excel在財務(wù)與管理中的高效運用-在線瀏覽
2025-02-26 00:44本頁面
【正文】 空格 –刪除字符中的看不見、打印不出的特殊字符（ 案例 03） Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速分列數(shù)據(jù) ? 有些情況下，從數(shù)據(jù)庫導入的數(shù)據(jù)是一列數(shù)據(jù)，需要根據(jù)實際情況進行分列。 ? 根據(jù)具體情況： –填充為上一行的數(shù)據(jù) –填充為數(shù)字 0 ? 案例 05 快速填充數(shù)據(jù) Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 常用函數(shù)的高效運用 ? 一個表格中，處理分析最多的是數(shù)據(jù)求和匯總和數(shù)據(jù)查詢，因此必須熟練掌握相關(guān)求和匯總函數(shù)和查找函數(shù)的使用。在很多情況下，可以使用有關(guān)的求和函數(shù)來解決。但 SUM函數(shù)還有另類用法，比如 快速計算表格中的小計總和 ； 快速對多個工作表求和 – SUMIF 函數(shù)：單條件求和 =SUMIF(條件判斷區(qū)域，條件值，實際求和區(qū)域 ) – SUMPRODUCT 函數(shù)：計算乘積和，可以用于多條件求和與多條件計數(shù) = SUMPRODUCT(數(shù)組 1，數(shù)組 2，數(shù)組 3， ……..) – SUBTOTAL 函數(shù)：對數(shù)據(jù)進行分類匯總，主要用于篩選和列表 = SUBTOTAL(函數(shù)類型，計算區(qū)域 1，計算區(qū)域 2， ……..) ? 案例 06 高效求和匯總 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 數(shù)據(jù)的靈活查詢 ? 查找函數(shù)有很多，其中使用最多的是 VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、 MATCH函數(shù)、 INDIRECT函數(shù)。 ? 案例研究 : – 案例 09 快速合并多個結(jié)構(gòu)相同的分報表 (當前工作簿 ) – 案例 10 快速合并多個結(jié)構(gòu)相同的分報表 (不同工作簿 ) Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表（特殊情況） ? 利用 多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域 的數(shù)據(jù)透視表，可以快速把數(shù)十個甚至上百個工作表的數(shù)據(jù)匯總在一起，然后在此基礎(chǔ)上進行相關(guān)的統(tǒng)計分析。 ? 案例 11 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù) (特殊情況 ) 三個分公司數(shù)據(jù)匯總到一張工作表 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表（一般情況） ? 一般情況下，要匯總的各個工作表數(shù)據(jù)可能含有多列文本，此時就不能采用普通的多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表來進行匯不總了。 ? 案例 12 快速匯總多個工作表數(shù)據(jù) (一般情況 ) Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表 ? 有些情況下，幾個工作表中分別保存不同的數(shù)據(jù)，但他們通過一個關(guān)鍵列數(shù)據(jù)（比如工號）聯(lián)系起來。 ? 案例 13 快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù) Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用 ? 數(shù)據(jù)透視表的基本概念 ? 數(shù)據(jù)透視表的類型 ? 準備工作 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項 ? 設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式 ? 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計分析報表 ? 綜合應(yīng)用 1：對比分析兩個表格數(shù)據(jù) ? 綜合應(yīng)用 2：進銷存數(shù)據(jù)查詢 Excel在財務(wù)與管理中的高效運用 韓小良 韓小良 數(shù)據(jù)透視表的基本概念 ? 什么是數(shù)據(jù)透視表？ ? 數(shù)據(jù)透視表能做什么？ ? 怎樣靈活使用數(shù)據(jù)透視表？
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