管理信息系統(tǒng)第六章-wenkub
2023-01-25 08:12:58 本頁面
【正文】 一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 1 組織結(jié)構(gòu) 指的是一個組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。 實際情況往往較復(fù)雜，很難設(shè)計出面面俱到的 MIS。 二、管理功能調(diào)查 2 銷售系統(tǒng)管理 銷售計劃管理 合同管理 銷售核算與統(tǒng)計 成品庫管理 市場預(yù)測 銷售歷史資料管理 編制年度銷售大綱 編制銷售計劃 合同有效性審查 合同執(zhí)行情況分析 合同登記和變更 銷售收入核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計分析 出入庫管理 庫存統(tǒng)計 市場預(yù)測 市場分析 管理功能圖 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 1 調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進行，內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。 根據(jù)銀行收付款憑證登記銀行存款日記帳。 根據(jù)科目匯總表登記匯總分類帳。 圖 帳務(wù)處理現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 2 車 間 有 關(guān) 部 門供 貨 單 位用 料 計 劃 領(lǐng) 料 單 未 批 準(zhǔn) 領(lǐng) 料 單庫 長庫 工領(lǐng) 料 通 知庫 存 帳 已 批 準(zhǔn) 領(lǐng) 料 單 用 料 流 水 帳訂 貨 單 合 同 缺 料 通 知 單 入 庫 單催 貨 單補 充 訂 貨 單 提 貨 通 知 單采 購 員庫 存 報 表無有 某 企 業(yè) 物 資 管 理 業(yè) 務(wù) 流 程 圖 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 3 采 購 單2341收 貨 單2341采 購 部 門 財 會 部 門 收 貨 部 門賣方存 檔賣 方準(zhǔn) 備 采 購 單登 記 待 收應(yīng) 付 款 處 理應(yīng) 付 帳待 收 貨 清 單收 貨 處 理付款取 貨 通 知2存 檔存 檔表格分配圖 業(yè)務(wù)流程圖的特點 圖的形式是按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖。 業(yè)務(wù)流程圖的作用 制做流程圖的過程是全面了解業(yè)務(wù)處理的過程，是進行系統(tǒng)分析的依據(jù)。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號 二、 數(shù)據(jù)流程圖實例 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 數(shù)據(jù)流程圖 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的六個元素進行具體的定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體。 三、數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 2 對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) “ 用戶訂貨單 ” 的定義： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 : DS0301 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 : 用戶訂貨單 簡述 : 用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 : DS0302 + DS0303 + DS0304 DS0301:用戶訂貨單 DS0302: 訂貨單標(biāo)識 DS0303: 用戶情況 DS0304: 配件情況 I1:訂貨單編號 I3:用戶代碼 I10:配件代碼
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