【正文】 數(shù)量書費(fèi)圖21 系統(tǒng)ER圖通過對(duì)教材信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，大大提高了管理員的工作效率，方便了學(xué)校對(duì)班級(jí)和教師教材信息的管理，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)教材管理系統(tǒng)的目的。整體設(shè)計(jì)遵循軟件工程的方法，經(jīng)過需求分析、總體設(shè)計(jì)、文檔和代碼的編制、模塊測試和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)幾個(gè)階段，進(jìn)行教材管理系統(tǒng)的開發(fā)。3 可行性研究 應(yīng)用背景 教材管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以教材管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高教材管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。(1) 經(jīng)濟(jì)可行性：主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，本系統(tǒng)作為一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)，不需要任何經(jīng)費(fèi)，對(duì)于我們學(xué)校在經(jīng)濟(jì)上完全沒有問題的。(2) 技術(shù)可行性：技術(shù)上的可行性分析主要分析技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件能否滿足開發(fā)者的需要等?，F(xiàn)有的管理制度和方法科學(xué)，規(guī)章制度齊全，原始數(shù)據(jù)正確等。4 系統(tǒng)需求分析階段隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。作為校園信息化管理，已經(jīng)成為評(píng)測校園教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要手段。這項(xiàng)工作現(xiàn)在大部分學(xué)校還是手工操作，不僅工作效率很低，并且不能及時(shí)了解教材庫存和領(lǐng)取的具體情況。本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)了4大功能模塊，分別是用戶登錄模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、書費(fèi)管理功能模管理、教材出入庫管理模塊。該數(shù)據(jù)庫有六個(gè)主表組成，分別為班級(jí)表、操作用戶表、單位信息表、教材表、教材出入庫歷史表和學(xué)生書費(fèi)歷史表。 單位信息表是對(duì)學(xué)校單位供書單位信息的統(tǒng)計(jì)包括單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、書費(fèi)、操作員最后修改時(shí)間息。教材出入庫歷史表是對(duì)教材出入庫歷史信息的統(tǒng)計(jì)，包括教材名、出版社、獲獎(jiǎng)情況、出版年月、經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人、上次數(shù)量、本次數(shù)量、教材單價(jià)、使用說明、入庫時(shí)間、說明、操作員、最后修改時(shí)間、id等信息。 操作用戶表是對(duì)本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份和權(quán)限驗(yàn)證用的，包括用戶名、密碼、所在單位、用戶權(quán)限信息、操作員、最后修改時(shí)間等。ADO技術(shù)提供了一個(gè)一致的、高性能的、高兼容性的數(shù)據(jù)訪問接口、它既能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫前端的創(chuàng)建，又能實(shí)現(xiàn)中間層的設(shè)計(jì)。并且，ADO提供了一個(gè)比OLE DB更容易使用的接口，優(yōu)化的數(shù)據(jù)訪問手段，減少了網(wǎng)絡(luò)負(fù)載和應(yīng)用程序前端、數(shù)據(jù)源之間的層次，所有這些使得ADO具有輕巧、高性能的特點(diǎn)。其中，用戶名是經(jīng)過最高權(quán)限的管理員進(jìn)行指定委派的。設(shè)立超級(jí)管理員權(quán)限（即最高權(quán)限的管理員），能直接瀏覽數(shù)據(jù)庫各個(gè)表項(xiàng)，并具有對(duì)各個(gè)用戶和用戶信息進(jìn)行添加、刪除、修改的權(quán)限。因?yàn)榻滩墓芾硐到y(tǒng)畢竟不同于傳統(tǒng)手工作業(yè)，從效率上來說，前者也高于后者，前者只需要少量的人工干預(yù)就能夠?qū)崿F(xiàn)教材信息的集中管理。這一步很大程度依賴于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作方式有兩種：一種是聯(lián)機(jī)操作方式，即人機(jī)交互方式。本次設(shè)計(jì)的教材管理系統(tǒng)屬于第一種操作方式，需要用戶輸入信息完成操作。為了設(shè)計(jì)出符合一般標(biāo)準(zhǔn)又具有特色的界面,系統(tǒng)開發(fā)時(shí)要遵循以下開發(fā)原則:① 保證界面設(shè)計(jì)的風(fēng)格具有一致性。③ 常用操作（如教材管理、查詢 、打印等操作）應(yīng)建立快捷方式，方便管理員日常操作。