【正文】 貨物冗余、加速資金周轉(zhuǎn)，控制商品價格的波動，而且它能規(guī)范商品流通的工作流程，減少人為因素的影響，更重要的是它能利用歷史數(shù)據(jù)，為管理者的決策提供分析數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)目標(biāo)商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是提高庫存業(yè)的服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)物流合理化，降低總成本和提高客戶滿意水平。（2）實(shí)現(xiàn)對商業(yè)企業(yè)庫存工作的規(guī)范化管理，能按單號、商品名稱、入庫日期、合同號、倉庫名稱等條件，迅速查詢商業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)未進(jìn)行、正進(jìn)行、待進(jìn)行的庫存信息，從而對庫存作業(yè)實(shí)施監(jiān)控與管理。支持成員間的信息共享，可實(shí)現(xiàn)本企業(yè)不同地點(diǎn)倉庫間和企業(yè)間的信息集成。依靠電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和嚴(yán)密的庫存管理，壓縮庫存，并防止積壓和脫銷。（5）為客戶提供信息咨詢及有關(guān)資料的查詢和統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)功能2 / 33商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策四個部分。它是根據(jù)商品儲存計(jì)劃和入庫憑證安排的，按照規(guī)定的程序，倉庫進(jìn)行收貨的業(yè)務(wù)。接收入庫：商業(yè)企業(yè)從供應(yīng)商那里事先獲得到貨預(yù)訂信息并存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。存放指示：使商品存儲的位置通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動進(jìn)行分配，并輸出存儲位置的指示書， 向作業(yè)人員進(jìn)行指示。如果在入庫的商品立即出庫的系統(tǒng)中， 在分散計(jì)算機(jī)中更新所掌握的不同保管位置的庫存， 然后聯(lián)網(wǎng)更新在中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所掌握的不同倉庫的庫存。為了使中央和分散兩方的庫存保持一致， 需要建立日常能夠進(jìn)行兩方庫存對賬的功能。如果全部正常處理， 根據(jù)入庫確認(rèn)輸出實(shí)際入庫的信息。（2）儲存保管信息系統(tǒng)儲存保管階段是商業(yè)企業(yè)庫存管理作業(yè)的重要環(huán)節(jié)。在庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括事先設(shè)定庫存的指標(biāo)，到盤點(diǎn)管理等。在電子商務(wù)環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)充分利用通暢的網(wǎng)絡(luò)渠道，可以及時地檢索到公司在各地的庫存及供應(yīng)鏈上其他企業(yè)的與庫存相關(guān)的庫存最新資料。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成收付表單，并根據(jù)收付的實(shí)際業(yè)績掌握將來的業(yè)務(wù)量。定期補(bǔ)充是按照所確定的安全庫存，根據(jù)庫內(nèi)儲存的商品進(jìn)行補(bǔ)充的匯總，指示完成補(bǔ)充庫存的處理。3 / 33盤點(diǎn)：查明存貨盤盈、盤虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因，并應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，調(diào)整存貨的實(shí)存數(shù)，使存貨的賬面記錄與庫存實(shí)物相符。（3）商品出庫信息系統(tǒng)商品出庫作業(yè)是商業(yè)企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)的最后一個環(huán)節(jié)。對商品出庫，要求發(fā)貨準(zhǔn)確、及時，保質(zhì)保量地交給倉單持有人；出庫的商品必須包裝完整、標(biāo)記清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。匯總出庫數(shù)據(jù)：對商品分配結(jié)束之后的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，從中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到出庫數(shù)據(jù)，確認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，按照出庫數(shù)據(jù)的順序進(jìn)行排列替換并編輯有關(guān)內(nèi)容。在電子商務(wù)環(huán)境下，商業(yè)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以匯總出公司各地倉庫的出庫數(shù)據(jù)，匯總后的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供依據(jù)。單據(jù)揀貨時，在匯總出庫數(shù)據(jù)之后，考慮配送業(yè)務(wù)按照不同的方面排列替換出庫單據(jù)，以單據(jù)為單位輸出揀貨清單并進(jìn)行揀貨處理。