卓越時(shí)效管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-26 07:36本頁(yè)面
【正文】 事情的時(shí)候，自圓其說 使其合理化。 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很難 !」 4.「目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！」 5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？」 6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事 !」 7.「我在壓力下工作績(jī)效較佳 !」 8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下 !」 拖延時(shí)間的借口 時(shí)間管理的 7個(gè) 基本技能 列舉能力 將應(yīng)該做的事列表 。 考慮進(jìn)展工作最適當(dāng)?shù)某绦?。 減少突發(fā)的工作 。 能力 絕對(duì)遵守制定的計(jì)劃。 這種人容易將要做的事遺漏 。 167。 想起時(shí)立即記錄所接受的備忘錄 ／指示 167。 委托事項(xiàng) ／ 被委托事項(xiàng) 167。 活動(dòng)形態(tài) （ 電話 ? 會(huì)議 ? 會(huì)面 ? 訪問 ? 資料制作 … ） 167。 形象地寫出行動(dòng)的特征 工數(shù)估計(jì)的能力 「 何時(shí)為止能完成此工作 」「 要到明天 」 明天， 「 時(shí)間不夠沒有完成 」 … 為何會(huì)這樣？這是因?yàn)闆]有估計(jì)工作所需時(shí)間的能力 。另外，對(duì)于有時(shí)間制約的工作，同時(shí)也有必要決定應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間 。 1.「 規(guī)定時(shí)間 」 是抓住工作的每個(gè)單位時(shí)間和件數(shù) 2.「 確定時(shí)間 」 是確定目標(biāo)時(shí)間 「 期間 」 程序構(gòu)成能力 為了將所列舉的應(yīng)該做的項(xiàng)目付諸實(shí)施，有必要構(gòu)成項(xiàng)目的順序，根據(jù)此做法，決定工作的效率、效果 。為了最有效地實(shí)行有必要考慮順序的構(gòu)成 。 匯總在一起能處理的項(xiàng)目 167。 簡(jiǎn)單能處理的事 ／ 費(fèi)時(shí)間的事 167。 重要的課題盡量放到前面來做 167。 注意交貨期 （ 最后期限 ） 167。 在步調(diào)的分配和節(jié)奏上下功夫 應(yīng)變能力 現(xiàn)實(shí)中有緊急預(yù)定的變更 、 聯(lián)絡(luò)的不徹底 、 對(duì)方的個(gè)性等原因 、 工作不能按自己的意圖進(jìn)展 。 制定計(jì)劃時(shí)，必須事先預(yù)計(jì)即使有突發(fā)工作的發(fā)生也能有對(duì)應(yīng)的 自由度 和空間 。 167。 是否有必要馬上對(duì)應(yīng)？ （ 等一會(huì)兒行嗎？ ） 167。 仔細(xì)把握需求，避免做無用功？ 167。 判斷匯總在一起的方法是否有效果？ 突發(fā)事件的降低能力 「 即使制定了 計(jì)畫 也沒用 」 的最大的理由是沒有按照計(jì)劃去試驗(yàn) 。正因?yàn)椴坏靡训耐话l(fā)事件是不能預(yù)見的，所以計(jì)劃是無意義的 。追究其原因，制定對(duì)策以減少臨時(shí)事件也是可能的 。 怎么樣的突發(fā) ／ 由誰(shuí) ／ 為何 ／ 有何問題 ? 結(jié)構(gòu) 、 抑止發(fā)生
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