【正文】 文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。第十八條 保密規(guī)定：由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機密”級以下文件（含“機密”級）由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。第四章 保密規(guī)定 第十七條 密級確定： 公司文件分“秘密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內(nèi)文件均屬保密范圍。 第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護辦公環(huán)境。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。公司利益第一，個人利益服從公司利益。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。 第四條 實行例會制度。 第二條 本制度包括： 日常辦公制度 辦公秩序管理制度 保密規(guī)定 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 印鑒、介紹信管理制度 文印、辦公設(shè)備管理制度 辦公用品領(lǐng)用制度 通信設(shè)備使用制度 財產(chǎn)管理制度 車輛使用與維護管理辦法 1文件銷毀制度第二章 日常辦公制度 第三條 公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。 第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。 第七條 嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。 第十二條 除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進(jìn)入。 第十六條 愛護公司財產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。３、“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報告”、“年度財務(wù)決算報告書”、“年度財務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。 第二十三條 立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔范圍。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。 第二十四條 文件的傳閱 需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。其他單位來文以單位名立卷。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項。 （4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。因工作需要必須使用時，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機； 第四十三條 原則上不接受外單位、個人資料打印、復(fù)印，如確實需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： （１）詳細(xì)填寫“長途電話使用申請單”； （２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字； （３）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計劃。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實施檢修。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。7 公司會議文件、資料立卷后的余份。2 登記： 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。5 備案： 文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請單》上簽字，并注明時間。第十三章 附則 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實施，修改亦同。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎懲等事項，除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法令及有關(guān)規(guī)定外，均依本制度辦理。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫《人員增補申請單》呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。 第九條 公司增補人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。 第十條 公司增補人員錄用，職員級別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，總（副）經(jīng)理、三總師以上者報董事會批準(zhǔn)。 （2）對不合格者的應(yīng)征資料，歸檔半年后銷毀，但有要求退件者，給予退件。經(jīng)評定錄取人員，由人力資源部和錄用部門的中心經(jīng)理商定報到日期后，發(fā)給報到通知書。 第十四條 試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者，應(yīng)由其中心經(jīng)理填報試用期滿通知呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)正式錄用。 第十八條 凡有下列情況之一者，不得予以聘用： 剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。 第二十一條 公司員工應(yīng)維護公司信譽。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)力求實際，不得畏難逃避，互相推諉或無故拖延。 第二十六條 公司員工對外接洽事務(wù)時應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲怠慢損害本公司名譽的行為。否則，均以遲到、早退或曠工論處。事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資（含崗位工資）、誤餐費、獎金及各種津（補）貼。每月病假5天內(nèi)按實際天數(shù)扣除誤餐補助、獎金和崗位工資；超過5天（含5天）者，扣除全月獎金并按實際天數(shù)扣除誤餐補助、工資（含崗位工資）及各種津（補）貼；連續(xù)病假超過15天（含15天）除扣除全月獎金、誤餐費、崗位工資及各種津（補）貼外，基本工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放： ①工齡1—10年者，按基本工資的70%給予。 ⑤病假期間生活上若有困難，經(jīng)核實，可申請困難補助，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。生育費用由社保局按養(yǎng)老保險中的規(guī)定支付。違反國家計劃生育政策者除外。 以上假期均包括公休日，但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。 第三十五條 員工以不實理由請假，經(jīng)查明屬實，以曠工論處。 第三十七條 試用人員請假不論其假別，一律按日扣全部薪金。 第四十條 根據(jù)公司各部門（崗位）的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險與責(zé)任、崗位技術(shù)能力要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門分成三類，崗位分為四類。 