辦公室綜合部管理制度匯編-在線瀏覽
2025-06-04 07:45本頁(yè)面
【正文】 責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄，整理會(huì)議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。1負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。1處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。二、具體工作規(guī)定第一條 文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿。二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。五、文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。五、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、妥善保管。七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。二、 檔案管理：專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1