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商業(yè)企業(yè)人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計-在線瀏覽

2025-05-25 23:05本頁面
  

【正文】 統(tǒng)在企業(yè)內部網(wǎng)絡環(huán)境中進行數(shù)據(jù)的傳輸功能。1.2研究領域的現(xiàn)狀DB技術的發(fā)展使數(shù)據(jù)管理進入了新的里程,幾乎所有的MIS系統(tǒng)都以數(shù)據(jù)庫為中心,DB系統(tǒng)在計算機領域中的應用無處不在,DB系統(tǒng)本身也不斷的自我修繕。隨著計算機網(wǎng)絡應用的不斷發(fā)展,DB系統(tǒng)也在不斷發(fā)展、創(chuàng)新和修繕。其中最切實的是在某些公司的人事管理信息化。信息數(shù)據(jù)的整合、統(tǒng)一成為發(fā)展的必然趨勢。公司可以通過數(shù)據(jù)庫從不同角度對信息進行日常更新、維護,極大提高了信息更新的準確性、及時性?,F(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)技術的顯著特征是與人工智能技術、并行計算技術、面向對象程序設計技術、網(wǎng)絡通信技術等相互結合、相互交叉。關系模型在上世紀70年代,數(shù)據(jù)庫專家利用關系模型創(chuàng)建和處理數(shù)據(jù)庫的理論方法,很大的推動了關系數(shù)據(jù)庫的應用和發(fā)展得??蛻魴C/服務器數(shù)據(jù)庫結構在20世紀80年代中晚期初現(xiàn)端倪,終端用戶使用LAN(局域網(wǎng))技術將個體的計算機組成網(wǎng)絡,終端之間共享數(shù)據(jù)庫信息,組成一個新的多用戶數(shù)據(jù)處理終端。 縱觀現(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫科研機構,可謂群雄割據(jù)毫。不論是XML數(shù)據(jù)支持、多媒體內容管理、還是復雜對象支持等都將是在關系系統(tǒng)核心技術基礎上的擴充。根據(jù)市場的不同需求,數(shù)據(jù)庫正在向系列化形式發(fā)展。數(shù)據(jù)庫技術的大范圍應用為公司和組織收集并積攢眾多的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫管理員DBA應用程序 數(shù)據(jù)庫管理工具 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 操作系統(tǒng)普通用戶 數(shù)據(jù)庫圖11數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)流程圖 根據(jù)實踐應用和對市場產品的調研,可以發(fā)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用中出現(xiàn)的一些問題。通常而言,人力資源信息管理、出勤管理、工資計算等業(yè)務屬于人事內部業(yè)務的管理問題,都被應用到人力資源數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng),在很大程度上能夠提升人事管理的效力。以前,許多大型公司的人事軟件結構通常是死的。但隨著市場經(jīng)濟的到來,一則,人事管理的內容不斷改變;另外,軟件開發(fā)人員頻繁流動,漸漸軟件不能適應變化,故慢慢地被商業(yè)化軟件替代。在軟件開發(fā)的時,將一些繁雜的功能簡單再簡單,優(yōu)化再優(yōu)化,普通操作人員和單位領導面對的軟件是非常簡單的,只有系統(tǒng)管理員才能看到軟件開放靈活的真實面。 隨著計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,加之市場經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源管理已經(jīng)在企業(yè)整體管理中處于非常非常重要的位置。工作分析作用和地位在現(xiàn)代人事管理中非常重要。所以在當今經(jīng)濟活動中人事管理就越發(fā)重要。如今如何才能通過合理性、高效益、高效率的人力資源管理,讓消費者滿意、股東滿意、職工滿意,那么就促使企業(yè)的人事管理必須做到人盡其才、才盡其用,讓員工有自豪感和責任感。 企業(yè)競爭,競爭的是人。的,軟環(huán)境、硬環(huán)境等等。 