⑤ 提供錯(cuò)誤處理信息，在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能檢測出錯(cuò)誤并提供錯(cuò)誤處理的能；錯(cuò)誤出現(xiàn)后，系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化，或者系統(tǒng)要提供錯(cuò)誤恢復(fù)的向?qū)А?系統(tǒng)主要功能界面是最主要的，是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務(wù)為原型設(shè)計(jì)開發(fā)的，教材科的日常業(yè)務(wù)大體上有如下幾項(xiàng)：① 教材預(yù)訂。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系、（輪流傳閱），各系從中選訂所開課程的教材，填寫預(yù)訂單，經(jīng)系、部匯總報(bào)教材科。② 教材入庫業(yè)務(wù)。③ 教材發(fā)放。通常是以系、班級(jí)為單位領(lǐng)進(jìn)行領(lǐng)書。⑤ 打印與報(bào)表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。⑦ 幫助，選項(xiàng)和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。數(shù)據(jù)庫操作界面用戶圖51 工作方式圖根據(jù)上述我們對(duì)ODBC結(jié)構(gòu)圖和教材管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時(shí)考慮到用戶對(duì)新系統(tǒng)的易學(xué)易用性，我們將新系統(tǒng)劃分為如52圖所示的功能模塊結(jié)構(gòu)： 教材管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理教材管理系統(tǒng)管理部門管理院系管理班級(jí)管理密碼修改繳納書費(fèi)退回書費(fèi)學(xué)生領(lǐng)書院系領(lǐng)書書費(fèi)查詢教材入庫領(lǐng)書查詢庫存查詢綜合查詢出庫單報(bào)表打印入庫單各種費(fèi)用幫助操作員管圖52模塊功能圖l 系統(tǒng)管理：主要對(duì)操作人員進(jìn)行管理，院系管理和班級(jí)管理三類，其中登陸身份具有不同級(jí)別的權(quán)限，權(quán)限可由管理人員設(shè)置。l 教材管理：主要對(duì)教材出入庫管理，出庫分為學(xué)生領(lǐng)書和院系領(lǐng)書。l 財(cái)務(wù)管理：主要對(duì)書費(fèi)的結(jié)算進(jìn)行處理。l 日常業(yè)務(wù)：主要是把一些經(jīng)常使用到的操作放在一起，以方便使用，提高效率。幫助：主要對(duì)一些功能說明。教材管理系統(tǒng)用戶登錄功能模塊系統(tǒng)管理功能模塊書費(fèi)管理功能模塊教材出入庫管理功能模塊綜合查詢功能模塊操作員管理功能模塊單位信息管理功能模塊班級(jí)管理功能模塊繳納書費(fèi)退還書費(fèi)教材入庫學(xué)生領(lǐng)書庫存查詢書費(fèi)查詢密碼修改功能模塊 系統(tǒng)模塊圖下面分別對(duì)這些功能模塊進(jìn)行介紹。用戶輸入正確的密碼后，系統(tǒng)根據(jù)用戶所具有的權(quán)限，允許用戶進(jìn)行合法的操作。該功能模塊主要是進(jìn)行操作員管理、班級(jí)管理、供書單位信息管理。班級(jí)管理包括新建、刪除、修改班級(jí)信息等操作。書費(fèi)管理功能模塊包含兩大操作：繳納書費(fèi)和退回書費(fèi)。一般開學(xué)時(shí)所交書費(fèi)都采用多退少補(bǔ)的形式，退回書費(fèi)操作就是用于向?qū)W生退回所多交的書費(fèi)部分。教材入庫是需要登錄教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價(jià)、訂書單位、本次數(shù)量等信息。當(dāng)輸入領(lǐng)書數(shù)量后，自動(dòng)計(jì)算出總書費(fèi)，保存在領(lǐng)書歷史記錄表中。最后可以對(duì)所查詢教材進(jìn)行匯總，顯示出教材種類和全部的書費(fèi)。該窗體中，輸入正確的用戶名和密碼，將進(jìn)入到教材管理系統(tǒng)中。本系統(tǒng)具有4個(gè)功能模塊，分別對(duì)應(yīng)4種權(quán)限，管理權(quán)、收費(fèi)權(quán)、出入庫和查詢權(quán)。整個(gè)界面如圖 圖1通過單擊相應(yīng)的菜單選項(xiàng)或相應(yīng)的工具條即可進(jìn)入相應(yīng)的管理模塊。單擊相應(yīng)的子菜單將彈出對(duì)應(yīng)的管理窗體。該界面，可以新增、刪除操作員、修改操作員的信息和權(quán)限。在此界面中，要添加新的班級(jí)信息，先單擊“新建”按鈕，然后輸入班級(jí)相關(guān)的各項(xiàng)信息后，單擊確定按鈕，即可。圖55單位信息管理界 面如圖6所示選擇操作類型后，即可進(jìn)行相應(yīng)操作。7繳納書費(fèi)的界面 如圖7所示，它顯示了所選班級(jí)人數(shù)和上學(xué)期所欠或所余的書費(fèi)。8退回書費(fèi)的界面 如圖8所示。 圖7 圖89出入庫 在“出入庫”菜單中，包含4個(gè)子菜單：學(xué)生領(lǐng)書（圖9）、教材入庫（圖10）、單位領(lǐng)書（圖11）、打印入庫單（圖12）。當(dāng)輸入領(lǐng)書數(shù)量后，自動(dòng)計(jì)算出總書費(fèi)，保存在領(lǐng)書歷史記錄書格里。打印入庫單打印出報(bào)表，反映出具體信息綜合查詢 在“綜合查詢”菜單中，包含兩個(gè)子菜單：書費(fèi)查詢和庫存查詢。其中庫存