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某建設工程公司組織架構圖和崗位匯編手冊-在線瀏覽

2025-05-29 23:19本頁面
  

【正文】 末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表14負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作財務部會計—崗位說明書崗位名稱會 計崗位定編1崗位職系財務所屬上級財務總監(jiān)所屬下級暫無工作目標嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經(jīng)營管理資料工作職責1根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施2執(zhí)行財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算3做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算4正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作5負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作6負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢7根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定8及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作9定期與行政、人事、業(yè)務等部門對賬,進行資產(chǎn)清查10負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀11對憑證、賬簿、報表等及時裝訂、歸檔12完成領導臨時交辦的任務主要權限1相關原始單據(jù)的審核權2對帳務處理的建議權3應收帳款收匯信息的查閱權4對帳務處理的建議權5對本崗位工作的建議權 財務部出納—崗位說明書崗位名稱出納崗位定編1崗位職系財務所屬上級財務總監(jiān)所屬下級暫無工作目標按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)工作職責1在財務總監(jiān)領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務2根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符3登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正4根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報表5認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市(縣)內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限6正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳7配合有關人員及時開展對應收款的清算工作8嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務9核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)入公司職工的工資、獎金10負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作11負責其他相關資金出入的辦理12負責妥善保管現(xiàn)金、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作13負責掌管公司財務保險柜主要權限1財務管理的合理化建議2財務系統(tǒng)設置的合理化建議3財務培訓的合理化建議4發(fā)票報銷審核權副總經(jīng)理辦公室部門職能說明書部門名稱副總經(jīng)理辦公室人員定編4所屬上級 總經(jīng)理部門職能1監(jiān)督、檢查施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行2監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行3監(jiān)督、檢查安全技術操作規(guī)程的執(zhí)行4監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行5負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收6領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審核工作7負責審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施,并評審實施效果8負責對甲方、監(jiān)理投訴進行處理并及時反饋各相關方9負責組織對重大質量事故的鑒定和處理。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質量檢查和驗收工作職責1嚴格遵守公司生產(chǎn)技術管理制度和部門工作流程2負責對項目部技術工作進行全方位的指導與檢查3參加投標工作,負責編制技術標4負責編制各項目的《施工組織設計》文件,并對其實施情況進行督促、檢查與總結5指導項目部完成工程技術資料的準備及前期手續(xù)的辦理,掌握項目人員的組建情況,提出合理化建議6參加項目部施工圖紙會審,負責《施工組織設計》文件內部交底工作7指導項目部完成重要工序、專項工程施工方案及重大質量事故處理方案,并對實施情況進行檢查與督促8對項目部檔案技術資料進行過程控制9負責審核項目部月材料計劃的合理性10負責收集國家現(xiàn)行新規(guī)范,四新技術相關信息資料,指導項目部積極推行四新技術的運用11參加每月生產(chǎn)大檢查,并編制項目部月生產(chǎn)計劃及工作總結12負責編制公司生產(chǎn)統(tǒng)計報表13負責公司監(jiān)視測量設備的臺帳建立,并進行維護與定期送檢主要權限1對公司安全管理的建議權2對公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查權3對公司內不符合安全規(guī)定的行為有制止權、否決權4對符合安全作業(yè)的行為,有簽發(fā)作業(yè)證的權利5對相關部門的工作(牽涉到安全方面)有監(jiān)督權建議權總工辦土建工程師—崗位說明書崗位名稱土建工程師崗位定編1崗位職系工程所屬上級總工程師 所屬下級 暫無工作目標控制施工質量,對工程質量進行監(jiān)督檢查。