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erp企業(yè)信息化教學平臺之實驗指導書-在線瀏覽

2025-06-03 12:15本頁面
  

【正文】 定”按鈕。注意事項:密碼修改之后即時生效,請您一定牢記。當您從登陸頁面中輸入教師的用戶名及密碼后,點擊“登陸”按鈕,進入教師界面:添加班級和學生點擊頁面左側欄【班級管理】,進入班級管理頁面,點擊【添加班級】按鈕,進入添加班級頁面,如下圖所示:點擊【保存】,這樣班級就創(chuàng)建成功。設置實驗環(huán)境①系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是完成對實驗系統(tǒng)的管理工作,目前只提供了人才庫設置功能。注:人才庫設置只有通過管理員添加、修改、刪除。③實驗管理實驗管理是為了方便管理員和教師對學生實驗的情況進行考核而設置的。每個實驗者可以從系統(tǒng)初始化(或者是后來添加)的客戶“詢價單”入手,調動各個部門的協(xié)同工作,處理企業(yè)日常的各類業(yè)務,在滿足客戶需求的同時,為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤??蛻粼儍r單:系統(tǒng)管理員及教師初始化的詢價信息列表。注:向系統(tǒng)中添加新的客戶詢價信息。第二部分 實驗安排實驗一 軟件環(huán)境介紹實驗目的:了解軟件的基本模塊和功能熟悉企業(yè)信息化的操作流程。各功能模塊流程圖如下:使用者在進入系統(tǒng)時,系統(tǒng)首先會自動初始化該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的基礎數(shù)據(jù),并根據(jù)管理端的設置提供一定的市場需求信息,實驗者可以從這些需求信息入手,通過對這些需求信息進行一步步的處理,調動企業(yè)各個部門開始協(xié)同工作。而管理員和教師作為實驗的管理者,可以查看到系統(tǒng)所有的初始數(shù)據(jù),并可以通過實驗管理來統(tǒng)計查詢每個實驗者的實驗完成情況,從而方便的進行實驗考核。實驗操作:進入大科華鼎企業(yè)信息化教學模擬軟件首頁面: 點擊【注冊】,進入注冊頁面填寫用戶名、密碼、真實姓名、選擇自己所在的班級,點擊【確定】系統(tǒng)會提示注冊成功。實驗三 人力資源管理實驗目的:人力資源是企業(yè)最重要的資源,對于人力資源的管理最好的解決方案是與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成,使人力資源管理模塊同企業(yè)信息化系統(tǒng)的其他各個模塊相連接。實驗操作點擊進入【人力資源管理】頁面,可以查看企業(yè)的基本信息,添加部門設置,如下圖:填完點擊【添加】即可,企業(yè)在經(jīng)營過程中如果需要招聘新的員工,可以在招聘需求中添加新的員工需求。新添加招聘需求必須通過審核后才能發(fā)布。招聘需求審核通過進入應聘處理進行查看和錄取工作。實驗四 營銷管理(一)實驗目的:營銷管理主要職能是為客戶與最終用戶提供產(chǎn)品以及服務,從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉化并獲得利潤,本實驗為了讓學生熟悉添加營銷管理客戶的流程,以及制定銷售計劃。①客戶進入基礎數(shù)據(jù)中的【客戶類別】添加客戶類別,如下圖:點擊添加客戶級別,可以添加多個子目錄文件夾,方便對重點,次重點客戶的管理。用戶可以在此查看、添加客戶資料。②銷售計劃銷售計劃是指導企業(yè)銷售部門和銷售人員進行貨物銷售的目標,是企業(yè)營銷管理工作的首要環(huán)節(jié)。進入【年度銷售計劃】進行添加計劃,如下圖:填完點擊【保存】即可員工計劃是以銷售部門業(yè)務員為單位,制定該年度計劃下每個業(yè)務員的銷售額。 實驗五 營銷管理(二)實驗目的:本實驗為了讓學生熟悉銷售業(yè)務的流程。詢價單保存了所有的客戶詢價記錄,這些詢價記錄作為銷售業(yè)務中的重要“線索”,既是市場需求的反映,也是銷售業(yè)務的起點,是企業(yè)潛在的商業(yè)機會。用戶填完信息后點擊“報價”后,系統(tǒng)會自動轉入報價單錄入頁(有關報價單的錄入請參照“報價單/錄入報價單”)并帶入詢價單的相關信息。點擊【審核】并確認發(fā)送,系統(tǒng)后臺會作為客戶的角色來處理收到的報價單。如果更改為“確認”狀態(tài),表明客戶同意您的報價,這時候可以進入選擇該報價單然后點擊“制訂單”。錄入發(fā)貨單必須參照執(zhí)行中的訂單(或者計劃狀態(tài)),通過對話框選擇好相關訂單后,該訂單的信息會自動帶入到發(fā)貨單。點擊【確定】即可。實驗操作①供應商信息點擊進入【供應商信息】頁面,如下圖:點擊添加【供應商信息】,添加維護供應商資料填完并保存進入【物料供應信息】頁面,進行添加和查看,如下圖:物料供應信息收錄了通過詢價從供應商那里得到的最新物料報價,主要有物料—供應商和供應商—物料兩種形式。如下圖點擊【保存】即可。