在管理模式上,傳統(tǒng)人事管理視員工為企業(yè)成本,而現(xiàn)代人力資源管理把員工視為珍貴的企業(yè)資源;傳統(tǒng)是以事為中心,以人為本,尊重人的不同性格差異是現(xiàn)代的人力資源管理;現(xiàn)代人力管理和傳統(tǒng)人事在管理視野上相比,更具有戰(zhàn)略性,講究策略性,而后者主要集中在事務性和戰(zhàn)術性上;現(xiàn)代人力管理注重創(chuàng)新開發(fā),主動積極,相對比較死板,能管就行的傳統(tǒng)管理在管理深度上差別很大;從管理功能上看,傳統(tǒng)分散單一,現(xiàn)代人力管理則表現(xiàn)出整合系統(tǒng)的特點;傳統(tǒng)人事管理內容上比較簡單,相對容易掌控,現(xiàn)代人力管理在內容上更加豐富多樣,有預見性;等等。無論是從管理的中心、管理目標、管理環(huán)境任還是管理方法一角度來講,人力資源開發(fā)與管理的根基是以人為本。人本原則以信任、理解、關心、尊重人為根本。利用能力意愿定位與需求定位相結合的方法,堅持自律、自覺、自主、自控和自治的原則。運用已知信息和已知的經(jīng)驗作為依據(jù)和參考,在想象、推測等方法的使用下,前提是以思維沿各種不同方向隨意發(fā)散,重組過去的信息和當下的信息組成新內容的稱為發(fā)散思維。收斂思維是在空間上和時間上是多層次的、多方位的、多側面的,多環(huán)節(jié)的、多時段的,一個正確答案的得出,聯(lián)想思維其思維方法和過程是從多個不同層面探求。與現(xiàn)實結合而又脫離現(xiàn)實并且指向未來的一種想象稱為幻想思維,它可以使人產生創(chuàng)造的渴望,可以激勵人們積極向上。在注重選擇和剖析切入點的基礎上,定制創(chuàng)新步驟與運行方法,實現(xiàn)創(chuàng)新的目的稱之為創(chuàng)新路徑選擇原則。各部門間的信息交流,生產前沿的信息交流,企業(yè)創(chuàng)始人的思想,企大股東決策能力,更換企業(yè)領導的頻率與關心企業(yè)思想的滲透程度相結合的原則,稱之為創(chuàng)新激勵原則。1.5主要研究內容通過對商業(yè)企業(yè)人事數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)流程的全面剖析,從項目工作安排的基礎上分析,可對企業(yè)設定的職位進行全面管理和調整;創(chuàng)建職員工檔案庫,錄入員工數(shù)據(jù),記錄和輸出所有員工的基本常規(guī)信息數(shù)據(jù),建立全方位數(shù)據(jù)信息卡片,縮短重復錄入,便于查詢檢索:可查詢員工在企業(yè)工作期間的任何信息。規(guī)避人為性的操作錯誤,提供權限設置。對數(shù)據(jù)信息可分類或在同一界面查看(包含各種基本信息,如姓名、年齡、職工照片、聯(lián)系方式等,以及記錄員工的受訓經(jīng)歷,合同、獎懲、休假、業(yè)績評定、家庭狀況、薪資待遇等其他信息):可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目;試用期員工轉正提醒;追蹤管理任何員工從招入公司到辭職的全部過程的歷史資料,包含薪資變動、職位變動、獎勵懲罰情況等;可銜接與職工關聯(lián)的各種檔案;提供各種各樣的職工信息表格;系統(tǒng)自動處理人員的轉正、辭職、退休、反聘等;模糊查詢及定位查詢功能,能夠快速便地從眾多數(shù)據(jù)中定位任意職工。根據(jù)企業(yè)以商業(yè)服務輸出為主的行業(yè)特點、生產經(jīng)營規(guī)模、基本性質等提供最合適方案;靈活設置各級部門機構、崗位、職等,靈活設定各部門之間等級關系;靈活調整和管理各崗位職等、任職資格、崗位職責、職位編制等信息;可輸出圖形化的工具,直觀映射企業(yè)的發(fā)展動態(tài)和組織架構;在工作分析的基礎上,對公司設定的職位進行全方位管理;根據(jù)不同的職位提出職責檢驗標準,為企業(yè)進行及時的職責判斷;根據(jù)空缺崗位為企業(yè)招聘提出職責要求和自動申請。靈活定義辭職類型和流程辦理,員工簡歷信息、辭職原因都被詳細記錄,使企業(yè)管理尤其是人力管理上有據(jù)可依,分析匯總簡單快捷。第2章 需求分析必須在仔細調查的前提下,確定需求,產生數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典。用戶需求的采集。(2)用戶需要從數(shù)據(jù)庫中得到的信息的內容和性質是用戶需求。搞清楚企業(yè)用戶的信息處理需求,對后期應用程序模塊的開發(fā)十分有利。(3)數(shù)據(jù)設計與數(shù)據(jù)庫結構分別應用在模型上的動態(tài)操作(即應用程序)設計以及靜態(tài)數(shù)據(jù)模型的設計。這中間既有關聯(lián)又有獨立,物理結構和邏輯結構設計設計則與具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有關,概念結構設計和需求分析獨立于任何的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 圖21 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設計流程圖2.2用戶用例分析2.2.1功能層次劃分數(shù)據(jù)庫技術應用在人力資源管理系統(tǒng)中,主要涉及到以下3個層面:數(shù)據(jù)庫技術提高職工工作效率的出勤情況,每月的薪酬合算,職工信息管理等業(yè)務內容,是影響HR部門工作效率的因素。