代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部制度(二)-閱讀頁
2025-04-27 01:01本頁面
【正文】 樣。二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。(B) 對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù)。(C) 對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁的余額結(jié)轉(zhuǎn)資頁，如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。對于實(shí)行會計(jì)電算化的單位，財政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還提出了打印上的要求：“實(shí)行會計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”?！敝赃@樣做，是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對會計(jì)信息的安全和完整也不利。凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄中文字或數(shù)字錯誤時，可采用此法。劃線時，要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼，不能只劃去其中個別數(shù)碼，然后，在紅線上方空白處填寫準(zhǔn)確的文字或數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。當(dāng)記賬憑證中使用會計(jì)賬戶錯誤，或借貸方向錯誤，或金額記錄錯誤，并且已經(jīng)登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下，可采用此法。(3) 補(bǔ)充登記法。更正時，按照準(zhǔn)確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證并據(jù)發(fā)登記入賬，這樣，就補(bǔ)記了少記的數(shù)字，使全部金額符合實(shí)際。造成賬實(shí)不符的原因是多方面的，如賬產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗。由于管理不善，制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞丟失被盜。由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符，以及發(fā)生意外災(zāi)害等?，F(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的賬單進(jìn)行核對，來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。二是存在未達(dá)賬項(xiàng)，對于未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。(4) 有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。對方單位核對后退回，蓋章表示核對相符，對方單位說明情況。1. 建立三級質(zhì)量審查制度。2. 建立質(zhì)量獎懲制度。3. 建立質(zhì)量淘汰制度。，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、會計(jì)財務(wù)報表等交接驗(yàn)收記錄。對弄虛作假、嚴(yán)峻違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告，哀求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報。，嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行，即雙方指定人員，在本公司準(zhǔn)備的《會計(jì)資料交接簽收登記簿》上簽字確認(rèn)。3. 會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。4. 會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。(3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)寫出書面材料。5. 會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員交接，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。必要時，要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清晰。7. 會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員移交時，還必須將全部財務(wù)會計(jì)工作、重大財務(wù)收支和會計(jì)人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。8. 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。9. 接替人員應(yīng)當(dāng)繼承使用移交的會計(jì)帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計(jì)記錄的連續(xù)性。會計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財務(wù)部門管理和使用，非會計(jì)電算化人員一般不得使用，特別確需使用時，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不影響會計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時，應(yīng)立刻與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行修理、調(diào)試后，應(yīng)及時檢查和核對。 10 日前對上月的會計(jì)資料進(jìn)行備份。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。下班時應(yīng)關(guān)閉電源，設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。 ，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)。 ，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。
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