【正文】 管理軟件。軟硬件整體費(fèi)用不超過五萬，在學(xué)校的預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)人員、學(xué)校管理員人員、教師和學(xué)生在使用上都不存在任何問題。（4）法律的可行性本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為自主研發(fā)，所采用的技術(shù)和使用的代碼都基于開源軟件或免費(fèi)軟件，不存在知識產(chǎn)權(quán)方面的問題。本系統(tǒng)基于現(xiàn)行的會計(jì)制度和國家相關(guān)的法律法規(guī)，不存在違法等問題。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖31所示：圖31 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖說明：（1）學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用，各種收入和開支形成學(xué)校帳務(wù)原始憑證。教師以及職工的工資支付形成教師工資原始憑證。（3）每個(gè)一定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成總帳。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，如圖32所示：圖32 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)的用例分析本財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為XX學(xué)校定制，其目的是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，提升學(xué)校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)校的健康、快速、廉潔發(fā)展提供一定的保障。本系統(tǒng)的用戶主要以下幾類：（1）學(xué)校財(cái)務(wù)部門工作人員財(cái)務(wù)人員是本系統(tǒng)最主要的用戶，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化。財(cái)務(wù)人員又分為三類：一般財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)審核人員和出納。（2）學(xué)校行政管理人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心預(yù)算編制，經(jīng)費(fèi)的使用情況，學(xué)生的繳費(fèi)情況和補(bǔ)助發(fā)放情況、教師工資的發(fā)放情況，以及整體的財(cái)務(wù)情況。（3）學(xué)生學(xué)生也是本系統(tǒng)的重要用戶，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)雜費(fèi)等費(fèi)用之后，可以通過本系統(tǒng)查看個(gè)人費(fèi)用繳納情況，申請助學(xué)貸款或補(bǔ)助的學(xué)生，查看貸款補(bǔ)助的發(fā)放情況。（4）教師教師與學(xué)生在本系統(tǒng)的地位是差不多的，教師主要關(guān)心工資條目設(shè)置是否正確、工資發(fā)放和變動(dòng)情況，教師還可以查看工資發(fā)放的統(tǒng)計(jì)信息。（5）系統(tǒng)管理員本系統(tǒng)的管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和故障解決。管理員還負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，安全保障等。下面就每一類用戶構(gòu)建用例圖：（1）財(cái)務(wù)人員的用例圖財(cái)務(wù)人員的用例圖如圖33所示：圖33 財(cái)務(wù)人員的用例圖財(cái)務(wù)人員是本系統(tǒng)主要的用戶，其用例有：1）帳務(wù)設(shè)置：包括基本資料設(shè)置、會計(jì)科目設(shè)置等；2）報(bào)表管理：生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表；3）憑證管理：包括憑證制作、審核、分類等；4）帳薄管理：帳薄分為分類帳目和總帳兩種；5）預(yù)算管理：主要內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行情況。帳務(wù)設(shè)置用例的說明見表31。表31 帳務(wù)設(shè)置用例說明描述項(xiàng)說明用例名稱帳務(wù)設(shè)置用例描述帳務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)，需要對會計(jì)一些數(shù)據(jù)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)置參與者表學(xué)校財(cái)務(wù)部門工作人員（這里指會計(jì)）前置條件系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶已經(jīng)登錄系統(tǒng)后置條件帳務(wù)初始設(shè)置成功基本操作流（1）在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“設(shè)置”；（2）對會計(jì)科目等進(jìn)行初始化設(shè)置表32 