做到帳、卡、物三者一致。 (3)監(jiān)督檢查各單位固定資產(chǎn)的使用、維護、保管、增減變化和財務(wù)核算情況。 (5)按直線法計提固定資產(chǎn)折舊。B. 對固定資產(chǎn)的存放地點應(yīng)做到心中有數(shù),按照制度協(xié)助管理部門管好本單位固定資產(chǎn)。D. 建立本單位固定資產(chǎn)管理卡片。E. 根據(jù)需要制定固定資產(chǎn)的采購計劃。 分公司經(jīng)理和各部門領(lǐng)導(dǎo)對職權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的完整管理、正確使用和維護負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、修理、更新,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)的需要,公司下屬部門確需購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)事前提出購置申請,填報《固定資產(chǎn)購置申請表》 (附后) ,報經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由采購部統(tǒng)一采購。固定資產(chǎn)在使用中必須妥善保管,按規(guī)定維護保養(yǎng),不得隨意拆散使用。 使用單位對閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)做好清潔防腐工作。 固定資產(chǎn)的增減和轉(zhuǎn)移 新增固定資產(chǎn)的驗收。會計部門必須有驗收單位簽證齊備的驗收單才能正式入帳,如果驗收單位簽證不全,會計部有權(quán)拒絕辦理。 有償調(diào)出固定資產(chǎn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由歸口管理部門填寫“固定資產(chǎn)有償調(diào)撥單” (代發(fā)票) ,按統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作價,任何人不得壓低規(guī)定價外售外調(diào)。 固定資產(chǎn)的清查、盤點9 / 30 每年至少對固定資產(chǎn)進行一次清查和盤點,屆時由各歸口管理部門負責(zé)組織,制作盤點表、提出固定資產(chǎn)盈虧情況分析及報廢的申請或建議。 對需要報廢的固定資產(chǎn),由使用單位提出,管理部門組成技術(shù)鑒定小組,寫出鑒定報告,說明損壞程度、修復(fù)價值、損壞原因及其報廢原因。 凡因基建占用需要拆除的固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事長辦公會議批準(zhǔn)后正式下文通知,待辦完報廢手續(xù)后,基建方能施工。 貨幣資金的管理貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、其他存款等。公司出納必須由具有本地戶口的人員出任。 現(xiàn)金A. 現(xiàn)金的使用范圍主要是支付日常零星費用開支及不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式的支出。C. 嚴格審查各種報銷單據(jù),對不符合政策和要求的堅決不予報銷,不殉私情。D. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)面點清,如因點錯造成多余現(xiàn)金應(yīng)及時入帳歸公,短少的現(xiàn)金,由出納人員賠償。F. 嚴格控制備用金的使用范圍和金額,對使用備用金的部門和個人,會計部要定期檢查和不定期的抽查,對挪用公款和用途不當(dāng)?shù)牟块T和個人,要及時批評教育,情節(jié)嚴重的報請領(lǐng)導(dǎo)嚴肅處理。支付款項由使用部門申請,按照公司規(guī)定審批手續(xù)辦理。預(yù)留銀行帳戶印鑒必須雙人分別保管,不得對外單位出租、出借銀行帳戶。B. 專職采購人員購料時,如因事先無法確定結(jié)算金額,需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定支票的限額和報銷日期。對簽發(fā)的空白轉(zhuǎn)帳支票,出納人員要認真登記,及時清理,并按時與銀行對帳。 E 借用支票的單位應(yīng)指定專人設(shè)本登記,認真管理。 F 支票使用單位和經(jīng)辦人員,對借用的空白轉(zhuǎn)帳支票要謹慎保管,嚴防丟失。支票遺失時,借支票人要立即向會計部開戶銀行和收款單位提出書面掛失止付,并同時向電視臺申辦作廢聲明,如掛失前已經(jīng)支付,經(jīng)辦人員要承擔(dān)一定的經(jīng)濟損失。 應(yīng)收款管理 應(yīng)收款包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付貨款、其他應(yīng)收款項等。 建立應(yīng)收款的催收制度,會計部門每旬末將應(yīng)收款的明細清單(按客戶分類,包括帳款和賬齡)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門催收。 對確實無法收回的帳款,要查明原因,分清責(zé)任,按程序報董事長審批后作為壞帳處理,計入當(dāng)期費用;對收回已核銷的壞帳,沖減當(dāng)期費用。2. 在制品、自制半成品。B. 凡是在盤存期法定所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品,無論其存放在什么地方,都應(yīng)作為企業(yè)的存貨。