用友u8第2章采購(gòu)管理-在線瀏覽
2025-02-28 11:02本頁(yè)面
【正文】 購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)是可省略的。 ?采購(gòu)訂單適用 于采購(gòu)業(yè)務(wù)復(fù)雜，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理有嚴(yán)格要求的單位， 采購(gòu)訂單是可選單據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用 . 整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程 . 采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)訂貨 訂貨是指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或采購(gòu)協(xié)議，確定要貨需求。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，訂貨環(huán)節(jié)也是可選的。 采購(gòu)到貨單 是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，到貨處理可選可不選。 采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)入庫(kù) 采購(gòu)入庫(kù)是指將供應(yīng)商提供的物料檢驗(yàn)（也可以免檢）確定合格后，放入指定倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)。當(dāng)采購(gòu)管理系統(tǒng)不與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，入庫(kù)業(yè)務(wù)在采購(gòu)管理系統(tǒng)中進(jìn)行處理。 采購(gòu)入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)到貨簽收的實(shí)收數(shù)量填制的入庫(kù)單據(jù)。 請(qǐng)購(gòu)單 訂貨單 入庫(kù)單 發(fā)票 結(jié)算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 訂貨 入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算 提出采購(gòu)要求 到貨 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票 是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款 參照請(qǐng)購(gòu)單生成訂單 采購(gòu)發(fā)票 現(xiàn)付 轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款 錄入采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確定采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。 采購(gòu)發(fā)票既可以直接填制，也可以從 “ 采購(gòu)訂單 ” 、 “ 采購(gòu)入庫(kù)單 ” 或其他的 “ 采購(gòu)發(fā)票 ” 拷貝生成。 ?采購(gòu)結(jié)算操作處理 上分為自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式，運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以單獨(dú)進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算。在本系統(tǒng)中采購(gòu)結(jié)算是針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)發(fā)票確定其采購(gòu)成本。采購(gòu)結(jié)算分為自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算兩種方式。 使用 “ 手工結(jié)算 ” 功能可以進(jìn)行正數(shù)入庫(kù)單與負(fù)數(shù)入庫(kù)單結(jié)算、正數(shù)發(fā)票與負(fù)數(shù)發(fā)票結(jié)算、正數(shù)入庫(kù)單與正數(shù)發(fā)票結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票單獨(dú)結(jié)算?？梢酝瑫r(shí)對(duì)多張入庫(kù)單和多張發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬結(jié)算。 如果費(fèi)用發(fā)票在貨物發(fā)票已經(jīng)結(jié)算后才收到，為了將該筆費(fèi)用計(jì)入對(duì)應(yīng)存貨的采購(gòu)成本，需要采用費(fèi)用發(fā)票單獨(dú)結(jié)算的方式。對(duì)暫估業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了三種不同的處理方法。 采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 暫估入庫(kù)（貨到票未到）的采購(gòu)業(yè)務(wù) 暫估是指本月存貨已經(jīng)入庫(kù)，但采購(gòu)發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫(kù)成本，月底時(shí)為了正確核算企業(yè)的庫(kù)存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。即月初回沖、單到回沖和單到補(bǔ)差。 進(jìn)入下月后，存貨核算系統(tǒng)自動(dòng)生成與暫估入庫(kù)單完全相同的 “ 紅字回沖單 ” ，同時(shí)登錄相應(yīng)的存貨明細(xì)賬，沖回存貨明細(xì)賬中上月的暫估入庫(kù)。 收到采購(gòu)發(fā)票后，錄入采購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)入
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