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正文內(nèi)容

某公司物資采購管理規(guī)定-在線瀏覽

2025-05-31 01:11本頁面
  

【正文】 存放材料用標(biāo)準(zhǔn)料簽懸掛正上方的貨架上,料簽上標(biāo)明:名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)及存放地點(diǎn),保持賬物相符;露天存放材料用不易損壞的防水材料制作標(biāo)牌插在存放材料的正前方,標(biāo)牌上標(biāo)明:名稱、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量狀態(tài);對(duì)未檢驗(yàn)材料作出待驗(yàn)的明顯標(biāo)只;對(duì)不合格物資單獨(dú)存放,做出不合格品區(qū)的明顯標(biāo)識(shí)。 材料的保管要按照材料的不同性能及儲(chǔ)存要求,分別進(jìn)行儲(chǔ)存,對(duì)于易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕等危險(xiǎn)品,應(yīng)單獨(dú)存放,并做出明顯警惕性標(biāo)識(shí),如:易燃品、易爆品等。、苫墊 A)材料堆碼:做到合理、牢固、定量、節(jié)約、方便、整齊。,必須按規(guī)定做出顏色標(biāo)記,并且在使用過程中必須按照壓力容器材料標(biāo)記及移植管理辦法執(zhí)行。,材料發(fā)生的變化,如損壞、污染、變質(zhì)等引起的材料不合格時(shí),保管員立即將其單獨(dú)存放,做出不合格品明顯標(biāo)識(shí),并詳細(xì)填寫《不合格品報(bào)告》給負(fù)責(zé)人。,做到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。(季)物資需用計(jì)劃審批領(lǐng)料單,并及時(shí)登記計(jì)劃總臺(tái)帳。,在領(lǐng)料單上標(biāo)明隨貨資料及其編號(hào),并與領(lǐng)料人做好交接手續(xù);不能隨貨同行的,必須在質(zhì)量證明書臺(tái)帳上詳細(xì)記錄材料出庫日期、使用部位、出庫單位、出庫數(shù)量,同時(shí)在領(lǐng)料單上注明質(zhì)量證明書編號(hào),為工程交工資料做好前期準(zhǔn)備工作。,在確保發(fā)生不合格時(shí),可以返回和更換時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,準(zhǔn)許出庫,保管員對(duì)材料做出明顯標(biāo)識(shí),詳細(xì)記錄出庫單位、使用部位、領(lǐng)料人及材料的來源。,按合格供方提供有毒有害成分的書面說明采取措施并告知施工人員。對(duì)于材料的包裝物,能回收利用的,要堅(jiān)持廢舊回收利用,起到保護(hù)環(huán)境的作用。禁止預(yù)制廠設(shè)在倉庫料場(chǎng)內(nèi)。倉庫面積的確定是依據(jù)儲(chǔ)存量和周轉(zhuǎn)速度來決定,基本上取決于工程任務(wù)量的大小、材料由甲乙哪一方供應(yīng)。各種消防器具和防火沙池配備齊全,電源開關(guān)接線合理,電線無裸露,不準(zhǔn)與鐵房子直接接觸。:按平面布置圖擺放物資。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放,不準(zhǔn)亂堆亂放。、領(lǐng)料單、調(diào)撥單顧客財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、維護(hù)、使用的管理規(guī)定對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)實(shí)施必要的控制,確保顧客提供的用于工程材料的物資、機(jī)械設(shè)備等符合規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全要求,保護(hù)并按規(guī)定的范圍使用,防止其損壞或丟失。集團(tuán)公司各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)科負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、交接、防護(hù)標(biāo)識(shí)及維護(hù)保養(yǎng)使用工作。、損壞或不適用的情況及不合格品,物資保管人員應(yīng)加以記錄,并書面報(bào)告給顧客使問題得到解決。,但經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資不得使用于工程。,由顧客代表、施工單位代表共同參加進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。依據(jù)圖紙、說明書對(duì)設(shè)備主機(jī)、輔機(jī)、隨機(jī)配件及專用工具進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),同時(shí)核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格及其參數(shù)是否符合設(shè)計(jì)要求。