【正文】 開發(fā)票 發(fā)票 統(tǒng)計(jì)聯(lián) 、 記帳聯(lián)制作兩張憑證 轉(zhuǎn)帳憑證 發(fā)貨處理 轉(zhuǎn)庫存處理 帳務(wù)處理 登記應(yīng)收帳 錄入會(huì)計(jì)憑證 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處理 直接收款 收款憑證 錄入會(huì)計(jì)憑證 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 2． 2． 4 銷售部 —— 調(diào)撥單發(fā)貨業(yè)務(wù) 銷售處 成品倉庫 財(cái)務(wù)處 聯(lián)系 來自訂單管理員的申請(qǐng) 開調(diào)撥單 調(diào)撥單 登記發(fā)出商品明細(xì)帳 發(fā)貨處理 轉(zhuǎn)庫存處理 沖減發(fā)出商品帳 轉(zhuǎn)往來帳處理 開發(fā)票 發(fā)票 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 2． 2． 5 銷售部 —— 銷售回款業(yè)務(wù) 銷售處 財(cái)務(wù)處 客戶 聯(lián)系 登記應(yīng)收帳 回款明細(xì)表 回款處理 轉(zhuǎn)帳務(wù)處理 回款票據(jù) 接收 貨款 回款單 超一年的貨款在年底進(jìn)行清欠處理 對(duì)帳處理 往來明細(xì)帳 轉(zhuǎn)回款或轉(zhuǎn)銷壞帳處理 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 2． 2． 6 物資部 —— 采購入庫業(yè)務(wù)（原料、輔料） 注：產(chǎn)成品入庫的過程與采購類似，只是將“采購計(jì)劃和入庫通知單”改為“生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)入庫單”。 倉庫 銷售 部門 財(cái)務(wù)處 其他部門 登記庫存帳 出庫單 根據(jù)提貨單進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)貨 產(chǎn)品發(fā)出的核算 提貨單 調(diào)撥單 借物白條 借物白條出庫 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 2． 2． 9 物資部 —— 庫存其他業(yè)務(wù) 倉庫 主管部門 財(cái)務(wù)處 備注 登記庫存帳 盤盈單 報(bào)損單 庫存盤點(diǎn) 盈虧的審批 財(cái)務(wù)處理 庫存明細(xì)帳 對(duì)帳 存貨明細(xì)帳 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 2． 2． 10 供應(yīng)部 —— 供應(yīng)業(yè)務(wù) 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 供應(yīng)處 生產(chǎn)計(jì)劃部 財(cái)務(wù)處 供應(yīng)商 分解下達(dá)采購計(jì)劃給采購員 月度生產(chǎn)計(jì)劃 根據(jù)配方和當(dāng)前庫存編制采購計(jì)劃 采購計(jì)劃 業(yè)務(wù)員聯(lián)系供應(yīng)商 非正式采購訂單 轉(zhuǎn)收料處理 發(fā)票 根據(jù)入庫單確認(rèn)發(fā)票，登記應(yīng)付帳款明細(xì)帳 到財(cái)務(wù)報(bào)帳 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 注：供應(yīng)處每年進(jìn)行一次供應(yīng)商的評(píng)審。 3．功能需求 由于只能根據(jù)訪談的結(jié)果進(jìn)行分析，所以只能獲得各部門的概要需 求，無法細(xì)化各種需求指標(biāo)，這些需求可以看作是各部門對(duì)未來系統(tǒng)的期望。 ? 更新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與物流管理的集成，從而完成財(cái)務(wù)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。 ? 加強(qiáng)對(duì)銷售的管理，從而完成對(duì)銷售業(yè)務(wù)、資金回籠、客戶關(guān)系、發(fā)出商品的全面細(xì)致管理。 4． 1 組織方面 1．制藥三廠還缺乏對(duì) ERP 的全面認(rèn)識(shí)，具體表現(xiàn)在： 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì) ERP 缺少系統(tǒng)的了解，尤其是各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP 系統(tǒng)的必要性缺少認(rèn)識(shí)，沒有從管理的高度來推廣，過多地強(qiáng)調(diào)了技術(shù)因素； 廣大職工對(duì) ERP 缺少必要的了解，對(duì)企業(yè)整體的信息化建設(shè)缺少必要的理解和支持。 4． 2 工作流方面 1．普遍缺少計(jì)劃管理 的手段，具體表現(xiàn)在： 銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況追蹤，采購計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況追蹤等。 ? 財(cái)務(wù)部門由于不設(shè)應(yīng)收帳款和發(fā)出商品明細(xì)帳，無法及時(shí)了解這兩部分的業(yè)務(wù)，只能采用定期與銷售對(duì)帳的方法了解。固定資產(chǎn)明細(xì)帳和設(shè)備科的固定資產(chǎn)卡片之 間信息傳遞不及時(shí)，折舊分配、大修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)處理不是太流暢。 3．作為企業(yè)實(shí)施 ERP 的關(guān)鍵性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確， 將成為本項(xiàng)目實(shí)施時(shí)需要重點(diǎn)解決的問題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? 在銷售部門，并非直接根據(jù)錄入的發(fā)票自動(dòng)形成會(huì)計(jì)憑證，而是由人工制證再。 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 4． 3 IT 技術(shù)方面 1．雖然有 IT 部門，但對(duì)于 IT 部門在企業(yè)實(shí)施 ERP 項(xiàng)目時(shí)的作用未加以重新確認(rèn)和定義。 3．在建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，由于普遍采用了文件型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，擴(kuò)展性受到阻礙。 1．國強(qiáng) ERP簡介 1． 1 什么是 ERP？ ERP 思想源于 MRPII ERP 是 Enterprise Resource Planning 的簡稱，直譯過來就是“企業(yè)資源計(jì)劃”，是從 MRPII（制造資源計(jì)劃）發(fā)展而來， MRP 是 ERP 的核心功能 只要是 制造業(yè) ， 就必然要從供應(yīng)方買來原材料 ， 經(jīng)過加工或裝配 ， 制造出產(chǎn)品 ， 銷售給需求方 ， 這也是制造業(yè)區(qū)別于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè) （ 石油、礦產(chǎn) ） 、服務(wù)業(yè)的主要特點(diǎn)。如果要根據(jù)需求的優(yōu)先順序 ， 在統(tǒng)一的計(jì)劃指導(dǎo)下 ， 把企業(yè)的 銷產(chǎn)供 信息集成起來 ， 就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu) （ 或物料清單 ） 這個(gè)基礎(chǔ)文件。所有 ERP 軟件都把 MRP 作為其生產(chǎn)計(jì)劃與控制模塊 ，MRP 是 ERP 系統(tǒng)不可缺少的核心功能。 MRP 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： Ⅱ 同 MRP 的主要區(qū)別就是它運(yùn)用 管理會(huì)計(jì)的概念 ， 用貨幣形式說明了執(zhí)行企業(yè) 物料計(jì)劃 帶來的效益 ， 實(shí)現(xiàn)物料信息同資金信息集成 。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)科目之間 ， 按設(shè)定的借貸關(guān)系 ， 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳登錄 ， 保證了 資金流 （ 財(cái)務(wù)帳 ） 同 物流（ 實(shí)物帳 ） 的同步和一致 ， 改變了資金信息滯后于物料信息的狀況 ， 便于實(shí)時(shí)做出決策。傳統(tǒng)的 MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的生產(chǎn)制造、物流管理和財(cái)務(wù)管理三大部分依然是 ERP 系統(tǒng)不可跨越的重要組成。形象地說 ， MRPⅡ已經(jīng) 融化 在 ERP 之中 ， 而不是 不再 存在 。 ERP 具有了新的特點(diǎn) 世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、管理思想和信息技術(shù)都是在不斷發(fā)展的。進(jìn)入 90 年代 ，隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用 ， 一些跨國經(jīng)營的制造企業(yè)開始朝著更高的管理信息系統(tǒng)層次 —— ERP 邁進(jìn)。 ERP 是由美國加特納公司 （ Gartner Group Inc.） 在 90 年代初首先提出的 ，那時(shí)的 ERP 概念的報(bào)告 ， 還只是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理 ， 推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革 。隨著實(shí)踐和發(fā)展 ， ERP 至今已有了更深的內(nèi)涵 ， 概括起來主要有三方面特點(diǎn) ， 也是 ERP 同 MRPⅡ的主要區(qū)別 ： 1. ERP 是一個(gè)面向供需鏈管理 （ Supply Chain Management） 的管理信息集成。