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正文內(nèi)容

公司收發(fā)文管理制度-在線瀏覽

2025-05-30 01:25本頁面
  

【正文】 的文件由各涉及到的職能部門負(fù)責(zé)擬稿,擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。會簽:凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜,需給有關(guān)部門會簽。簽發(fā):工程部、總工辦的一般事務(wù)性公文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文登記:此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,并對待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號、設(shè)計(jì)版面格式等。用?。河糜∈侵妇C合部對已繕印號的公文進(jìn)行蓋章。分發(fā):分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過印并已登記過的公文通過適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等)傳遞給收文單位。如誰經(jīng)手,發(fā)了一份什么文件,經(jīng)由什么渠道發(fā)出等。第三章 收文辦理第六條 收文是指外部機(jī)關(guān)送達(dá)公司的公務(wù)文書和材料,包括文件、電報(bào)、其他文字資料等。工程管理類收文暫按工程部有關(guān)規(guī)定辦理,行政科定期對工程部的收文進(jìn)行備份存檔。收到來文,首先要看清是否屬于本單位收文,然后清點(diǎn),核實(shí)來文數(shù)量、封皮編號與投遞是否相符,檢查文件裝封是否破散,密封條是否被拆等情況,檢查無誤后,方可簽字、蓋章、注時。將收到的文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。批辦:批辦是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦
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