憑證管理用例說明描述項(xiàng)說明用例名稱憑證管理例描述將原始憑證進(jìn)行轉(zhuǎn)換后錄入系統(tǒng)，并對憑證進(jìn)行分類等操作參與者表學(xué)校財(cái)務(wù)部門工作人員（會計(jì)、審核人員）前置條件系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶已經(jīng)登錄系統(tǒng)后置條件憑證管理操作成功，系統(tǒng)給出成功提示基本操作流（1）登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁點(diǎn)擊“憑證管理”（2）點(diǎn)擊“制作憑證”，開始填寫憑證數(shù)據(jù)，填寫完畢后點(diǎn)保存（3）點(diǎn)擊“憑證分類”，按照現(xiàn)金、存款等進(jìn)行憑證的分類操作（2）學(xué)校行政管理人員用例圖學(xué)校行政管理人員的用例圖見圖34：圖34 學(xué)校行政管理人員的用例圖學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不是本系統(tǒng)常用用戶，但其角色很重要，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用例有：1）查看會計(jì)報(bào)表：包括查詢現(xiàn)金流、科目報(bào)表、總帳等；2）預(yù)算查詢：了解預(yù)算的執(zhí)行情況；3）學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢：查看學(xué)生繳費(fèi)的總體信息；4）學(xué)生補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)查詢：查看學(xué)生補(bǔ)助的總體信息；5）教師工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)查詢：查看教師工資的總體信息。查看會計(jì)報(bào)表和預(yù)算查詢兩個(gè)用例包括多項(xiàng)內(nèi)容：1）查看會計(jì)報(bào)表：包括查詢現(xiàn)金流、科目報(bào)表、總帳三類報(bào)表；2）預(yù)算查詢：包括年度撥款情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。表33 查看會計(jì)報(bào)表用例說明描述項(xiàng)說明用例名稱查看會計(jì)報(bào)表用例描述查看各類會計(jì)報(bào)表參與者表學(xué)校行政管理人員（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶已經(jīng)登錄，系統(tǒng)有數(shù)據(jù)后置條件成功顯示各類報(bào)表基本操作流（1）用戶登錄系統(tǒng)后在主頁上點(diǎn)擊“報(bào)表”并選擇“現(xiàn)金流量表”（2）系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并顯示一段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金流量（3）學(xué)生用例圖圖35 學(xué)生的用例圖 學(xué)生用例圖見圖35，學(xué)生是本系統(tǒng)的常用用戶，其用例有：1）繳費(fèi)查詢：包括學(xué)費(fèi)和雜費(fèi)兩類；2）助學(xué)查詢：包括貸款和補(bǔ)助兩類；3）個(gè)人信息管理：包括個(gè)人信息的查詢和修改。教師工資查詢用例說明見表35：表35 教師工資查詢用例說明描述項(xiàng)說明用例名稱教師工資查詢用例描述教師查詢自己的工資情況參與者表教師前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶已經(jīng)登錄后置條件系統(tǒng)成功顯示教師的工資信息基本操作流教師登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“工資查詢”（5）系統(tǒng)管理員用例圖圖37 系統(tǒng)管理員的用例圖系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)本系統(tǒng)，其用例圖如圖37所示。用戶管理用例的說明見表36：表36 用戶管理用例說明描述項(xiàng)說明用例名稱用戶管理用例描述系統(tǒng)管理員對用戶的資料、密碼、權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置或者修改參與者表系統(tǒng)管理員前置條件系統(tǒng)正常啟動(dòng)，用戶已經(jīng)登錄后置條件系統(tǒng)完成對用戶的各項(xiàng)操作基本操作流（1）系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊主頁上的“用戶管理”（2）用戶輸入要進(jìn)行操作的用戶的用戶名或ID號（3）系統(tǒng)以表格的形式顯示用戶信息（4）管理員點(diǎn)擊“修改用戶資料”對用戶的信息進(jìn)行修改（5）管理員點(diǎn)擊“修改用戶密碼”對用戶的密碼進(jìn)行修改（6）管理員點(diǎn)擊“設(shè)置用戶權(quán)限”對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置其他事件流用戶可點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕退出系統(tǒng)異常事件流數(shù)據(jù)加載失敗或者統(tǒng)計(jì)過程中發(fā)生錯(cuò)誤 系統(tǒng)的性能需求本系統(tǒng)除在功能上滿足以上要求外，在性能方面上也要符合一定的要求。本系統(tǒng)的主要用戶為該校的財(cái)務(wù)人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生和教師，因此頁面操作要簡單、方便，符合這些人員的計(jì)算機(jī)水平和操作系統(tǒng)。系統(tǒng)還要支持硬件性能升級與數(shù)量上擴(kuò)充，通過增加服務(wù)器，利用負(fù)載均衡，滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)量的增長。