【正文】 00 在此圖中，會計數(shù)據(jù)和會計信息是互相轉(zhuǎn)換的，會計數(shù)據(jù)和會計信息又在不斷地流動著，數(shù)據(jù)流不斷轉(zhuǎn)化為信息流，信息流又不斷轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)流。 第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的含義 會計數(shù)據(jù)與會計信息二者的關(guān)系也可以這樣理解： 會計數(shù)據(jù) 處理 1 會計數(shù)據(jù) 處理 2 會計數(shù)據(jù) 會計數(shù)據(jù) 會計數(shù)據(jù) 二、會計是一個信息系統(tǒng) 所謂信息系統(tǒng)，是指基于計算機及各種軟件技術(shù)的各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時向使用者提供信息的一個人機結(jié)合的系統(tǒng)。（ P3） 信息反映企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的客觀情況，企業(yè)必須隨時掌握反映客觀真實情況的信息，企業(yè)決策所需信息大部分來自于會計系統(tǒng)，從而通過信息分析所作的決策在很大程度上依賴于會計信息。（ P2） 會計的各項活動體現(xiàn)了對信息的不同作用： 填制和審核憑證 是收集信息、初步確認信息； 設(shè)置賬戶 是為了取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型或框架；登記賬簿 是進一步確認信息； 財產(chǎn)清查 是確認賬面信息；成本計算 是通過各種分類的方法，把有關(guān)成本信息從發(fā)生的總費用中提煉出來； 編制會計報表 是匯總信息； 經(jīng)濟活動分析 是會計信息的反饋； 會計管理 是會計信息的使用； 會計檢查 主要是審查會計信息。 企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，首先是填制和審核憑證，用復(fù)式記賬的方法來登記賬簿，進行財產(chǎn)清查、成本計算，在 賬證、賬賬、賬實相符 的基礎(chǔ)上，編制會計報表，達到賬表相符、表表相符；還要進行分析考核，運用會計信息進行管理，所有這些會計活動是相互依存，環(huán)環(huán)緊扣，構(gòu)成了一個有序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程。這個有機整體就是會計信息系統(tǒng) 。 會計信息系統(tǒng)分為手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)所服務(wù)的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它是一個很復(fù)雜的機構(gòu)。對外部使用者提供信息的會計分支，稱為 財務(wù)會計 ；對企業(yè)內(nèi)部的管理者有關(guān)的會計分支，稱為 管理會計 。 惰性：組織機構(gòu)內(nèi)部的一種對抗改變的傾向。 次優(yōu)化：企業(yè)組織中的下屬部門試圖達到最優(yōu)化而使整個系統(tǒng)難于最優(yōu)的達到總體目標。 四、會計信息處理 企業(yè)會計人員對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始資料（即會計數(shù)據(jù)）進行著采集、分類、計算、記錄、分析、檢查、編表等處理工作，為企業(yè)管理和決策提供有用的會計信息。不準確的信息可能導(dǎo)致錯誤的結(jié)論；不可靠的信息可能產(chǎn)生不良的后果。如 ERP軟件能滿足及時性。在企業(yè)會計內(nèi)部，資金信息、成本信息、利潤信息等會計信息應(yīng)互相交流；在各個部門之間的有關(guān)信息也應(yīng)相互交流，以供決策之需。 四、會計信息處理 （二）會計信息的流動 會計信息的流動過程（如圖 12）（ P6） （它是核心，決定了你用什么方法去加工處理） 說明：這個流動是以會計信息變換過程為中心 ， 由輸入會計數(shù)據(jù) 、 保存會計數(shù)據(jù)和信息以及輸出會計信息構(gòu)成 ， 這是有序的流動 。 保存會計數(shù)據(jù)和信息就是指保存會計檔案 ， 如賬簿等 。 保存的會計數(shù)據(jù)與信息 輸入會計數(shù)據(jù) 會計信息變換過程 輸出會計信息 所以， 會計信息的變換過程就是對各種原始憑證以及其中的數(shù)據(jù)進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等的處理過程。 其中： 收集 是指對會計原始數(shù)據(jù)的收集。 加工是指對會計數(shù)據(jù)進行分類、計算、比較、合并、選擇等處理工作。計算是對會計數(shù)據(jù)進行計算，如產(chǎn)品成本的計算等。 傳送是指對經(jīng)過加工處理的會計信息，按需要向有關(guān)方面進行傳達。 存儲是指保存會計信息，如月、季、半年、年報等，這些報表都要在會計信息累積到一定時期的基礎(chǔ)上才產(chǎn)生的。從不同角度、不同用途去查收會計信息和會計數(shù)據(jù)。 （四）會計信息處理的特點： 會計處理必須符合會計法、會計準則和有關(guān)行業(yè)的會計制度。 對原始的會計數(shù)據(jù)進行算術(shù)運算和邏輯判斷。如在會計中，分類即用科目進行分類（如借貸科目等）。 要通過一定的手段保證會計數(shù)據(jù)具有安全、可靠、正確性。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 一、會計操作技術(shù)的發(fā)展 會計信息處理按其操作技術(shù)的不同可分為三個階段： 手工操作、機械化操作、電算化操作 二、 會計電算化的意義 (一 )從開展會計會計電算化的目的來認識 提高會計信息的搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力。 (三 )從整個管理角度來認識 體現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分是會計電算化。 （一）手工操作：手工操作就是用紙和筆把看到的經(jīng)濟事實做記錄，存儲下來，以算盤、計算年器作為計算工具，按會計處理程序進行分類、計算、記錄、分析、檢查、和編表等一系列數(shù)據(jù)處理工作。如超市里，用收銀機記錄收入銷售貨款的原始資料；后來還有記賬機等，后來又發(fā)展為以穿孔卡編表機為核心的全盤機械操作，它是以穿孔機、驗孔機、分類機和編表機等組成，整組機器以使用穿孔卡片為特點。它通過編寫一定的計算機程序，按照會計數(shù)據(jù)處理原則進行分析、處理會計數(shù)據(jù)，并得到人們事先想要的結(jié)果。 其特點是自動運算；速度快、精度高；有記憶功能、能連續(xù)工作；有選擇、判斷以及做出合理決定的邏輯運算功能；有多功能的輸入、輸出設(shè)備。但是計算機又具有投資大、易受病毒侵害等缺點，在財務(wù)的安全性方面需要足夠的重視。 所謂會計電算化，就是指以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是利用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。 第二節(jié) 會計操作技術(shù)的發(fā)展及其對會計信息系統(tǒng)的影響 二、 會計電算化的意義 對于會計電算化，主要從 狹義 和 廣義 兩個角度去理解。發(fā)展之初，指的是狹義上的會計電算化，現(xiàn)如今，已發(fā)展為 廣義上會計電算化 ，對于全面實現(xiàn)了的電算化的會計工作，常被稱為電算化會計。 （二）從應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的程度來認識， 主要有四個層次：第一，由計算機完成處理某項單一任務(wù)，即單項業(yè)務(wù)電算化；第二層次，幾項會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一由計算機處理，即多項業(yè)務(wù)電算化，第三層次是將