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網店客服手冊_如何做好客服工作-在線瀏覽

2024-12-21 11:48本頁面
  

【正文】 有針對性地對其進行誘導。不管是交易前還是交易后,都要與買家保持良 好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新買家吸收為回頭客,成為自己的老顧客。 ▲良好的傾聽能力。 要具有工作的獨立處理能力。 要有人際關系的協調能力。很多網店對買家希望了解的東西其實都 是還沒有說清楚的。如果能在自己的工作相關領域收集了大量有價值的資料,那么對于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財富。很多時候,一些問題不是自己動手是很難有深刻體會的,有些問題也只有自己動手去操作才能發(fā)現,并且找到解決的辦法。 (四)代碼了解能力 網店營銷與網頁制作、數據庫應用等常用程序密不可分, 網店營銷人員不一定能成為編程高手,但是對于一些與網店營銷直接相關的基本代碼,應該有一定的了解,尤其是 HTML、 ASP、 JSP 等。 (五)網頁制作能力 網頁制作本身涉及到很多問題,如圖片處理、程序開發(fā)等,這些問題不可能都包括在網店營銷專門課程中,但是一個網店營銷人員對網頁設計應該有初步的知識,起碼對于網頁設計的基本原則和方法有所了解。 (六)參與交流能力 從本質上來說,網店營銷的最主要任務是利用互聯網的手段促成營銷信息的有效傳播,而交流本身是一種有效的信息傳播方式,互聯網上提供了很多交流的機會,如論壇、博客、專欄文章、郵件列表等都需要直接參與。因此在網店營銷實際工作中,很多時候需要依靠自己對實踐中發(fā)現問題的思考和總結。由于互聯網環(huán)境和技術的發(fā)展變化很快,如果幾個月不上網,可能就已經不會上網了。一本書寫出來到讀者手中已經 2 年過去了,然后從學習到畢業(yè)后的實際應用可能又需要兩年甚至更長的時間,因此一些具體的應用手段會發(fā)生很大變化,但網店營銷的一般思想并不會隨著環(huán)境的變化而發(fā)生 根本的變化。 (十)深入了解網民能力 中國網民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網民中間去了解最新動態(tài)和熱點。 (十二)耐心能力 耐心始終是 IT 人的缺點,具備耐心,那怕是認真校對新聞中的每一個標點。 (十四)踏實堅韌能力 網店的成長越來越艱難和漫長,只有踏踏實實、堅強不屈、一步一步向前才能成功。同時對商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等也要有一個基礎的了解。這些情況都需要我們有個基本的了解。 (二)網站交易規(guī)則方面 網店客服應該把自己放在一個商家的角度來了解網店的交易規(guī)則,更好的把握自己的交易尺度。 此外,我們還要學會查看交易詳情,了解如何付款、修改價格、關閉交易、申請退款等。 (三)物流及付款知識方面 現在在網上交易一般通過支付寶和銀行付款方式交易。告知顧客匯款方式的時候,應詳細說明是哪種銀行卡,還是存折,銀行卡和存折的號碼,戶主的姓名。 : ( 1)了解不同的物流及其運作方式 ▲一般為郵寄:郵寄分為平郵(國內普通包裹)、快郵(國內快遞包裹)、和EMS。 ▲貨運:貨運分汽運和鐵路運輸等。 ( 2)了解不同物流的其他重要信息 ▲了解不同物流方式的價格:如何計價,以及報價的還價空間還有多大等問題。 ▲了解不同物流方式應如何辦理查詢: ▲了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、狀態(tài)查詢、保價、問題件退回、代收貨款、索賠的處理等。 八、網店客服溝通技巧 網購因為看不到實物,所以給人感覺就比較虛幻 ,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運用對促成訂單至關重要。尤 其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復,從而會給顧客一種信任感。如果你的服務夠好,這次不成也許 還有下次。在彼此能夠接受的范圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。也可以建議顧客先貨比三家。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上 一個真誠的微笑,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。 禮貌對客 ,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。 有時顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。 溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話?!安恍小焙汀罢娴牟缓靡馑寂丁保弧岸鳌焙汀昂玫臎]問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通 (四)語言文字方面 “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。 ▲“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的 DD”。 平時要注意提高修煉自己的內功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。 ,應盡量避免使用負面語言。客戶服務語言中不應有負面語言。 ▲在客戶服務的語言中,沒有“我不能”: 當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 ▲在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。 正確方法:“我很愿意為你做”。 正確方法:只要不說“但是”,說什么都行! ▲在客戶服務的語言中,有一個“因為”:要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。盡量使用完整客氣的語句來表達,比如說告訴顧客不講價,應該盡量避免直接了當的說:“不講價”,而是禮貌而客氣的表達這個意思“對不起,我們店商品不講價”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。一個生動的表情能讓顧客直接體會到你的心情。比如歡迎詞、不講價的解釋、“請稍等”等,可以給我們節(jié) 約大量的時間。 通過旺旺的狀態(tài)設置,可以給店鋪做宣傳,比如在狀態(tài)設置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。也可以在自動回復中加上一些自己的話語,都能起到不錯的效果。 ,溝通方式也 有所不同: ( 1)對商品缺乏認識,不了解:這類顧客對商品知識缺乏,對客服依賴性強。對于這樣的顧客,你的解釋越細致他(她)就會越信賴你。面對這樣的顧客,這時就要控制情緒,有理有節(jié)耐心的回答,向她表示你的豐富專業(yè)知識,讓她認識到自己的不足,從而增加對你的信賴。面對這樣的顧客,要表示出你對她專業(yè)知識的欣賞,表達出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口氣和她探討專業(yè)的知識,給他(她)來自內行的推薦,告訴她“這個才是最好的,你一看就知道了”,讓她感覺到自己真的被當成了內行的朋友,而且你尊重他(她)的知識,你給他(她)的推薦肯定是最衷心的、最好的。 ( 2)有的顧客會試探性的問問能不能還價:對待這樣的顧客既要堅定的告訴她不能還價,同時也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價格是物有所值的。 ( 3)有的顧客就是要討價還價,不講價就不高興:對于這樣的顧客,除了要堅定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動搖。 ,溝通方式也有所不同: ( 1)有的顧客因為買過類似的 商品,所以對購買的商品質量有清楚的認識:對于這樣的顧客是很好打交道的。 ( 3)還有的顧客非常挑剔,在溝通的時候就可以感覺到,她會反復問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。如果顧客還堅持要完美的商品,就應該委婉的建議她選擇實體店購買需要的商品。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心,象對待朋友一樣對待顧客。 堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會變成顧客的失望。如果用,最好用盡量、爭取、努力等等詞語,效果會更好。 ,用誠心打動顧客 讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客著想。 ,多傾聽顧客聲音 當顧客上門的時候我們并不能馬上判斷出顧客的來意與其所需要的物品,所以需要先問問清楚顧客的意圖,需要具體的什么商品,是送人還是自用,是送給什么樣的人等等。 當顧客表現出猶豫不決或者 不明白的時候,我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什么,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然后針對顧客的疑惑給予解答。當有的顧客對你的產品不了解的時候,在咨詢過程中,就需要我們?yōu)轭櫩徒獯?,幫助顧客找到核實他們的產品。 我們在介紹商品的時候,必須要 針對產品本身的缺點。在淘寶里也有看到其他賣家因為商品質量問題得到差評,有些是特價商品造成了。在介紹商品時切莫夸大其詞的來介紹自己的商品,介紹與事實不符,最后失去信用也失去顧客。如果你介紹:“這個女孩脾氣不錯,就是臉蛋差了些”和“這個 女孩雖然臉蛋差了些,但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達的意思是一樣,但聽起來感受可就不大相同噢!所以,介紹自己產品時,可以強調一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能具全,或者說,這件商品擁有其他產品沒有的特色”等等,這樣介紹 收到的效果是完全不相同的。 遇到問題的時候,先想想自己有什么做的不到位的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責顧客。 、理解顧客的意愿 當我們遇到不理解顧客想法的時候,不妨多問問顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會他(她)的心境。 對于不同的顧客,我 們應該盡量用和他們相同的談話方式來交談。如果你自己表現的更象個孩子,顧客會對你的推薦表示懷疑。所以我們建議大家在和顧客交流的時候,盡量不要使用太多的網絡語言。 在銷售過程中,我們會經常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應當堅持自己的原則。 比如說郵費,如果顧客沒有符合包郵條件,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但后果嚴重: ( 1)其他顧客會覺得不公平,使店鋪失去紀律性。 ( 3)給顧客留下價格產品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢? ( 4)顧客下次來購物還會要求和這次一樣的特殊待遇,或進行更多的議價,這樣你需要投入更多的時間成本來應對。 九、網店客服工作技巧 網店客服除了具備一定的,專業(yè)知識、周邊知識、行業(yè)知識以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下: (一)促成交易技巧 “怕買不到”的心理: 人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。當對方已經有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時候?!? : 大多數顧客希望在付款后你越快寄出商品越好??梢哉f:“如 果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過 10 分鐘就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。 ,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其一”的技巧來促成交易。 ,促成交易: 許多準顧客即使有意購買,也不喜 歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉。 ,促成訂單: 當顧客問到某種產品,不巧正好沒有時,就得運用反問來促成訂單。而不要找到一個推薦一個。 (二)時間控制技巧 除了回答顧客關于交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。你還有很多正經的工作要做。 (三)說服客 戶的技巧 調節(jié)氣氛,以退為進 在說服時,你首先應該想方設法調節(jié)談話的氣氛。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。 消除防范,以情感化 一般來說,在你和要說服的對象較量時,彼此都會產生一種防范心理,尤其是在危急關頭。如何消除防范心理呢?從潛意識來說,防范心理的產生是一種自衛(wèi),也就是當人
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