、數(shù)量溢缺、外觀質(zhì)量缺陷、安裝尺寸不符等要做好《顧客財(cái)產(chǎn)開箱檢驗(yàn)記錄》,經(jīng)參檢人員簽字認(rèn)可,雙方各執(zhí)一份留存?zhèn)浒?。,由專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)(或進(jìn)口設(shè)備檢驗(yàn)大綱)編制檢驗(yàn)細(xì)則和維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則,報(bào)顧客審定后實(shí)施。,按儲(chǔ)存等級(jí)要求分別存放于事先指定地點(diǎn)。,對(duì)設(shè)備材料的防護(hù)、標(biāo)識(shí)、出庫參照《材料驗(yàn)收、防護(hù)、標(biāo)識(shí)、出庫管理規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。,防止由于儲(chǔ)存、維護(hù)不當(dāng)、造成變質(zhì)、損壞或丟失。,未經(jīng)顧客書面同意不得挪作他用或做不適當(dāng)?shù)奶幚?。、備品備?在工程交工后要列出詳細(xì)清單及時(shí)移交給顧客。評(píng)價(jià)選擇合格供方管理規(guī)定1. 目的為了貫徹執(zhí)行國家有關(guān)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的法律法規(guī),確保采購物資及服務(wù)符合質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的要求,對(duì)提供物資及服務(wù)的合格供方進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇和重新評(píng)價(jià)。3. 合格供方管理。 評(píng)定的分類依據(jù)物資對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的影響程度分為A、B、C三類,評(píng)價(jià)選擇和定期重新評(píng)價(jià)合格供方,并建立物資合格供方檔案。B)B類:為對(duì)工程質(zhì)量影響次之,對(duì)環(huán)境職業(yè)健康安全有較大影響的物資。C)C類:為對(duì)質(zhì)量環(huán)境,職業(yè)健康安全影響較小的物資。 評(píng)定內(nèi)容a) 企業(yè)資格文件;b) 企業(yè)概況、生產(chǎn)能力和歷史業(yè)績(jī);c) 質(zhì)量管理狀況;d) 檢測(cè)能力(檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)手段、計(jì)量等級(jí));e) 產(chǎn)品質(zhì)量水平、交貨能力、信譽(yù)、售后服務(wù); 評(píng)定時(shí)間及形式 根據(jù)工程需要可隨時(shí)進(jìn)行評(píng)定。 評(píng)定程序 物資供銷分公司、各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門負(fù)責(zé)對(duì)供方的調(diào)研、資料收集,并進(jìn)行整理和核實(shí)。 由物資供銷分公司組織評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)組全體成員根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容及指標(biāo)對(duì)物資供方進(jìn)行審核、評(píng)定(必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察后再評(píng)定), 并編寫《評(píng)價(jià)選擇合格供方評(píng)定表》,報(bào)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)生效。合格供方名單報(bào)物資供銷分公司。 供方的評(píng)價(jià)內(nèi)容及方法,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信譽(yù)及其對(duì)產(chǎn)品相關(guān)控制的有效性。、質(zhì)量檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Γ约百|(zhì)量保證能力。,必要時(shí)實(shí)地考察,進(jìn)行隨機(jī)檢驗(yàn)。B)供方提供服務(wù)的運(yùn)輸車輛尾氣排放、噪聲必須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),容易發(fā)生粉塵污染的物資,必須有防塵、防揮灑、遮蓋措施。D)供方提供有毒、有害化學(xué)品,應(yīng)向組織提供相關(guān)有毒、有害成分的書面說明,以利于組織在儲(chǔ)存和使用過程中采取防護(hù)措施。 供方的確認(rèn) 經(jīng)評(píng)價(jià)批準(zhǔn)后的合格供方全部資料由物資供銷分公司匯總(不包括地方性材料供應(yīng)商)。 