管理信息系統(tǒng)第六章-在線瀏覽
2025-02-27 08:12本頁面
【正文】 它們不是全部信息流 ) 應(yīng)具體調(diào)查結(jié)構(gòu)的職能，不能僅按結(jié)構(gòu)名稱畫圖。（應(yīng)突出重點(diǎn)、目標(biāo)） 二、管理功能調(diào)查 1 功能指的是完成某項(xiàng)工作的能力。下頁是一張某銷售系統(tǒng)的管理功能層次圖 。 描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有： – 管理業(yè)務(wù)流程圖 – 表格分配圖 業(yè)務(wù)流程圖的繪制 畫業(yè)務(wù)流程圖的步驟與例子 (1)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總結(jié) 在畫業(yè)務(wù)流程圖之前，要對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，并寫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總結(jié)。 根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證登記現(xiàn)金日記帳。 根據(jù)銀行送來的對(duì)帳單對(duì)銀行存款日記帳核對(duì)。 根據(jù)記帳憑證，按相同的借貸方匯總出科目匯總表。 將明細(xì)帳科目余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)用數(shù)核對(duì)。 根據(jù)總帳、明細(xì)帳余額編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 圖描述的主體是票據(jù)、帳單的業(yè)務(wù)處理。 圖中票據(jù)、帳單是有 “ 生 ” 、 “ 死 ” 的，即用它的一次生命周期來表示出一筆業(yè)務(wù)的處理情況。 它是系統(tǒng)分析員、管理人員、業(yè)務(wù)操作人員相互交流思想的工具。 用它可分析出業(yè)務(wù)流程的合理性。 數(shù)據(jù)流程圖 具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。 二、 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 廠辦 統(tǒng)計(jì)表 銷售統(tǒng)計(jì) 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺(tái)賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫存臺(tái)賬 車間 入庫單 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 出庫數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫 單 出庫 單 財(cái)務(wù)科 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開發(fā)貨票 P 開付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 D2(訂貨單 ) D3(訂貨單 ) D1(訂貨單 ) 訂貨單 財(cái)務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉庫 庫存帳 信用手冊 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取 自頂向下逐層分解 的辦法 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個(gè)元素進(jìn)行定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。 – 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系 。 本節(jié)內(nèi)容： 一、判斷樹 二、判斷表（又稱決策表） 三、結(jié)構(gòu)英語表示法 一、判斷樹 庫存量 欠款時(shí)間 100天 30天 ≤100天 需求量 需求量 ≤庫存量 ≤庫存量 庫存量 先按庫存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) 先付款，再發(fā)貨 立即發(fā)貨 不發(fā)貨 通知先付欠款 二、判斷表（又稱決策表） 判斷表（又稱決策表）可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。 它使 用了由 “ IF”、 “THEN”和“ ELSE”等 詞組成的規(guī)范化語言。 IF 欠款時(shí)間 ≤ 30天 IF 需要量 ≤ 庫存量
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