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2025-02-27 12:14本頁面
【正文】 技巧 一個單元格輸入多個值： 一個單元格輸入多行： 輸入 “ 00”和位數(shù)較多的數(shù)字： 技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按 Alt+Enter鍵換行 技巧：選擇單元格，按 Ctrl再次選擇 方法：把單元格設置成“ 文本 ”格式 技巧：先輸入一個“ ’ ”符號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字 10/33 三 . 輸入與編輯技巧 快速輸入日期和時間： 使用下拉列表快速輸入： 本年日期技巧：先輸入月份，按“ ”，再輸入日期即可 當日日期技巧：按 Ctrl+； 現(xiàn)在時間技巧：按 Ctrl+Shift+； 自動更新技巧：使用 TODAY和 NOW函數(shù) 方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“ 設置 ”選項卡，在“ 允許 ”下拉列表中選擇“ 序列 ”，在 “ 來源 ”框中輸入我們設置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài) 下的逗號“ ,”隔開。 11/33 三 . 輸入與編輯技巧 快速編輯單元格： 快速輸入大量重復特殊符號： 技巧：利用 箭頭 鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內容， 編輯完成后，按 Enter鍵確認所做改動，或者按 ESC鍵取消改動。 12/33 四 . 工作表的操作與美化 表激活、刪除、插入、重命名： 標簽顏色設置 表移動與復制 方法：右鍵單擊工作表標簽，選擇相應的選項。 方法：打開有關工作表，在需要移動的工作表 標簽 上單擊 右鍵 ， 選擇“ 移動或復制工作表 ”，在選項框中選擇需要移動到 的工作薄，選中就“ 建立副本 ”則是復制，否則是移動。 13/33 四 . 工作表的操作與美化 隱藏、顯示表： 保護、部分保護表 凍結表 方法：選擇菜單， 格式 ?工作表 ?隱藏 /取消隱藏 。 允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設置 單元格格式 ，在保護選項卡中把 鎖定 選項去掉， 然后再 保護工作表 。 技巧：利用工具欄上的“ 凍結拆分窗口 ”按鈕 14/33 四 . 工作表的操作與美化 行高 /列寬設置： 刪除、插入行 /列 /單元格 隱藏、顯示行 /列 方法：鼠標放于行號 /列標 分割線處 直接拖拽。 技巧：選擇 單元格 ， 右鍵 ，選 插入 /刪除 ，在選項卡中選 行 /列 ， 如果選 下移 /左移 等，則是添加 /刪除單元格 方法： 選擇 需要操作的行 /列， 右鍵 點 隱藏 /取消隱藏 。 技巧：通過格式工具欄上的 按鈕 設置，主要按鈕功能如下 16/33 四 . 工作表的操作與美化 1合并及居中： 1自動換行、縮小字體填充 1格式刷 作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個連續(xù)的單元格中間。 方法： 設置單元格格式 ?對齊 ?文本控制 ?自動換行 /縮小字體填充 作用：格式刷可以利用一些設置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設置出另外一些需要同樣設置的區(qū)域。 17/33 四 . 工作表的操作與美化 1添加超鏈接： 1條件格式 1分組及分級顯示 作用：快速轉到鏈接的地方。 作用：讓單元格格式按照內容變化，用以突出顯示某些內容。 作用：把表中行 /列按一定的組合折疊起來。 組合中可以包含另一個組合。 排序方法：選 數(shù)據(jù) 菜單，點 排序 ，先選是否 有標題行 ，再選 關鍵字 與 排序方法 ，可使用三個關鍵字段排序。 技巧：篩選的時候可以自定義篩選條件，也可以篩選前 10大 /小數(shù)據(jù) 匯總方法：先 排序 ，選中全部工作表，選 數(shù)據(jù) 菜單中的 分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。 方法：把需要分列的列置于 最右邊 ， 選擇此列 ， 選 數(shù)據(jù) 菜單中的 分列 項，按需要 設置分列方法 。 技巧：在一個空單元格 輸入 10000， 復制 ，選中需要同乘 /除的單元格 右鍵 單擊， 選擇性粘貼 ?乘 /除 ，同理可操作加減。 技巧： 右鍵 單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結果改為 計數(shù) 、 平均值 等。 ? 運算符和運算規(guī)則 算術運算符 ： +、 、 *、 /、 %、 ^ 關系運算符 ： =、 、 、 =、 =、
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