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正文內(nèi)容

收發(fā)文管理制度(19759)-在線瀏覽

2025-06-02 07:55本頁(yè)面
  

【正文】 私自帶到公共場(chǎng)所。三、發(fā)文處理程序公司所發(fā)出的一切文件材料,統(tǒng)稱發(fā)文。擬稿就是草擬文件的初稿。公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由行政部綜合文員負(fù)責(zé)擬稿;各部門負(fù)責(zé)人以公司名義起草的文件, 一律交公司行政部綜合文員按正式文件的格式填寫《發(fā)文審批卡》(祥見(jiàn)附件四),經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審閱核稿后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批, 根據(jù)文件的急緩程度統(tǒng)一安排打印, 打印后的文件校對(duì)由公司行政部負(fù)責(zé)把關(guān),力求不出差錯(cuò)或少出差錯(cuò)。核稿即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。簽發(fā)各職能部門需以公司名義發(fā)文時(shí),部門負(fù)責(zé)人在《發(fā)文審批卡》“擬稿部門”欄簽字;凡涉及到其他有關(guān)部門事宜,要事先與有關(guān)部門會(huì)簽,核稿或會(huì)簽后送行政部。編號(hào)(祥見(jiàn)附件三)文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,要進(jìn)行編號(hào)登記,防止發(fā)文混亂。校對(duì)校對(duì)是文件制發(fā)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是行政部的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。一校由起草者進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn),進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì),連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能放過(guò),把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。 2)注意排版藝術(shù),版面的安排要美觀大方、賞心悅目。對(duì)印制的底板、清祥、廢頁(yè)也要管理好,防止泄密。用
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