【正文】 文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。第十八條 保密規(guī)定：由各中心及業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)）由各中心及業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各中心及業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管掌握。第四章 保密規(guī)定 第十七條 密級(jí)確定： 公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí)，凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。 第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。公司利益第一，個(gè)人利益服從公司利益。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。 第四條 實(shí)行例會(huì)制度。 第二條 本制度包括： 日常辦公制度 辦公秩序管理制度 保密規(guī)定 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 印鑒、介紹信管理制度 文印、辦公設(shè)備管理制度 辦公用品領(lǐng)用制度 通信設(shè)備使用制度 財(cái)產(chǎn)管理制度 車輛使用與維護(hù)管理辦法 1文件銷毀制度第二章 日常辦公制度 第三條 公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。 第五條 各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議。 第七條 嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長(zhǎng)不得超過(guò)三分鐘。 第十二條 除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示，允許后方可進(jìn)入。 第十六條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。３、“絕密”：公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案”等屬公司絕密級(jí)，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 泄露公司“機(jī)密”者，給予記過(guò)處分一次。 第二十三條 立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。如通知、董事會(huì)參加人員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 ⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。 第二十四條 文件的傳閱 需傳閱文件（上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。其他單位來(lái)文以單位名立卷。填寫順序號(hào)、收文日期，來(lái)文單位、文號(hào)、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。 （4）在收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及各種對(duì)外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。因工作需要必須使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 第三十九條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開(kāi)機(jī)； 第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè)，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。 第五十五條 因公撥打長(zhǎng)途電話按下列程序辦理： （１）詳細(xì)填寫“長(zhǎng)途電話使用申請(qǐng)單”； （２）交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字； （３）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。如有違反，將給予以１００～５００元人民幣罰款。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會(huì)計(jì)核算。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。車輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員說(shuō)明情況，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理審核同意后，實(shí)施檢修。 公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒(méi)有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。7 公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。2 登記： 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請(qǐng)單》上。5 備案： 文件銷毀后，監(jiān)銷人要在《文件銷毀申請(qǐng)單》上簽字，并注明時(shí)間。第十三章 附則 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)施，修改亦同。 第二條 公司員工的招聘、任用、服務(wù)、待遇、調(diào)遷與差假、工作交接手續(xù)、教育與訓(xùn)練、員工福利、解聘、辭職、考核與獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)，除公司章程、組織規(guī)程及政府有關(guān)法令及有關(guān)規(guī)定外，均依本制度辦理。 第五條 公司員工除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)同意任用者外可由各中心經(jīng)理填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)招聘。 第九條 公司增補(bǔ)人員的考選應(yīng)分初試與復(fù)試。 