【正文】 況報總經(jīng)理批準(zhǔn)。、維護人員，保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。財務(wù)部、經(jīng)理或經(jīng)理助理，審批貨款、管理人員，管理進出發(fā)票分店、經(jīng)理（店長）、負(fù)責(zé)商品進、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、增等的管理；、建議員工的調(diào)動核任免、班組長 負(fù)責(zé)商品的日常管理包括：商品價格的調(diào)整、商品的放置位置、商品的盤點、商品的銷售、商品的損益等等。1. 6編碼原則，前三位部門編號，后二位班組號。第一、商品信息單中不存在的商品；第二、重要屬性和存在屬性不同的；第三、原有商品的升級，又不能修改或刪除原有商品資料。 商品信息的編碼按一定規(guī)律由公司統(tǒng)一制定，商品的條碼由配送中心錄入并發(fā)布。在定義時必須聲明是否直送商品。：商品編號：由兩個部分組成，六位編碼＋四位包裝率；進場申請單號：由三個部分組成，申請單位＋四位年份＋五位流水號。 涉及部門和職位部門：公司、市場營銷采購部、市場營銷采購部；職位：市場營銷采購部經(jīng)理（A）、市場營銷業(yè)務(wù)員（B） 物流（見圖23）公司B 擬訂廠商進場申請單A 批準(zhǔn)通知配送中心和分店配送中心和分店接受上級的廠商信息圖23 公司B 填寫廠商進場申請單通訊服務(wù)器發(fā)送廠商信息單到公司，配送中心增加或更新廠商信息單A 審核和批準(zhǔn)配送中心、分店接受上級的新廠商信息單通訊服務(wù)器圖24增加或更新廠商信息單 、可以根據(jù)同一廠商不同的付款方式來定義多個廠商信息，具體情況由客戶自行處理。、特別說明 根據(jù)分店權(quán)限和商品屬性，商品可以由廠商直接供貨到分店，故下面分兩種方式來討論。、關(guān)鍵字段、訂貨申請單：申請單號、申請單位、申請人、申請日期、商品編碼、規(guī)格、單位、進價、數(shù)量、原因；、訂貨單：訂貨單號、訂貨日期、到貨日期、訂貨人、廠商編碼、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、進價、數(shù)量；、進貨單：進貨單號、訂貨單號、送貨單號、到貨日期、驗收日期、驗收人員、廠商編號、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、價格（含稅）、價格（不含稅）、數(shù)量； 、回執(zhí)單：訂貨單號、進貨單號、送貨單號、訂貨日期、訂貨人、到貨日期、驗收日期、驗收人員、廠商編號、商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、訂單數(shù)、進貨數(shù)、原因。 、物流 第一種：統(tǒng)一退廠（見圖211）公司1. 根據(jù)廠商要求 2. 公司情況 進入配送中心退廠流程 B 制定退廠計劃和 B 通知廠商退貨的 內(nèi)容 A 批準(zhǔn) 時間和數(shù)量配送中心 D 根據(jù)通知制定 G 按計劃到分店 G F與 E 運輸計劃 進行交接1. 接受公司的退廠通知2. 通知分店退廠運輸計劃 E與廠商交接3. 上報公司退廠運輸計劃 “紅字”退單.和退廠情況 收集倉庫中商品，等待退廠 交財務(wù)做帳 分店 D 根據(jù)退廠指令內(nèi)容 D與G交接1. 接受公司退廠公司 和時間收集相關(guān)商品 紅字”退單2. 接受配送中心退廠 等待退廠 交財務(wù)做帳運輸計劃 D與廠商交接 紅字”退單 交財務(wù)做帳 圖211第二種：分店退廠（見圖212） C 根據(jù)商品特性 分店人員與廠商 上報公司退廠情況通知廠商退貨 進行交接 圖212 功能流程公司 B 填寫退廠指 A 審批 更新退廠指令申請單， 令申請單 指令申請單，增加退廠 廠單、配送待退廠單 指令通知單數(shù)據(jù) 配送指令回執(zhí)單數(shù)據(jù) 通訊 單數(shù)據(jù) 服務(wù) 、分店退廠單、 器 配送退廠指令回執(zhí)單、配送待退廠單 待退廠單數(shù)據(jù) □填寫商品待退廠單配送中心 確認(rèn)配送待 退廠單 通訊 通知單 增加配送退廠單數(shù)據(jù)， 服務(wù) 生成退廠指令回執(zhí)單 器 和分店 確認(rèn)分店待 增加分店退廠單數(shù)據(jù)并 退廠單 、指令回 增加配送待退廠單數(shù)據(jù) 執(zhí)單到公司 制定運輸 計劃單分店 通訊 減少待退廠數(shù)據(jù)單，并增加服務(wù) 店待退單 分店出庫單數(shù)據(jù) 器 輸入商品待退廠單數(shù)據(jù) 圖21注意事項 、流程說明 、時序：遵循信息在先，操作在后的原則。 、待退廠庫存之間的轉(zhuǎn)換：配送中心減少的依據(jù)是：與廠家交接后產(chǎn)生配送退廠單；分店減少的依據(jù)是：受到配送中心的分店退廠單； 配送中心增加的依據(jù)是：分店待退廠單和輸入待退廠單；分店增加的依據(jù)是：輸入待退廠單。 、只對分店和配送中心待退廠單的單號進行確認(rèn)，不復(fù)核其具體內(nèi)容。 、退廠單價以退廠通知中聲明的價格為準(zhǔn)，其乘積結(jié)果超出系統(tǒng)庫存部分歸入退廠金額。商品配送 、涉及部門和職位 部門：公司市場營銷采購部、配送中心、分店 職位：公司市場營銷采購部經(jīng)理（A）、公司市場營銷采購部業(yè)務(wù)員（B）、配送中心經(jīng)理（C）、配送中心倉庫主任（D）、配送中心倉庫保管員（E）、配送中心提貨員（F）、配送中心押運員（G）、分店經(jīng)理（H）、分店營業(yè)員（I） 、物流圖（見圖214）公司 A 批準(zhǔn) 通知配送中心 進入配送中心配送流程 根據(jù)市場行情 填寫配送申請單 進入公司進貨流程 生成補貨信息配送中心 E根據(jù)提貨單的 F把商品放置到 以商品送貨單位 根據(jù)配送指令和要貨信 內(nèi)容發(fā)貨，并 指定位置，由D 基礎(chǔ)，C與D進行息需作以下工作： 與F進行貨物 負(fù)責(zé)并匯總并制 交接 根據(jù)配送指令制定配 交接 定出商品送貨單 送運輸計劃 和補貨單 補貨單上報公司 ，交 F到E處提貨 G拿簽過字的送 進入分店 G押運貨物到 貨單到D處銷帳 配送流程 各地配送中心分店 ， I領(lǐng)取各自商品上架銷售 I與G進行貨物交換 H 把多余商品存入小庫房 自動生成要貨申請單 3. H填寫要貨申請單 上報配送中心或