【正文】 心，對(duì)信息流、物流、資金流等的控制就是供應(yīng)鏈。把供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和 最終的消費(fèi)者連接在一起。采購與供應(yīng)管理、生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)管理和物流管理是供應(yīng)鏈管理的三個(gè)重要組成部分。例如我們這個(gè)社會(huì)是一個(gè)大家庭，如果各自只考慮本身的利益而不顧其他人、不顧集體的利益，那么將沒有個(gè)人利益可言，各個(gè)企業(yè)也是如此，若各個(gè)企業(yè)如同一盤散沙，相互封閉，將沒有前途可言，企業(yè)的各個(gè)部門也是這樣，激勵(lì)機(jī)制要考慮到企業(yè)的整體利益，不能以自身利益為中心。煤礦企業(yè)做到高瞻遠(yuǎn)矚，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須改革傳統(tǒng)的管理模式，不能墨守成規(guī)，要勇于創(chuàng)新，不斷學(xué)習(xí)，加快邁向國(guó)際化的步伐，不斷提高其經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力，做大做強(qiáng)。 物資供應(yīng)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的中心環(huán)節(jié)，在保證企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中起著 5 至關(guān)重要的作用 [20]。要通過完善的制度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?、科學(xué)的管理來對(duì)物資供應(yīng)管理實(shí)現(xiàn)從粗放的采購、供應(yīng)模式轉(zhuǎn)向 集約化、精細(xì)化模式轉(zhuǎn)變，不斷創(chuàng)新，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。有學(xué)者認(rèn)為以企業(yè)經(jīng)營(yíng)為中心的物流活動(dòng)就是企業(yè)物流。有的人認(rèn)為物流是為了降低企業(yè)的成本、提高顧客滿意度而存在的，通過物流 活動(dòng)更好的為消費(fèi)者服務(wù)，提高企業(yè)的形象?? 隨著時(shí)代的發(fā)展，物流管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來越重要，視物流管理為一個(gè)戰(zhàn)略新視野，制定不同的物流戰(zhàn)略，來增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 物資采購和倉儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的重要性 企業(yè)為保證生產(chǎn)和銷售工作任務(wù)的完成，在保證物資質(zhì)量的前提下，在可供選擇的供應(yīng)商下，以合適的價(jià)格購買適量的物品和服務(wù)的活動(dòng)就是物資采購 管理，對(duì)于企業(yè)具有極大意義： （ 1） 確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如煤礦企業(yè)，若是挖掘機(jī)等沒有進(jìn)行采購，就會(huì)因?yàn)槿狈ぞ叨荒軌蜻M(jìn)行挖掘作業(yè)，若是下井工人的安全設(shè)備沒有齊全，也是無法下井正常工作的。 （ 2） 采購物資質(zhì)量的好壞與企業(yè)是否能產(chǎn)出合格產(chǎn)品有著密切的聯(lián)系。 （ 3） 企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)所產(chǎn)生的成本中，物資采購成本占據(jù)了一大部分。若是在采購管理環(huán)節(jié)加以合理規(guī)范，將會(huì)節(jié)省出一大筆開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過采購獲得外部的市場(chǎng)信息，及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為企業(yè)及時(shí)提供多式 的信息，幫助企業(yè)進(jìn)行管理決策 [9]。大到國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)、學(xué)校、超市、餐飲、小到家庭，資源都會(huì)有多余，也存在大量的半成品，這就需要進(jìn)行倉儲(chǔ)管理。合理的倉儲(chǔ)管理讓企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中可以及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得所需物資。 