在日常業(yè)務(wù)往來中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)具有較強(qiáng)實(shí)力、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的新的供應(yīng)商或特殊品種的專業(yè)生產(chǎn)廠家報(bào)公司物資供銷分公司批準(zhǔn),即可暫列為準(zhǔn)予試用的供方,在供貨過程中繼續(xù)履行評(píng)價(jià)程序。 各分公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門負(fù)責(zé)建立合格供方記錄臺(tái)帳,了解、掌握、收集合格供方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等各項(xiàng)信息,做好記錄,作為供方能力確認(rèn)的依據(jù)。一年后重新對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。,編制合格供方名錄。:卷宗目錄、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品認(rèn)證書或安全注冊(cè)證書、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證書、產(chǎn)品樣本說明書及技術(shù)裝備、檢測(cè)能力、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全保證措施等考查見證資料、歷史評(píng)價(jià)選擇評(píng)定表,以及每批供貨物資質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全反饋記錄等。   中化二建集團(tuán)公司物資集中采購管理辦法為加強(qiáng)物資集中采購管理,規(guī)范采購行為,降低采購成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少中間環(huán)節(jié),提高資金使用效率,確保公司承建項(xiàng)目的物資供應(yīng)順暢地運(yùn)行,特制定本辦法。公司管理規(guī)定、招投標(biāo)文件 物資供銷分公司根據(jù)上報(bào)的物資計(jì)劃確認(rèn)物資采購形式、采購權(quán)限。 分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)科負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃的編制、上報(bào),負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的物資采購負(fù)責(zé)所有物資進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、財(cái)務(wù)掛賬等一系列的物資管理工作。對(duì)在物資招標(biāo)、合同訂立、履行合同等物資采購中違規(guī)、違紀(jì)的行為,按照規(guī)定予以處理。招標(biāo)時(shí),根據(jù)招標(biāo)物資內(nèi)容,從專家?guī)熘腥我獬槿<?,作為該次評(píng)標(biāo)的評(píng)委。評(píng)委人數(shù):根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容及各項(xiàng)目情況由5-9人擔(dān)任。 物資供銷公司依據(jù)計(jì)劃內(nèi)容,劃分采購范圍,并在次日將結(jié)果返給各分(子)公司、項(xiàng)目部。,雖招投標(biāo),但沒有同種規(guī)格的或未曾招投標(biāo)的物資,采取議標(biāo)比價(jià)方式實(shí)施采購。,同一時(shí)點(diǎn),鋼材總量超過100噸(不銹鋼10噸)以上的鋼材,由物資供銷分公司組織招標(biāo)采購。 分類目錄中未注明的且單位價(jià)值超萬元(含萬元)的物資種類必須上報(bào)物資供銷分公司。 擬簽訂物資采購合同時(shí),除必須填寫供方開戶行、帳號(hào)、聯(lián)系電話等信息外,還需列明供方授權(quán)辦理款項(xiàng)的人員信息,如姓名、身份證號(hào)碼。資金支付由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)?!逗贤芾砼_(tái)賬》,動(dòng)態(tài)記錄合同執(zhí)行情況。 物資的驗(yàn)收和儲(chǔ)存按照《材料驗(yàn)收、防護(hù)、標(biāo)識(shí)、出庫管理規(guī)定》要求執(zhí)行。 驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與合同不符或損壞,應(yīng)單獨(dú)存放,作好記錄,并反饋采購單位,由采購單位負(fù)責(zé)及時(shí)與供貨方聯(lián)系處理,并按合同進(jìn)行索賠。 分公司、項(xiàng)目部自行采購和委托項(xiàng)目部采購的物資必須在合格供方內(nèi)進(jìn)行,結(jié)算、掛帳、付款,按照項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于貨款的支付,要充分體現(xiàn)公平、公正原則,維護(hù)公司形象,不得徇私舞弊,同時(shí)要尊重供應(yīng)部門的意見和建議,實(shí)際支付情況,物資供銷分公司要有知情權(quán)。