【正文】 每批商品的進(jìn)價(jià)，以訂貨單填寫的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)； 、如果到貨商品與訂單不符或在指定日期內(nèi)沒有到貨，有業(yè)務(wù)員決定如何處理此次訂單，負(fù)訂單數(shù)量表示沖減原有訂單數(shù)量； 、分店的進(jìn)貨數(shù)據(jù)必須及時(shí)輸入系統(tǒng)并上傳公司； 、分店、配送中心和公司的成本按批次進(jìn)價(jià)核算； 、編碼原則 進(jìn)貨單號(hào)：由三部分組成：進(jìn)貨單位+四位年份+四位流水號(hào)； 訂貨申請(qǐng)單號(hào)：由三部分組成：申請(qǐng)單位+四位年份+四位流水號(hào)； 訂貨單號(hào)：由三部分組成：訂貨單位+四位年份+四位流水號(hào)；補(bǔ)貨單號(hào)：由三部分組成：補(bǔ)貨單位+四位年份+四位流水號(hào)； 回執(zhí)單單號(hào)：和進(jìn)貨單號(hào)一致。進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單號(hào)：由三個(gè)部分組成，申請(qǐng)單位 ＋ 四位年份 ＋ 五位流水號(hào)；廠商編碼：由三個(gè)部分組成，稅務(wù)登記號(hào)前兩位＋五位流水號(hào)、廠商進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單 申請(qǐng)單號(hào)、申請(qǐng)日期、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期、全名、簡(jiǎn)稱、分類碼、地址、聯(lián)系電話、傳真、地區(qū)、所屬行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、開戶銀行、銀行帳號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、企業(yè)代碼、進(jìn)口商品證件號(hào)、衛(wèi)生許可證、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)幣種、注冊(cè)資金、廣告費(fèi)用、信用等級(jí)、信用金額、供貨時(shí)效、聯(lián)系人、法定代表人、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、付款方式、廠商信息單 編碼、全名、簡(jiǎn)稱、分類碼、地址、聯(lián)系電話、傳真、地區(qū)、所屬行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、開戶銀行、銀行帳號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、企業(yè)代碼、進(jìn)口商品證件號(hào)、衛(wèi)生許可證、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)幣種、注冊(cè)資金、廣告費(fèi)用、信用等級(jí)、信用金額、供貨方式、聯(lián)系人、法定代表人、進(jìn)場(chǎng)日期、出場(chǎng)日期、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、付款方式進(jìn)貨、涉及部門和職位 部門：市場(chǎng)營(yíng)銷采購部、配送中心、分店； 職位：市場(chǎng)營(yíng)銷采購部業(yè)務(wù)員（A）、配送中心倉庫主任(B)、分店經(jīng)理（C）、配送中心倉庫保管員（D）。 關(guān)鍵字段 、商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)單號(hào)、申請(qǐng)日期、批準(zhǔn)日期、申請(qǐng)人、物價(jià)員、批準(zhǔn)人、引進(jìn)原因、新商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、擬訂進(jìn)價(jià)、擬訂零售價(jià)、類別、保質(zhì)期、種類、稅率、直配否、貨位、從屬； 商品信息單和新商品信息單 商品編碼、商品名稱、規(guī)格、單位、現(xiàn)在進(jìn)價(jià)、零售價(jià)、類別、保質(zhì)期、種類、稅率、直配否、貨位、從屬；庫存數(shù)量； 商品條碼單 商品編碼、條碼號(hào)、引進(jìn)日期。 商品信息中的零售價(jià)和含稅進(jìn)價(jià)只是作為參考之用，它隨著不同進(jìn)貨批次而發(fā)生變化。 允許用戶定義附屬商品，即商品屬于另外一個(gè)商品。 