在以商品的總量為單位進(jìn)行揀貨之后，再按照不同的訂單分配商品。生成出庫單據(jù)：計(jì)算機(jī)進(jìn)行出庫作業(yè)指示，即對揀貨、分揀等進(jìn)行出庫作業(yè)指示的訂單進(jìn)行生成出庫單據(jù)的準(zhǔn)備，與出庫單據(jù)的形式相吻合，加工訂單信息， 隨時輸出單據(jù)。有關(guān)集合包裝的訂單，由于在包裝時確認(rèn)內(nèi)容，只確認(rèn)包裝的個數(shù)，所以在出庫區(qū)放置貨物時，讀取貨物標(biāo)簽的條碼進(jìn)行出庫確認(rèn)。向結(jié)算系統(tǒng)中傳送支付信息，附加銷售信息、內(nèi)部的交易信息等對會計(jì)的必要項(xiàng)目生成傳送文件。為了更方便快捷地進(jìn)行庫存決策，將商品和某種庫存模型建立關(guān)聯(lián)。預(yù)警提示：根據(jù)限額的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出庫存量預(yù)警提示。數(shù)據(jù)管理：數(shù)據(jù)管理功能是對預(yù)警提示信息和訂貨決策數(shù)據(jù)的存儲管理，對這些數(shù)據(jù)的存儲4 / 33與維護(hù)是實(shí)行科學(xué)決策所必須的，是輔助管理決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)性功能?？尚行苑治龅哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。怎樣達(dá)到這個目的呢？當(dāng)然不能靠主觀猜想，而只能靠客觀地分析，必須分析幾種主要的可能解決方法的利弊，從而判斷開發(fā)的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模是否現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)完成后所能帶來的效益是否大到值得投資開發(fā)這個系統(tǒng)的程度。（1）經(jīng)濟(jì)可行性以中小型商業(yè)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力支持開發(fā)一個庫存管理信息系統(tǒng)是沒有任何問題的。開發(fā)的庫存管理信息系統(tǒng)所達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過經(jīng)濟(jì)估算時考慮到硬件的構(gòu)成，軟件費(fèi)用，運(yùn)行費(fèi)用，管理費(fèi)用等。（2）技術(shù)可行性本系統(tǒng)采用 Windows XP 作為操作平臺。本系統(tǒng)開發(fā)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，公司領(lǐng)導(dǎo)和職員均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長時間內(nèi)滿足公司的發(fā)展需要。2)可靠性：由于商品信息的重要性，系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，從而避免或減少數(shù)據(jù)損失。4)高效性：由于商品的信息流動量較大，系統(tǒng)對信息處理能力響應(yīng)能力都應(yīng)是快捷有效的。 （3）社會可行性隨著我國信息化認(rèn)識程度的普遍提高。軟件開發(fā)水平與開發(fā)能力較前有所提高。開發(fā)這樣的庫存管理信息系統(tǒng)與社會的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及有著重要的聯(lián)系。通過以上三個方面的可行性分析，開發(fā)一個中小型商業(yè)企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)是完全可行的。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達(dá)式及有關(guān)說明組成，最后要完成系統(tǒng)分析報告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書） 。如下圖 1 所示：總 經(jīng) 理采購部倉庫部財務(wù)部銷售部圖 1 商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖采購部門：負(fù)責(zé)從供應(yīng)市場獲取有關(guān)廠家的生產(chǎn)、銷售信息，制定有利的采購策略；按采購計(jì)劃采購有關(guān)物資，保證采購計(jì)劃按期完成。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)企業(yè)財政運(yùn)作情況及財務(wù)管理，處理各類賬單、發(fā)票等。 庫存管理功能不同的經(jīng)濟(jì)主體所面對的物流形式是不同的，處理的方式和方法也不同，因此也沒有統(tǒng)一的6 / 33物流信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)模式。由于商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策管理四個階段，因此可以將商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)分為入庫管理信息系統(tǒng)、儲存保管信息系統(tǒng)、出庫管理信息系統(tǒng)和輔助決策信息系統(tǒng)四個部分。業(yè)務(wù)流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。