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客服部門制度-在線瀏覽

2024-12-30 10:48本頁面
  

【正文】 種: ; ; ; ; 。 ( 5) 員工的 獎勵,由員工所在部門的主管領導向公司人力資源監(jiān)察室推薦,并按人力資源管理責權劃分進行審核批準,由人力資源部落實執(zhí)行。 ( 7) 有下列事由之一的員工,經(jīng)調查核實后,應根據(jù)情節(jié)輕重給予一次罰款或警告處分: ,未經(jīng)公司同意,擅自將機密文件透露給外公司人員者。 ( 8) 有下列事由之一的員工,經(jīng)人力資源監(jiān)察室調查核實后,應給予一次記過處分。 ( 9) 員工 的獎勵和懲處由各部門、各主管領導提供材料,由人力資源監(jiān)察室負責調查 落 實,其審核批準權限按人事管理責權劃分執(zhí)行。 ( 11) 為使受到懲處的員工將功補過,同一年度中之功過可以相抵或轉換,方法如下: ; ; ; ; ,工資自動升一級; ,工資自動降一級; ,對年終評比、提薪、晉級等不發(fā)生影響。 (二 ) 客服部門人員獎勵與懲罰規(guī)定 ( 1) 獎勵制度 ,年終予以 200 元獎勵 ; (休息時間在 規(guī)定天數(shù)之內),年終予以 200 元獎 勵; 、服務質量問題遭投訴者,年終予以 200 元獎勵 ; ,積極協(xié)助處理客戶特殊需求,并圓滿解決的, 給予一次嘉獎 ; , 給予一次嘉獎 ; 為公司贏得客戶及社會媒體表彰者, 給予一次嘉獎 ; ,正己正人。 ( 2) 處罰制度 ,導致安裝 后出現(xiàn) 問題 引起客 戶投 訴的,一經(jīng)核實,除責成本人承擔返工費用外, 給予一次警告 ; 產(chǎn)品 出現(xiàn)問題引起客 戶投 訴的, 給予一次警告; ,自作主張進行安裝造成客 戶投 訴的, 給予一次警告; 7 ,給予一次警告; ,給予一次警告; ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 給予一次警告。 公司今年對客服部門實行績效考核制度, 每人 每月總分 10 分,其中品行和紀律各 3分, 目 標和 職能 各 2 分(安裝人員品行、紀律目標、職能及顧客服務信息反饋卡個 2 分 ) ;對每月有扣分的員工 , 公司將給予 相應 處罰 。 ,是一種美德。真正的客戶服務是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意 ; ,說到就要做到 , 客戶服務人員不要輕 易地承諾,隨便答應客戶做 什么,這樣會給工作造成被動 , 但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言, 一 旦答應客戶,就要盡心盡力去做到 ; ,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過你把它 化解,這就叫勇于承擔責任 ; ,真誠地對待每一個人 ; ,但不能去賣弄,不能把客戶 當成傻瓜。 (二) 目標 ( 1) 服務體系建設目標 相關服務管理規(guī)定,制定服務標準, 并確保其得到 100%執(zhí)行 ; ,并監(jiān)督計劃的執(zhí)行,確保其得到 100%執(zhí)行 ; ,確保客戶服務部制度完備、有效 。 ( 3) 服務質量管理目標 顧客 的聯(lián)系,通過電話、上門訪談等形式對 顧客 進行回訪 ; 質量控制,使 顧客 的滿意率達到 95%以上 。 (三) 職能 ( 1) 客服總監(jiān) 客服總監(jiān) 崗位職責: 、指導客服工作,研究解決客服工作中遇到的問題,制定服務工作重點; 顧客接受各種服務的滿意程度,為總裁決策及相關部門工作提供可 靠依據(jù); ,對服務工作規(guī)范和考核標準不斷進行完善; ,并 負責組織實施; ; 、考核及任職期的綜合評定; ; 、人員編制計劃、人員分工和培訓 。 9 ( 3)售后經(jīng)理崗位職責 ,時刻維護公司形象 ; ,禮貌大方地與顧客溝通 ; 業(yè)務運作,掌握應酬技巧,以高度的熱情與責任感滿足來訪顧客的要求 ; 《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識 ,掌握商品知識,了解各類商品售后服務范圍 ; ,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作 ; 、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作 ; /籃、商品的還原工作 ; ,團體購物的接待 ; ; ; ,分管售后服務部的全面工作 ; ; ; ; 和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋 ; ,負責抱怨顧客的回訪工作 ; ,開具發(fā)票、寄存等工作 ; ,團體購物的接待 ; ; 交辦的其它任務。 崗位職責: ,實施跟蹤服務 ① 受理 客戶 來訪、來函、來電及電郵的投訴 ; ② 調查、判定 客戶 投訴理由是否充分,投訴要求是否合理 ; ③ 如果投訴不成立,迅速答復 客戶 ,并婉轉說明理由,求得 客戶 諒解 ; ④ 根據(jù) 客戶 投訴內容及性質進行分類,及時轉發(fā)到各相關部門處理 ; ⑤ 督促相關責任部門查明出現(xiàn) 客戶 投訴的具體原因和具體責任者 ; ⑥ 跟蹤落實處理的具體方案 ; ⑦ 在處理 的過程中實時跟蹤,及時落實 ; ⑧ 將處理情況及時反饋業(yè)主 。 根據(jù)與客戶溝通過程中了解的信息,匯總、歸類、分析、總結,定期成文供領導參考 。 先向廠家下單,再核實價格無誤跟蹤廠家貨做好之后最后通知財務部門匯款,如三天之后收不到貨就與廠家聯(lián)系,查明原因。 公司今年對倉管員實行績效考核制度每人每月總分 10 分,其中品行和紀律各 3 分,目標和職能各 2 分。 ( 1) 品行 品行中的事項是倉庫人員都應該做到的,對沒 做好的員工發(fā)現(xiàn)第一次提醒,第二次犯同樣的錯誤將警告處分,發(fā)現(xiàn)三次在該員工的積分考核上扣一分。 ② 倉管員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。 ① 入庫單必須在當天上報到財務部門 。必須在 當天內 通知經(jīng)辦人員負責處理。 ① 倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作 ,保證賬目和實物一致。 ③ 產(chǎn) 品 出庫時必須辦理 出庫手續(xù),倉管 員 應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況, 無破損 核對正確后方可發(fā) 貨。 11 ( 2) 紀律 為保證 倉庫 正常的工作秩序,樹立良好的工作作風,提高 倉管員 工作效率 特制定如下工作紀律規(guī)定: ,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工 ; ,不串崗、不做與工作無關的事情。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。 如發(fā)現(xiàn)倉庫地面有 水或廢棄物發(fā)現(xiàn)三次以上在當月積分考核上扣一分; 。 如發(fā)現(xiàn)問題及時上報,因倉管員沒檢查貨物而照成貨發(fā)出后被退貨的由倉管員賠償運費損失; ,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否 關 閉,確保倉庫的安全 ; ,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。 ( 3) 目標 所有 進入 倉庫 的物品 數(shù)量、規(guī)格型號、 顏色、尺寸及 合格證件等項目 都沒有差錯; 倉庫 內物品的質量,物品進倉時是完好的,出庫時也要是完好的; 管員在月末結賬前要與 辦公室 及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
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