深入現(xiàn)場,組織施工隊伍進行檢驗批驗收和每道工序驗收工作職責1協(xié)助工程項目經(jīng)理做好本專業(yè)工程項目的前期運作2按合同要求對工程進行質量、工期、資金方面進行控制,協(xié)調施工單位,監(jiān)理單位及周邊的關系3加強施工現(xiàn)場的全面管理意識,對于現(xiàn)場安全文明施工進行全過程控制,嚴格履行合同工期,質量標準,對現(xiàn)場的場容場貌嚴格管理4負責處理施工現(xiàn)場上報的技術核定,并上報給總工程師5協(xié)助項目經(jīng)理進行本專業(yè)的工程技術管理工作,并配合項目施工員的工作6參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放7做好施工圖會審工作,做好各分部工程的施工工藝技術交底,嚴格執(zhí)行施工規(guī)范的有關規(guī)定,對工程質量進度進行全過程控制8參與編制本專業(yè)主要設備、材料計劃,并對已完成的本專業(yè)工程進度進行審定9督促和協(xié)助監(jiān)理控制工程進度、質量,協(xié)助編制本專業(yè)施工進度計劃10加強施工現(xiàn)場的全面管理意識,對于現(xiàn)場安全文明施工進行全過程控制,嚴格履行合同工期,質量標準,對現(xiàn)場的場容場貌嚴格管理11協(xié)助項目經(jīng)理現(xiàn)場巡視,落實、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行情況12協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督確認項目工程質量,參與項目的技術驗收主要權限1分部分項工程驗收的評議權2發(fā)現(xiàn)違章施工制止權、評議權3對項目施工員等人員有業(yè)務指導權4對不合格項有要求整改權5對不合理設計和施工項有建議整改權采購部部門職能說明書部門名稱采購經(jīng)理人員定編2所屬上級 總經(jīng)理部門職能1負責建立工程材料設備信息數(shù)據(jù)庫2負責工程材料和設備的檔案管理3負責采購業(yè)務信息歸檔管理工作l4負責工程設備和材料的采購、租賃計劃的編制與申報工作5負責工程材料和設備的采購、租賃計劃的預算編制與申報工作l6負責業(yè)主提供物資的總體控制7負責建立合格供方檔案,維護采供雙方商務關系l8負責工程材料采購、機械設備租賃的商談、合同簽訂l9負責提供工程材料樣品、材料入庫報驗、采供糾紛調解10負責工程材料采購、機械設備租賃的賬款結算工作l11負責公司施工設備的管理工作l12負責組織對項目部材料請購計劃的審核工作13負責甲方提供材料的控制管理l14監(jiān)督施工現(xiàn)場材料的使用情況,負責施工現(xiàn)場余料的回收、登記、入庫工作采購部經(jīng)理—崗位說明書崗位名稱采購部經(jīng)理崗位定編1崗位職系工程所屬上級總經(jīng)理所屬下級 材料員工作目標負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、洽談和相關事項的跟進、管理,確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在項目工程中的有效實施工作職責1確保嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,擬訂督導執(zhí)行部門工作計劃,定期提交工作總結2主持部門會議,傳達公司文件精神,確保公司文件精神的貫徹實施3負責部門工作指導、監(jiān)督、考核4負責審核項目部材料申購計劃5負責審核工程項目的材料采購,設備租賃計劃及用款計劃,并報批6負責工程材料采購、設備租賃渠道關系維護7負責采購、租賃合同的評審與簽訂,督促合同正常如期履行,并負責監(jiān)督退貨索賠工作8負責制定合格供方評審規(guī)則,并組織合格供方評審9負責組織建立工程材料信息數(shù)據(jù)庫,嚴格控制材料采購成本,對公司采購策略進行調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見10負責工程材料采購、設備租賃的糾紛協(xié)調11負責工程材料采購、設備租賃的款項結算管理12負責工程材料設備調配與管理,及審核設備報修、報損、報廢等工作13負責部門員工的業(yè)務培訓14負責并確保采購行為符合有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范15完成領導交辦的其他臨時性工作主要權限1制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力2對材料設備供應商進行審查、審核的權力3對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力4處理不合格材料和設備的決策權5材料設備經(jīng)費預算和控制的權力采購部材料員—崗位說明書崗位名稱材料員崗位定編1崗位職系工程所屬上級采購經(jīng)理所屬下級 暫無工作目標協(xié)助采購經(jīng)理進行日常管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告,做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時到位工作職責1嚴格執(zhí)行公司有關物資管理制度2收集并整理材料、價格等信息數(shù)據(jù),并及時上報領導3收集所購材料的所有產(chǎn)品及供應商相關證件,并歸檔管理4負責制定采購計劃,報批后,及時實施采購5對所購材料的單價、數(shù)量、品質負責,作到及時、準確無誤的提供優(yōu)質材料6對產(chǎn)品質量的跟蹤負責7對驗收不合格、庫存產(chǎn)品的退換負責8負責對材料驗收、入庫、用款報帳9負責采購資金使用的絕對安全10負責對供應商的服務做出評價,參加合格供方評審11負責保守公司的商業(yè)機密12負責建立采購業(yè)務臺帳13認真執(zhí)行并及時完成部門經(jīng)理下達的工作指標14完成領導交辦的其它工作主要權限1協(xié)助采購經(jīng)理編制采購計劃和采購定單的主動權2異常情況反映權3合理化建議權4推薦新的供應商的建議權項目部部門職能說明書部門名稱項目部人員定編9所屬上級 總經(jīng)理、總工程師部門職能1負責貫徹、執(zhí)行國家與行業(yè)的有關法律法規(guī)、標準及強制性條文和公司各項規(guī)章制度2負責實現(xiàn)公司對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃3
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