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用是 ERP 同MRPⅡ的又一個(gè)主要區(qū)別。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用 ， 使 ERP 系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)供需鏈管 理的信息集成。信息技術(shù)的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實(shí)時(shí)性 ， 擴(kuò)大了業(yè)務(wù)的覆蓋面和信息的交換量 ， 為企業(yè)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。 總之 ， ERP 所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的 ， 這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn) ， 又同信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用分不開。結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn) （ JIT） 以消除一切無效勞動(dòng)與浪費(fèi)、降低庫存和縮短交貨期 。 1． 2 浪潮國強(qiáng)的分行業(yè) ERP 之路 國內(nèi) ERP 市場：從炙熱到溫冷再到溫?zé)? 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 縱觀國內(nèi)的 ERP 市場，我們不難看出，它經(jīng)歷了由炙熱到溫冷再到溫?zé)岬倪^程。在這期間，大批的資金流入了這些 MRPII 工程，大有鋪天蓋地之勢(shì)。許多實(shí)施過 MRPII 軟件的企業(yè)，更是談 MRPII 色變，真是“一朝被蛇咬，十年怕井繩”了。 用戶：由盲目跟隨到恢復(fù)理智 在 MRPII 時(shí)代，大家都認(rèn)定了一個(gè)理，國外的制造業(yè)如此發(fā)達(dá)，是因?yàn)閲獾闹圃鞓I(yè)都實(shí)施了 MRPII 軟件，國內(nèi)的企業(yè)要想趕上國外的水平，當(dāng)然也要上同樣的 MRPII 軟件了，這樣看似再明白不過的道理，卻讓國內(nèi)的企業(yè)吃足了苦頭。通過一個(gè)又一個(gè)企業(yè)實(shí)施 ERP 失敗的教訓(xùn)，國內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)不再盲目跟隨，他們已經(jīng)清 醒地意識(shí)到企業(yè)要改善管理，就必須實(shí)施 ERP，但關(guān)鍵是如何走符合自己企業(yè)實(shí)際的 ERP 之路。我國的企業(yè)管理中長期積累的頑疾，絕不是一兩付靈丹妙藥就可以醫(yī)治好的，我國的軟件開發(fā)商把握準(zhǔn)了國內(nèi)企業(yè)的脈搏，對(duì)癥下藥，才取得了財(cái)務(wù)軟件的成功。于是各財(cái)務(wù)軟件廠商，紛紛推出了自己的 ERP 戰(zhàn)略，盡管都叫 ERP，我們還是可以看出這里面的差別。 模仿國外的軟件，這不失是一條簡單便捷的道路，所謂學(xué)以致用，但關(guān)鍵地的問題是如何學(xué)呢？國外的軟件在國內(nèi)碰了一鼻子灰，才發(fā)現(xiàn)國內(nèi)原來有這么多的道道，于是紛紛開始進(jìn)行 本地化地改造，而我們難道簡單地模仿就可以了嗎？換言之，就算是我們模仿地和國外軟件一模一樣（且不說肚子里有什么差別），還不是一樣要碰一鼻子灰么？ 國強(qiáng)軟件：分行業(yè)、支持平滑改進(jìn) —— 國產(chǎn) ERP 之路 浪潮國強(qiáng)作為國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件中唯一一家一直與國外高端產(chǎn)品相抗衡的軟件，一直就在探索著中國的 ERP 軟件該走一條什么樣的道路，所以從一開始，浪潮國強(qiáng)就以企業(yè)管理軟件供應(yīng)商自居，與大批的企業(yè)開展合作，成功地開發(fā)實(shí)施了許多企業(yè)的 MRPII 系統(tǒng)。 1．引進(jìn)、消化、吸收、提高 國外的 ERP 軟件是在其企業(yè)管理中發(fā)展起來的，蘊(yùn)含了豐富的管理思想，我們的企業(yè)要改善管理水平，必須要學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)，達(dá)到了消化和吸收的目的，吸收其先進(jìn)思想，在開發(fā)軟件時(shí)合理運(yùn)行，提高了自己的 ERP 軟件水平。其實(shí)，很多用戶早就發(fā)現(xiàn)，單靠這些基本的模塊是不能滿足企業(yè)需求的。 比如汽車行業(yè)是典型的離散式制造，流水作業(yè)，因此該行業(yè)廠商考慮的是如何使流水線得到 最充分地利用，如何削減生產(chǎn)成本。由此可見，真正有效的管理系統(tǒng)必須能解決每個(gè)行業(yè)的具體問題。 3．支持企業(yè)管理平滑改進(jìn) 我們講的分級(jí)改進(jìn)是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨(dú)立的模塊來銷售，用戶可以先上一些的模塊，時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候再上其它模塊，甚至可以選擇其它 廠商的其它模塊再掛接上、對(duì)于已經(jīng)實(shí)施的系統(tǒng)可以方便地升級(jí)到更高的版本。 