【正文】 姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。其他單位來文以單位名立卷。 第二十七條 文件的收發(fā)制度1 發(fā)文 （1）在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由辦公室對文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿； （2）文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)； （3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項； （4）經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章； （5）文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報、報刊等不必記錄。 （4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時處理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動或其他原因停用時，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。因工作需要必須使用時，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項； 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。 第四十一條 文印工作人員必須按時、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時應(yīng)加班完成。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)； 第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)印，如確實需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。收據(jù)由財務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛惜辦公用品。第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： （１）詳細(xì)填寫“長途電話使用申請單”； （２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字； （３）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財務(wù)部出具收據(jù)。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計劃。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費(fèi)用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時，或其他原因不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實施檢修。 購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫《物品購置計劃單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。5 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。7 公司會議文件、資料立卷后的余份。9 上級機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。2 登記： 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。3 審批： 公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批后方可銷毀。5 備案： 文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，并注明時間。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴(yán)格遵守。第十三章 附則 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。 本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎懲等事項，除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法令及有關(guān)規(guī)定外，均依本制度辦理。 第四條 公司因業(yè)務(wù)工作需要聘請顧問或特約人員，雇用臨時工。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫《人員增補(bǔ)申請單》呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。 第七條 公司各級員工，均應(yīng)遵守本制度各項規(guī)定及公司制定的其它規(guī)章制度。 第九條 公司增補(bǔ)人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。初試由人力資源部指定人員辦理。 第十條 公司增補(bǔ)人員錄用，職員級別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，總（副）經(jīng)理、三總師以上者報董事會批準(zhǔn)。 登報征聘。 （2）對不合格者的應(yīng)征資料，歸檔半年后銷毀，但有要求退件者，給予退件。 結(jié)果評定： 經(jīng)評定未錄取人員，人力資源部須發(fā)出謝函通知。經(jīng)評定錄取人員，由人力資源部和錄用部門的中心經(jīng)理商定報到日期后，發(fā)給報到通知書。必要時視其試用期表現(xiàn)優(yōu)劣予以縮短或延長。 第十四條 試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者，應(yīng)由其中心經(jīng)理填報試用期滿通知呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)正式錄用。 第十六條 正式錄用的員工，按公司有關(guān)規(guī)定簽定勞動合同。 第十八條 凡有下列情況之一者，不得予以聘用： 剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 吸食毒品者。 身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。 第二十條 公司員工應(yīng)接受上級主管指揮與監(jiān)督，不得違抗。 第二十一條 公司員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)。 第二十二條 公司員工不得經(jīng)營或出資參與本公司同類的業(yè)務(wù)，不得兼任公司以外任何職務(wù)。