代理記賬業(yè)務內(nèi)部制度(二)-在線瀏覽
2025-05-30 01:01本頁面
【正文】 人員在拒絕的同時，應當予以扣留，并及時向單位主管報告，哀求查明原因，追究當事人的責任。(1) “摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。(3) 記賬憑證中，應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。(5) 記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。所有記賬憑證必須分類順序編號，并填寫在編號欄內(nèi)。若遇較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的方式表示。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法加以更正。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。(2) 應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關系是否清晰金額是否準確。8. 記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：(1) 會計賬戶運用錯誤。(3) 記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。(5) 記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內(nèi)容。(2) 根椐有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間，同相關部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務的最佳時間，及時反映記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況?！?或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)(2) 所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角分位可寫“00”或符號“”有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“”代替。(4) 大寫金額數(shù)字到元或角止的，在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字。(5) 大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字)，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如165。又如165?！罢睍嬘嫅{證中有關經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要必須真實。寫物要有品名、數(shù)量、單價：寫事要有過程，銀行結算憑證，要注明支票號碼，去向：送存款項，要注明現(xiàn)金支票匯票等。為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，會計人員在啟用賬薄時，要填寫賬薄啟用表。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫。(2) 填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。(4) 當記賬人員或會計人員工作變動時，應辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。登記會計賬薄時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清晰、登記及時，字跡工整。賬薄記錄中的日期，應該填寫記賬憑證的日期。此外，負責登記賬薄的會計人員，在登記賬薄前，應對已經(jīng)專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其做出更改或照登的決定。(2) 登記賬薄要及時?？偟膩碚f是越短越好?，F(xiàn)金銀行存款日記賬應根據(jù)收付款記賬憑證隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。(3) 注明記賬符號。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。賬薄中書寫的文字的數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的 1/2。(5) 正常記賬使用藍黑墨水。在會計上，數(shù)字的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。對在登記賬薄中使用紅色墨水的問題依倨財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可發(fā)用紅色墨水記賬：A 按按照紅字沖賬憑證，沖銷錯誤記錄：B 在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。D根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。各種賬薄應按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。這對避免在賬薄登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示。一般來說，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標注的“0”應當放在“元”位。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。(10) 過次承前。也可將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字
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