焦作煤礦集團(tuán)在其改革的過程中堅(jiān)持集團(tuán)化管理、集約化經(jīng)營(yíng)的原則，力爭(zhēng)建立科學(xué)合理的物資管理體系，規(guī)范物資采購行為，發(fā)揮集團(tuán)規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)，降低采購成本、提高物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。采取定崗定員 編制制度，降低采購費(fèi)用；不斷完善管理機(jī)制，規(guī)范監(jiān)督程序，強(qiáng)化招標(biāo)采購制度，提高售后服務(wù)水平和質(zhì)量；建立明確的獎(jiǎng)罰制度和績(jī)效考核制度。但是也有缺陷：沒有做好充分的應(yīng)急準(zhǔn)備，臨時(shí)計(jì)劃 7 頻繁造成集中配送的不便，缺乏完善的管理制度和供應(yīng)商管理，物資采購管理過于單一，對(duì)物資供應(yīng)管理沒有實(shí)行信息化，監(jiān)管不到位等 [10]。 煤礦企業(yè)不斷增加，問題也就日益涌現(xiàn)出來。貴州能發(fā)高山礦業(yè)有限公 司在物資采購和倉儲(chǔ)管理體制上不斷完善，明確工作人員職責(zé)，完善規(guī)章制度，明確物資計(jì)劃、采購、供應(yīng)和物款的結(jié)算方式。利用本企業(yè)的資金這一優(yōu)勢(shì)，擇機(jī)采購，抓住機(jī)會(huì)介入取得部分產(chǎn)品的銷售代理權(quán)，爭(zhēng)取為以后降低采購成本和更好的開展對(duì)外經(jīng)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ)。建立配送信息平臺(tái)，整合企業(yè)內(nèi)外配送詳細(xì)信息，根據(jù)物資屬性選擇合適的運(yùn)輸工具，盡量采用直達(dá)的供貨方式 [11]。經(jīng)過幾十年上 至領(lǐng)導(dǎo)下至基層員工的不懈努力和奮斗，使得由原先小型煤窯組合而成的地方國(guó)有煤礦逐漸發(fā)展成為特大型煤礦企業(yè)集團(tuán)，連續(xù)多年被評(píng)選為“優(yōu)質(zhì)高效煤礦”，在成立初期，產(chǎn)量不足百萬噸，隨著吃苦耐勞，開拓進(jìn)取，勇于奉獻(xiàn)隊(duì)伍的建設(shè)，該煤礦企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大，產(chǎn)量飛速增加，最大限度的滿足市場(chǎng)的需求，該公司生產(chǎn)的煤炭是河南省煤炭的重要來源之一，在山東、安徽、浙江、山西等地區(qū)都有廣闊的市場(chǎng)，甚至遠(yuǎn)銷日本、韓國(guó)等國(guó)家 [13]。該公司被中國(guó)市場(chǎng)研究中心評(píng)選為“名牌企業(yè)”，并且榮獲“信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù) AAA”級(jí)稱號(hào)，長(zhǎng)期以來，該公司秉持“高質(zhì)量、高服務(wù)”的信念，貫徹環(huán)保和安全的生產(chǎn)理念，通過國(guó)家級(jí)一系列的認(rèn)證，為其產(chǎn)品的廣闊發(fā)展、為其走向世界這個(gè)廣大市場(chǎng)提供了“綠色通道”。新安煤礦坐落于河南省洛陽市新安縣 境內(nèi)，向北是黃河，向南是邙山，隴海鐵路線和國(guó)道經(jīng)過，交通十分便利。 新安煤礦的組織結(jié)構(gòu)圖如圖一和義煤企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖二 9 董事會(huì) 圖 1 新安煤礦組織結(jié)構(gòu)圖 河南省新安集團(tuán)有限公司 省外派監(jiān)事會(huì) 審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì) 黨委會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 薪酬與考核委員 會(huì) 戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì) 機(jī)關(guān)黨委 非煤管理部 環(huán)?？萍疾? 黨委工作部 紀(jì)檢部 工會(huì)辦公室 工程管理部 審計(jì)部 人力資源部 勞資社保部 財(cái)務(wù)部 證券投資部 企管業(yè)考部 總工程師室 戰(zhàn)略發(fā)展 規(guī)劃發(fā)展部 部 董事會(huì)辦公室 辦公室（信息中心） 安全監(jiān)管部 生產(chǎn)技術(shù)部 10 圖 2 義煤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖 義煤集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 公司機(jī)關(guān) 綜合辦公室 規(guī)劃發(fā)展部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 總工辦 生產(chǎn)管理部 