1. 在盤存期已辦理入庫,對方尚未開來發(fā)票,未辦理結(jié)算手續(xù)的物品。3. 已辦理有關(guān)手續(xù),所有權(quán)已轉(zhuǎn)移,但對方單位尚未提貨的物品。1. 實際成本的確定,按照股份制企業(yè)財務(wù)制度和稅收的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B. 減少存貨的計價根椐《股份制有限公司會計制度》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規(guī)定和我公司的實際,在目前實行實際成本計價時,材料、產(chǎn)品、其他存貨的減少均可采用加權(quán)平均法、移動平均法兩者之一種。在日后實行計劃成本計價時,可按計劃價格減少,并計算存貨成本差異率和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異額。B. 材料入庫的管理. 1. 材料采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,對確實不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先征得會計部門的同意后方可采購。否則會計部應(yīng)拒絕付款或部分拒絕付款。4. 車間退回的廢料、邊角料,由車間填寫一式四聯(lián)(車間、倉庫、財務(wù)、供應(yīng))各執(zhí)一份的廢料交庫單,經(jīng)庫管員驗收簽字交會計部進行帳務(wù)處理。6. 在途存貨由經(jīng)辦人根據(jù)外來憑據(jù)與采購計劃,采購合同,核對無誤后由采購部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)部門登記后,送會計部建立在途存貨備查簿,待貨物到后,再辦理驗收入庫手續(xù)。C. 材料發(fā)出的管理1. 生產(chǎn)領(lǐng)用的各種材料,由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃和供應(yīng)部門編制的當(dāng)期材料消耗定額,填寫“限額領(lǐng)料單”由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,倉庫據(jù)此辦理材料出庫。需領(lǐng)用材料應(yīng)經(jīng)廠長簽字后庫管員方可辦理發(fā)貨手續(xù)。4. 生產(chǎn)用廢、邊料,按材料領(lǐng)用辦法執(zhí)行。 在制品和產(chǎn)成品的管理A. 在制品是指處在生產(chǎn)過程中,尚未加工完成的各項產(chǎn)品和雖已完工,但尚未檢驗、包裝、入庫的成品,采用材料成本法計算。車間應(yīng)做好實物管理,防止丟失、損壞。2. 銷售產(chǎn)品,由倉庫根據(jù)財務(wù)結(jié)算印章齊全的發(fā)票、提貨單辦理發(fā)貨手續(xù)。4. 倉庫保管員必須依據(jù)會計部審核認可的票據(jù)辦理發(fā)貨,并定期與會計部對帳,做到帳帳、帳實相符,不得以“白條”抵庫。 低值易耗品和包裝物的管理A. 低值易耗品按其用途由各歸口管理部門管理。2. 攤銷方法:低值易耗品在領(lǐng)用時,一般采用一次攤銷法,但其價值在2022 元以上時,采用五五分期攤銷法,即:根據(jù)其使用期限或服務(wù)工作量攤銷。B. 包裝物的管理1. 包裝物管理包括:包裝本企業(yè)產(chǎn)品并隨同產(chǎn)品出售、出租或出借的包裝物。3. 包裝物出售單獨計價時,由銷售部門開具發(fā)票,財務(wù)部辦理結(jié)算并按其銷售進行帳務(wù)處理。 存貨清查的管理A. 存貨的清查由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)組織,每半年進行一次全面盤點,按照資金歸口管理的原則,存貨清查分別由供銷、生產(chǎn)等物資歸口部門牽頭,有關(guān)科室參加,對儲備、生產(chǎn)、成品資產(chǎn)進行實地盤查,會計、審計、生產(chǎn)作業(yè)中心負責(zé)監(jiān)督抽查,如有盤點不實,按差錯率追究有關(guān)部門的責(zé)任。并按財務(wù)管理制度進行帳務(wù)處理。 成本管理的基本任務(wù)是:嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度和法令、法規(guī)及有關(guān)方針政策,通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘潛力,努力降低成本。 企業(yè)實行成本管理責(zé)任制。各歸口管理部門對列入成本開支的項目及費用,負有合理使用,嚴格控制和努力降低的責(zé)任。 成本開支范圍《企業(yè)成本管理條例》 。B. 固定資產(chǎn)的折舊費,租賃費和修理費。D. 按規(guī)定列入成本的職工工資、福利費。F. 廢品的修復(fù)或報廢損失,停工期間支付的工資,職工福利費,設(shè)備維護費和管理費,削價損失和計提的壞帳準(zhǔn)備。H. 流動資金貸款利息。J. 辦公費、旅差費、勞動保護用品費、取暖費、降溫費、檢驗費、注冊15 / 30費、展覽費等管理費用。,不得列入生產(chǎn)、銷售成本:A. 應(yīng)在利潤開支的投資分紅。C. 固定資產(chǎn)借款利息及流動資金貸款的罰息。E. 與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
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