在第一次購進(jìn)時(shí)，倉庫主任可根據(jù)商品的實(shí)際情況，可修補(bǔ)除價(jià)格以外商品信息。2. 商品 層次我們根據(jù)現(xiàn)有商品架構(gòu)可歸納成三層即商品大類、小類和分類； 內(nèi)容組成 編碼、名稱、稅率、特征、貨位； 編碼原則 類別編碼原則上為六位，大類二位，小類二位和分類二位三、物流與功能流程 引進(jìn)新商品與定價(jià) 涉及部門和職位部門：公司、市場(chǎng)營(yíng)銷采購部、配送中心職位：市場(chǎng)營(yíng)銷采購部經(jīng)理（A）、市場(chǎng)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)員（B）、配送中心倉庫保管員（C）1. 2流程圖（見圖21）公司B 引進(jìn)新商品并擬定零售價(jià)和批發(fā)價(jià)A 審批同意進(jìn)場(chǎng)并決定零售價(jià)和批發(fā)價(jià)配送中心1. 接受分店的商品資料2. 接收配送中心對(duì)商品資料的補(bǔ)充和修改3. 向配送中心通報(bào)商品資料配送中心1. 接受公司的新商品資料2. 上報(bào)對(duì)商品信息的補(bǔ)充3. 通知分店商品信息C 以商品資料位藍(lán)本核對(duì)實(shí)物，更新商品分店接受配送中心資料圖21公司B 填寫商品引進(jìn)單提請(qǐng)申請(qǐng)A 批準(zhǔn)1. 系統(tǒng)自動(dòng)編碼，增加商品信息單數(shù)據(jù)，生成新商品單2. 增加商品條碼單數(shù)據(jù)3. 更新商品信息單數(shù)據(jù)4. 增加商品信息單通訊服務(wù)器1. 發(fā)送新商品至配送中心2. 接受配送中心對(duì)商品信息的修改以及品條碼單配送中心通訊服務(wù)器1. 接受公司的新商品信息單2. 發(fā)送商品信息單和商品條碼單到公司、分店1. 增加新商品信息單數(shù)據(jù)2. 更新與增加商品信息單和商品條碼單數(shù)據(jù)C 核對(duì)新商品信息單，并輸入商品條碼信息分店修改與增加商品信息單和商品條碼單數(shù)據(jù)通訊服務(wù)器圖22接受配送中心的商品信息單和商品條碼單 新品的定義：滿足以下三個(gè)條件中的一個(gè)即可以稱為新品。 層次編碼、編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、電話、地址、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、房租費(fèi)、建筑面積、營(yíng)業(yè)面積、開業(yè)時(shí)間、部門性質(zhì)、銷售計(jì)劃、IP地址； 人員編號(hào)、姓名、性別、照片、人員類型、職務(wù)、角色、人員注冊(cè)名、家庭住址、住宅電話、手機(jī)號(hào)、尋呼機(jī)號(hào)、聘用日期、合同副本、簡(jiǎn)歷、職位等、社會(huì)關(guān)系、照片、所屬部門。 培訓(xùn)新員工，根據(jù)公司需要編寫一些小系統(tǒng)。 制定核規(guī)劃不同時(shí)期的信息系統(tǒng)解決方案，依據(jù)各部門的管理只能與權(quán)限制定系統(tǒng)訪問權(quán)限方案。、倉庫主任，及時(shí)發(fā)布貨源補(bǔ)貨；，檢查驗(yàn)收商品入庫，確保商品保質(zhì)保量的配送到分店；；、倉庫保管員，對(duì)商品進(jìn)行日常保管；；，按提貨單內(nèi)容出庫、配貨員，并保證商品出庫是完好；，按時(shí)把商品提到指定地點(diǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷采購部、經(jīng)理或經(jīng)理助理、制定本部門的營(yíng)銷方案和銷售計(jì)劃； .根據(jù)市場(chǎng)情況，會(huì)同企劃管理部經(jīng)理適時(shí)調(diào)整價(jià)格政策；、審批商品引進(jìn)和淘汰，確定商品價(jià)格政策； .初審必備商品目錄和商品配置單。、總經(jīng)理、查詢、統(tǒng)計(jì)、和分析核心進(jìn)、銷、存報(bào)表；、批準(zhǔn)貨款以及大額商品的損益和殘損；、確定公司中長(zhǎng)期營(yíng)銷方針和銷售計(jì)劃。主任（組長(zhǎng)）級(jí)：他對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，管理經(jīng)理委托處理的事務(wù)。經(jīng)理（經(jīng)理助理）級(jí)：他是本部門的首長(zhǎng)，對(duì)上向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)下管理日常工作，組織和管理所屬部門的員工，建議對(duì)部門員工的獎(jiǎng)懲、任免和調(diào)動(dòng)。