當申購單在執(zhí)行狀態(tài)時進入合并采購。系統(tǒng)中可以將收集到的采購需求進行合并下達,即將某一段日期范圍內已審核的各種來源的需求匯總,然后形成采購計劃。學生也可以直接在采購計劃表中添加采購計劃。進入【詢價單】頁面,填寫好要詢價的供應商以及物料,用戶通過在“供應商”和“產(chǎn)品名稱”錄入框內點擊鼠標右鍵,然后在彈出的對話框中選擇相應的供應商和物料,系統(tǒng)會自動將相關的信息帶入,帶入的物料“采購數(shù)量”是用戶設置的采購批量,用戶也可以手動修改采購數(shù)量。②報價管理:報價管理里收錄了用戶收到來自供應商的所有報價單(見前一節(jié)詢價單發(fā)布)。③采購訂單: 采購訂單可以根據(jù)采購計劃生成,也可以手工錄入。采購訂單經(jīng)過確認無誤后,可以審核通過并發(fā)送給供應商,系統(tǒng)在接收到用戶發(fā)送的采購訂單后,會根據(jù)采購訂單自動給用戶發(fā)送貨物,并將采購訂單的狀態(tài)更改為“到貨”。采購入庫通知單并不是完全由采購部門來填制的,比如物料實際到貨數(shù)量等信息則是由倉庫部門完成。系統(tǒng)要求入庫通知單與采購訂單對應,需要根據(jù)采購訂單錄入入庫通知單,系統(tǒng)會將采購訂單的相關信息自動帶入入庫通知單。倉庫管理員收到貨物和質檢通過或不需質檢的入庫通知單后,稱量貨物的數(shù)量,并在入庫通知單上填上實收數(shù)量、日期,然后審核登記庫存帳。如果到貨的物料沒有通過檢驗,此時采購部門可以查看到入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”,表示該通知單需要退貨處理,此時點擊“退貨”可以直接錄入退貨單(紅字入庫通知單)進行退貨處理。發(fā)票開具成功后,采購訂單和入庫通知單才真正處理完畢。采購發(fā)票與采購入庫通知單是同一種業(yè)務在不同方面的反映,其記錄的經(jīng)濟內容是一致的。實驗操作點擊進入【存貨管理】頁面,如下圖:企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進行,需要儲備一定數(shù)量的存貨。存貨具有鮮明的流動性,屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的范疇。輸入倉庫編號、名稱、資金限額、管理員、以及倉庫說明,點擊添加新的倉庫。系統(tǒng)中的單位體系分為主計量單位和輔助計量單位,創(chuàng)建主計量單位時選擇“主計量單位”為“主單位”,此時“換算率”默認為“1”。③物料期初入庫:即建立物料的庫存信息。物料期初入庫時,填入該物料當前的庫存數(shù)量以及成本價格,審核登記后,期初入庫的工作就完成了。本實驗主要讓學生熟悉業(yè)務處理流程。當銷售部門根據(jù)銷售訂單開具“發(fā)貨單”并審核通過后,客戶將憑該“發(fā)貨單”到倉庫部門領取相應產(chǎn)品,倉庫部門需要根據(jù)客戶出示的銷售“發(fā)貨單”開具“銷售出庫單”并審核登記出庫,從而完成銷售物流的最后工作。在對話框中選擇相應的發(fā)貨單后,系統(tǒng)會將該發(fā)貨單的信息帶入出庫單,保存就成功錄入了一張新的銷售出庫單。選擇一張具體的領料單可以進行審核然后登記出庫,系統(tǒng)會根據(jù)領料車間自動把物料發(fā)往相應車間。進行批量處理的時候,選擇領料車間和制單起始時間過濾領料單,選擇需要處理的領料單據(jù)“審核”或“登記”就可以了。③其它領料單:其它領料單功能是為了滿足系統(tǒng)中其它(除了生產(chǎn)車間)部門由于某種需要從倉庫中領取物料的要求而設立的。對于其它領料單同樣需要通過審核登記后才能完成出庫。采購入庫單登記入庫后采購物流才最終完成工作。對于需要檢驗的入庫單,點擊“檢驗”按鈕,系統(tǒng)會調出一張入庫檢驗單。對于檢驗不合格的入庫通知單,采購部門可以查看到該入庫通知單的狀態(tài)為“檢驗未通過”,表示該通知單需要進行退貨處理(見采購管理的采購入庫)。⑤生產(chǎn)入庫單:生產(chǎn)車間完工注冊的物料(非中間件)會自動生成一張生產(chǎn)入庫單傳遞到倉庫部門,等待登記入庫。在制“入庫檢驗單”的時候,系統(tǒng)默認入庫產(chǎn)品合格。⑥入庫檢驗單:入庫檢驗本來是企業(yè)質檢部門的日常工作,用來控制在進入倉庫之前檢查物料的質量問題,從而保證了倉庫中物料的合格率,系統(tǒng)將入庫檢驗工作簡化后整合到倉庫部門。入庫檢驗單的具體錄入方法前面已經(jīng)描述,這里就不再重復。實驗操作 ①物料數(shù)據(jù)點擊【物料數(shù)據(jù)】進入頁面:可以添加新的物料,也可以選擇已經(jīng)存在的物料查看或者修改相關信息。②生產(chǎn)數(shù)據(jù)工廠日歷:企業(yè)內的作息時間不同于社會上的公歷日期,這樣就要編制工廠日歷,用于說明企業(yè)內的工作日情況,同時用于生產(chǎn)計劃的安排,按工作日排產(chǎn)。
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