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2025-02-25 08:23本頁面
【正文】 制度，嚴(yán)格依法用工，切實(shí)保障員工的合理權(quán)益，減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求，認(rèn)真、妥善處理和解決；努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件，不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 （二）行政部人事文員 [管理層級(jí)關(guān)系 ] 直接上級(jí)：行政部主任 [崗位職責(zé) ] 1. 根據(jù)酒店的基礎(chǔ)設(shè)施、接待規(guī)模、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、服務(wù)方式等經(jīng)營(yíng)管理之需要，負(fù)責(zé)提出本酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置和各部門的人員編制。 3. 根據(jù)工作需要及部門提出的人力需求計(jì)劃，招聘面試合格人選，并提出合理建議。 5. 與上級(jí)管轄部門如：勞動(dòng)和社會(huì)福利保障部門保持良好關(guān)系，完成下達(dá)的任務(wù)。 7. 審批員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工勞動(dòng)人事方面的投訴進(jìn)行核查、處理。 9. 負(fù)責(zé)酒店員工用工關(guān)系的審核工作，并保證相應(yīng)種類合同的簽訂及鑒證工作。 11. 生日會(huì)及其他員工活動(dòng)的照像工作；定期更換員工宣傳欄的內(nèi)容。 13. 處理員工入、離職的有關(guān)手續(xù)：驗(yàn)證（身份證、畢業(yè)證、待業(yè)證、職稱證等）、入職培訓(xùn)時(shí)間、 離職證明等。 15. 負(fù)責(zé)登記辦理員工升遷、調(diào)動(dòng)之變更通知工作，并負(fù)責(zé)員工名冊(cè)。 17. 在員工招聘過程中負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人，以確保招聘工作的順利進(jìn)行。 19. 與市區(qū)勞動(dòng)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，辦理員工勞動(dòng)合同的鑒定，鑒證等項(xiàng)工作。 21. 完成上司交辦的其他任務(wù)。 做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況。 3. 負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的簽收及本部門發(fā)文的傳送工作。 5. 準(zhǔn)確了解酒店各項(xiàng)政策及國(guó)家人事政策以便處理員工的咨詢及投訴 的受理。 7. 負(fù)責(zé)本部門員工醫(yī)療證、體檢證的保管。 9. 負(fù)責(zé)本部門物品采購申領(lǐng)計(jì)劃。 11. 負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款、報(bào)銷及發(fā)放。 13. 協(xié)助 行政部主任 制定培訓(xùn)規(guī)劃與培訓(xùn)管理制度。 15. 根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)管理需要及員工狀況制定培訓(xùn)計(jì)劃，做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，并保 證其實(shí)施。 17. 指導(dǎo)、督促各部門開展崗位培訓(xùn)，安排酒店內(nèi)部交叉培訓(xùn)事宜，并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)估。 19. 定期向 行政部主任 提交培訓(xùn)工作報(bào)告。 21. 做好辦公室的日常清潔衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)清潔整理培訓(xùn)室。 （一）員工 招聘 工作流程 否 否 否 否 否 否 部門書面申請(qǐng)補(bǔ)充員工 行政部根據(jù)部門人員編制及實(shí)際需要審核 報(bào)總經(jīng)理審批 歸檔 確定員工來源 各類學(xué)校 人才交流中心 推 薦 招聘洽談會(huì) 其 它 人才庫 篩選招聘材料 篩選材料 發(fā)面試通知：時(shí)間、地點(diǎn)、需帶材料 填寫“應(yīng)聘人員情況表” 應(yīng)試 用人部門經(jīng)理、 行政部主任 進(jìn)行 面試；考核語言能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能 政審（戶籍地派出所） 體檢（市衛(wèi)生防疫站） 合格 不合格 通知錄用、辦理報(bào)到 （二）員工報(bào)到、工作分配流程 身份證 行政部負(fù)責(zé) 暫住證 照片六張 收取 ( 留存 ) 各類 憑證 填寫員工登記表 簽訂勞動(dòng)合同 領(lǐng)用工牌、餐卡、員工手冊(cè)
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