（4）可維護(hù)性。軟件項(xiàng)目開發(fā)要有規(guī)范和完整的文檔，以方便進(jìn)行測試、修改和維護(hù)。具體的性能指標(biāo)主要有：（1）支持最大并發(fā)數(shù)為50。（3）用戶操作成功率在95%以上。 本章小結(jié)本章是系統(tǒng)的需求分析部分，首先在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和法律上對系統(tǒng)進(jìn)行了可行性分析，并構(gòu)建了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了系統(tǒng)的用例圖，并對系統(tǒng)的功能和性能需求做了分析。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)起著承上啟下的作用，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要依據(jù)。 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要有：（1）系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要符合XX學(xué)校的實(shí)際需求，嚴(yán)格按照需求來進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，采用軟件工程的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行規(guī)范化開發(fā)，要有完整的開發(fā)過程和開發(fā)文檔。在操作權(quán)限上，要嚴(yán)格設(shè)計(jì)，不同會計(jì)人員之間相互制約。（4）系統(tǒng)的操作界面必須友好，簡單的界面方便學(xué)校的會計(jì)人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生進(jìn)行使用。 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的總體架構(gòu)如圖41所示：圖41 系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)圖圖41的說明如下：（1）用戶界面層：負(fù)責(zé)與最終用戶進(jìn)行交互，接收來自用戶的訪問請求，將訪問請求進(jìn)行轉(zhuǎn)換或直接傳遞給下一層進(jìn)行處理。（2）業(yè)務(wù)邏輯層：負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)邏輯，可分為三個(gè)大的子系統(tǒng)，即學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)，這些是系統(tǒng)的最主要部分。數(shù)據(jù)庫：最底下是數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)存儲數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)的功能主要包括三個(gè)方面，具體如圖42所示：圖42 系統(tǒng)的功能圖系統(tǒng)的功能圖說明：（1）本系統(tǒng)可以劃分為三個(gè)子系統(tǒng)，分別是學(xué)校帳務(wù)處理子系統(tǒng)、學(xué)生資金管理子系統(tǒng)和教師工資管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)的用戶主要為學(xué)校管理人員、會計(jì)人員、審核人員、出納人員等。該子系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)生、負(fù)責(zé)學(xué)生工作的教師和會計(jì)人員。主要用戶為教師、會計(jì)等。（2）帳務(wù)憑證是基礎(chǔ)，由會計(jì)人員根據(jù)原始憑證生成，該憑證需要審核人員審核，其帳務(wù)資金由出納人員負(fù)責(zé)處理。 帳務(wù)初始設(shè)置的設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)，需要對一些會計(jì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，主要有憑證、帳薄、科目體系。時(shí)間設(shè)置：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常是從某年的1月1日開始，系統(tǒng)初次使用需要設(shè)置財(cái)務(wù)開始時(shí)間。會計(jì)科目設(shè)置：確定會計(jì)科目級數(shù)以及各級代碼的長度，一級會計(jì)科目是由國家會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確定的，長度是3位數(shù)，其他代碼及長度需要根據(jù)各個(gè)組織實(shí)際需要確定。類圖設(shè)計(jì)：（1）界面類設(shè)計(jì)對以上所述的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，界面類的設(shè)計(jì)如圖44所示，具體說明見表41：圖44 財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類圖財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類包括四個(gè)按鈕，分別是：1）帳套設(shè)置按鈕；2）財(cái)務(wù)時(shí)間設(shè)置按鈕；3）會計(jì)科目設(shè)置；4）數(shù)據(jù)初始化設(shè)置按鈕?？刂祁惖恼f明見表4表4表4表45。圖47 新建帳套順序圖 帳務(wù)憑證處理的設(shè)計(jì)憑證處理是各類財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要功能，也是財(cái)務(wù)人員日常工作的重要內(nèi)容。