【正文】 閉管理器。 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 11 a) 編碼 ： 采用變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為 16 個(gè)字符。 c) 簡(jiǎn)碼 ： 必須由大寫 半角 字母 開(kāi)始 ，最大長(zhǎng)度為 6 個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶直接輸入。 e) 地址電話 ： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出 “ 備注字段編輯器 ” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。 f) 銀行賬號(hào) ： 與上面的 “ 地址電話 ” 欄目輸入方法完全相同。 h) 備注 ： 相關(guān)備注信息， 由用戶直接輸入 。 圖 310 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法 ② 對(duì)于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項(xiàng)。 圖 311 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法 2. 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的 “ ”按鈕， 便 打開(kāi)客戶編碼添加窗口 ， 如圖 312 所示， 且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。 圖 312 客戶編碼添加 3. 刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶 記錄 ，然后點(diǎn)擊工具條中的“ ” 按鈕， 便可以刪除這條記錄。 4. 編碼 族 管理方法： 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 13 a． 編碼結(jié)構(gòu)顯示： 在編碼 族 管理中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等 級(jí)關(guān)系。 b． 按族查詢客戶信息： 在編碼 族 管理中，將樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。 ? 說(shuō)明 ： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。 ? 說(shuō)明 ： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便 減少 一位，直到 某一 級(jí)編碼 無(wú)“ 0” 為止。 f． 顯示方式切換 ：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過(guò)編碼族 管理菜單中的 “ 顯示編碼 ” 與 “ 顯示名稱 ” 兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換。如 14 果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢 后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫(kù)。 ② 除了 利用此菜單功能 錄入客戶信息之外，還可以利用 “ 導(dǎo)入 ”功能將 文本格式的 編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。 商品管理 主要功能：用來(lái)輸入本企業(yè)所售商品的信息，可對(duì)已錄入的商品信息進(jìn)行修改與刪除操作。 操作步驟 ： 【第一步】 首先持本機(jī) 金稅盤或報(bào)稅盤 到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將 金稅盤或報(bào)稅盤連接到本機(jī) USB 接口上，進(jìn)入開(kāi)票軟件 。如果讀入成功 ， 則購(gòu)票信息記入本機(jī)金稅 盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42 所示 。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購(gòu)買，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購(gòu)買。 ② 在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，金稅盤或報(bào)稅盤中可存放多卷多 種類發(fā)票。使用報(bào)稅盤購(gòu)買發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過(guò) 5 卷。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開(kāi)票限額、類別代碼、類別名稱、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。 ｂ． 金稅盤或報(bào)稅盤 中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走 。 d ． 未注冊(cè)報(bào)稅盤（如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤） 。 填開(kāi)正數(shù)發(fā)票 (一 ) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。 圖 51 發(fā)票填開(kāi)菜單 18 ? 說(shuō)明： 發(fā)票填開(kāi)菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開(kāi)具的發(fā)票種類有關(guān)。 圖 52 發(fā)票填開(kāi)號(hào)碼確認(rèn)窗口 ? 說(shuō)明： ① 在填開(kāi)各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開(kāi)具的發(fā)票按順序彈出同種類待開(kāi)具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。即當(dāng)前一卷發(fā)票開(kāi)具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票 進(jìn)行填開(kāi)。 第五章 發(fā)票填開(kāi) 19 圖 53 發(fā)票填開(kāi)窗口 ? 發(fā)票填開(kāi)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： ① 工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 （ 請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章 ） 。 ② 發(fā)票填開(kāi)界面 ： 由以下三個(gè)主要組成部分 ： a) 購(gòu)方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購(gòu)方有關(guān)信息。 c) 其它信息 ： 銷售方（ 本單位）信息 、 發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、密文 、 備注欄 、 開(kāi)票人 、復(fù)核人等。 【第三步】 填寫購(gòu)方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫(kù)中取 數(shù)據(jù) 。 選 20 取一個(gè)客戶 并 雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。 方法二： 直接填寫 。 名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“客戶 手工保存”按鈕來(lái)保存客戶信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動(dòng)保存。 ② 點(diǎn)擊“客戶 手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對(duì)話框，如圖 55 所示。如果該客戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫(kù)，如圖 56 所示。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。其中 “ 單價(jià) ” 數(shù)第五章 發(fā)票填開(kāi) 23 值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 17%、 13%、 11%、6%、 4%、 3%、海洋石油”等稅率。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。 “ 稅額 ”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字。 ⑤ 規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 1. 利用第一種填開(kāi)商品信息的方法開(kāi)具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個(gè)商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點(diǎn)擊工 24 具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對(duì)話框， 如圖 58 所示。例如，在折扣行數(shù)處輸入“ 3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 ② 每一個(gè)商品行都可以加折扣， 也可以 對(duì) 多行商品統(tǒng)一加折扣 。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購(gòu)商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)，即商品行超過(guò)本類別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來(lái)開(kāi)具帶銷貨清單的發(fā)票。 圖 59 銷貨清單填開(kāi)窗口 2. 利用第一種填開(kāi)商品信息的方法將 清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的 “完成” 按鈕 ，返 回到發(fā)票填開(kāi)界面。 ? 說(shuō)明： ① 對(duì)于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開(kāi)具銷貨清單，普通發(fā)票可以開(kāi)具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開(kāi)具銷貨清單。 ③ 發(fā)票上只有一條詳見(jiàn)銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開(kāi)具其它商品。 26 ⑤ 發(fā)票填開(kāi)的過(guò)程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超過(guò)發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)） 【第五步】 填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號(hào)和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開(kāi)票時(shí)不能修改，只有開(kāi)戶行及賬號(hào)可以修改。 【第六步】 打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的 “ ” 按鈕，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤與 開(kāi)票軟件 數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對(duì)話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽 打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時(shí)打?。?。因此，在填開(kāi)之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的 紙質(zhì) 發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。 ② 在發(fā)票填開(kāi)時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單。 ? 說(shuō)明： ① 發(fā)票填開(kāi)界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng) 處于上浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的 “ 單價(jià) ” 、 “ 金額 ” 與 “ 合計(jì)金額 ” 值都 顯 示為 不含稅；將該第五章 發(fā)票填開(kāi) 27 按鈕按下，則 顯示 為含稅價(jià)態(tài)（見(jiàn) 發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識(shí)或發(fā)票窗口 下端的狀態(tài)條提示）。 ② 對(duì)于開(kāi)具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。因此在海洋石油版發(fā)票填開(kāi)界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫(kù)中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。其 具體 操作方法 如下 ： a. 在發(fā)票填開(kāi)界面直接 點(diǎn)擊該按鈕，便彈出 “ 發(fā)票復(fù)制 ” 窗口 ，窗口中只顯示和待開(kāi)發(fā)票是同種類的已開(kāi)發(fā)票，用戶可通過(guò)在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開(kāi)發(fā)票，如圖 510 所示。 圖 511 設(shè)置組合查詢窗口 ④ 如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖 512所示；如果