第十條 公司增補(bǔ)人員錄用，職員級(jí)別者呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，總（副）經(jīng)理、三總師以上者報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。 （2）對(duì)不合格者的應(yīng)征資料，歸檔半年后銷毀，但有要求退件者，給予退件。經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人力資源部和錄用部門的中心經(jīng)理商定報(bào)到日期后，發(fā)給報(bào)到通知書。 第十四條 試用員工表現(xiàn)優(yōu)良者，應(yīng)由其中心經(jīng)理填報(bào)試用期滿通知呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)正式錄用。 第十八條 凡有下列情況之一者，不得予以聘用： 剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 身體缺陷或患傳染病或健康欠佳難以勝任工作者。 第二十一條 公司員工應(yīng)維護(hù)公司信譽(yù)。 第二十四條 公司員工執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)力求實(shí)際，不得畏難逃避，互相推諉或無(wú)故拖延。 第二十六條 公司員工對(duì)外接洽事務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲怠慢損害本公司名譽(yù)的行為。否則，均以遲到、早退或曠工論處。事假期間扣除相應(yīng)天數(shù)的工資（含崗位工資）、誤餐費(fèi)、獎(jiǎng)金及各種津（補(bǔ)）貼。每月病假5天內(nèi)按實(shí)際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、獎(jiǎng)金和崗位工資；超過(guò)5天（含5天）者，扣除全月獎(jiǎng)金并按實(shí)際天數(shù)扣除誤餐補(bǔ)助、工資（含崗位工資）及各種津（補(bǔ)）貼；連續(xù)病假超過(guò)15天（含15天）除扣除全月獎(jiǎng)金、誤餐費(fèi)、崗位工資及各種津（補(bǔ)）貼外，基本工資按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放： ①工齡1—10年者，按基本工資的70%給予。 ⑤病假期間生活上若有困難，經(jīng)核實(shí)，可申請(qǐng)困難補(bǔ)助，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。生育費(fèi)用由社保局按養(yǎng)老保險(xiǎn)中的規(guī)定支付。違反國(guó)家計(jì)劃生育政策者除外。 以上假期均包括公休日，但不包括法定節(jié)假日在內(nèi)。 第三十五條 員工以不實(shí)理由請(qǐng)假，經(jīng)查明屬實(shí)，以曠工論處。 第三十七條 試用人員請(qǐng)假不論其假別，一律按日扣全部薪金。 第四十條 根據(jù)公司各部門（崗位）的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任、崗位技術(shù)能力要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門分成三類，崗位分為四類。 第四十三條 新到員工或離職員工，薪金按天數(shù)計(jì)發(fā)。 第四十七條 調(diào)任人員應(yīng)在規(guī)定限期內(nèi)辦理工作交接手續(xù)并按時(shí)報(bào)到。 出 差 第五十條 員工因公出差，應(yīng)先填寫“出差申請(qǐng)單”，依規(guī)定呈上一級(jí)主管核準(zhǔn)，并報(bào)備人力資源部登記后方得出差。 第七章 工作交接手續(xù) 第五十三條 公司員工工作交接分: 主管人員工作交接； 經(jīng)管人員工作交接。 未辦及未了事項(xiàng)。 未辦及末了事項(xiàng)。經(jīng)管人員交接時(shí)可由該部門主管人員監(jiān)交并在所交接清單上簽字證明。 第六十條 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理。 第七十條 公司指派各有關(guān)人員擔(dān)任教育與培訓(xùn)講師時(shí)，被指派者不得借故推諉。第十章 解聘、辭職 第七十四條 公司員工解聘和辭職，分為當(dāng)然解職、解聘、辭職、自動(dòng)離職、公司除名等5種。 第七十七條 員工有下列情形之一者，將被公司解聘： 員工患病或者非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事由公司另行安排的工作的。 第七十八條 員工有下列情形之一者，將被公司除名： 因觸犯法律被羈押或本公司認(rèn)為案情重大的。 自動(dòng)離職的。 第八十條 員工離職，不論其為當(dāng)然解職、辭職、自動(dòng)離職、調(diào)動(dòng)以及公司除名、解聘均須辦理工作交接，其辦理手續(xù)按本制度第七章“工作交接手續(xù)”要求辦理。 第八十四條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會(huì)另行補(bǔ)充規(guī)定。 四：工作表現(xiàn)不適應(yīng)本公司需要，請(qǐng)于 月 日前辦理移交手續(xù)離職。順序經(jīng)辦部門應(yīng)辦事項(xiàng)妥否經(jīng)辦部門主管簽字1原工作部門本崗位工作交接事項(xiàng)、文件、資料2辦公室繳回各種借閱資料、文件及辦公用品、通訊設(shè)備3辦公室行政手續(xù)4財(cái)務(wù)部有無(wú)欠帳、財(cái)物未清事項(xiàng)備注1． 上列事項(xiàng)必須完全交代清楚，2． 始可離職。（2）物資管理人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)并保證其安全完整。建立資金集中管理制度公司資金實(shí)行統(tǒng)一管理，高度集中的辦法，一切收支都必須通過(guò)財(cái)務(wù)部辦理。財(cái)務(wù)部門要完善內(nèi)部工作責(zé)任制，努力為公司發(fā)展、業(yè)務(wù)開(kāi)展服好務(wù)。計(jì)劃包括年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，有關(guān)計(jì)劃事先報(bào)財(cái)務(wù)部備案，經(jīng)財(cái)務(wù)部綜合平衡后按有關(guān)程序安排資金。 六、工資性支出由人力資源部制表，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后，由出納辦理發(fā)放。