廣西xx工程有限公司發(fā)文管理辦法-在線瀏覽
2024-08-04 20:49本頁(yè)面
【正文】 于限定方針?lè)秶鷥?nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問(wèn)題，以有關(guān)部門(mén)名義行文。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第六條 關(guān)于公司的公文編字 為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為： 發(fā)文部門(mén)或人員 編字 說(shuō)明 執(zhí)行董事 桂新董字 發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號(hào)； 發(fā)文字號(hào) 3 號(hào)仿宋體；序號(hào)為 3 位；年份用六角括號(hào)“〔 〕”如“桂新辦字〔 2002〕第 001 號(hào)”； 總 經(jīng)理班子 桂新總字 經(jīng)營(yíng)部 桂新經(jīng)字 辦公室 桂新辦字 人力資源部 桂新人字 財(cái)務(wù)部 桂新財(cái)字 生產(chǎn)中心 桂新生字 總工室 桂新工字 供應(yīng)部 桂新供字 第三章 發(fā)文程序及要求 第七條 發(fā)文 程序 包括擬稿、校對(duì)、審 核 、簽發(fā)、用印、 發(fā)文、歸檔 等程序。 1. 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。 人名、地名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等，不 得用 簡(jiǎn)稱(chēng)。辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專(zhuān)用章”。 （二） 公文審核。 如涉及其他部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。 （三） 公文 的核稿 。核稿的主要內(nèi)容包括： 1. 文件呈批單是否填寫(xiě)準(zhǔn)確，完整。 2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求； 3. 公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。 （四）公文的呈批。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。 辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫(xiě)。 擬稿人重寫(xiě)后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。 （六）公文打印。辦公室主任審查后交辦公室秘書(shū)登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書(shū)瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上 詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見(jiàn)《打印登記簿》； 對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書(shū)填寫(xiě)“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。 需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書(shū)履行 蓋章 手續(xù) ?！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書(shū)留存?zhèn)洳?，辦公室秘書(shū)須在文件呈批單上簽字。同時(shí)由辦公室秘書(shū)填寫(xiě)“發(fā)文登記表”后發(fā)文。 對(duì)外
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