、職權(quán)共性：下面我分四個(gè)級(jí)別分別說明。、職務(wù)、層次總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、配貨員、倉庫保管員、驗(yàn)收員、押運(yùn)員、營(yíng)業(yè)員、收銀員、業(yè)務(wù)員。、企劃管理部、審批和核對(duì)分店（配送中心）的盤點(diǎn)、損益、報(bào)殘及價(jià)格政策；、分店（加盟店、特許店）、管理本店的日常事務(wù)；、執(zhí)行公司指令和政策，及時(shí)反饋市場(chǎng)行情和走勢(shì)（指令是指配送、退貨、調(diào)價(jià)等；政策是指商品的促銷、優(yōu)惠、讓利等）；、建議商品的價(jià)格、在權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)定本店商品的價(jià)格；、管理本店商品的進(jìn)、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、增等；、確定商品的擺放位置。、信息管理中心、負(fù)責(zé)公司軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與管理。如圖11公司公司職能部門分店配送中心班組圖11行政關(guān)系業(yè)務(wù)聯(lián)系、現(xiàn)有機(jī)構(gòu)組成 公司級(jí)：總經(jīng)理室； 部門級(jí)：分布在具體地區(qū)的連鎖店（加盟店、特許店），公司各職能部門（人事行政部，財(cái)務(wù)部、信息管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷采購部、企劃管理部等）、配送中心班組級(jí)：分店和配送中心的管理班組；、職能與權(quán)限下面我只對(duì)與系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)的機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行闡述（按層次說明）：公司級(jí)：、總經(jīng)理室、制定公司整體發(fā)展策略；、批準(zhǔn)銷售計(jì)劃；協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作；、管理監(jiān)督和指導(dǎo)下屬各分店（部門）的工作；、決定公司高層人事的變動(dòng)；、分析公司的銷售、庫存、采購、付款等情況；、批準(zhǔn)各分店和配送中心的盤點(diǎn)、損益報(bào)告及價(jià)格政策公司部門級(jí)：、人事行政部、負(fù)責(zé)人員的工資考勤、招聘、培訓(xùn)、建檔、考核、晉級(jí)、定級(jí)、獎(jiǎng)懲和解聘；、管理全公司的固定資產(chǎn)以及辦公用品、財(cái)務(wù)部、處理公司日常財(cái)務(wù)事宜；、根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和總經(jīng)理室或市場(chǎng)營(yíng)銷采購部的要求支付貨款，并記錄貨款流水；、根據(jù)合同（協(xié)議）制定出財(cái)務(wù)付款計(jì)劃；對(duì)進(jìn)出發(fā)票進(jìn)行管理；、根據(jù)分店和配送中心提供的銷售、進(jìn)貨、配送、退貨、退廠、調(diào)價(jià)、優(yōu)惠、損益、報(bào)殘、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)公司進(jìn)、銷、存按進(jìn)價(jià)和售價(jià)進(jìn)行核算； 、財(cái)務(wù)部市場(chǎng)營(yíng)銷采購部、實(shí)施商品的引進(jìn)、退貨、更新、定位和淘汰；、制定價(jià)格政策（調(diào)價(jià)和優(yōu)惠）和促銷計(jì)劃（方案）并付諸實(shí)施；、為總經(jīng)理室和其他部門提供相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)；、制定付款計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部實(shí)施；、處理大宗銷售合同（批發(fā)銷售）、統(tǒng)一制定商品的基本信息；、制定配送和退庫指令。該功能的實(shí)現(xiàn)，打破了傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件按企業(yè)類型，規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理模式、管理方法設(shè)計(jì)，開發(fā)軟件的方法，實(shí)現(xiàn)了軟件不隨企業(yè)類型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理模式、管理方法而更換、修改，大量的查賬、并賬、分賬以及單據(jù)、報(bào)表格式的變更全部交由軟件處理，真正減少人工費(fèi)用支出，節(jié)約時(shí)間。