金額在1000元（含1000元）以上的支出，報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理審批，1000元以下的可由分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批。涂改的發(fā)票無(wú)效。根據(jù)用款性質(zhì)，填寫的主要項(xiàng)目有：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、資料費(fèi)、綠化費(fèi)、機(jī)動(dòng)車費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、勞動(dòng)保障費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、工資及補(bǔ)貼、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、物料消耗、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。若跨月，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)寫出書面情況說(shuō)明，財(cái)務(wù)部進(jìn)行掛帳處理，掛帳一個(gè)月后仍不能了結(jié)，將根據(jù)情況進(jìn)行處罰。財(cái)務(wù)部為公司統(tǒng)一的貨幣資金管理部門。有備用金的部門或個(gè)人半年至少與財(cái)務(wù)部結(jié)帳一次，結(jié)帳后重新申領(lǐng)，不允許只領(lǐng)不結(jié)、長(zhǎng)年掛帳。 1 銀行結(jié)算包括銀行匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、商業(yè)匯票、信用證等結(jié)算方式。 五、 支票的管理 使用支票實(shí)行登記管理。如因業(yè)務(wù)需要，必須經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格跟蹤。業(yè)務(wù)終了，有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門。 物資保管員應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物帳，實(shí)物帳按財(cái)產(chǎn)物資類別設(shè)置，并根據(jù)有關(guān)收付憑據(jù)對(duì)應(yīng)登記物資帳，將結(jié)存數(shù)定期或不定期與實(shí)物數(shù)核對(duì)。 二、加強(qiáng)往來(lái)資金結(jié)算管理 設(shè)置往來(lái)明細(xì)帳及時(shí)登記每筆往來(lái)款項(xiàng)，準(zhǔn)確反映其形成、回收情況。特殊情況下也可以采用法律程序以切實(shí)保證資金及時(shí)回籠。 購(gòu)買有價(jià)證券應(yīng)以實(shí)際支付的價(jià)款入帳，公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置明細(xì)帳詳細(xì)登記有價(jià)證券的種類、面值、到期日、到期值，并視同貨幣資金妥善保管。應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用支出，如取得固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)所發(fā)生的支出、籌建期間應(yīng)計(jì)入工程成本的匯兌損失、利息支出等不得計(jì)入公司的開(kāi)辦費(fèi)。 公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查。公司應(yīng)在業(yè)務(wù)合同簽定后，在規(guī)定的計(jì)算期內(nèi)，按當(dāng)年應(yīng)計(jì)收入的數(shù)額確認(rèn)當(dāng)年收入的實(shí)現(xiàn)。 二、財(cái)務(wù)分析常用的方法：比較分析法：是指依據(jù)不同的分析目的，將報(bào)表中的單項(xiàng)數(shù)據(jù)或計(jì)算的有關(guān)數(shù)據(jù)與計(jì)劃、前期、其他企業(yè)的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從數(shù)量上確定差異的一種方法。獲利能力指標(biāo)：總資產(chǎn)報(bào)酬率、所有者權(quán)益報(bào)酬率、毛利率、銷售利潤(rùn)率、銷售凈利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等。 年度會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。 公司會(huì)計(jì)檔案不得向外單位借出。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的〈〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉〉確定和執(zhí)行。 1銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。 本制度由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。三、公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的一般原則和本制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)分析以及對(duì)外提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表格式的前提下，可以根據(jù)實(shí)際情況自行增加、減少或合并某些科目。會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)填制會(huì)計(jì)科目的名稱或者同時(shí)填列會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)，不應(yīng)只填科目編號(hào)，不填科目名稱。公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)按期報(bào)送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定讓有關(guān)利益關(guān)系人了解報(bào)表內(nèi)容。封面上應(yīng)注明：公司名稱、地址、報(bào)表所屬年度、送出日期等，并由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。以后國(guó)家有新規(guī)定的，從其