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)力求實際，不得畏難逃避，互相推諉或無故拖延。對一切公物應(yīng)加以愛護(hù)。 第二十六條 公司員工對外接洽事務(wù)時應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲怠慢損害本公司名譽(yù)的行為。第四章 勞動管理 第二十八條 工作時間： 上午8:30—12:00，下午1:30—5:00 第二十九條 員工上、下班應(yīng)親自打卡，不得委托他人代打，如有上述情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。否則，均以遲到、早退或曠工論處。 國家法定休假日薪資及津貼照發(fā)，如工作需要加班時，應(yīng)征得員工同意，并根據(jù)國家勞動法及公司規(guī)定加發(fā)薪資。事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資（含崗位工資）、誤餐費(fèi)、獎金及各種津（補(bǔ)）貼。超過3天（含3天）的事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月病假5天內(nèi)按實際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、獎金和崗位工資；超過5天（含5天）者，扣除全月獎金并按實際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、工資（含崗位工資）及各種津（補(bǔ)）貼；連續(xù)病假超過15天（含15天）除扣除全月獎金、誤餐費(fèi)、崗位工資及各種津（補(bǔ)）貼外，基本工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放： ①工齡1—10年者，按基本工資的70%給予。 ③工齡20年以上者，按基本工資的90%給予。 ⑤病假期間生活上若有困難，經(jīng)核實，可申請困難補(bǔ)助，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （4）婚假：憑結(jié)婚證明，員工一次性享受婚假7天。生育費(fèi)用由社保局按養(yǎng)老保險中的規(guī)定支付。員工生產(chǎn)一年內(nèi)，每天可獲一小時哺乳假。違反國家計劃生育政策者除外。 以上假期均包括公休日，但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)用電話迅速向中心經(jīng)理或總經(jīng)理報告，然后補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視同曠工。 第三十五條 員工以不實理由請假，經(jīng)查明屬實，以曠工論處。 第三十六條 凡超假者，回來后需書面說明，呈報總（副）經(jīng)理批示，方為延長假期。 第三十七條 試用人員請假不論其假別，一律按日扣全部薪金。 第五章 薪 金 第三十九條 公司員工月薪分為基本工資、崗位工資、各種補(bǔ)貼、特別津貼及獎金。 第四十條 根據(jù)公司各部門（崗位）的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險與責(zé)任、崗位技術(shù)能力要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門分成三類，崗位分為四類。 第二類：市場管理員、會計、資金計劃管理員、法律咨詢員 第三類：文秘、信息員、人事管理員、出納、審計員 第四類：駕駛員、接待員 第四十一條 員工在公司服務(wù)滿一年后，公司可根據(jù)效益增長幅度按比例增加工齡工資。 第四十三條 新到員工或離職員工，薪金按天數(shù)計發(fā)。 第四十五條 公司年終決算有盈余時，按公司“獎金分配方案”提撥獎勵金發(fā)給編制內(nèi)員工。 第四十七條 調(diào)任人員應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)辦理工作交接手續(xù)并按時報到。 第四十八條 調(diào)任人員在接任者未到職前離職時，其業(yè)務(wù)暫由其主管或其主管指定的其他人員代理。 出 差 第五十條 員工因公出差，應(yīng)先填寫“出差申請單”，依規(guī)定呈上一級主管核準(zhǔn)，并報備人力資源部登記后方得出差。 第五十一條 出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司財務(wù)制度中“差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。 第七章 工作交接手續(xù) 第五十三條 公司員工工作交接分: 主管人員工作交接； 經(jīng)管人員工作交接。稱經(jīng)管人員者為各級業(yè)務(wù)人員。 未辦及未了事項。 正式詳細(xì)的本單位（部門）業(yè)務(wù)工作、人事工作等書面報告。 未辦及末了事項。 本崗位業(yè)務(wù)工作詳細(xì)全面的書面報告。經(jīng)管人員交接時可由該部門主管人員監(jiān)交并在所交接清單上簽字證明。 第五十九條 主管人員及經(jīng)管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚。 第六十條 各級人員移交應(yīng)親自辦理。第六十一條 各級人員過期不移交或移交不清者責(zé)令于十天內(nèi)交接清楚，其缺少公物及各種資料、文件而至公司受損失者，應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并加以處罰。 第七十條 公司指派各有關(guān)人員擔(dān)任教育與培訓(xùn)講師時，被指派者不得借故推諉。 第九章 員工福利 第七十二條 公司為安定員工生活，由辦公室辦理員工福利事宜。第十章 解聘、辭職 第七十四條 公司員工解聘和辭職，分為當(dāng)然解職、解聘、辭職、自動離職、公司除名等5種。 第七十六條 凡員工因病、因事或其他原因自請辭去職務(wù)者為辭職。 第七十七條 員工有下列情形之一者，將被公司解聘： 員工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事由公司另行安排的工作的。 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難，確須裁減人員的。 第七十八條 員工有下列情形之一者，將被公司除名： 因觸犯法律被羈押或本公司認(rèn)為案情重大的。 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司形象、利益造成重大損害的。 自動離職的。人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會議決定，在一個月內(nèi)給予答復(fù)。 第八十條 員工離職，不論其為當(dāng)然解職、辭職、自動離職、調(diào)動以及公司除名、解聘均須辦理工作交接，其辦理手續(xù)按本制度第七章“工作交接手續(xù)”要求辦理。 第八十二條 正式人員離職應(yīng)向全公司公布，試用人員離職由人力資源部通知各部門。 第八十四條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補(bǔ)充規(guī)定。 第八十五條 本制度解釋權(quán)在公司行政管理中心。 四：工作表現(xiàn)不適應(yīng)本公司