先開不成熟的技術(shù)不提一，系統(tǒng)一旦投入使用，業(yè)務(wù)流程不通暢，則容易產(chǎn)生二種結(jié)局：一是開發(fā)商不停的按照用戶的要可要求修改軟件，最后軟件千瘡百孔，系統(tǒng)最終有可能癱瘓；二是企業(yè)硬著頭皮上，由于流程不通順，導(dǎo)致企業(yè)工作僵化，其結(jié)果就是：不是一個(gè)僵化的企業(yè)，就是一個(gè)失敗的工程。商業(yè)自動(dòng)化的一大誤區(qū)就是：商業(yè)企業(yè)在自動(dòng)化建設(shè)時(shí)，存在著盲目迷信先進(jìn)技術(shù)的現(xiàn)象。而目前的現(xiàn)實(shí)卻恰恰相反，正如BPR理論的創(chuàng)始人所提出的，在沒有將流程理順的條件下，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)就是誤入歧途。每個(gè)人的工作質(zhì)理由他的顧客作出評(píng)介，而不是領(lǐng)導(dǎo)；企業(yè)的業(yè)務(wù)以流程為中心，而不以一個(gè)專門職能部門配合完成的，體現(xiàn)于為顧客創(chuàng)造益的服務(wù)。業(yè)務(wù)流程重組，它是指全體員工建立以顧客而不是上司為服務(wù)中心的原則。這一思想穿三門新概念進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品的始終。業(yè)務(wù)流程重組BPR（Business Process Reengineering）: 就是指企業(yè)在廣泛應(yīng)用信息技術(shù)的前提下，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、關(guān)心客戶的需求和提高客戶的滿意度為目的，對(duì)企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)工作流程行深入分析，加以重新設(shè)計(jì)和組建。 商業(yè)后臺(tái)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 目錄：一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介二、組織框架三、物流與功能流程四、庫存計(jì)算五、毛利計(jì)算和付款六、卡類制度一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介我們明澤商業(yè)POS軟件以推廣商業(yè)管理個(gè)體化、實(shí)時(shí)監(jiān)控為設(shè)計(jì)思路，以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化的手段，以為企業(yè)進(jìn)軍電子商務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造內(nèi)部基礎(chǔ)條件為目標(biāo)，軟件在一些方面優(yōu)于國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品，有利地推動(dòng)了國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際企業(yè)通行管理相協(xié)調(diào)。公司新概念軟件全面最新的管理思想――業(yè)務(wù)流程重組。它包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)流程的重組。業(yè)務(wù)流程重組（BPR）基本原則是以顧客為中心，企業(yè)的業(yè)務(wù)以流程為中心、流程改進(jìn)后具有顯效性。顧客可以是外部的，如在零售商業(yè)企業(yè)，柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員直接面對(duì)的是真正的顧客；也可以是內(nèi)部的，如商場(chǎng)的理貨員，他的顧客是柜臺(tái)小組。對(duì)流程運(yùn)行不利的障礙將被鏟除，職能部門的意義將被減弱，多余的部門及重疊的流程將被合并；流程改進(jìn)后具有顯效性，它是指改進(jìn)后的流程珠確提高了效率，消除了浪費(fèi)，縮短了時(shí)間，提高了顧客滿意度和公司競(jìng)爭(zhēng)力，降低了整個(gè)流程成本。