【正文】 及紅線圖、征地拆遷會議紀(jì)要及土地證，以工程項(xiàng)目為單元分別組卷；征地、拆遷補(bǔ)償和協(xié)議書以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為單元組卷。組卷要求：行政管理文件：上級交通公路主管部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的指示、規(guī)定和制度等；項(xiàng)目公司關(guān)于安全生產(chǎn)管理、廉政建設(shè)等制度和文函；（專題）會議紀(jì)要、內(nèi)部工作計(jì)劃、簡報(bào)（快報(bào)等）；建設(shè)管理過程中形成的工作總結(jié)、工作報(bào)告、會議材料匯總；項(xiàng)目公司下發(fā)的工程建設(shè)管理辦法、檢查考核辦法等；項(xiàng)目公司職責(zé)、各部（辦）職責(zé)，工程建設(shè)管理過程中形成的有關(guān)規(guī)章制度。質(zhì)量安全控制文件：對工程質(zhì)量安全控制的提示、通知、通報(bào)和指南等。計(jì)劃進(jìn)度控制文件：對總體、年度、月份計(jì)劃或“百日大干”等計(jì)劃的執(zhí)行情況；對總體、年度、月份計(jì)劃進(jìn)度的審查、監(jiān)督、調(diào)整情況；有關(guān)計(jì)劃、進(jìn)度方面的文函和圖表。投資控制文件：工程概、預(yù)算及審批文件，按問題分類組卷。質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件單獨(dú)整理歸檔，并要求相關(guān)后續(xù)文件閉合。科研資料，包括課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書；協(xié)議書、委托書、合同；研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告；實(shí)驗(yàn)記錄；實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)；階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定按照問題和時(shí)間分類進(jìn)行整理組卷。工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和交、竣工驗(yàn)收階段及工程管理過程中形成的聲像檔案。交、竣工驗(yàn)收文件，包括檔案、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、交工、竣工備案等驗(yàn)收文件；各參建單位工作報(bào)告，工程交接表；質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告，鑒定報(bào)告；試運(yùn)行記錄等文件。檔號：DSXL包括勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和勘察設(shè)計(jì)合同；施工招標(biāo)文件、投標(biāo)書和施工承包合同；監(jiān)理招標(biāo)文件、投標(biāo)書和監(jiān)理服務(wù)協(xié)議；檢測服務(wù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和檢測服務(wù)協(xié)議；保險(xiǎn)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和保險(xiǎn)協(xié)議等，以及定標(biāo)及招標(biāo)會議紀(jì)要。檔號：DSXL組卷要求：計(jì)量支付報(bào)表與工程量確認(rèn)單按合同段結(jié)合時(shí)間分別整理組卷。工程決算及決算審計(jì)文件按照項(xiàng)目整理組卷。（2）工程竣工決算應(yīng)按交通運(yùn)輸部《交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目工程決算編制辦法》編制。其文件內(nèi)容包括工程竣工決算編制說明、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算匯總表和各合同段工程竣工決算表等。財(cái)務(wù)竣工結(jié)算由項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部門按交通運(yùn)輸部及國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)編制。2施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件，包括總體規(guī)劃設(shè)計(jì)。審批的設(shè)計(jì)往來文件：設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題的往來文件、專題會議紀(jì)要；與初設(shè)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及有關(guān)專家的往來文件；科學(xué)試驗(yàn)資料；重大工程變更及其論證資料。公路用地圖。組卷要求：工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。上級主管部門、當(dāng)?shù)卣P(guān)于征地拆遷工作的文件，按問題、重要程度、時(shí)間順序分類排列組卷；征用土地報(bào)批文件及紅線圖、征地拆遷會議紀(jì)要及土地證，以工程項(xiàng)目為單位分別組卷；征地、拆遷補(bǔ)償和協(xié)議書以鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為單位組卷。能區(qū)分合同段的，則以合同段為單位，結(jié)合問題，分別進(jìn)行整理；不能區(qū)分合同段的，則按問題分別進(jìn)行整理。