北京某公司銷售合同管理與投標(biāo)管理辦法-在線瀏覽
2025-06-03 07:30本頁面
【正文】 大遲收。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底；B催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。E下列情況，應(yīng)及時與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q明確對欠款提出異議的不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的；提出延期還款請求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的；出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的；簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的；簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過逾期金額的50%的；簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過5萬元，而且再次逾期時間超過6個月。(7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門應(yīng)在收到批準(zhǔn)2個工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。十三、合同變更/終止合同變更/終止的條件（1）客戶主體資格發(fā)生變更/終止A客戶單位名稱的變更/終止B客戶組織機(jī)構(gòu)和場所的變更C客戶經(jīng)營范圍的變更（2）合同一方或雙方對合同存在重大誤解（3）情事變更使合同履行顯失公平（4）不可抗力導(dǎo)致合同不能按約定履行/終止不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（5）合同雙方協(xié)議同意變更合同A因客戶原因進(jìn)行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗(yàn)收、付款、開通時間）b)其他導(dǎo)致客戶要求變更/終止合同的原因B因我方原因進(jìn)行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止b)我方不能及時開具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更/終止c)我方原因?qū)е买?yàn)收期延后/終止（6）其他法律規(guī)定的合同變更/終止的情形變更/終止合同的審批程序 變更/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行(樣本詳見附件13) 如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會則應(yīng)由總裁辦公室公會再次討論決定）。十四、對合同責(zé)任人的考核合同的簽約人在簽訂、履行合同的過程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利：（1）法人委托書不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時報商務(wù)部，并寫出書面檢討，公司對事發(fā)人進(jìn)行通報批評。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個工作日內(nèi)報總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報批評并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績效獎金的20100%作為懲罰，直至降職處理。（4）未按規(guī)定及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計和通報遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的550%，直至降職處理。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A一般遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的515%，B重大遲收：市場總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績效獎金的1540%，直至降職處理。 （7）對合同簽訂批準(zhǔn)人的考核：A對該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進(jìn)行考核。（9）對合同簽約批準(zhǔn)人的考核：A對該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場總部提出的《遲收貨款情況》對合同簽訂人進(jìn)行考核。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭議解決等。必須有買方蓋章或法人代表簽字。證明應(yīng)寫明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。（3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時，買方按照合同對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。（4)買方付款的證明，指能夠證明買方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述1）、2）、3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。十六、合同糾紛的處理合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更協(xié)商不成時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場總部執(zhí)行附件1 法人委托書申請書申請被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 工作部門： 職 務(wù)： 申請被授權(quán)人在 （工作部門）從事銷售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止。被授權(quán)人義務(wù)：被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對其進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、扣發(fā)績效獎金、降職、直至解除勞動合同等懲罰，公司同時保留對公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。 請協(xié)助辦理！ （申請單位） （負(fù)責(zé)人簽名） 年 月 日 附件4 銷售合同專用章發(fā)放記錄序號印章樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5 資 信 調(diào) 查 表 順序號：★需方單位名稱（全稱）：★需方單位地址：營業(yè)執(zhí)照號碼開戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì)★賬號注冊資金★法定代表人或負(fù)責(zé)人需方單位概況及項(xiàng)目資金來源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名★填表日期注：。附件6 合 同 評 審 記 錄 表編號：QRSXP72001 順序號：□初次評審 □修訂合同編號需方單位評審方式評審日期評審負(fù)責(zé)人評審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見：評審人： 日期：生產(chǎn)部門意見：評審人： 日期：采購部門意見：評審人： 日期：銷售部門意見：評審人： 日期：法律事務(wù)專員意見：法律事務(wù)專員： 日期：財務(wù)經(jīng)營部意見：評審人： 日期：市場總部意見：評審人： 日期：其它相關(guān)部門意見：評審人： 日期：備 注評審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。 附件8 200 年1— 月貨款回收統(tǒng)計表單位： 單位：元序號合同號客戶名稱產(chǎn)品名稱簽訂日期付款方式及時間合同總額已開發(fā)票貨發(fā)但未開發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng) 收款遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同 簽訂人代表處協(xié)助簽訂人合同批準(zhǔn)人備 注金額時間金額時間金額時間金額發(fā)生日
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