人事作業(yè)程序規(guī)范[001]-在線瀏覽
2025-06-02 22:23本頁面
【正文】 時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額； 2. 資格條件限制； 3. 職位預(yù)算薪金； 4. 預(yù)定任用日期； 5. 通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8. 場地安排； 9. 工作能力安排； 10. 準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。 2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。 2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 2. 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(七)注意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列： (一)領(lǐng)取員工手冊及識別證； (二)制考勤卡并解釋使用； (三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)； (四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)； (五)若有需要，填“住宿申請單”； (六)登記參加勞保及參加工會； (七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項： (一)填“人員異動記錄簿”。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 □ 對 保 第二十條 新進人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù) 對一次，并予記錄。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 □ 試 用 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 第三十條 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。 第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級
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