這種實(shí)例在國(guó)內(nèi)比比皆是，商業(yè)企業(yè)投入巨資，最后收效甚微，開發(fā)商也是一肚子委屈，合作雙方矛盾重重，某種程度上是由于雙方對(duì)流程改造的忽略造成的。有些商業(yè)企業(yè)幻想依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，擺脫管理因境；某些開發(fā)商為了商業(yè)目的，在對(duì)商業(yè)基本流程都不清楚的情況下，大包大攬，對(duì)企業(yè)進(jìn)行計(jì)算機(jī)化。業(yè)務(wù)流程重組，在基本業(yè)務(wù)處理上，體現(xiàn)在三個(gè)方面：信息內(nèi)容的變化、信息傳遞過程和方式的變化、信息處理方式和結(jié)果的變化，三門公司在近十年的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)基礎(chǔ)上，研究、分析各種類型、各種規(guī)模、各種經(jīng)營(yíng)管理模式、各種管理方法的近百家商業(yè)企業(yè)，研制出商業(yè)企業(yè)流通環(huán)節(jié)中五十種單據(jù)模板，一百五十種業(yè)務(wù)報(bào)表、賬薄模板，用戶可通過對(duì)單據(jù)模板種類的選擇、修改、設(shè)置，對(duì)報(bào)表、賬薄模板的選擇、修改、設(shè)置，達(dá)到具體業(yè)務(wù)處理的重組，即業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)現(xiàn)。 二、組織框架1． 機(jī)構(gòu) 、層次共分三級(jí)：公司級(jí)、分店部門級(jí)和班組織。、配送中心、負(fù)責(zé)商品的進(jìn)、退、換、配、運(yùn)輸；、負(fù)責(zé)驗(yàn)收和保管商品；、制定商品配送計(jì)劃；、接受分店要貨數(shù)據(jù)，并及時(shí)向市場(chǎng)營(yíng)銷采購部通報(bào)缺貨信息和數(shù)據(jù)。確保公司信息系統(tǒng)的安全，保證其能正常運(yùn)轉(zhuǎn)；、管理系統(tǒng)維護(hù)和資料錄入人員，依據(jù)各分店（部門）的管理職能和權(quán)限制訂權(quán)限方案。、班組、管理所屬班組的人和事； 、管理班組的進(jìn)、退、損、溢、殘，以及商品的保管和放置工作。、職權(quán)范圍同級(jí)別職務(wù)存在的共性職權(quán)，也存在個(gè)性的職權(quán)。副總經(jīng)理級(jí)：對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，管理總經(jīng)理委托管理的事務(wù)，代總經(jīng)理聽取部門的工作匯報(bào)和計(jì)劃，批復(fù)相關(guān)報(bào)告（如；批準(zhǔn)盤點(diǎn)、損益報(bào)告等）。制定本部門的工作計(jì)劃。其他級(jí)別：對(duì)主任或組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，在干好本職工作的同時(shí)，完成主任或組長(zhǎng)交與的任務(wù)。、決定公司重要植物的任免和調(diào)動(dòng)；、批準(zhǔn)必備商品目錄和商品配置單；、批準(zhǔn)價(jià)格政策。、業(yè)務(wù)員`引進(jìn)廠家，擬訂銷售合同，引進(jìn)新商品，初定商品價(jià)格；，并草擬付款計(jì)劃；、待銷、淘汰等商品目錄；；；配送中心、經(jīng)理或經(jīng)理助理，管理配送車輛； 監(jiān)督檢查實(shí)際配送情況；、盤點(diǎn)報(bào)告；。、押運(yùn)員，與該單位進(jìn)行交接、驗(yàn)收員企劃管理部 經(jīng)理或經(jīng)理助理，及時(shí)向人事行政部提供計(jì)劃完成情況的報(bào)告； 審批分店（配送中心）的盤點(diǎn)、損益和殘損報(bào)告；、 與市場(chǎng)營(yíng)銷采購部經(jīng)理共同制定價(jià)格政策人事行政部、 經(jīng)理或經(jīng)理助理、1掌握公司的人事檔案，制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；、 初核重大的人事變動(dòng)，批準(zhǔn)對(duì)各類人員獎(jiǎng)勵(lì)和處罰決定； 、初核公司考勤、工資、獎(jiǎng)金的方案；、管理人員 、處理公司員工的資料；、擬訂公司的考勤、工資、獎(jiǎng)金的方案；信息管理部、 經(jīng)理或經(jīng)理助理 制定與信息系統(tǒng)相關(guān)的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施； 處理做出對(duì)信息系統(tǒng)構(gòu)成威脅的人，并根據(jù)規(guī)定提出處罰意見視情