公司企業(yè)法律事務管理制度-在線瀏覽
2025-06-02 00:13本頁面
【正文】 部分，其文本為復印件時，提交方須加蓋公章，并須加注“與原件核對無誤”的字樣，同時由承辦人簽字確認?！ 氖卤卷椇贤瑯I(yè)務可行性(包括經(jīng)濟利益、技術條件與安全保障)?！ 『贤喖s方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性?！ 『贤男??！ ⑴c合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟?！ 〉诙艞l 財務部門負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核： 履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性?！ ≌J為需要審核的其他內(nèi)容?！ 」举Y金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。 資金、資產(chǎn)的用途及使用方法的合理性?！ 〉谌粭l 法律事務部負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理： 合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性?！ 『贤瑮l款的合法性、完整性及存在的法律漏洞?！ 」竞贤Y料的收集、整理、保管和及時歸檔?！ 〉谌l 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。 重大合同為合同標的超過人民幣10萬元，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同?！ 〉谌鍡l 符合以下情況之一的，應當以書面形式簽訂合同： 1. 單筆業(yè)務金額達人民幣500元的?！ ?. 我方先履行合同的?！ ?. 合同對方為外地單位(鄒城地區(qū)以外)的?！ ‘斒氯藚f(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分?！ 〉谌鶙l 合同標的為人民幣500元以下并且能夠即時結(jié)清交付完畢的合同可以不簽訂書面合同。 合同文本中的術語，特有詞匯、重要概念應設?？罱忉尅！ 〕厥馇闆r外，合同文本應當正式打印制作。 簽約的目的和依據(jù)。不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確、明白。貨幣應注明幣種。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準，并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。 履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結(jié)算方式應具體。 違約責任，合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法?！ 「鶕?jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款?！ ?生效的時間和條件?！ ?附件名稱?！ ?簽約各方開戶銀行及帳號?！ ?法定代表人(負責人)或代理人簽字。 第三十九條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章?！ 〉谒氖畻l 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料，一并提請財務部門、審計部門、法律事務部順序會簽審核?！ 〕修k部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責?！ 〉谒氖粭l 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同(或草案)時，應預留至少2個(含本數(shù))完整工作日供其會簽審核?！ 「鲿瀸徍瞬块T應在規(guī)定的會簽審核時限內(nèi)提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字。 第四十四條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付，設立抵押、質(zhì)押等擔保的合同，承辦人應按國家有關規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時，按本規(guī)定第二十六、二十八、二十九、三十、三十一條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減?！ 〉谒氖邨l 合同的校對由有合同校對經(jīng)驗的專人負責，校對無誤后，校對人員須簽字，否則，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字?！ 〉谒氖艞l 合同蓋章前，應由公司辦公室對合同進行統(tǒng)一編號?！ 〉诙?jié) 合同檔案管理 第五十一條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。 (二)合同談判會議紀要?！ ?四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件。 (六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書?！ ?八)合同的變更、解除協(xié)議書?！ 〉谖迨龡l 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法律事務部歸檔?！ 〉谖迨臈l 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料，應在五個工作日內(nèi)審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔?！ 〉谖迨鍡l 法律事務部審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應立即通知送交人核對、補足，再行歸檔?！ 〉谖迨邨l 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書： (一) 合同資料的借用用途?！ ?三) 其他須說明的借用情況?！ 〉谌?jié) 合同的履行、變更和解除 第五十九條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，對已實際成立的合同自生效后的全面履行?！ 『贤Ш?，必須全面、及時、實際履行合同?！ 〉诹粭l 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法律事務部，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答
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