支付依據(jù)為各用料單位供應(yīng)部門驗(yàn)收確認(rèn),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公章的《物資到貨驗(yàn)收單》、合同規(guī)定的其它合同付款依據(jù)。,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家招投標(biāo)法及公司招標(biāo)監(jiān)督有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,自覺抵制各種不正之風(fēng),始終把維護(hù)公司的大局利益與榮譽(yù)放在首位。對(duì)公司物資采購在程序、質(zhì)量、價(jià)格等內(nèi)容有異議的,可向公司領(lǐng)導(dǎo)、公司招標(biāo)監(jiān)督組及相關(guān)部門舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),按公司有關(guān)規(guī)定責(zé)任追究。物資供銷分公司將采購情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管經(jīng)理反饋信息,議定處理意見,重大問題要以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本辦法自2010年3月1日起執(zhí)行,由物資供銷分公司負(fù)責(zé)解釋。適用范圍:公司所屬各分(子)公司、項(xiàng)目部考核責(zé)任部門:公司所屬各分(子)公司、項(xiàng)目部物資供應(yīng)部門考核職能部門:物資供銷分公司監(jiān)督檢查部門:公司財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)部門考核內(nèi)容:、全年報(bào)送次數(shù),報(bào)送質(zhì)量(規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、付款方式等等)、物資采購信息反饋情況(比價(jià)表、合同)、材料庫存盤點(diǎn)報(bào)表(月報(bào))、價(jià)值,物資集中采購率(即物資集中采購總額占該項(xiàng)目全年總采購額的比例)。 各分(子)公司、項(xiàng)目部須按照合同要求,及時(shí)支付合同應(yīng)付款項(xiàng),如因資金不到位,須提前與資金中心聯(lián)系,或及時(shí)與物資供銷分公司溝通,由物資供銷分公司與供應(yīng)商協(xié)商解決,否則資金中心將按時(shí)支付,所發(fā)生的借款利息,直接結(jié)轉(zhuǎn)該單位。 統(tǒng)一公司采購合同文本。8. 物資采購 各分(子)公司項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行《物資集中采購分類目錄》之規(guī)定,準(zhǔn)確、全面的上報(bào)物資采購計(jì)劃,按照物資供銷分公司的批復(fù)意見執(zhí)行,對(duì)沒有經(jīng)物資供銷分公司批復(fù)的、擅自采購的物資,不得報(bào)銷付款。 由各分(子)公司、項(xiàng)目部采購的物資也須參照《物資集中采購管理辦法》實(shí)行招(議)標(biāo)、詢價(jià)對(duì)比等方法,遇有以下情況的可以采用單一來源采購方式采購: 只能從唯一供應(yīng)商處采購的; 發(fā)生了不可能預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的; 必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購。,將按考核內(nèi)容實(shí)施評(píng)價(jià)。報(bào)表12分,未按時(shí)編制報(bào)送每發(fā)現(xiàn)一次扣1分,齊全得10分,漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)一份扣2分。滿分30分,大宗物資的采購未進(jìn)行招標(biāo)采購每發(fā)現(xiàn)一次扣10分。70分(含)至80分(不含)為合格;80分(含)至90分(不含)為良好;90分(含)以上為優(yōu)秀;70分(不含70分)以下為不合格。 本辦法適應(yīng)于中化二建集團(tuán)有限公司所屬的各子公司、分公司和項(xiàng)目部。 分類:黑色金屬、有色金屬、木材、建材保溫、閥門管件、電器儀表、硅酸鹽材料(即水泥、磚、瓦、石灰、砂、石等)小五金、化工油漆 結(jié)構(gòu)件是指經(jīng)過吊裝、拼砌、安裝即能構(gòu)成房屋、建筑物實(shí)體的各類金屬的、鋼筋混凝土的和木質(zhì)的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)件、砌塊等。分類:汽車配件、其它配件 其他材料是指那些在施工生產(chǎn)過程中并不構(gòu)成工程、產(chǎn)品實(shí)體的各種材料,如燃料、油料、飼料和潤滑油、擦布、繩子等輔助材料。 