具體而言包括：憑證輸入：制證人員（一般會計(jì)人員）將原始憑證中的有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。憑證審核：審核人員對輸入的憑證進(jìn)行檢查，如果無誤則簽名確認(rèn)，如果有誤則退回。類圖設(shè)計(jì)：（1）界面類設(shè)計(jì)對憑證進(jìn)行操作，包括錄入、修改、審核、查詢等操作，其界面類的設(shè)計(jì)如圖48所示：圖48 憑證操作界面類圖財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類的說明見表48：表48 財(cái)務(wù)初始設(shè)置界面類說明憑證處理界面類類的描述：對憑證進(jìn)行輸入、保存、審核、查詢的界面類createCertificateBtnClicked()新建憑證按鈕被點(diǎn)擊saveCertificateBtnClicked()保存憑證按鈕被點(diǎn)擊modifyCertificateBtnClicked()修改憑證按鈕被點(diǎn)擊deleteCertificateBtnClicked()刪除憑證按鈕被點(diǎn)擊findCertificateBtnClicked()查找憑證按鈕被點(diǎn)擊auditCertificateBtnClicked()審核憑證按鈕被點(diǎn)擊（2）控制類設(shè)計(jì)對憑證執(zhí)行操作的控制類，該控制類的設(shè)計(jì)如圖49所示。圖49 憑證處理控制類圖憑證處理的控制類的說明如下：1）創(chuàng)建憑證：負(fù)責(zé)控制創(chuàng)建憑證；2）保存憑證：將憑證數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫；3）修改憑證：修改憑證數(shù)據(jù)并更新數(shù)據(jù)庫；4）查詢憑證：從數(shù)據(jù)庫中搜索憑證；5）審計(jì)憑證：對憑證內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。憑證修改時(shí)序圖說明：選擇或者輸入要修改的憑證號；控制類查找憑證，若找到則顯示憑證被人，若沒有或者不允許修改則顯示提示信息；用戶對憑證進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊“保存”；系統(tǒng)自動(dòng)檢查修改的憑證，若無誤則存入數(shù)據(jù)庫；修改完畢后，系統(tǒng)給出提示信息。第二步是從記賬憑證到日記賬、明細(xì)賬、科目匯總表和總帳等。帳薄是這個(gè)過程中第二步的重要內(nèi)容，從記賬憑證到各種日記賬和明細(xì)帳，匯集成總帳，都以帳薄的形式記錄。帳薄管理界面類的說明見表411。圖414 帳薄實(shí)體類圖表414 帳薄實(shí)體類說明帳薄實(shí)體類AccountBook類的描述：帳薄的實(shí)體類ledgerName總賬名稱ledgerId總賬編號certificateId憑證號subjectId科目編號subjectName科目名稱user往來戶編號borrow借方borrowCount借方人民幣額borrowMonthTotal本月借方合計(jì)lend貸方表415 帳薄實(shí)體類說明（續(xù)表）帳薄實(shí)體類AccountBook類的描述：帳薄的實(shí)體類lendCount貸方人民幣額lendForeignCount貸方外幣額lentMonthTotal本月貸方合計(jì)balance余額monthBeginBalance月初余額monthBeginDirect月初余額方向monthEndBalance月末余額exchageRate匯率totalBalance總余額（1）更新帳薄總帳的順序圖圖415 更新總帳的順序圖更新帳薄總帳的順序圖如圖415所示，具體說明如下：觸發(fā)更新帳薄中的總帳的因素有多個(gè)，主要是增加了經(jīng)過審核的憑證，然后是用戶的請求。之后更新總帳數(shù)據(jù)，例如本月累計(jì)、本月借方合計(jì)、本月貸方合計(jì)、本月余額等。 帳務(wù)報(bào)表管理的設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表通常包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、科目明細(xì)表、科目匯總表等不同類型。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更重視的是預(yù)算執(zhí)行情況、部門經(jīng)費(fèi)使用情況、學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債情況等。先在Excel 中定義好報(bào)表的結(jié)構(gòu)，生成某月或年度報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)向 Excel 輸出數(shù)據(jù)，對帳務(wù)處理系統(tǒng)不能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，需手工錄入，生成報(bào)表成功后，可通過Excel打印輸出。具體而言，包括：報(bào)表標(biāo)題、寬度、字體字號的設(shè)置，報(bào)表欄目的增加和刪除；報(bào)表的主標(biāo)題、副標(biāo)題、腳注的設(shè)置；報(bào)表各個(gè)單元格數(shù)據(jù)的設(shè)置。表419 報(bào)表實(shí)體類說明報(bào)表實(shí)體類Report類的描述：報(bào)表的類型、起止日期、條目、格式等type報(bào)表類型name名稱startDay起始日期endDay終止日期produceDay報(bào)表生成日期department部門ItemCount條目數(shù)量Item條目measureUni