機(jī)電管理部 安監(jiān)局 工程管理部 企業(yè)文化部 紀(jì)檢監(jiān)察部 內(nèi)控審計(jì)部 法律事務(wù)部 工會(huì)工作部 公共關(guān)系部 信息管理部 后勤保障部 外購管理部 常村煤礦 千秋煤礦 孟津煤礦 澠池煤礦 新安煤礦 義馬煤礦 躍進(jìn)煤礦 楊村煤礦 李村煤礦 宜陽煤礦 曹躍煤礦 生產(chǎn)服務(wù)中心 開拓準(zhǔn)備中心 洗選加工中心 設(shè)備維修中心 物資供應(yīng)中心 設(shè)備管理中心 信息中心 運(yùn)銷處 煤質(zhì)處 電水暖服務(wù)中心 地測(cè)公司 車輛管理中心 工程建設(shè)綜合開發(fā)公司 工程質(zhì)量監(jiān)督站 工程造價(jià)事務(wù)所 工程監(jiān)理公司 環(huán)保處 科技 中心 義煤設(shè)計(jì)公司 核算中心 教育培訓(xùn)中心 新聞中心 運(yùn)輸銷售處 礦業(yè)服務(wù)中心 物業(yè)公司 總醫(yī)院 治安保衛(wèi)處 安監(jiān)局 人力資源共享服務(wù)中心 通風(fēng)處 信訪辦 房管辦 計(jì)劃生育管理辦公室 文體中心 新安辦事處 檔案室 接待處 政策研究會(huì) 11 義煤集團(tuán)現(xiàn)行物資采購和倉儲(chǔ)管理分析 物資采購和倉儲(chǔ)管理工作的好壞與企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、庫存等方面有著密切的關(guān)系。通過調(diào)查分析，現(xiàn)行義煤集團(tuán)物資采購和倉儲(chǔ)管理體系如下： 對(duì)于物資的計(jì)劃管理和采購管理嚴(yán)謹(jǐn)、周密，確保物資的供應(yīng)。義煤集團(tuán)對(duì)于采購物資的計(jì)劃性很強(qiáng)，先是根據(jù)各個(gè)生產(chǎn)單位上報(bào)的文件資料，準(zhǔn)確的編制采購計(jì)劃表，然后在月末的時(shí)候嚴(yán)格進(jìn)行計(jì)劃兌現(xiàn)率的考核。義煤集團(tuán)推行“集中采購”和“陽光采購”，通過實(shí)行集中采購可以發(fā)揮大批量的優(yōu)勢(shì)。在招標(biāo)的過程中，實(shí)行貨比三家的方式，擴(kuò)大物資采購招標(biāo)的比價(jià)范圍，增強(qiáng)物資采購的透明度，經(jīng) 過相關(guān)采購員與供應(yīng)商的談判，考慮各方面綜合因素選取適合的供應(yīng)商 [15]。畢竟計(jì)劃趕不上變化，總會(huì)隨著實(shí)際情況的發(fā)展發(fā)生一些無法預(yù)測(cè)的問題，而且還可以幫助解決因生產(chǎn)、建設(shè)等造成多余物資加壓的問題，加進(jìn)物資的流通和資金的周轉(zhuǎn)。這對(duì)于最大程度的挖掘物資的潛力和調(diào)動(dòng)調(diào)節(jié)擠壓物資，促進(jìn) 物資的流通起積極作用。對(duì)于一些鋼鐵、大型設(shè)施等特殊物資，不能夠用常規(guī)的貨車來運(yùn)輸，則需要用集團(tuán)公司來實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸，對(duì)于油脂、水泥等礦井生產(chǎn)消耗量較大的物資，義煤集團(tuán)最大發(fā)揮配送中心功能，盡量在人員和車輛等設(shè)備上兼顧。零庫存并不是說不存在庫存，這也是不可能實(shí)現(xiàn)的，而是說庫存適量。義煤集團(tuán)結(jié)合自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，保證物資品種的有效性和實(shí)用性。保證物資供應(yīng)時(shí)間的有效性，抵制不按時(shí)的供應(yīng)。 義煤集團(tuán)采用現(xiàn)代化的技術(shù)和先進(jìn)的測(cè)試、檢驗(yàn)、控制等設(shè)備，隨著互聯(lián) 網(wǎng)的發(fā)展。并采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法、 ABC 分析法、經(jīng)濟(jì)訂購批量法等來為各級(jí)管理者處于不同的時(shí)間和地點(diǎn)來提供精確、及時(shí)的信息和數(shù)據(jù) [17]。不僅可以更加明確本部門的工作，也可以加深對(duì)企業(yè)整體的了解。煤礦企業(yè)的采購 流程為礦區(qū)提交材料申請(qǐng)單 各個(gè)礦區(qū)材料供應(yīng)部分配材料申請(qǐng)單 將材料申請(qǐng)單上發(fā)物資采購申請(qǐng)單 由材料供應(yīng)部部長(zhǎng)，單位一把手，及總經(jīng)理進(jìn)行審核 供應(yīng)部人員對(duì)各種材料進(jìn)行考察，詢價(jià)，比價(jià)，做出對(duì)比表 上發(fā)物資考察文件 由供應(yīng)部部長(zhǎng)，總經(jīng)理進(jìn)行審核 材料供應(yīng)部人員根據(jù)審核意見辦理。 ，繼續(xù)按照合同進(jìn)行采購。 而義煤企業(yè)的物資采購流 程如下： 首先編制采購計(jì)劃。