工程變更文件根據(jù)重大變更與一般變更分類，合同段為單位，按照變更文件編號依次匯總整理組卷，若工程變更資料較多，也可以單項(xiàng)變更組卷。4其文件管理大致可分為監(jiān)理依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量、安全、計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用控制文件，以及平行試驗(yàn)、獨(dú)立抽檢資料監(jiān)理旁站、監(jiān)理日志等。一、管理性文件交通主管部門和項(xiàng)目公司關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制之外的文件。組卷要求：按問題、重要程度、責(zé)任者進(jìn)行分類，按時(shí)間先后順序排列組卷。按階段、問題分類，按年度排列組卷。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來往函件，請示、報(bào)告及批復(fù)，按問題、重要程度分類排列組卷，專指某分項(xiàng)工程的相應(yīng)歸入該分項(xiàng)工程組卷。會議紀(jì)要：工地會議根據(jù)會議召開的時(shí)間、內(nèi)容分為第一次工地會議、工地例會和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會等形式?，F(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀(jì)要，以單位工程為單位進(jìn)行分類組卷。檢查形成的通報(bào)要以年度為單元組卷。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志原件按原裝訂模式歸檔，逐冊蓋檔號章。二、合同管理文件合同管理包括履約、工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、爭端與仲裁等方面。履約、工程延期、費(fèi)用索賠、爭端與仲裁等方面的文件要以事件為單位按時(shí)間順序分類組卷。組卷要求：請示與批復(fù)為一件，且批復(fù)在前，請示在后，按照最高指示在前的順序依次排列組成為一卷。監(jiān)理工程師關(guān)于加快工程進(jìn)度問題的指令、提示、通知等；與承包人關(guān)于進(jìn)度方面的往來文函。四、工程質(zhì)量控制文件交通主管部門和項(xiàng)目公司關(guān)于工程質(zhì)量管理的有關(guān)文件；監(jiān)理工程師與承包人、項(xiàng)目公司關(guān)于工程質(zhì)量問題的有關(guān)往來文函，請示、報(bào)告及批復(fù)。組卷要求：按問題、責(zé)任者、時(shí)間順序分類排列組卷，專指某分項(xiàng)工程的相應(yīng)歸入該分項(xiàng)工程組卷。五、監(jiān)理試驗(yàn)抽檢報(bào)告原材料抽檢試驗(yàn)報(bào)告組卷要求：按原材料類別、品種、用途和單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。施工期間監(jiān)理抽樣試驗(yàn)記錄：指施工期間監(jiān)理工程師對路面混合料中水泥（石灰）劑量、瀝青含量，水泥砼及瀝青砼的強(qiáng)度、級配等抽檢試驗(yàn)記錄（土方及路面各結(jié)構(gòu)層密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告，為查閱方便，將其放于所對的監(jiān)理施工檢驗(yàn)記錄內(nèi)）。六、監(jiān)理施工檢驗(yàn)記錄（抽檢資料）嚴(yán)格按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/12004）中的附錄A單位、分部、分項(xiàng)工程劃分表的要求進(jìn)行組卷。七、監(jiān)理聲像資料按照照片、聲像檔案編制要求進(jìn)行整理組卷。5交通主管部門、項(xiàng)目公司、監(jiān)理工程師關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全生產(chǎn)管理等方面的指令、通知。施工單位與監(jiān)理單位、項(xiàng)目公司關(guān)于質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度、合同管理、設(shè)計(jì)變更管理等方面的往來文函。其他文件。綜合性會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要：綜合性會議紀(jì)要以時(shí)間順序按年度排列，專題會議紀(jì)要按專題單獨(dú)排列組卷。工程變更資料：包括設(shè)計(jì)問題回復(fù)單和變更圖紙及變更設(shè)計(jì)文件和臺帳。若工程變更資料較多，也可以單項(xiàng)變更組卷。二、開工報(bào)告開工報(bào)告、分項(xiàng)工程開工申請批復(fù)單按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/12004）中的附錄A中單位、分部及分項(xiàng)工程劃分情況分別歸入相應(yīng)的單位、分部及分項(xiàng)工程組卷。交樁記錄和復(fù)測報(bào)告以合同段為單元組卷?？傮w施工組織設(shè)計(jì)和監(jiān)理的批復(fù)文件可單獨(dú)組卷。具體單位、分部、分項(xiàng)工程施工方案相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程組卷。原材料試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)按原材料的類別、品種、用途相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。樁基無破損檢測報(bào)告、鉆芯取樣資料、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、梁板試驗(yàn)報(bào)告以結(jié)構(gòu)物為單元分別整理組卷。