合同管理信息系統(tǒng)說明書-在線瀏覽
2025-07-16 22:56本頁面
【正文】 始 ：涉及系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)。 ：非涉及系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)。 ? 功能流程 ? 功能描述 支付合同管理信息系統(tǒng) 信息錄入 信息查詢統(tǒng)計 系統(tǒng)管理 合同信息錄入 合同執(zhí)行信息錄入 合同生效信息錄入 查詢 統(tǒng)計輸出 合同變更 變更信息修訂 用戶及權(quán)限管理 創(chuàng)建檢索序號 錄入合同信息 功能名稱 功能詳細(xì)描述 創(chuàng)建合同檢索序號 合同檢索序號是對經(jīng)過財務(wù)審 核的合同，所給出的唯一的序號，他不同于合同編號。如“ 20211001001”，代表 2021 年 10 月 1 日經(jīng)過財務(wù)審核的第一份合同。 合同基本信息包括申請部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、業(yè)務(wù)審批人、驗收人、合同名稱、對方法人、我方法人、關(guān)聯(lián)合同號、基本信息備注等。 權(quán)限 對合同信息的讀寫需要設(shè)置以下兩類權(quán)限： 1． 寫權(quán)限： ? 財務(wù)部合同管理崗：擁有 Coordinator 權(quán)限（ 1 人），對所有部門所有合同信息有寫權(quán)限，對合同有修改操作權(quán)限，但能夠通過日志方式記載。 ? 合同蓋章人：對所有部門所有合同信息有讀權(quán)限。 說明： ? 申請部門、我方法人、發(fā)票類型、支付幣種、支付次數(shù)、支出類型字段可以選擇，也可以直接寫入。如果“是”，責(zé)不做金額控制。 ? 應(yīng)付金額總計等于合同總金額檢查。 基本信息 檢索序號 合同名稱 經(jīng)辦人 ???? 備注 支付信息 支出類型 發(fā)票種類 合同金額 優(yōu)惠條款 框架協(xié)議 ???? 備注 付款條款 次數(shù) 支付條件 應(yīng)付金額 第一次 第二次 第三次 ?? 合計 —— 合同生效信息錄入 ? 操作角色 法務(wù)部 合同蓋章人 ? 功能流程 ? 功能描述 功能名稱 功能詳細(xì)描述 合同生效信息錄入 ? 法務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)后，能夠自動將沒有合同編號的合同，自動列示合同檢索序號、合同名稱、申請部門字段。 合同取消 ? 使此合同不能夠執(zhí)行，也不參加綜合查詢統(tǒng)計，但能夠根據(jù)檢索序號單筆查詢。 列示如下信息 基本信息：合同名稱、申請部門、合同業(yè)務(wù)審批人、合同驗收人、供應(yīng)商名稱、我方法人、關(guān)聯(lián)合同號、合同基本信息備注。 輸入信息 錄入實付金額，業(yè)務(wù)驗收人，支付狀態(tài)，審批人、沖銷日期、沖銷金額。 說明： ? 實付日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，錄入人員可以修改。 ? 列示信息不能夠修改。 ? 實付累計金額不能超過合同金額，否則無法寫入。 ? 合同中途終止，可以將一個合同完全封閉，不能夠進(jìn)行任何寫操作，可以查詢，同時顯示合同狀態(tài)。 ? 頁面與字段能夠通過權(quán)限控制，列示的字段不能夠更改。 Close 原合同 Close 原合同，并在原合同關(guān)聯(lián) 合同號欄錄入“已變更為 ***號合同”的合同號。 錄入變更付款信息（視同一份新 自動將原合同基本信息復(fù)制，根據(jù)修訂內(nèi)容改寫。（未生效、正執(zhí)行、終止、執(zhí)行完畢，取消） 綜合查詢 單維： 合同有以下幾種常用查詢分類 ? 申請部門（單選） ? 按支出類型（單選） ? 按審批人（單選） ? 按簽訂日期（區(qū)間） ? 按供應(yīng)商 （單選） ? 按經(jīng)辦人 （單選） ? 按檢索序號 ? 按合同編號 ? 按合同狀態(tài) 多維： 能夠參照上述字段，同時選擇兩個或兩個以上維度查詢。 狀態(tài) 限制 備注 未生效 不能
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