如下圖3所示：商 業(yè) 企 業(yè) 庫 存 管 理入 庫 管 理 儲 存 保 管 輔 助 決 策匯總數(shù)據(jù) 揀貨規(guī)劃 出庫處理 驗(yàn)收入庫 更新庫存 商品信息管理 盤點(diǎn)處理 檢索庫存 預(yù)警提示 訂貨決策 數(shù)據(jù)管理出 庫 管 理 存放指示7 / 33 圖 3 庫存管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如下:采購部門向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單后，供應(yīng)商安排發(fā)貨，經(jīng)過驗(yàn)收入庫等程序后，保管人員安排貨物存放，并向財務(wù)部門發(fā)送貨物入庫單據(jù)。銷售部門接收到來自于客戶的訂單，并向倉庫部門發(fā)送客戶訂單要求發(fā)貨。輔助決策人員根據(jù)庫存表作出相關(guān)決策和預(yù)警提示。DFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一采 購 部 門 收 貨 通 知 單 驗(yàn) 收入 庫 合 格 通 知 單 存 放指 示 存 貨 信 息 入 庫確 認(rèn) 入 庫 信 息 財 務(wù) 部 門不 合 格 通 知 單 錯 誤 入 庫 信 息 入 庫 文 件入 庫查 詢有 關(guān) 部 門存 放 信 息銷 售 部 門 客 戶 訂 單 匯 總 出 庫數(shù) 據(jù) 揀 貨 清 單 揀 貨處 理 分 揀 清 單 分 揀處 理 分 揀 信 息 生 成 出 庫單 據(jù) 出 庫 單 據(jù)出 庫確 認(rèn)出 庫 信 息更 新 出 庫記 錄出 庫查 詢 出 庫 文 件錯 誤 出 庫 單 據(jù) 確 認(rèn) 出 庫 信 息 數(shù) 據(jù) 相 符 信 息決 策 表 數(shù) 據(jù)管 理 預(yù) 警 決 策文 件訂 貨決 策 預(yù) 警 提 示 表預(yù) 警提 示庫 存 表收 付管 理收 付 信 息庫 存盤 點(diǎn)庫 存檢 索庫 存補(bǔ) 充盤 點(diǎn) 報 表檢 索 報 表庫 存 補(bǔ) 充 表8 / 33種強(qiáng)有利的工具，同時也是與用戶進(jìn)行緊密配合的有效媒介。采購部門銷售部門財務(wù)部門 有關(guān)部門入庫單庫存預(yù)警報告商品銷售計(jì)劃出庫單顧客已付款通知業(yè)務(wù)單據(jù)決策信息解決方案庫存管理信息系統(tǒng)P 0圖 4 庫存管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖庫存管理信息系統(tǒng)從采購部門處獲得供應(yīng)商發(fā)貨通知單，系統(tǒng)調(diào)用庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中的倉庫種類、貨位狀態(tài)等信息進(jìn)行貨物入庫存放。庫存管理信息系統(tǒng)接收到銷售部門的商品銷售計(jì)劃，系統(tǒng)安排貨物揀選以及出庫。最后，由于存在出入庫誤差以及存貨在庫期間的損耗，所以保管人員要及時進(jìn)行貨物盤點(diǎn)以及調(diào)整，從而保證庫存信息的準(zhǔn)確性。從第一層數(shù)據(jù)流程圖中可以更為細(xì)致的看出，庫存管理的主要流程可以分為四個主要的過程:收貨入庫、存儲保管、揀貨出庫和輔助決策。庫存部門要對照入庫單核對發(fā)貨通知單，并根據(jù)庫位信息安排貨物入庫，入庫結(jié)束后，要將入庫信息及時入帳并通知財務(wù)部門。庫存管理部門收到來自于銷售部門的訂單信息時，編制出庫單，并根據(jù)商品貨位信息安排出庫。輔助決策分析，是要根據(jù)存貨信息形成安全庫存分析、商品品需求預(yù)測等分析報告，以輔助庫存管理決策層進(jìn)行相關(guān)的決策制定。數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合，它提供對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，與數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關(guān)信息外，還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述，顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計(jì)者和用戶雙方參照使用，它為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員提供了有力的工具。數(shù)據(jù)元素條目如下表所示： （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：（4）數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號、名稱、功能。處理過程條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數(shù)據(jù)流來源：開發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉庫備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名稱： 驗(yàn)收訂貨單 總編號：007簡述：確定用戶的訂貨單填寫是否正確 編號：07輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來源為外部實(shí)體處理：檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理過程，不合格的訂貨單，去向是外部實(shí)體名字：庫存表 總編號：004別名： KCB 編號：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄庫存商品的信息定義：庫存商品表=商品編號+商品名稱+ 規(guī)格+入庫日期+庫存數(shù)量