因挖方段的分割，填方段不足或略大于1公里時(shí)，不必拘于整公里，要靈活掌握。水泥砼、砂漿抗壓強(qiáng)度按批次評定，相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。路面（底）基層混合料水泥（石灰）劑量、級配、無側(cè)限抗壓強(qiáng)度檢測報(bào)告，按路面結(jié)構(gòu)層次、樁號相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。（一）路基工程軟土地基處理檢測記錄。組卷要求：按不同的處理方法分類，以“處”為單位相應(yīng)歸入單位、分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。首先標(biāo)明土方和石方路基，原則上以公里為單位分類組卷，但在整公里范圍內(nèi)，往往由于結(jié)構(gòu)物或挖方段的阻隔，填方段不足或略大于1公里時(shí)，填筑可能分為幾個(gè)施工段進(jìn)行，因此不必拘于整公里，要靈活掌握。例如某整公里路基，分為K+105K+351和K+402K+983兩個(gè)施工段進(jìn)行填筑，資料可分為兩卷裝訂，卷內(nèi)資料按填筑層次排列。填方路段的排水工程按項(xiàng)目（排水結(jié)構(gòu)類型）、樁號進(jìn)行分類、組卷，每一排水類型的資料應(yīng)分別按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/12004）的第12～16頁實(shí)測項(xiàng)目表的要求進(jìn)行排序。擋土墻、防護(hù)及其他砌石工程。組卷要求：分別按項(xiàng)目、樁號進(jìn)行分類，以“處”為單元組卷，不同項(xiàng)目的檢測內(nèi)容分別按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80／12004）的第17～26頁實(shí)測項(xiàng)目表的要求進(jìn)行排序。以“座”為單位，按工程項(xiàng)目、樁號進(jìn)行分類、組卷；縱向上按基礎(chǔ)及下部構(gòu)造—上部構(gòu)造預(yù)制—安裝或澆筑—橋面—欄桿—人行道等順序分別進(jìn)行組卷；其資料應(yīng)按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/12004）的第41～103頁相關(guān)的實(shí)測項(xiàng)目表中所列的項(xiàng)目順序進(jìn)行排序。涵洞工程檢測記錄。本合同段內(nèi)不同工程項(xiàng)目按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/12004）第141頁所列順序排列，不得隨意顛倒。以公里為單元按樁號由小至大（縱向）；層次自下而上（橫向）分別排序（中央分隔帶左右幅要分開），路面工程內(nèi)容包括墊層，底基層，基層（下基層、上基層、瀝青碎石基層），面層，路緣石，路肩等分項(xiàng)工程。（三）橋梁工程分為基礎(chǔ)及下部構(gòu)造、上部構(gòu)造、總體和橋面系及附屬工程、防護(hù)工程、引道工程?；A(chǔ)及下部構(gòu)造：主要包括擴(kuò)大基礎(chǔ)，樁基，墩柱，承臺（系梁），鋼筋加工及安裝，墩臺身（砌體）澆筑，蓋梁（墩臺帽），錐坡等。卷內(nèi)資料以墩（臺）為單元，按基礎(chǔ)、墩（臺）身、墩（臺）帽或蓋梁等分項(xiàng)工程順序排列。預(yù)制和安裝檢驗(yàn)記錄一起裝訂，當(dāng)資料較多時(shí)，可以分為數(shù)卷歸檔，卷內(nèi)資料以每孔作為一件。資料排列順序(以后張法預(yù)應(yīng)力梁板預(yù)制為例)：非預(yù)應(yīng)力鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；預(yù)應(yīng)力鋼絞線（后張拉）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；預(yù)制梁（板）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，模板和砼澆筑質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。（3）現(xiàn)場澆筑：鋼筋加工及安裝，預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉，主要構(gòu)件澆筑等。當(dāng)項(xiàng)目較大資料較多時(shí)，也可以分項(xiàng)工程組卷。資料排列順序：鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；橋面鋪裝分項(xiàng)工程平整度檢驗(yàn)記錄，橫坡度和厚度檢驗(yàn)記錄，抗滑構(gòu)造深度檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；砼護(hù)欄分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：伸縮縫安裝分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。資料排列順序：橋梁總體分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。卷內(nèi)資料以分部工程為單元組卷，若資料較多時(shí)，也可以分項(xiàng)工程組卷。（四）分離式立交工程參照大、中橋梁工程的組卷要求進(jìn)行組卷。橋梁工程：以每“座”為一個(gè)分部工程。其施工檢驗(yàn)記錄參照大、中橋梁工程的組卷要求進(jìn)行分類組卷。包括路基、路面、通道、護(hù)坡、擋土墻、護(hù)欄等分項(xiàng)工程。