ERP 產(chǎn)品體現(xiàn)著開發(fā)廠商的管理思路。而且，所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也未必是放之四海而皆準(zhǔn)。這種ERP 系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全，但它留給用戶更大的空間。而且，當(dāng)用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時(shí)， ERP 系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝，適應(yīng)新的要求。 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 4．支持電子商務(wù) 在 Inter 的時(shí)代，電子商務(wù)的發(fā)展速度是非常驚人的，企業(yè)將不再受空間的制約，其客戶可能來自世界各個(gè)角落。企業(yè)要學(xué)會(huì)在全球范圍內(nèi)尋求合作伙伴和供貨商，以降低成本，加速交付周期，抓住機(jī)會(huì) ，迎接挑戰(zhàn)，這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式將會(huì)有很大變化。 傳統(tǒng)的 ERP 系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能，特別是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”。而一些中小型系統(tǒng)供應(yīng)商也無力照顧這個(gè)事實(shí)，仍以傳統(tǒng)的方式和內(nèi)容交付 ERP 系統(tǒng)和應(yīng)用。支持電子商務(wù)，可以說浪潮國強(qiáng)在開發(fā) ERP 軟件的過人之處。但隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，它始終沒有形成熱點(diǎn)并發(fā)展起來，主要的一點(diǎn)原因是當(dāng)時(shí)的工 程方法本身還不成熟，這就象蓋樓一樣，如果工程本身還不成熟，構(gòu)件就很難成熟?，F(xiàn)在的復(fù)用技術(shù)里很大一部分，比如說類庫、模板（ Pattern）庫、過程（ Process）庫，都是一些以面向?qū)ο蠹夹g(shù)為基礎(chǔ)的技術(shù)，類庫本身只是一個(gè)概念，模板就是很多類，融入了一些類和類之間的關(guān)系在里邊，再向上發(fā)展形成了 Process。軟 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 件復(fù)用率的高低直接關(guān)系到軟件企業(yè)的生產(chǎn)效率，可復(fù)用的構(gòu)件技術(shù)是支持下一代軟件工業(yè) 化生產(chǎn)的主要技術(shù)。由于一直在可復(fù)用技術(shù)方面有著獨(dú)到的管理，浪潮國強(qiáng) ERP 軟件有些產(chǎn)品的開發(fā)復(fù)用率可以高達(dá) 70%。 結(jié)論：一條成功之路 國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商從紛紛發(fā)布自己的 ERP 戰(zhàn)略到現(xiàn)在已經(jīng)兩年過去了，前一段時(shí)間有一家權(quán)威媒體的調(diào)查表明，只有浪潮國強(qiáng)還在堅(jiān)持最初的 ERP 之路，屢屢開花結(jié)果，并且仍在與國外的 ERP 軟件相抗衡。 1． 3 連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版 C2 適用于制藥類企業(yè) 財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到管理型軟件以后，從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義，到底該如何發(fā)展呢？開發(fā) ERP 軟件，開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路。 本產(chǎn)品是面向制藥、食品（飲料）等連續(xù)生產(chǎn)式企業(yè)開發(fā)的 ERP（ C2）軟件，特別適合于以分銷模式為主的企業(yè)，同時(shí)兼顧了直銷模式的企業(yè)。 該產(chǎn)品以財(cái)務(wù)處理為核心、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以一體化的設(shè)計(jì)涵蓋了企 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面，各 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)充分共享，原始資料一次錄入，可在各個(gè)環(huán)節(jié)使用，避免了“信息孤島”的產(chǎn)生，提高了信息資源的利用率。一般的面向制造業(yè)的 MRPII 軟件更側(cè)重于對(duì)于復(fù)雜生產(chǎn)過程的控制，而沒有專門針對(duì)這種企業(yè)的需求進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，所以從功