因此,人力資源管理系統(tǒng)第一要解決的是怎么提高員工的工作效率,使得管理人員從繁瑣的日常工作中解放出來,避免浪費。業(yè)務流程在數(shù)據(jù)庫技術中得到標準化。但是,使用專業(yè)人力管理軟件不僅使人事部門的工作職能劃分清晰覆蓋完全,并且使得已經(jīng)優(yōu)化的業(yè)務流程在軟件中實現(xiàn),極大的縮減相關人員的工作量, HR管理者對此大加贊賞?,F(xiàn)今時代,企業(yè)運營的側重點不光是在經(jīng)濟上,再者是競爭人才。這樣分析,公司管理者與員工是人事部門的服務對象,怎樣為這些對象提供增值服務、是不是能提供增值服務,對人事部門未來的發(fā)展戰(zhàn)略非常重要。所以在上述問題上,人事管理軟件如果能提供培訓管理、綜合評定、招聘管理系等人力資源管理技術特征比較明顯的功能,一定能使得人力資源管理者的增值服務得到認同和好評。在人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)初始化的時候要用到基礎數(shù)據(jù),保證整個系統(tǒng)正常運轉。讓企業(yè)高層從總體把握人力資源情況,還能提高人事的管理效率2.3相關模塊功能需求根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,得出以下功能模塊需求:2.3.1職能管理有三大部分在人事管理系統(tǒng)職能管理中,通過職能資料庫和崗位體系及部門職能和崗位職能的建立,工作說明書被生成,員工為何能勝所在崗位承擔其相應職責,是因為崗位的職能模型的建立,人力資源得到合理配置,尺度和依據(jù)由員工素質測評從外顯到內隱特征體現(xiàn),使得人事管理系統(tǒng)只能更加科學。人事框架體系形成是把職工分配到相應的職位上和組織機構內,在各個組織機構和職位層次上了解各種的人力資源狀況管理層可以隨時了解,更加條理清晰、層次分明。2.3.2出勤管理2.3.3薪資管理企業(yè)薪資流程化,在實際需求下系統(tǒng)自行設計工資計算模式和計算公式。不同的個人所得稅和社會保險的計算規(guī)則需要針對不同的職位、部門等職工組進行定義,不同的計算規(guī)則針對不同的個人定義:系統(tǒng)需要生成各種靈活的報表,外部文件可以隨時被導出。頂新集團作為以商業(yè)服務輸出為主的勞動密集型企業(yè),要求對工資管理模塊全面分析統(tǒng)計,并通過出勤信息,動生成薪資表格,識別相關內容信息,薪酬結構與設計工資比較復雜。為實現(xiàn)對工資福利的規(guī)范化管理和具體的查詢統(tǒng)計和業(yè)務操作制定完全一致的規(guī)則,相應的在工資福利管理中需要涉及到的公式、數(shù)據(jù)、類別進行明確定義。工資福利規(guī)則表:用以維護薪資福利、設置的處理規(guī)則,是本模塊的數(shù)據(jù)來源。工資福利項目:針對不同級別人員,設置具體工資福利項目,我設置了:公積金、生育險、醫(yī)療保險、就失業(yè)險、養(yǎng)老保險、全勤獎等。這些項目必須遵照中國勞動法和企業(yè)相關體系的要求,嚴謹合理的設計。這些作為薪資福利發(fā)放的依據(jù)都是在完成計算循環(huán)后自動生成薪資福利預算表,經(jīng)過對應的審核流程完成核算和審批后進行的。我根據(jù)企業(yè)需求,設計薪資福利報表,可直接輸出進行薪資條打印。2.3.5自助服務人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)員工自助服務的門戶系統(tǒng),作為員工與人力資源管理部門交流的平臺。數(shù)據(jù)流程圖:如何合理的分析出信息流動、存儲、處理的過程才是系統(tǒng)分析的目的。信息的處理、傳遞、存儲過程在其內部的同時,也可以被看作整個的功能。數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、外部實體、數(shù)據(jù)存儲都屬于數(shù)據(jù)流程圖本論文應用數(shù)據(jù)圖規(guī)范為LOTUSNOTES公司MIS系統(tǒng)規(guī)范圖示:圖23人事檔案管理系統(tǒng)圖示:該系統(tǒng)圖說明了人事檔案管理數(shù)據(jù)的存儲流程。圖24管理系統(tǒng)第一層DFD圖示:該系統(tǒng)圖說明了人事管理、綜合評定、財務管理三個實體之間的關系。圖25人事檔案展開圖示:該系統(tǒng)圖說明了人事檔案管理的構成,內部實體間的相互關系。圖26綜合評定展開圖示:該系統(tǒng)圖說明了人事管理綜合評定模塊的系統(tǒng)流程。由培訓人員輸出相關培訓計劃到教育培訓部門,并最終輸出到人員培訓檔案數(shù)據(jù)庫;由各部門主管提出調動申請,將數(shù)據(jù)提交到調動管理模塊,輸出到檔案資料數(shù)據(jù)庫。