各匝道的各分項(xiàng)工程形成的資料請參照相對應(yīng)的工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，組卷。（七)房建工程內(nèi)容：指生產(chǎn)性和輔助生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目。山東省德商高速公路房建工程技術(shù)資料按《房建工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》單位、分部、分項(xiàng)工程劃分共分九卷，分別為：施工管理資料、施工準(zhǔn)備、測量資料、施工物資與施工試（檢）驗(yàn)記錄、施工過程記錄、建筑與結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、建筑裝飾裝修工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、安裝工程施工技術(shù)及質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程竣工驗(yàn)收資料、竣工圖。內(nèi)容詳見附件13。八、工程施工過程中形成的聲像資料記錄本項(xiàng)目建設(shè)過程中重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。組卷要求：依據(jù)照片、聲像檔案歸檔范圍及編制要求，按照問題和相應(yīng)的單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行整理組卷。5機(jī)電工程按照路線前進(jìn)方向，結(jié)合場處分別整理組卷。組卷要求：按照路線前進(jìn)方向，結(jié)合場處分別整理組卷。根據(jù)專業(yè)內(nèi)容可分為：定線數(shù)據(jù)竣工圖，平面總體竣工圖，縱斷面竣工圖，路基路面竣工圖，涵洞、通道、小橋竣工圖，（特）大橋、中橋竣工圖，分離式立交橋竣工圖，互通式立交竣工圖，橋涵通用圖竣工圖，隧道竣工圖，交通安全設(shè)施竣工圖，電纜管道竣工圖，環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工圖，其它路產(chǎn)分布竣工圖。定線數(shù)據(jù)竣工圖（1）若原設(shè)計(jì)圖無變更，可直接利用。（3）施工中新增的固定導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)也要標(biāo)注在竣工圖上。（2）執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況。平面總體竣工圖（1）“平面總體設(shè)計(jì)圖”如無變更，可利用原設(shè)計(jì)圖。（3）地形、地物與實(shí)際不符的應(yīng)予糾正。（5）路基邊溝按實(shí)際排水方向標(biāo)注箭頭。統(tǒng)一里程及斷鏈樁號一覽表。（2）執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況。縱斷面竣工圖（1）縱斷面上橋梁、涵洞、通道均按竣工的位置、結(jié)構(gòu)形式、孔徑表示。（3）圖表中將原“設(shè)計(jì)高程”改為“竣工高程”。（5）圖上的超高設(shè)置形式及其分段樁號，應(yīng)按竣工的實(shí)際情況標(biāo)注。四、路基路面竣工圖封面總目錄—本冊目錄，變更索引竣工說明（1）工程概況。（3）執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況。（5）路基施工中控制壓實(shí)度的情況。（7）路面施工采用哪些先進(jìn)的施工機(jī)械。（9）施工中對質(zhì)量事故處理的情況。（2）路基竣工標(biāo)準(zhǔn)橫斷面、匝道橫斷面圖，超高方式圖及一覽表。（3）路面結(jié)構(gòu)竣工圖①若無變更可直接利用原設(shè)計(jì)圖紙。（4）集水井、橫向排水管竣工圖。如果橫向排水管為外購材料，應(yīng)按廠方提供的實(shí)際配筋圖繪制竣工圖，重新計(jì)算工程量。（7）護(hù)坡竣工圖。（9）擋土墻與其它結(jié)構(gòu)物相連處竣工圖。（11）軟基處理竣工圖。參照原設(shè)計(jì)圖紙格式，根據(jù)監(jiān)理工程師計(jì)量支付認(rèn)可的工程數(shù)量編制，并注明每公里土石方數(shù)量。（2）工程變更情況、原因及依據(jù)。（4）施工中遇到不良地質(zhì)的處理情況。（6）執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范情況。竣工圖表（1）涵洞：①按實(shí)際施工的涵位、孔徑、長度繪制竣工圖。③主要工程數(shù)量表中除保留原設(shè)計(jì)數(shù)量外，另加一項(xiàng)竣工數(shù)量表，以利對照。如無變更可利用原設(shè)計(jì)圖。③主要工程數(shù)量表中除保留原設(shè)計(jì)數(shù)量外，另加一項(xiàng)竣工數(shù)量，以利對照。（3）線外結(jié)構(gòu)物竣工圖（二）小橋封面總目錄—本冊目錄，變更索引竣工說明（1）本段小橋工程概況。（3）執(zhí)行原設(shè)計(jì)及變更情況。（5）主要材料來源、質(zhì)量情況。（7）質(zhì)量事故處理情況。竣工圖表（1）原設(shè)計(jì)涉及的內(nèi)容，竣工圖均應(yīng)反映，必要時(shí)還須增加圖紙。（3）小橋各特征點(diǎn)的高程和全橋工程數(shù)量表要反映“設(shè)計(jì)”與“竣工”兩項(xiàng)內(nèi)容。列出梁（板）頂面縱向設(shè)計(jì)和竣工高程、支座中心偏位數(shù)據(jù)。列出每個(gè)墩（臺）帽頂面（柱子中心位置處）設(shè)計(jì)、竣工高程，縱、橫軸線位差。（6）伸縮縫。六、（特）大橋、中橋竣工圖封面總目錄—本冊目錄，變更索引竣工說明（1）工程概況。（3）工程變更情況，原因及依據(jù)。（5）執(zhí)行施工規(guī)范及質(zhì)量檢測情況。（7）隱蔽工程質(zhì)量檢查情況。路線線位、橋位、橋型如無