分類:低值易耗品、工具用具、小型機(jī)具、其他低值易耗品 周轉(zhuǎn)材料是指施工企業(yè)在施工過程中能夠多次使用,并可基本保持原來的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。 供應(yīng)部門根據(jù)技術(shù)、經(jīng)營部門提供的材料預(yù)算,在每月25日前編制下月預(yù)算臺(tái)帳(見附表1)和下月采購計(jì)劃(一式三份),采購計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目主管簽字后,提交財(cái)務(wù)部門一份,報(bào)物資供銷分公司一份,留存一份。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃和合同約定支付采購費(fèi)用。 供應(yīng)部門每月25日前必須把本月所購(含甲供)材料全部辦理入庫并登記臺(tái)賬(見附表3)。 入庫單相關(guān)人員簽字必須是手寫。如果某批次材料有運(yùn)費(fèi)時(shí),入庫價(jià)格應(yīng)將材料運(yùn)費(fèi)按某種材料價(jià)格占全部?jī)r(jià)格比例分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)后的金額入庫。 財(cái)務(wù)部門接到合法憑證及入庫單并審核無誤后,作為借“原材料”貸“貨幣資金”、貸“應(yīng)付賬款”或借“原材料”貸“預(yù)收賬款”(甲供材料)的依據(jù)。甲供材料暫估入庫金額由財(cái)務(wù)部門月末收賬時(shí)與經(jīng)營部門溝通后劃價(jià)。 財(cái)務(wù)部門按照暫估入庫單核對(duì)供應(yīng)臺(tái)賬,完全相符后作借記“原材料—主要材料(結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件等)貸記“應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款”科目,下月紅字沖回。 各施工單位領(lǐng)用材料時(shí),要分別按材料分類填制出庫單(見附表5),并同時(shí)登記表1,一式三份,一份用于財(cái)務(wù)做賬,一份用于轉(zhuǎn)賬(轉(zhuǎn)給分包、勞務(wù)隊(duì)),一份供應(yīng)留存,領(lǐng)料單上相關(guān)人員的簽字必須是手寫。 領(lǐng)料單的數(shù)量由供應(yīng)部門填寫,財(cái)務(wù)部門月末收賬時(shí)計(jì)算價(jià)格,財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)按照先進(jìn)先出法確定。 供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)出庫單及時(shí)登記臺(tái)賬(見附表3)。并按照分包、勞務(wù)隊(duì)分別登記臺(tái)賬(見附表6)。 供應(yīng)部門應(yīng)按照自購和甲供以及各類不同品名、規(guī)格的材料分別建立臺(tái)賬,并根據(jù)出、入庫單序時(shí)記錄。 每月財(cái)務(wù)收完帳后,供應(yīng)部門應(yīng)按照材料類別出具庫存材料盤點(diǎn)表,有關(guān)人員要手寫簽字(見附表7)。盤點(diǎn)表一式兩份,供應(yīng)和財(cái)務(wù)分別簽字保存。供應(yīng)部門每月持甲供臺(tái)賬與甲方核對(duì)材料的領(lǐng)取和轉(zhuǎn)賬情況,并做相應(yīng)標(biāo)記。 供應(yīng)和財(cái)務(wù)部門要會(huì)同有關(guān)部門在每季、年末或工程結(jié)束時(shí)共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)倉庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、儲(chǔ)存期限、積壓、盈虧、維護(hù)保養(yǎng)、擺放等情況進(jìn)行盤查,并編制材料盤點(diǎn)表(供應(yīng)部門編制,財(cái)務(wù)部門及有關(guān)部門要簽字)。 各單位在與分包、勞務(wù)隊(duì)結(jié)算時(shí),經(jīng)營、供應(yīng)、財(cái)務(wù)各部門要對(duì)領(lǐng)用材料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。 使用物資供應(yīng)軟件的單位按照軟件管理程序執(zhí)行。 附表附表附表6,這3張表格要從項(xiàng)目開始起補(bǔ)填。 中化二建集團(tuán)物資系統(tǒng)培訓(xùn)管理實(shí)施辦法 為提高員工素質(zhì),滿足中化二建集團(tuán)公司發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展需求,形成一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)要求及物資系統(tǒng)實(shí)際,特制定本辦法。 培訓(xùn)工作遵循“實(shí)用性、實(shí)效性、主動(dòng)性、多樣性”原
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