由檔案信息輸入生成個人信息表,由個人信息表輸入工資納稅等級;由獎懲記錄輸入工資管理模塊,經(jīng)過分析查詢,對保險等相關細項進行分析,輸出財務報表;由上級部門制定相關特殊補貼信息,輸入補貼管理模塊,輸入工資管理。由上級部門將部門檔案資料輸入到部門組代碼模塊,部門組代碼模塊經(jīng)過處理后,生成部門資料信息表,輸出到檔案資料數(shù)據(jù)庫。在軟件在運行環(huán)境變化上適應性只給予較低的要求,軟件一旦投入使用,系統(tǒng)會選擇適合用戶情況并易于升級的運行環(huán)境。用戶在操作方式上的需求有變化時,用相對固定操作方式實現(xiàn)系改進統(tǒng)。提交那些有效并且相適合數(shù)據(jù)類型及范圍要求,數(shù)據(jù)的正確性,是根據(jù)請假時間、薪資數(shù)據(jù)準確度和系統(tǒng)后臺運行的算法,這些保證得到的前提是數(shù)據(jù)校驗的完備性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無錯、無損、統(tǒng)一,保密性強。2.5.4健壯性 為了使系統(tǒng)在出現(xiàn)異常時不至于癱瘓影響使用,盡可能完備的數(shù)據(jù)校驗減少系統(tǒng)異常的幾率,對可能出現(xiàn)的異常情況,并進行適當處,系統(tǒng)的健壯性非常重要。就是操作界面信息、操作流程、人事信息需要清楚,簡明,準確無誤。保證能夠全部達到人事數(shù)據(jù)庫移植、增刪、數(shù)據(jù)業(yè)務管理的需要。第3章系統(tǒng)設計 3.1開發(fā)環(huán)境開發(fā)軟件環(huán)境操作系統(tǒng)——Windows 2000 Server/XP Professional前臺開發(fā)工具—Delphi 適于商用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)——SQL Server 2000 3.1.1后臺開發(fā)工具SQLServer 2000是Microsoft公司推出新版本的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 (1)SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)體系結構 在SQL中數(shù)據(jù)結構與傳統(tǒng)關系模型的使用術語不同,基本分為3級,關系模式(模式)稱為“基本表’’(base table):存儲模式(內模式)稱為“存儲文件”(stored file);子模式(外模式)稱為“視圖view);元組稱為“行”(row);屬性稱為“列”(column)。既能讓數(shù)據(jù)得到完全防護,又能讓管理上大量并發(fā)修改數(shù)據(jù)庫用戶的縮減系統(tǒng)消耗最少。數(shù)據(jù)復制保證了獨立的數(shù)據(jù)復本一致性,而且讓許多數(shù)據(jù)復本保護得當。 SQL Server技術可伸縮式系統(tǒng)提供了一種通過添加更多硬件設備的簡單方式來擴展網(wǎng)絡、服務器、數(shù)據(jù)庫及應用程序的途徑。擴展后的服務器將與原先的小型系統(tǒng)一樣便于通過以用戶為單位的方式進行管理。這些視圖可用于在一組SQL Server實例間對表中行的子集進行分區(qū),同時使每個SQL Server實例對象擁有原始表的完整復本那樣運行。通過分區(qū)數(shù)據(jù)庫中的全部或多數(shù)表,該功能可用于將單個Web站點的數(shù)據(jù)庫處理分散到運行SQL Server的多臺服務器中。這種自主服務器的集合稱為服務器聯(lián)合體。為提高聯(lián)合服務器的性能和可伸縮性,SQL Server支持高速系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(SAN),如Giga Net。為了讓SQL Server數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫的使用成為產生有力的可延展系統(tǒng)的緊密部分,擁護基于標準的、和微軟DNA集合的程序設計模型被建立。SQL Server的管理可以實現(xiàn)高度自動化,使數(shù)據(jù)庫管理員無需設計新的數(shù)據(jù)庫和應用程序。這給應用程序包提供了將SQL Server透明地嵌入其應用程序的能力。SQL Server也支持Windows管理規(guī)范(WMl)API。重復出現(xiàn)的日常任務可以按自動調度作業(yè)的方式執(zhí)行,無需操作員不間斷地監(jiān)視。還可以對SQL Server進行程序設計,以便在特定事件發(fā)生時發(fā)出警報。SQ
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