第四十三條 新到員工或離職員工，薪金按天數(shù)計發(fā)。 第四十七條 調(diào)任人員應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)辦理工作交接手續(xù)并按時報到。 出 差 第五十條 員工因公出差，應(yīng)先填寫“出差申請單”，依規(guī)定呈上一級主管核準(zhǔn)，并報備人力資源部登記后方得出差。 第七章 工作交接手續(xù) 第五十三條 公司員工工作交接分: 主管人員工作交接； 經(jīng)管人員工作交接。 未辦及未了事項。 未辦及末了事項。經(jīng)管人員交接時可由該部門主管人員監(jiān)交并在所交接清單上簽字證明。 第六十條 各級人員移交應(yīng)親自辦理。 第七十條 公司指派各有關(guān)人員擔(dān)任教育與培訓(xùn)講師時，被指派者不得借故推諉。第十章 解聘、辭職 第七十四條 公司員工解聘和辭職，分為當(dāng)然解職、解聘、辭職、自動離職、公司除名等5種。 第七十七條 員工有下列情形之一者，將被公司解聘： 員工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事由公司另行安排的工作的。 第七十八條 員工有下列情形之一者，將被公司除名： 因觸犯法律被羈押或本公司認(rèn)為案情重大的。 自動離職的。 第八十條 員工離職，不論其為當(dāng)然解職、辭職、自動離職、調(diào)動以及公司除名、解聘均須辦理工作交接，其辦理手續(xù)按本制度第七章“工作交接手續(xù)”要求辦理。 第八十四條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補充規(guī)定。 四：工作表現(xiàn)不適應(yīng)本公司需要，請于 月 日前辦理移交手續(xù)離職。順序經(jīng)辦部門應(yīng)辦事項妥否經(jīng)辦部門主管簽字1原工作部門本崗位工作交接事項、文件、資料2辦公室繳回各種借閱資料、文件及辦公用品、通訊設(shè)備3辦公室行政手續(xù)4財務(wù)部有無欠帳、財物未清事項備注1． 上列事項必須完全交代清楚，2． 始可離職。（2）物資管理人員負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。建立資金集中管理制度公司資金實行統(tǒng)一管理，高度集中的辦法，一切收支都必須通過財務(wù)部辦理。財務(wù)部門要完善內(nèi)部工作責(zé)任制，努力為公司發(fā)展、業(yè)務(wù)開展服好務(wù)。計劃包括年度計劃、季度計劃、月度計劃，有關(guān)計劃事先報財務(wù)部備案，經(jīng)財務(wù)部綜合平衡后按有關(guān)程序安排資金。 六、工資性支出由人力資源部制表，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后，由出納辦理發(fā)放。金額在1000元（含1000元）以上的支出，報銷時應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理審批，1000元以下的可由分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批。涂改的發(fā)票無效。根據(jù)用款性質(zhì)，填寫的主要項目有：辦公費、差旅費、水電費、郵電費、資料費、綠化費、機動車費、修理費、業(yè)務(wù)招待費、審計費、咨詢費、訴訟費、勞動保障費、董事會會費、工資及補貼、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、物料消耗、運輸費、包裝費、保險費、廣告費、租賃費等。若跨月，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)寫出書面情況說明，財務(wù)部進(jìn)行掛帳處理，掛帳一個月后仍不能了結(jié)，將根據(jù)情況進(jìn)行處罰。財務(wù)部為公司統(tǒng)一的貨幣資金管理部門。有備用金的部門或個人半年至少與財務(wù)部結(jié)帳一次，結(jié)帳后重新申領(lǐng)，不允許只領(lǐng)不結(jié)、長年掛帳。 1 銀行結(jié)算包括銀行匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、商業(yè)匯票、信用證等結(jié)算方式。 五、 支票的管理 使用支票實行登記管理。如因業(yè)務(wù)需要，必須經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格跟蹤。業(yè)務(wù)終了，有關(guān)財務(wù)票據(jù)應(yīng)當(dāng)及時交財務(wù)部門。 物資保管員應(yīng)建立財產(chǎn)物資實物帳，實物帳按財產(chǎn)物資類別設(shè)置，并根據(jù)有關(guān)收付憑據(jù)對應(yīng)登記物資帳，將結(jié)存數(shù)定期或不定期與實物數(shù)核對。 二、加強往來資金結(jié)算管理 設(shè)置往來明細(xì)帳及時登記每筆往來款項，準(zhǔn)確反映其形成、回收情況。特殊情況下也可以采用法律程序以切實保證資金及時回籠。 購買有價證券應(yīng)以實際支付的價款入帳，公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置明細(xì)帳詳細(xì)登記有價證券的種類、面值、到期日、到期值，并視同貨幣資金妥善保管。應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費用支出，如取得固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出、籌建期間應(yīng)計入工程成本的匯兌損失、利息支出等不得計入公司的開辦費。 公司應(yīng)加強財產(chǎn)清查。公司應(yīng)在業(yè)務(wù)合同簽定后，在規(guī)定的計算期內(nèi)，按當(dāng)年應(yīng)計收入的數(shù)額確認(rèn)當(dāng)年收入的實現(xiàn)。 二、財務(wù)分析常用的方法：比較分析法：是指依據(jù)不同的分析目的，將報表中的單項數(shù)據(jù)或計算的有關(guān)數(shù)據(jù)與計劃、前期、其他企業(yè)的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從數(shù)量上確定差異的一種方法。獲利能力指標(biāo)：總資產(chǎn)報酬率、所有者權(quán)益報酬率、毛利率、銷售利潤率、銷售凈利潤率、成本費用利潤率等。 年度會計檔案，由財務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。 公司會計檔案不得向外單位借出。各種會計檔案的保管期限，按照財政部、國家檔案局發(fā)布的〈〈會計檔案管理辦法〉〉確定和執(zhí)行。 1銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。 本制度由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。三、公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定的一般原則和本制度的要求進(jìn)行會計核算，并按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目，在不影響會計核算要求和會計報表指標(biāo)分析以及對外提供統(tǒng)一的會計報表格式的前提下，可以根據(jù)實際情況自行增加、減少或合并某些科目。會計人員在填制會計憑證、登記帳簿時，應(yīng)當(dāng)填制會計科目的名稱或者同時填列會計科目的名稱和編號，不應(yīng)只填科目編號，不填科目名稱。公司會計報表應(yīng)當(dāng)按期報送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定讓有關(guān)利益關(guān)系人了解報表內(nèi)容。封面上應(yīng)注明：公司名稱、地址、報表所屬年度、送出日期等，并由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)管理中心經(jīng)理和會計主管人員簽名或蓋章。以后國家有新規(guī)定的，從其