最后經(jīng)礦長(zhǎng)和各個(gè)副礦長(zhǎng)洽談審核并在每月的 25 號(hào)下達(dá)月采購計(jì)劃單，一式四份，送達(dá)給公司副總審核。財(cái)務(wù)部門總監(jiān)對(duì)于采購計(jì)劃有不清楚的地方及時(shí)和公司副經(jīng)理銜接核實(shí) ，在 28 號(hào)送往各個(gè)礦區(qū)的財(cái)務(wù)部?jī)煞?，公司采購部門一份，財(cái)務(wù)總監(jiān)一份。采購專員在進(jìn)行材料、設(shè)備的采購過程中貨比三家，綜合考慮各方面因素，選擇性價(jià)比、售后服務(wù)高的供應(yīng)商。 對(duì)于物資入庫， 物資在入庫時(shí)填寫入庫單，譬如大采高液壓支架、采煤機(jī)、防護(hù)帽等，在入庫單據(jù)上要填寫正確的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、名稱、價(jià)格等，在經(jīng)過安檢前后倉管人員都要進(jìn)行盤點(diǎn)，物品的條形碼需要放置在物品正面最顯眼的地方，以便于數(shù)據(jù)的讀取。對(duì)于采購物資單上沒有記錄的物品，倉管員可以拒接。對(duì)于檢驗(yàn)沒有合格的物資則需要放在暫放區(qū)，不能夠和其他合格產(chǎn)品混淆，然后盡快聯(lián)系采購負(fù)責(zé)人，及時(shí)處理問題 [8]。倉庫內(nèi)要設(shè)置不同的編號(hào)，對(duì)號(hào)入座，不能夠隨意擺放，對(duì)于液氣罐之類的需要進(jìn)行固定，否則會(huì)容易滾動(dòng)，砸傷人或者是發(fā)生爆炸等危險(xiǎn)事件。對(duì)于入庫的設(shè)備、機(jī)械、材料要嚴(yán)格按照說明書上的保養(yǎng)方式來進(jìn)行，并配備專業(yè)人士來進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。保持物品存放地的干凈、整潔，在倉庫內(nèi)尤其是存放危險(xiǎn)性物資的地方，嚴(yán)謹(jǐn)工作人員戲耍打鬧，防止意外事故的發(fā)生。對(duì)于需要焊接的設(shè)備需要存放在干燥的倉庫內(nèi)，并且?guī)熘械臏囟茸詈迷谑纫陨希瑖?yán)格按照不同型號(hào)、規(guī)格存放。 對(duì)于物資的領(lǐng)用，倉庫中的材料是有限的，我們?cè)陬I(lǐng)料時(shí)不能夠無節(jié)制，尤其是貴重物資，需要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。各個(gè)礦區(qū)的材料領(lǐng)用員要按照要求填寫材料領(lǐng)用單上的內(nèi)容，由相關(guān)部門進(jìn)行把關(guān)、審核，最后由礦長(zhǎng)簽字。對(duì)于定額的物資在提取時(shí)需要有一個(gè)材料接收記錄，詳細(xì)記錄當(dāng)天的明細(xì) 。出庫單也是需要一式三份，在單據(jù)上要詳細(xì)填寫出庫物料的數(shù)量、規(guī)格等信息。倉管員若是發(fā)現(xiàn)倉庫中缺乏先關(guān)庫存，則需及時(shí)告知相關(guān)使用部門，使 用人員要填寫申購單據(jù)，經(jīng)過一系列審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。 領(lǐng)取物料的人員需要按照規(guī)定填寫《領(lǐng)料人員備案登記單》：電話。若庫管沒有讓其填寫就發(fā)放物資，在出庫物資出現(xiàn)問題時(shí)由庫管員承擔(dān)責(zé)任。 出庫的流程圖如圖四： 16 圖 4 出庫流程圖 對(duì)于物資的盤點(diǎn)，要安排專門的人員來進(jìn)行。盤點(diǎn)的時(shí)間不可以超過三天，最好在施工生產(chǎn)的休閑時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)。把壞料、廢料和好的物料隔離安放。對(duì)于聘用的采購員沒有進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)，對(duì)于一些先進(jìn)的信息技術(shù)不能夠很好的運(yùn)用，降低了工作的效率，而且素質(zhì)有待提高，有時(shí)候會(huì)為了一己的私利而不顧公司的整體利益 。編制合理的物資采購計(jì)劃是煤炭企業(yè)開展采購工作和進(jìn)行物資供應(yīng)工作的前提，是搞好物資管理工作的重要基礎(chǔ)，也是避免物資浪費(fèi)的有效措施，但是義煤集團(tuán)在編制物資采購計(jì)劃時(shí)僅僅是根據(jù)生產(chǎn)部門提供的計(jì)劃表來采購，而沒有全方位的考慮企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、所需物資市場(chǎng)情形等，也就會(huì)往往造成庫存累積、采購成本增加的現(xiàn)象。在現(xiàn)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，供應(yīng)商也是層出不窮，但